保管室管理制度

适配人群保管员,器材管理员,使用人员使用场景器材领用,器材归还,器材维护
制度目标让大家别乱动器材,用完放回去,别弄坏,别弄脏,别乱扔。
职责分工保管员管登记、发器材、收器材、打扫屋子。其他人只能按规矩用,不能私拿。
核心条款器材要登记入册、分类放好;新买的马上登记;用前要领、用后要还;用完得洗干净,不能乱放。
执行要求每次用都得登记,管理员盯着发和收。屋子天天扫,器材坏了要赔钱再加罚一倍。谁不守就按条处理。

一、爱惜器材,人人有责。

二、所有器材必须有保管员负责保管,任何人不得以任何理由私自留用。

三、任何人不得在不经允许的情况下随随便便进出保管室 。

四、所有器材,应登记入册,分类入柜。

五、新购器材,必须及时登记入柜。

六、使用器材,必须由管理员负责发放并如实登记,用后及时归还。

七、所有器材应加强维护保养,用后及时清洗干净,不得污染,不得随意乱放。

八、保管室内应及时打扫,保持清洁。

九、器材如有人为损坏,除照价赔偿外,必须加罚一倍的罚款。

以上各条,希望有关人员严格遵守。

保管室管理制度:易燃易爆有毒材料保管发放使用

适配人群保管员,安全员,技术人员使用场景施工现场,材料仓储,油漆调配
制度目标让工地环境好点,别出安全事故,材料放得安全点。
职责分工保管员专管库房,安全员批发放,技术人员做交底,大家各盯一块。
核心条款专库分类放,密闭装油料,库房禁烟火,配灭火器,发料要审批。
执行要求库房建台账,收发全登记,交底没做完不给发,每月查安全,灭火器常检查。

为使施工工地保持良好的工作环境,防止意外事故的发生,保证安全生产,我项目部特制定《易燃易爆有毒材料保管制度》。

1.建立专用库房,将进入施工现场的各类油漆和其他易燃、易爆,有毒材料专库保管,分类分库存放,指定专人保管。

2.挥发性油料装入密闭容器内,妥善保管。库房内严禁烟火,并配备消防器材。

3.库房与其他建筑物保持一定的安全距离,通风良好,不准住人,并设置消防器材和“严禁烟火”等明显标志。定期对存放易燃、易爆、有毒材料的库房进行安全检查,库房所设置的mf24型干粉灭火器保证有效。

4.易燃、易爆、有毒材料发放要有专人,要经过安全员批准方可发放。

5.技术人员或安全员必须对领用人进行各项安全技术及使用注意事项的交底。未进行交底的人,保管员有权不予发放材料。

6.使用煤油、汽油、松香水、丙酮等调配油料,带好防护用品,严禁吸烟。

7.油毡油漆的棉纱、破布、油纸等废物,应收集存放在有盖的金属容器内及时处理,防止自燃。

8.专用库房保管员对库内材料进行建帐,作到收发有登记。

保管室管理制度:zx商业广场供配电系统维保

适配人群运行值班人员,维修技术人员,工程技术部使用场景台风预防,火灾应急,临时用电
制度目标让供电设备少出毛病,运行稳当点,别老停电,商户能安心做生意。
职责分工工程技术部定计划、做检查;值班员盯设备、记情况;维修员换灯泡、修线路、保安全。
核心条款24小时有人守着,巡检要留记录,操作必须开票,故障马上报,临时用电要审批。
执行要求每天巡检不能漏,维修按规程来,台风暴雨前先查,停电提前一天说,记录本子天天填,月底交上去备查。

