x房地产公司档案管理制度（优选10篇）

x房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管理制度

1.目的:为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。

3.职责

档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。

行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。

各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作，并将归档文件的电子文档存入指定的电脑，由行政办公室档案员负责刻录和归档。

人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。

各部门应明确规定档案责任人(档案员)。档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。

归档

各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续，重要资料应随时移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。

归档范围及管理:

各类资质文件、各类规章制度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料等由行政办公室负责归档。

各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料由前期开发部负责整理及归档，并按规定及时向档案室移交。

各工程项目设计方案、施工图，设计变更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料，会议记录等资料由技术发展部负责整理及归档。

工程进度计划，施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、会议记录，工程竣工验收资料及竣工图等与工程施工有关的资料由工程管理部负责整理及归档。

各类合同协议(承包、商务、销售、借贷、担保、转让等)的正本原件、工程预结算书等资料由合同管理部负责整理及归档。

各类证件(营业执照正、副本;组织机构代码证正、副本、ic卡、贷款卡;国税、地税税务登记证副本;开户许可证等)及各类财务凭证、帐薄、报表等均由财务管理部负责归档。

公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由材料采购部负责整理及归档。

凡不属归档范围的文件、图纸、资料，由各部门二级档案员按规定进行整理、保管。

归档资料必须符合下列要求:

文件材料齐全完整，真实有效;不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷;

根据档案内容的历史关系，区别保存价值，进行分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

借阅

档案资料借阅需履行登记、签字手续，并填写档案借阅登记表。

本公司职工一般只能借阅秘密以下的档案，查借秘密档案，需经所在单位主管副总签字，方可借阅。

机密档案只限与工作有关的人员借阅，由所在单位主管副总签署意见，经企管办主任批准后方可借阅。

本公司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览室查阅。如确因工作需要外借，必须经公司总经理(或常务副总)批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，若无他人预约可办理续借手续。借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催还，借阅人不得拒还。

外单位人员借阅非机要档案，必须持单位介绍信，经公司总经理签字同意，并办理借阅登记手续，所借阅的档案，只能在本档案室内查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。

借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要追究当事人责任。

查阅一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。

借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。

借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人员的责任。

职工临时离开公司(出国、借调、外出学习等)、调动工作或解聘办理手续之前，人力资源部门要及时通知档案部门，经档案部门签字确认已还清所借档案后，方能办理相关手续。

本公司保管的人事、财务、车辆等档案只供本公司和主管政府机关查阅，不对外交流，外单位人员需要查阅必须经公司总经理批准。

财务档案原则上不许外借，需要查阅者必须经主管财务副总同意后，由财务部指定专人陪同查阅，财务账目不予复制，财务凭证如确实需要复制，必须在财务人员和档案管理人员监督下进行复制。

