| 制度目标 | 管好房地产档案，不让丢、不弄坏，方便大家查资料用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员收材料、整档案、保安全；库房要防盗防火防潮；查档要审批，谁查谁登记。 | ||
| 核心条款 | 档案只能在阅览室看，借出要领导批；不能涂改、剪裁、复印复印件；查档要带证件和介绍信。 | ||
| 执行要求 | 查档先填单子，领导签字才给查；借档必须有人跟着；抄录复制限范围；收费按物价局标准收。 | ||
z房地产管理局房地产档案管理制度
为了加强和规范房地产档案管理，妥善保存和科学利用档案，更好为社会服务，特制订本制度。
一、档案人员管理职责
(一)要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。
(二)要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。
(三)要严守保密制度，档案不得转借、涂改，不代他人阅档，不准他人私自摘抄、复印和进入库房。
(四)要经常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。
(五)要学好档案管理的法律法规，不断提高档案管理水平和办事效率。
(六)要秉公办事，方便群众，简化查档手续，做到随到随查。
二、档案查阅
(一)房地产档案只限于阅览室查阅和摘抄，确因办案需要借出的，必须办理调借审批手续。
| 设立背景 | 项目开工要通水电，得有人盯配套单位进场和管线预埋。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好临水临电、正式水电接入，查偷电偷水，核水电用量。 | ||
| 工作内容 | 审配套单位资料，盯管线预埋，布临水临电，给接口，查用量，建台账。 | ||
| 协作关系 | 跟开发部一起搞正式水电，对施工单位查用量，向工程经理汇报，协调各配套单位进场。 | ||
1. 水电配套单位进场前的审核工作
2. 对管线预埋工作的密切关注
3. 保证配套相关对时间节点的强力支持
二、项目临水、临电及正式用电、用水的管理
1. 项目开工前的临电、临水布置
2. 为各进场施工单位提供水电接口
3. 与开发部配合进行正式用电、用水施工
4. 对各施工单位的用水用电情况抽查，避免出现，偷电偷水的现象
三、水电费的管理
1. 每月对每个施工单位的用水量和用电量进行核查。
2. 协助有关部门建立水电费台账。
四、协调配套单位进场，作好各方的协调工作。
1. 协调配套单位进场施工。
2. 积极作好各单位之间的协调工作。