商业广场供配电系统维保管理

1、运行管理

1)工程技术部应根据不同设备、设施的性能、技术指标等,合理制订出维保计划及相应的操作和维修保养规程。

2)运行值班人员应严格按照值班规定实行24小时值班制,对大楼变压器室、高低压配电室等有关设备、设施进行巡回检查,同时做好相应记录。

3)运行值班人员在日常设备、设施操作过程中必须严格按安全操作规程进行,执行〈工作票〉、〈操作票〉制度,牢固树立“安全第一”的思想,确保人身和设备、设施的安全。

4)运行值班人员必须留意和掌握供电设备、设施的运行状况,发现隐患,及时报告故障,并做好详细记录。

2、维修保养管理

1)维修人员进行日常维修保养工作必须严格按照〈电气维修管理规定〉及各种设备、设施的〈维修保养操作规程〉进行,并按要求做好安全保障措施和技术措施。

2)维修人员应熟悉、掌握大楼各系统所有照明器具情况,认真做好维修工作、更换工作。

3)合理设计公共场所照明控制线路,如露天场所的照明可以采用光电控制,采用节能灯源,以达到节能、经济运行的目的。

4)工程技术部应定期组织人员对供配电系统进行全面的、系统的检查、调试,并根据实际需要充分做好合理用电调配和节能工作。

3、应急预案

1)在即将发生台风、暴雨时,工程技术部应组织人员对所有供配电系统进行预防性检查,多方位监视,同时做好抢修工作准备。灾情过后,对供配电系统进行一次全面检查,发现问题及时处理。

2)发生火灾时,运行值班人员应立即报警并切断火灾区域电源,积极灭火。事后,必须对供电设备、设施进行全面检查方可恢复供电。

3)发生故障,及时抢修,短时间不能完成抢修的,应通知商户。

4)限电、停电应提前24小时通知商户。

4、临时用电管理

1)为保障用电安全,临时用电实行申请制度,商户在拉线用电前,应填写〈临时用电申请表〉经物业部经理审批后方可临时用电。

2)用电期间,运行值班人员应根据用电情况,认真做好巡视、检查工作,及进送、停电,保证供电。

3)用电后,维修及运行值班人员应积极配合商户做好临时用电的拆除工作,同时,进行认真检查,保证安全,不留隐患。

保管室管理制度:公司环保

适配人群生产副总经理,生产质量部,科技部使用场景新建项目环评,改扩建工程,污染设施运维
制度目标让大家知道环保很重要,别乱排废水废气废渣,少制造噪音和灰尘,保护好周围环境。
职责分工生产副总拍板定方向。生产质量部管具体事,比如做环评、修设备、查问题。办公室传消息、协调关系。科技部搞清洁工艺。采供部买环保材料。各部门自己管好手下人。
核心条款不准把废水倒进雨水管,不准废气乱排,设备坏了不能硬开工,操作要按规矩来。
执行要求生产质量部每月至少查一次,做监测计划和维修计划,出问题马上查,投诉要反馈,年底办排污证,数据得真实,记录要留档,违规要扣钱。

公司环保管理制度

第一章 目的

为了认真贯彻执行国家和地方有关环境保护的法律、法规、政策和规章,加强公司员工的环境保护意识,落实公司的环境保护工作,提高公司的生产、科研水平,特制定本制度。

第二章 范围

适用于全公司产生污染物的场所和相关的责任人。

第三章、定义

污染物是指废水、废气、废渣(以下简称“三废”)、以及噪声、振动、烟(粉)尘、恶臭气体以及放射性物质等。

第四章 职责

第一条 生产副总经理

负责领导公司各部门和全体员工贯彻实施国家环境保护的法律、法规和各项环境保护规章制度,审批环境保护管理文件,批准环境保护工作发展和工作计划,对公司重大环境保护工作问题作出决策。

第二条 生产质量部

一、负责组织公司各部门贯彻执行国家和地方有关环保的法律、法规、政策及标准,组建环境保护管理体系,负责公司环境保护的归口管理,组织制定公司的环境保护管理规章制度并监督执行,制定并组织实施环境保护规划和计划。

二、负责组织新建项目和技术改造项目进行环境影响评价,组织环保设施的设计、施工、验收工作;

三、负责公司环境污染治理设施的运行维护和修理;

四、负责对各部门的环保工作进行监督、检查和考核;

第三条 总经理办公室

一、负责内部沟通,传达上级主管部门关于环境保护的政策、精神和指示。

二、就环境污染问题,与生产质量部共同组织协调公司、其周边厂家及小区的关系;