档案保存期限及销毁

工程项目竣工资料、开发文件、设计文件、其他重要档案永久保存。

行政档案视可利用价值定期销毁。

档案每三年鉴定一次，对超过保存期限的进行下架、分类。

由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。销毁档案须填写档案鉴定与销毁审批表。

销毁档案由档案室负责执行，同时由主管领导指派监销人，监销人要在销毁清册上签名。经批准销毁的档案，不得当废纸出售或作其他用。

档案统计及管理要求

为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案统计工作，建立健全各种统计台帐。

年终进行当年归档文件汇总，并统计当年档案借阅人次，分析利用率，总结档案利用与效果。

保密资料要全部入库，存放在档案室保密柜中，在重大节假日档案室要进行清点催还。

公司职工要严格遵守保密规定，若有泄密应追究责任，有严重泄密或窃密行为者，视其情节进行处理，并追究其刑事责任。

加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

附件13.档案借阅申请单

附件14.档案借

x房地产公司档案管理制度：房产局房地产档案

z房地产管理局房地产档案管理制度

为了加强和规范房地产档案管理，妥善保存和科学利用档案，更好为社会服务，特制订本制度。

一、档案人员管理职责

(一)要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。

(二)要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。

(三)要严守保密制度，档案不得转借、涂改，不代他人阅档，不准他人私自摘抄、复印和进入库房。

(四)要经常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。

(五)要学好档案管理的法律法规，不断提高档案管理水平和办事效率。

(六)要秉公办事，方便群众，简化查档手续，做到随到随查。

二、档案查阅

(一)房地产档案只限于阅览室查阅和摘抄，确因办案需要借出的，必须办理调借审批手续。调借单位和经办人，要确保档案资料不折皱、污损、拆页，不许抽出或剪裁档案资料，或在其上面画线、圈点、打叉和涂改。

(二)局内部查阅档案，必须持有本局档案查阅单，方可查阅。

(三)各级人民法院、公安机关、公证处、仲裁机构，因办案需查阅档案的，必须持单位介绍信及出具被介绍人的身份证或工作证，方可查阅。

(四)律师事务所、法律服务所的律师或法律工作者，因办案需查阅档案的，由案件承办人凭单位介绍信及出具生效的注册律师证或法律工作者证，方可查阅。

(五)党政机关、企事业单位和社会团体，需要查阅其自有房地产档案，必须持交查阅房屋的产权证和单位介绍信及出具被介绍人身份证，方可查阅。

(六)私有房产业权人需要查阅其房地产档案的，必须持有查阅房屋的产权证及业权人的身份证，方可查阅。

业权人(权属人)因故不能前来查阅的，可出具生效的委托书，委托他人代理。受委托人持业权人的产权证、委托书和本人身份证，方可查阅。

(七)查阅档案必须写明房屋的座落和查阅内容。其他需要了解房地产档案情况的单位或个人，可凭单位介绍信、身份证等有效证件，并说明查阅原因，由工作人员给予口头咨询服务。

(八)抄摘或复制档案，必须在批准查阅范围内进行，只能复制权利人缴交的证明材料。凡涉及局内部办证领导审批意见的内容不准抄摘或复制。

(九)档案材料中的复印件不得再复印。

三、查阅的审批手续

(一)局内部查阅档案，须填写“z市房地产管理局档案查阅单”，并经本单位领导签批同意后 ，凭单查阅。

(二)因公需调借档案的，须经局主管领导签批同意，办理调借手续。借出的档案原则上要有档案工作人员随行。

四、查阅档案收费

根据档案为社会服务要有偿使用的原则，查阅、复印档案材料、提供咨询服务及出具证明等，均按市物价局核准的“z市房地产管理局档案收费标准”收取。

x房地产公司档案管理制度：房地产档案

■行政档案管理制度

一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

二、文件档案的处理

(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

(五)各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

(六)各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序

(一)一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

(二)上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

■工程技术档案管理制度

一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能

(一)组织机构:

1、北京dl温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成:

组长:总工程师

组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，::并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

(二)职能

1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。

3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。

三、管理内容与要求

(一)归档办法:

(二)管理要求:

(三)竣工图的编制:

(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)

x房地产公司档案管理制度：健升房地产档案

1.目的

明确公司档案管理原则，建立完善准确的档案系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

2.定义

档案是指公司在经营活动中形成的，具有查考利用价值并按有关制度规定归档保存的图文、音像材料，如文件、资料、书信、会议记录、数字、表格、单据、契约、照片、图像、录音、录像等文件.

3.原则

企业档案是企业不可缺少的资源，对企业的有效运作与决策，对维护企业的经济利益，保护企业的合法权益，具有法律凭证作用。::根据本公司实际情况，公司的企业档案，按照集中管理的原则，由公司行政人事部管理，各部门、地盘要认真做好档案的整理与归档上交工作，由保证档案的完整、准确和安全。

a、地盘保管一般短期资料，对重要文件、资料、书信、数据或需长期保管的资料数据，地盘应复制留底后，将原件随时送交公司有关部门。地盘结束后，须将所存的有用档案资料分类归档、整理、登记，附上清单，一并上交公司的行政人事部。

