| 制度目标 | 让考勤更清楚，避免乱请假、漏打卡、工资算错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 主管盯请假审批；人力资源部收假条、记考勤、算工资；车间管考勤表签名。 | ||
| 核心条款 | 请7天以上要办离职再入职；假条只能写“事假”；没假条算旷工；加班费按公式算。 | ||
| 执行要求 | 每月月底发下月考勤表，员工要签名；3号交管理考勤，5号交全员考勤；打卡记录必须核对；假条存两年以上。 | ||
员工考勤管理工作责任制度:
(1)各部门主管必须严格执行《请假管理制度》。
(2)请假期限为一星期以上的请假申请，请假申请人必须办理辞职手续，该请假申请人返回公司上班后重新办理入职手续，间隔期在三个月之内的，公司确保按该员工上一次入职待遇发放薪酬。特殊情况由部门主管向副总经理申请审批特殊处理。
(3)请假条的"请假事由"一律选择"事假"。
(4)所有员工请假条必须提交到人力资源部，人力资源部负责做好《请假记录》，核算工资时须核对请假条，没请假条的按旷工处理，《请假条》由人力资源部保管二年以上。
(5)每个月月底制出下月《员工月度考勤表》交给各段车间管理并收回当月考勤表(考勤表必须要有员工签名);
(6)每月3号前统计出公司管理人员考勤报表，每月5号前将公司员工考勤报表统计出来。
| 制度目标 | 管好房地产档案，不让丢、不弄坏，方便大家查资料用。 | ||
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| 职责分工 | 档案员收材料、整档案、保安全；库房要防盗防火防潮；查档要审批，谁查谁登记。 | ||
| 核心条款 | 档案只能在阅览室看，借出要领导批；不能涂改、剪裁、复印复印件；查档要带证件和介绍信。 | ||
| 执行要求 | 查档先填单子，领导签字才给查；借档必须有人跟着；抄录复制限范围；收费按物价局标准收。 | ||
z房地产管理局房地产档案管理制度
为了加强和规范房地产档案管理，妥善保存和科学利用档案，更好为社会服务，特制订本制度。
一、档案人员管理职责
(一)要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。
(二)要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。
(三)要严守保密制度，档案不得转借、涂改，不代他人阅档，不准他人私自摘抄、复印和进入库房。
(四)要经常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。
(五)要学好档案管理的法律法规，不断提高档案管理水平和办事效率。
(六)要秉公办事，方便群众，简化查档手续，做到随到随查。
二、档案查阅
(一)房地产档案只限于阅览室查阅和摘抄，确因办案需要借出的，必须办理调借审批手续。
| 制度目标 | 让员工行为更规范，服务更好点，公司管理效率高一点，大家干活更有劲。 | ||
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| 职责分工 | 总经理批大过、降薪、开除这些事；服务中心经理批小过和嘉奖；品质管理员查原因、想对策；行政人事部管统计；部门负责人提奖罚建议。 | ||
| 核心条款 | 嘉奖到晋级都有，轻过到开除也分档；按事情轻重给不同奖罚，不能乱来。 | ||
| 执行要求 | 主管填《奖罚记录单》，服务中心经理先审再批，总经理批大事，行政人事部每月汇总，数据要准，记录要全，复核要快。 | ||
物业项目公司行政奖罚管理制度
第一节 管理原则:
一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评，旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。
二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖，有过必罚;依法管理，执法必严;奖罚面前，人人平等的原则进行。
三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。
四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。
五、本制度适用公司全体员工
第二节 奖罚职责:
一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。
二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。
三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录，分析奖罚原因，制订预防措施。
三、行政人事部负责奖罚的统计。
| 制度目标 | 防止乱刻乱用印章，让盖章有规矩，工作不乱套，大家办事更顺。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管行政章，人教科管党组章，纪检部门管纪检章，各部门管自己章，基层单位管自己章。 | ||
| 核心条款 | 不能私自刻章，不能改章名规格，章要锁柜里，专人管，带章出门得领导批。 | ||
| 执行要求 | 用章必须登记，写清谁用、为啥用、谁批的；联合发文要核对稿子和红头文件；空白纸不准盖章；每季度查一次保管情况。 | ||
为了规范机关印章管理和使用行为，保证全系统各项工作正常运转，制定本制度。
一、印章刻制
单位印章一般由其上级单位或组织刻制下发。如情况特殊，经上级授权，下级单位或组织也可按照上级要求和有关规定，持批准制印的证明文件到当地公安机关核准登记的制印单位刻制。单位内设机构的印章由本单位办公室统一刻制。机关各种业务专用印(章)由使用印(章)的部门按有关规定报批后刻制。任何单位和部门都不得擅自刻制印(章)或变更印(章)名称、规格和字号。
二、印章管理
(一)单位行政印章(含钢印)由本级办公室保管;党组印章由本级人教科保管;纪检组印章由本级机关纪检监察部门保管;机关各部门印章(含各类业务专用章)由该部门保管;基层单位印章由本单位保管;挂靠社团的印章自行保管。
(二)印章实行入柜存放和专管员制度。