三、参与处理公司内部发生的重大环境污染事件或违法、违规行为。

第四条 科技部

一、负责组织立项材料,提供进行环境影响评价所需基础数据;

二、负责组织新建项目和改扩建项目的技术攻关,确保采用能耗小、污染物产生量少的清洁生产工艺;

三、参与生产质量部组织的环境影响评价。

第五条 投资发展部

二、参与生产质量部组织的环境影响评价。

第六条 采供部

负责采购符合环保要求的设备与原材料,采购环保装置运行所需的原辅材料。

第七条 各部门

一、各部门领导为部门环保工作的第一责任人。配置兼职环保管理员,负责本部门的日常环保工作的监督、检查。

二、负责本部门环境污染治理设施操作人员的岗位培训和环境保护知识的培训;

三、严格按作业指导书进行作业,严格执行设备操作规程,严禁违规排放污染物。

第八条 检测中心

负责废水、废气中有关数据的检测,确保数据真实。

第五章 程序

第九条 新建项目和改扩建项目的环保管理

新建项目和改扩建项目的环保管理流程图

科技部或投资发展部组织立项材料

生产质量部组织项目环境影响评价

项目组组织设计、施工

生产质量部组织环保竣工验收

整改

日常环保管理

通过

项目终止

未通过

一、科技部或投资发展部组织项目立项材料;

二、 生产质量部委托有资质的单位对项目进行环境影响评价,并报环保部门审批;

三、项目获得环保部门批准后,生产质量部组织开展设计、施工;

四、项目建成后,由生产质量部向环保部门申请试生产,同意后,试生产三个月,再向环保部门申请竣工验收,并委托环保部门进行环保监测,组织环保竣工验收;

五、项目通过环保部门的验收后,转入正常生产,执行日常环保管理制度。

第十条 日常环保管理

一、生产质量部编制年度环境监测计划和环保设施年度维修计划,经主管领导批准后组织实施;

二、生产质量部负责环保设施的运行维护和修理,并做好设备、工艺操作和修理记录,确保污染物达标排放。

三、生产质量部每月至少一次对全公司进行环保巡检,并将检查结果以书面形及时报主管领导;

四、当发生环境质量投诉时,由生产质量部组织进行调查,调查处理结果上报主管领导审批,批准后,将处理结果反馈与投诉者;

五、生产质量部组织进行年度环境监测,监测合格后,按要求办理年度年检排污许可证及排水许可证。

第十一条 处罚

由生产质量部对各部门进行监督考核,各部门违反本规定,有下列行为之一的,生产质量部除要求其纠正外,可以根据不同情节,结予相应处罚,具体如下:

一、违规行为

1.在通风换气风橱内进行产生有影响废气的操作,责任人处罚50元/次,部门负责人处罚100元/次;

2.废水排入雨水管道,责任人处罚50元/次,部门负责人处罚100元/次;

3.环保设施不能正常运转时仍继续生产责任人处罚200元/次,部门负责人处罚500元/次;

4.要求限期整改的部门在整改合格前,便开始生产,部门负责人处罚500元/次

二、意外事故

1.短时产生高浓度污染物,未及时报告生产质量部,且未造成周围居民投诉后果的,责任人处罚200元/次,部门负责人500元/次;

2.出现重大环保问题(如有毒、有害的液体、气体发生泄露)时,不及时采取应急措施并通报有关部门,部门负责人处罚1000元/次。

第六章. 相关文件

1.《gb 8978―1996污水综合排放标

准》

2.《gb 16297―1996大气污染物综合排放标准》

3.《gb 14554―93恶臭污染物排放标准》

4.《gb 12348―90工业企业厂界噪声标准》

5.《gb3096―93城市区域环境噪声标准》

第七章. 质量记录

1.《环境质量巡回监督检查报告》

保管室管理制度:底图保管

适配人群制图工程师,档案管理员,工艺设计师使用场景产品设计归档,零件制造存档,图纸质量管控
制度目标让底图保管更规范,保证图纸质量不掉线,方便后续查找和使用。
职责分工档案室负责收存和保管,设计部门负责编号和提交合格底图,质检员检查纸张和墨水。
核心条款必须用硫酸纸,不能潮不能皱不能断;全用碳素墨水画写;每张都要有正规编号;放专用柜里保存。
执行要求新底图交来当天编号,三天内入库;每月抽查10%底图质量;档案员每天检查柜子温湿度,记录在本子上。