b、重要档案需在产生同时将正本报公司行政人事部集中管理。

c、各部门、地盘上交档案清单按附件七、八、九格式填写。

d、行政人事部档案室按附件五、六格式填写案卷目录。

4.档案分类

通常是，工程、地产、物资方面的档案资料，以项目为主进行分类;文书、财务方面的档案资料以年度为主进行分类。

根据公司目前和以后发展的业务情况，现将档案资料分为五大类。

a、文书类

b、财务类

c、工程施工类

d、物资类

e、地产类

5.各档案分类如下

⑴公司成立、更名、合并、撤销等有关的请示、批复。

⑵公司组织简单、机构设置、启用印章之印模。

⑶营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法代表证件。

⑷有关机构颁发的业务文件。

⑸工作计划、总结、会议纪要、重要文件。

⑹公司领导的重要讲话、批示，以及公司的请示报告与批复等。

⑺对外宣传的公司简介、幻灯片、录象带、重要照片等(包括底片)的原件。

⑴本公司财务制度。

⑵各种会计凭证(单证、记帐、汇总等)。

⑶会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐、辅助帐)。

⑷会计报表(帐务指标快报、年度决算报表)。

⑸各类清册(会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)。

⑴开工申请。

⑵工程保险文件。

⑶施工记录、测试记录、往返信件和指示(分开存档)。

⑷施工进度、质量记录、质量安全事故报告。

⑸重要的工程图表、图片、施工照片等。

⑹结算文件资料。

⑺竣工工程总结报告。

⑻完工保养纸。

⑴机械设备及材料采购供应计划及审批件。

⑵物资订购的报价单、比价单与合同文件。

⑶各种机械设备清单、保险文件及汽车牌簿等。

⑷固定资产清单。

⑸固定资产调拔、报废及出售审批表。

⑹材料调拔单。

⑺物资买卖合同文本。

⑻销售收、付发票及凭证。

⑼海关进出口报送单证。

⑽重大买卖合约审批表。

⑴征地或购地的有关文件、资料或其他合作形式的资料。

⑵建造房屋的全部文件、资料。

⑶卖房契约、价目、入伙等文件。

⑷与设计单位、建筑师、律师、银行、广告公司等有关房地产的业务文件、资料等。

⑸市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等有关文件。

6.档案立卷归档要求

a、档案归档立卷根据档案材料形式的规律和特点，保持档案之间的有关联系，便于保管利用。

b、归档档案材料的种类、份数以及相关档案和每份档案的页数均应齐全完整。归档档案材料要按年顺序编制，不同年度的档案一般不得放在一起，跨年度的请示与批复，放在批复之年度内;没有批复文放在请示年度内;跨年度的总结内容放在后一年内。

c、归档的档案材料中，应将每份档案的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种方字形成的同一文件应合在一起，不得分开。

d、立卷归档必须按规定格式逐件填写卷内目录，并进行代码编号，字迹要工整、清晰。

e、工程项目在进行过程中要随时注意收集、积累有关资料。

7.有关注意事项

a、各部门、地盘均须指定专人进行文件资料管理。管理人员应按照本管理制度的要求，并结合实际情况和以往的经验，将资料按各有关规定搜索、整理、分类、登记、立卷、归档。各级主管必须重视并经常过问，检查此项工作。

b、各级管理人员必须健全和完善档案资料的存入、借出和

移交的签收、登记制度。档案资料的借阅，必须经部门主管批准;未经许可，不得复印或外借。

c、需统一归档的档案原件正本必须按本管理制度之3.3所述要求逐级移交，存入银行、律师行的契约及经商定存入保险柜的文件除外。但这部分档案要按期及时向公司行政人事部提交清单、复印件或合同协议之复印件。

d、公司内部制作的，需由公司统一存档的档案资料，由制作单位或发出部门仍按上述原则3.3要求，每年整理后列出清单，按规定时限一并移交公司行政人事部。

e、凡需销毁的档案资料，必须先造册列出清单，并经相应级别的主管签字批准后，才可销毁，销毁清单须予保存。公司各部门所存档案资料的销毁，原则上定为五年一次。地盘则为该工程结束时，清理上交后，将无用资料加以销毁。

8.公司档案室档案

a、公司档案室档案管理工作由行政人事部负责。

b、档案在用完之后按需要存于公司档案室，一定时间或永久保存。

入库档案由行政人事部负责人审查批准，并指派专人控制、整理及最后销毁档案(档案室档案存放清单)。

c、档案的储存及储存时间等，要视乎档案情况及其他原因而定，并由部门负责人最后决定。

d、档案要保存在公司统一制作的封套内，每年封套均需有参考编号，以便找寻。封套外要标记存仓索引及文件销毁日期。

x房地产公司档案管理制度：x房地产档案

房地产开发公司档案管理制度(五)

第一章 总则

第一条 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条 管理部门

行政管理部是公司文书档案的管理部门，其主要职责如下。

1、制定或参与制定档案工作的规章制度。

2、对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

3、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。

4、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。

5、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章 公司档案管理体制

第三条 归档范围

1、法规性文件。包括政府机构部门颁发、需要公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。

2、公司股东会、总经理办公会形成的文件材料。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

6、财务、会计及其管理方面的文件材料。

7、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

8、仪器、设备方面的文件材料。

9、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

10、科研、技术引进、转让方面的材料。

11、声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

12、本公司对外的正式发文与相关机构来往的批复。

第四条 管理部门

1、公司档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

2、公司设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料集制度的建档与管理;人力资源部负责公司所有人员及制度的建档与管理;财务管理部负责所有财务稳健、资料及制度的建档与管理;行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。

3、各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

第三章 平时归卷

第五条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

第六条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。

第七条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

第八条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第四章 立卷

第九条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第十条 归档的文件材料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第十一条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

第十二条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年的请示与批复，应放在复文立卷;没有复文的，放在请示年度立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。

第十三条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

第十四条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。 第十五条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人检查人的姓名和时间填上以示负责。

第十六条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整。清晰。

第五章 档案借阅、利用工作

第十七条 公司内档案利用的方式

1、提供档案原件。

2、提供档案复印件。

3、提供文献索引资料。

第十八条 借阅管理

1、凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

2、案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的需办理登记手续。

3、借阅期限不得超过5天，到期归还;如需再借，应办理续借手续。

4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，需当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

5、外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

第六章 档案销毁管理

第十九条 对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

第二十条 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

第二十一条 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

第七章 附则

第二十二条 本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。

x房地产公司档案管理制度：房地产营销部应收帐款

房地产公司营销部应收帐款管理制度

第一章总则

第一条为加快公司的现金回笼，明确责任，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内部整个营销系统。

第二章具体规定

第三条每一个置业顾问都要养成"定期收款"的习惯。

第四条置业顾问确定客户最适当的收款时间。提前二天和客户联系，催促其按时付款。

第五条不要表现紧张感，不可摆出低姿态，例如，不可说:"对不起，我来收款。"避免有些客户拖延付款。

第六条不能心软，要义正词严，表现出非收不可的态度。

第七条不可与其他公司相提并论，要有信心照本公司规定执行。

第八条不可欠客户人情，以免收款时拉不下脸。

第九条收款要诀:六心

1.习惯心

2.模仿心

3.同情心

4.自负心

5.良心

6.恐吓心

第十条尽可能避免在大庭广众之下催讨。

第十一条售前明告付款条件。

第十二条临走前切勿说出:"还要到别家收款"这类的话，以显示专程收款的姿态。

第十三条反复走访不按时付款的客户。

第十四条若客户说:"今天不方便"，对策如下:问客户:"何时方便"客户回答:"三天后"。则当着客户的面说:"今天是某月某日，三天后是某月某日，我就在那天再来收款。"同时当着客户的面前在帐单的空白处写"某月某日再来"。届时一定准时来收款。