1、内容与适用范围

本制度规定了底图保管的具体要求。

本制度适用于技术底图的管理。

2、管理要求

2.1为了反映产品、零件的全貌以及设计加工制造全过程,保持底图档案的有机联系,底图归档必须齐全完整(要有成套性)。

2.2底图必须采用透明较强的硫酸纸,必须是不干燥、不受潮、无皱纹、无断裂、不褪色、不变质的正品,否则不能选用。

2.3底图线条的描绘与文字的书写,一律采用浓墨汗(碳素墨水〉,其余全部线条、字迹均匀一致,不得有深浅不一和双印现象。

2.4归档的各种底图,必须有正规编号,无正规编号的各种底图不予保管。

2.5底图应放在使图纸质量得到有效保证的橱、柜内,以确保底图的质量

保管室管理制度:c仓库保管员岗位

适配人群仓库保管员,材料会计,生产部主管使用场景生产领料,物资入库,库存盘点
制度目标管好仓库东西不丢不乱,进出都要清清楚楚,账和实物对得上。
职责分工保管员负责收货、发货、盘点、卫生、安全;生产部管监督;材料会计对账抽检。
核心条款入库要核名核数,出库要看单子全不全;东西分开放,不准混堆;每月盘一次,账物必须对上。
执行要求每天传单据,月底前对完账;抽查发现不对,写说明;盘亏扣钱;下班锁门,急事随叫随到。

1、在生产部领导下,负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。

2.对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交生产部协同有关部门及人员研究处理。

3、生产车间等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。

5、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。

6、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经陈总批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,每发现一次扣保管人员200元。

7、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。

8、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。

11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

12、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。

13.及时完成领导临时交办的其他任务。

保管室管理制度:幼儿园财务管理财产保管

适配人群带班教师,保育员,总务管理人员使用场景班级财产交接,公物借用审批,学期末资产验收
制度目标让幼儿园东西不乱丢不乱拿不乱用,大家知道怎么保管,坏了谁负责修或赔。
职责分工总务部门管修理登记,园领导批挪用外借,班级老师日常看管教育幼儿。
核心条款东西要登记;不能随便搬走或外借;坏了分自然、无意、故意三类处理;学期末查一遍。
执行要求老师天天提醒孩子轻拿轻放;领用品要签字;损坏马上报总务;每学期末统一验收;园领导不定期抽查。

幼儿园财务管理、财产保管制度

1、各班组财产一律要登记造册,全体人员要爱护室内财产,相互监督,相互提醒。自然损坏报总务部门及时修理,个人无意损坏要赔偿,故意损坏加重罚款,无人承担者,由该班集体赔偿。

2、各班固定财产一律不得随意增减,不得擅自挪至其他室。需要时,必须通过园领导审批。

3、各班要保管好本班的财产,学期末验收一次。

4、园内财产教职工不得私自外借,必要是时要经过学校主管领导同意才能办理。

5、各班教师要随时对幼儿进行爱护公物的教育,轻拿轻放物品,管理好班内财物。

6、全体教职工都要树立爱护公物的意识,做到爱校如家。

7、凡需领取办公用品教学用品时,要认真履行签字手续,提倡节约精神。

保管室管理制度:车辆维保

适配人群车辆管理员,主驾人员,瓶气运行部驾驶员使用场景车辆小修,等级维护,总成更换
制度目标让车老是好好的,少坏少花钱,给客户干活更顺更开心。
职责分工综合部管总。车管员安排活、盯过程、验结果。驾驶员查车开车。车管员记钱存档。驾驶员最后看车。
核心条款小毛病自己弄。大问题填单子找指定厂。厂子只能按单子干。换零件得车管员点头。旧零件要拿回公司。
执行要求修车时主驾不能乱跑,有事得请假。换件前要确认。追加项目得补签单。修完先自检再清洗,车管员最后把关。每次修完马上填单子输电脑存好。