第十五条避免票期被拖长。

第十六条避免被客户要求"折让"。

第三章附则

第十七条本制度解释权、监督执行权归营销部。

第十八条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

x房地产公司档案管理制度：健升房地产公司薪酬

一、按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和《集团公司人力资源管理总规章》，为规范公司薪酬管理，制定本制度。

继续完成勤务时，则应依照员工加班时间，采用计时制方式计算应支付的加班津贴。

(2) 、除法定要求支付加班工资的日期加班应支付加班工资外，其余任何人、任何部门不得以任何理由申报、审批、发放加班津贴。确因工作需要安排加班，在适当的时候安排补休。

⑶ 、员工出差期间，遇有法定休假日，不发加班工资，在其回公司后在适当的时候安排补休。

7、 全勤奖金

全勤奖金是为奖励员工在每一全勤奖金计算期间内(一季)的全勤者(无迟到、早退、旷工、私自外出、请假以及经集团公司认定的其他情况，并且绩效考评分平均在80分以上)而设立的奖励项目，其给付标准为每一全勤奖金计算期间(一季)全勤奖金额为50元。

8、 简单计时资制

(1) 、适用范围

非正式员工、离退休返聘人员以及一部份可以实行简单计时工资制岗位的正式员工。

(2) 、计时工资实行日工资月发制，其计算公式为:

计时工资额=计时单价(日工资单价)_实际工作时(日)数

⑶ 、办公室须会同各业务部门、财务部对这些实行简单计时工资的员工的工作业绩(经营成果)、工作态度、各种休假(出勤)、加班情况进行汇总，确定在其实发工资额。

(四) 补助:公司按董事会批复给予员工手机话费补助和伙食补贴，具体标准另定。

七、 薪酬调整

(一) 、薪酬在适当期内应予以调整。薪酬调整分为确定性调薪与临时调薪两类。调薪原则上每年一次，每年的3月1日为薪酬调整日。但是当物价指数急剧变化(通货膨胀与通货紧缩)以及公司认为有特别的必要时，也可以进行临时性薪酬调整。

(到12月3

1日

(五) 、年终奖金的发放，与一年第12月岗位绩效工资一同或单独发放，但最迟也得在春节前五天汇到员工工资账户上或发放现金。

(六) 、年终奖金领取的资格

1、 在年终奖金计算期间，对于已离职者或于领取当月申请离职者，则取消其年终奖金领取资格;

2、 在年终奖金计算期间，实际工作时间不足三个月者，取消其年终奖金领取资格。

九、 新进员工试用期的薪酬

新进员工试用期薪酬标准表

序号员工类别本职从业经验试用期工资标准(比例)备注

1普通员工及一般管理人员三年以下(含三年)90%试用期三个月

2三年以上100%试用期三个月

3部门经理及以上人员100%试用期三个月

十、 薪酬计算与扣除

(一) 、员工月度工资(年终奖金)总额的计算与核发程序:

1、 办公室负责组织相关部门对员工进行月度(年度)考核，确定每位员工的月度(年度)绩效考评系数;

2、 相关管理部门提交对员工的其他考核资料(扣罚理由与金额);

3、 办公室根据员工个人绩效考评结果、其他考核资料与员工岗位绩效工资(年终奖金)标准，计算出员工个人月度工资(年终奖金)总额并按部门制成《工资表》(一式三份)，将结果交财务部;

4、 财务部将其汇人指定的金融机构的该员工工资帐户上，通过银行代发薪酬(或发现给金);

(二) 、薪酬的计算方法

1，月收入的计算方法:

月收入=岗位工资 年功工资 绩效工资_k1_k2_k3 津贴-扣款-代扣

式中:k

1

x房地产公司档案管理制度：房地产开发建设房地产权属

房地产开发建设管理制度之房地产权属

第六章房地产权属办理与考核

第一节测定商品房面积考核办法

第一百一十二条预售面积

1、总工室须在每期楼宇三层会验后3天内，将确认的实际施工图纸提交给预决算部和开发部。会验后确定的施工图含地下室、裙楼、住宅、天面、机房等平面图及阳台飘窗大样图，并加盖总工室章，总工室不得自行变更。没有及时提供图纸或未能按时索取图纸的，扣罚总工室主任、预决算部、开发部经理各500元。综合计划部考核。

2、三层会验下发图纸后，预决算部在7天内完成预售面积的计算;同时开发部委托当地房管局或房管局认可的测绘公司进行面积测绘，并在三层会验后10天内取得预测结果，并于1天内提交预决算部复核。预决算部在7天内完成复核、协调并确认后，在1天内将面积确认结果报集团预决算审计部审核。开发部没有及时取得测绘结果的，扣罚开发部经理500元。预决算部没有按时完成审核的，扣罚预决算部经理500元。综合计划部考核。

3、集团预决算审计部须在收齐预决算部报送的销售面积书面资料次日起5天内完成审核，并将审核结果书面反馈给预决算部，预决算部将面积审核结果呈报地区公司负责人审批后1天内提交营销部和开发部。预决算审计部没有按时完成审核的，扣罚预决算审计部经办人200元，预决算审计部经理500元。综合计划部考核

第一百一十三条确权面积

1、在竣工验收后45天内开发部必须取得测绘公司实测的确权面积，提交给预决算部;并于10天内取得面积实测结果。没有按时完成的，每延迟一天扣罚开发部经理50元。营销部考核。

2、预决算部收到实测的确权面积后，须在7天内与开发部、测绘公司共同进行复核，复核无误后形成书面报告，经地区公司负责人签名后1天内报集团预决算审计部备案。未及时复核，每延迟1天扣罚预决算部、开发部经办人100元，部门经理50元。由集团预决算审计部考核。

第一百一十四条开发部、预决算部必须准确做好商品房面积计算及审核工作，套内建筑面积误差比必须控制在-0.3%至-0.6%(含本数)范围内。超过此范围的户数占该期楼宇总户数30%的，每超1%，扣罚开发部经理、预决算部经理各50元;如其中又出现套内建筑面积误差比超出0至0.6%(含本数)或-0.6%(不含本数)至-3%范围的，每户扣罚开发部经理、预决算部经理各50元。倘若出现面积误差比绝对值超过3%的，每户扣罚开发部经理、预决算部经理各200元(注:面积误差比系指实测计价面积与合同约定计价面积之差与合同约定计价面积之比)。营销部考核。

第一百一十五条工程部未严格按施工图纸施工，造成套内建筑面积误差比绝对值在0.6%以上(不含本数)至1%以内的，每户扣罚工程部经理50元;套内建筑面积误差比绝对值超过1%的，每户扣罚工程部经理200元。营销部考核。

第二节确权考核办法

第一百一十六条地区公司开发部必须在《商品房预售许可证》取

得后3个月内办理完毕该期楼宇的门牌号码审批手续。否则，扣罚开发部经理500元。营销部考核。

第一百一十七条地区公司开发部必须在取得《房地产权属证明书》6天内办理完毕房管部门的权属归档手续并具备查册条件。否则，每迟一天扣罚开发部经理100元。营销部考核。

第一百一十八条《房地产权属证明书》每出现一次错误或漏项，扣罚开发部经理100元。营销部考核。

第一百一十九条商品房分户图出现错误或漏项，每出现一户，扣罚开发部经理100元。营销部考核。

第三节开具购房发票(办证联)考核办法

第一百二十条财务部未能在收到营销部提供须开购房发票清单3天内开具购房发票(办证联)交营销部的，每迟一天，扣罚财务部经理50元。营销部考核。

第一百二十一条财务部、营销部遗失购房发票(办证联)，每遗失一张，扣罚财务部经理、营销部经理各500元。综合计划部考核。

第四节办理房地产权证考核办法

第一百二十二条营销部必须在确权归档后6天内，将整理完毕的该期楼宇办证资料报房管部门，并将房管部门收件回执及送案表复印后存档。每违反一次，扣罚营销部经理100元;未能做好收件回执及送案表的存档工作，每次扣罚营销部经理50元(经催收未收到资料的除外)。综合计划部考核。