1 、目的和范围

(1)为加强对车辆的维修保养管理,提高车辆完好率,降低使用成本,从而达到为客户 提供高效、满意服务的最终目标,特制定本制度。

(2) 本制度适用于本公司所有车辆的维修和保养工作。

2、 职责

(1)综合管理部是所有车辆维修和保养工作的归口管理部门;

(2)车辆管理员负责车辆维保工作安排落实,过程监督及最终检验;

(3)驾驶员、车管员负责车辆检查、检验工作;

(4)车辆管理员负责维保费用记录归档;

(5) 驾驶员负责最终验车。

3、 工作要求

(1)小问题要求驾驶人员自己检查、处理和维护,需要其它部门配合由车管人员进行协调。

(2)若公司内部无法解决的或诸如等级维护等必须由车管员联系修理厂处理完成的情况,由驾驶员填写《车辆维保安排单》,经过瓶气运行部驾驶员凭单到指定修理厂家进行维保。

(3) 指定修理厂只能按《车辆维保安排单》列出的维保项目进行工作,超出指定范围必须由车辆管理员到现场确认并在《车辆维保安排单》上追加项目方可,否则不予承认。

(4)车辆在维保时,原则上主驾人员不得擅自离开,特殊情况需向部门主管请假后方可,否则,造成任何损失由主驾人员承担。

(5)车辆维保过程,若需更换总成件必须由车辆管理员进行确认方可。

维保结束后,更换下的零配件必须带回公司,交还 车辆管理员,由车辆管理员确认是否可以作为备用,无再次利用价值的零配件每月组织一次清理,并拍照留存。

(6)在维保作业中,发现需追加项目,应暂停作业,请示车辆管理员,征得同意后, 补签修理项目。车辆管理员应随时掌握作业动态、工期、质量、进度。

(7) 车辆维保过程中,车辆管理员根据进度检验把关,及时解决各类疑难问题,建立相关的技术档案。

(8) 车辆维保完工后,由汽车驾驶员自检,将车辆清洗干净,最后由车辆管理员总检合格方可交车。

(9)车辆管理员应在每次维保工作结束后,将该次维保情况填写到《车辆维保记录单》将各项数据输入电脑并存档。

4 、其它要求

(1)车辆不能按时完成维保工作,小修车应提前1 小时,大修车应提前1 天通知瓶气运行部, 并说明原因。

(2)车辆投入正常营运后2~3 天,应询问主驾人员车辆质量情况,征求意见,做好质量跟踪。

(3)在作业中,如发生质量事故,由驾驶员上报车辆管理员,并与维修方进行联系、处理。

(4) 相关人员应对维修项目、零配件更换的真实性负全责,违者按公司相关规定处罚, 直至送交公安部门处理。

保管室管理制度:xx市档案局档案保管保密制度,库房

适配人群档案管理员,查档利用者,库房责任人使用场景档案借阅,库房管理,密级管控
制度目标防止档案被乱看乱拿,不让秘密外泄,保护好每一份档案。
职责分工局领导管审批,档案员管进出登记,库房专人盯安全,利用者自己保管好借走的材料。
核心条款机密档案要批了才能看,不能带出库房,不能拍照抄录,不能跟外人讲内容。
执行要求查档必须登记签字,借走当天要还,库房每天关门窗断电,每月清点一次,卫生天天扫,出事马上报。

xx市档案局档案保管保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

xx市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

七、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前,要对案卷进行总清点,检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前,应关闭库房门窗,切断水、电源,确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。