第一百二十三条营销部必须在报案后45天内，办理完毕该期楼宇的《房地产权证》。如在46-60天内完成的，每户扣罚营销部经理5元;如在61-90天内完成的，每户扣罚营销部经理10元;如超过90天完成的，每户扣罚营销部经理15元。综合计划部考核。

第一百二十四条在《房地产权证》的报批过程中，每错报一户，扣罚营销部经理100元。综合计划部考核。

第一百二十五条办理完毕的《房地产权证》出现错误，而报案人员未发现的，每户扣罚营销部经理100元;发现错误而未在2天内报房管部门更改的，每户扣罚营销部经理100元。综合计划部考核。

第一百二十六条营销部办证经办人员未分类管理好业主资料、回执，出现《商品房买卖合同》、《抵押备案证明》等办证资料遗失情况的，每发现一次，每份扣罚营销部经理1000元。综合计划部考核。

第七章其它

第一百二十七条本制度在地区公司内部的执行由综合计划部负责监督，并于每月底前汇总考核结果，每月5日前经董事长批准后交财务部执行;考核结果于每月8日前报管理中心备案。对于集团各部门的考核，由地区公司综合计划部汇总提出，管理中心负责考核。

第一百二十八条本制度自下发之日起执行，如有规定与本制度不一致的以本制度为准。

x房地产公司档案管理制度：保利房地产资产

保利地产资产管理制度

第三十八条货币资金、应收及预付款项、长期股权投资、无形资产由财务部门负责管理，交易性金融资产由证券投资部门负责管理，生产用固定资产归生产管理部门负责管理，非生产用固定资产由办公室负责管理，未开发土地由开发部门负责管理，在建项目及工程用设备物料由工程部门负责管理，已完工物业及出租物业由客服部门负责管理。各项资产统一由所在公司财务部门核算，各级财务部门应对资产的管理履行会计监督职责。在资产的日常管理过程中涉及其他部门职责的，相关部门应予以配合。

第三十九条 公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的需经股东大会审议批准，最近经审计净资产30%以内资产处置由董事会审议批准。

第四十条 各级公司应建立和完善资产管理办法，规范资产管理行为，依法管理和经营公司资产，保证公司资产的安全和完整，促进资产的保值增值。

x房地产公司档案管理制度：房地产公司销售

房地产公司销售管理制度(九)

1、上班时间不得私自外出、不得吃零食或私自会友，不得随意拨打私人电话，不得恶意损坏公物;

2、不迟到、不早退;有事须请假(写请假条)，三天以上须销售管理部经理批示;

3、由于个人疏忽大意，使销售业绩受损，责任自负;

4、如有偷窃公司、同事或客户财物，有辱公司名誉的，一经查实必严惩;

5、听从上级的工作分配，不得顶撞上司，更不得越权行事。

6、工作应兢兢业业，积极向上，不得拖拉散漫，延误公事，做到今日事今日必;

7、上班时间不得大声喧哗，看与项目无关的资料;

8、不准拉帮结派，不准散布灰色语言。

9、售楼处每天除正常的工作时间外，当天值班人员需留守值班延长1小时。

10、客户上门应立即起立，接待人员需主动与客户握手并交换名片，与客户交谈时必须专心，不轻易打断谈话，目不斜视。

11、与客户交谈时须使用礼貌用语“欢迎”、“请”、“谢谢”等。

12、客户离开时必须送客户至大门道别。

13、如客户进工地必须由销售人员陪同，提醒客户注意安全，并提供安全防护装备。

14、接热线电话，口齿清楚，咬字准确，语气亲切、热情，语速适中，能达到抑扬顿挫，具有感染力。

15、销售热线系销售专用线，必须保持时刻畅通，严禁私事使用销售热线电话;销售部每一个员工的行为都代表着公司形象，每一位员工都要本着对公司负责的态度，严于律已，提高素质，维护公司形象。