保管室管理制度:社保

适配人群集团人力专员,子公司办公室负责人,财务核算岗使用场景社保关系转移,员工异动,试用期参保
制度目标让社保这事有人管、有规矩可依,别乱来,也别漏人漏钱。
职责分工集团人力部定规则、办转移、跟社保局打交道;子公司办公室负责本地缴费;财务部管付钱和算账。
核心条款转正次月起参保,离职次月停保;试用期可补缴;异动要转关系;强制项目必须交。
执行要求每月核对花名册和银行托收单;新员工单独付款走申请单;财务按表扣工资、算往来;漏办停保多交的钱自己赔。

第一条:目的

为了规范公司员工的社会保险(以下简称社保)管理工作。

第二条:适用范围

集团公司、子公司

第三条:社保释义

社保是国家通过立法形式,由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时,获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。

第四条:职责

一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门,有以下社保管理职责:

(一)、拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。

(二)、与市社保管理机构沟通,掌握社保政策,拟订适当的参保方案,报集团公司批准。

(三)办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。

(四)办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。

二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门,有以下社保管理职责:

(一)维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。

(二)按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。

三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门,有以下社保管理职责:

(一)依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费;

(二)依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费;

(三)依据公司社保责任人提供的《公司月员工参保情况一览表》(略),核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款;

(四)配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。

第五条:参保对象

凡与公司签订劳动合同的,原则上都是参保对象,但因员工在其他单位或自行参保的,经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。

第六条:参保或续保的起始时间

与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,设置了试用期的,从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项,参保或续保的起始时间为签订劳动合同日,试用期内的社保费可以补交,因试用期间中断社保而发生的滞纳金,由公司承担,但试用期满未能转正或试用期内离职的,公司不承担期社保费,未设置试用期的,从签订劳动合同日起为其办理参保或续保事项缴交保费。

第七条:停保时间

员工离职,从离职月(以离职通知单的批准时间为准)的次月一日起停止为其缴交社保费,公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。因公司社保管理责任人原因未及时办理停保事项,所造成的公司多支付的社保费,由责任人承担。

第八条:参保项目与保费基数的确定

集团公司及其在**的子公司员工的参保项目和保费基数(即月缴费工资)由集团公司人力资源部与**市社保管理机构商议,在**以外地市子公司员工的参保项目和保费基数,由外地子公司与当地社保管理机构商议。属强制保险项目,应及时办理参保事项。子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司人力资源部审批。子公司必须按集团公司人力资源部的有关通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。

第九条:社保费的成本对象

公司员工的社保费,包括企业承担和个人承担两部份,统一由员工所在公司支付,员工个人承担部份,由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。公司原则上只负担本公司员工的社保费(企业承担部份),因情况特殊,要由公司承担非本公司员工社保费的,须报集团公司总裁批准。

第十条:员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算:

一、集团公司、子公司员工发生在**市的本集团成员企业间的异动,其社保关系随同工资关系一同转移,保费由调入公司承担。

二、由集团公司委派至**市以外地市的子公司工作的员工,其社保关系在**市又不便转移至外地的,可转至集团公司,由集团公司代办保费缴交,由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费,由相关公司财务部门通过内部往来帐目,办理费用结算。

三、因员工异动,发生个人社保的月缴费工资增减,公司参保员工人数增减,参保项目发生增减,有关公司社保主管部门责任人应根据社保异动内容及时准确的选择填制当地政府社保机构规定的表单(如《职工养老保险关系增(减)花名册(一)》和《职工养老保险关系转移表(二)》等),报公司负责人签字盖公章,办理员工社保关系转移和社保费增减事项。

四、员工工作单位在本集团成员企业间异动,调出单位未及时办理员工社保关系转移的,调出单位不得为其停保,保费可以继续由调出单位承担。

第十一条:社保费支付审批审核流程

一、新员工(含集团公司内部异动调入员工)参保或续保保费支付,根据地方社保管理机构保费支付方式的约定,来不及并入公司月度保费托收,需单独支付的,由公司社保管理责任人填《用款申请单》,经用款审批流程后支付。

二、公司全体参保员工月度社保费的支付采用银行托收办法。由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收月度《职工缴费工资花名册》与银行托收凭证核对。审核无误后编制《公司月员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。