固定资产管理规章制度（优选10篇）

固定资产管理规章制度

第一章 总则

一、目的

为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。

1-1 使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃;

1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能;

1-3 消除闲置固定资产，避免浪费资金。

二、范围

本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。

三、经办部门

3-1 管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。

3-2 维修部门:

3-2-1生产中维修科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。

3-2-2总务部:负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。

3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者，以管理部门为使用部门。

四、分类编号

管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。

4-1 固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，…8，9。

4-2 固定资产编号图示:

类别 年度别 入帐顺序

大额 中额 流水号

4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，2…9分别表示之。第2，3位代表中分类，由01…99表示之，如办公设备之桌(01)椅(02)等。

代号 内容

1 厂房及建筑物

2 机器设备

3 电子设备

4 运输设备

5 办公设备

6 其他设备

4-4 固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97 年表示。

4-5固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以001…999表示。

五、建卡

管理部门应将各项固定资产设卡管理，建筑设备应建立(建筑设备登记卡)，机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记，以掌握各项资产异动状况。

六、维护保养

管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范，并督促使用部门按规范执行维护工作。

七、盘点抽查与财产标签

7-1管理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产，其作业方式依本公司《财务盘点管理作业办法》规定办理。

7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在，应即通知该使用部门请其改善，情况严重者应另呈报权责主管批示处理。

7-3管理部门须制作财产标签，凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。

八、核决权限

有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。

九、管理政策

本公司一切固定资产管理作业，均应遵循下列管理政府。

9-1 编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目，使购置与处理固定资产的计划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。

9-2清晰明确的记录

将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。

9-3落实保养及保护要求

为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。

第二章 固定资产购置

十、编制固定资产预算

在编制年度预算作业期间，各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内，经权责人核准后据以实施。

十一、请购

11-1 使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写请购单，如为某项投资计划而购置，应另检附固定资产计划书，阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。

11-2 管理部门于初审时，应请其它相关部室会审。

11-3 经初审通过的请购单及其附件，经权责人员核准后，使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。

十二、不动产取得的处理

建筑设备等不动产，经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后，应即办理产权登记 ，并填写(固定资产增加单)建卡列管。

十三、动产取得的处理

直接购入或向仓储单位领取 移交给使用部门时，取得部门应即填写(固定资产增加单)送管理部门不予以分类编号建卡列管，并于资产明显位置，标示资产编号。

十四、受赠取得的处理

固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时，应填明估计价格，如原价无法查得或根本无原价者，管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价，并应按本办法第二十条及第十三条的规定办理。

十五、建卡列管

15-1 固定资产购入或取得所有权后，管理部门根据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡，一式三联，第一、二联管理部门留存，第三联送维修负责部门。

15-2 管理部门应将登记卡按固定资产分类编号原则编号，分类规档保管，并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。

15-3 财会部应将登记卡作为会计辅助分类帐使用，按法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。

15-4 维修部门应将登记卡作为保养资料卡使用，填写每项固定资产的维修记录。

15-5 登记卡每卡限载一项固定资产，固定资产如附属物无法单独计算其价值者，应合记于一卡。

第三章 固定资产的运用

十六、设备统计和管理

固定资产管理部门应根据部门不同建立《设备能力及使用状况汇总表》，详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品(适用范围)、数量、产量(负荷能力)，取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以掌握设备能力及使用状况、并作有效的运用及管制。

十七、设备运用规划

固定资产管理部门应配合本公司经营计划的需要，按各项设备的特性，性能及适用范围设定运用计划。

十八、设备运用管制

固定资产使用部门应按设备运用计划、操作规范的规定运用设备、管理部门应检查其执行情形呈报权责主管。

第四章 固定资产的保管

十九、保险

19-1 管理部门对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保。

19-2 投保作业按《财物保险管理作业办法》规定办理。

二十、保管

20-1 容易搬动的固定资产，使用部门应按放置场所分别填写《固定资产存放明细表》一式二份，填写该场所内所有容易搬动的固定资产编号，名称、数量、安全维护人员姓名等资料，以利管理。

20-2 《固定资产存放明细》除一份自存于使用单位外，另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。

20-3 重要设备的保护，应由使用单位制作标示门牌，悬挂显眼位置，以明职责。

二十一、转移

固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联。送移入部门签认并会同管理部门，经权责人员核准后，第一、二联送管理部门转记入登记卡，第三联送移入部门，第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区，应另依本公司《门卫管理作业办法》规定办理。

二十二、出租或外借

固定资产拟出租或外借时，管理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准，并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按《门卫管理作业办法》规定办理。

二十三、闲置的处理

固定资产因产品停止生产、加工工艺变更，设备更新等原因而闲置时，使用部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，呈权责人员核准，据以实施。

二十四、让售

24-1 固定资产的让售由管理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理，并根据其利用或参考市价订出让售底价，签呈权责人员核准后，据以办理让售。

24-2 固定资产的让售以登报公开招标为原则，如因特殊情况需采用其他方式处理时，应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。

二十五、报废

固定资产因损坏且无修复价值时，应填写《固定资产减损单》办理报废，对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品，应送有关部门办理入库。

二十六、减损

已损坏报废或已让售的固定资产，使用部门应填报《固定资产减损单》连同相关资料送财会部门销帐。

二十七、移交

固定资产管理人员移动时，对于所管理的固定资产应按《人事管理作业办法》的规定办理移交手续。

二十八、维修

28-1 管理部门应会同维修负责部门，订立固定资产保养规定，对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。

28-2 定期保养及整修由维修部门按有关规定定期填写《固定资产请修单》经权责人员核准后办理。

28-3 不定期的保养及整修，由使用部门发现须保养及整修时，应随时填写《固定资产请修单》，向管理部门申请，经权责人员核准后办理。

28-4 固定资产的保养及整修，因故须发包给外部专业厂商修护时，按《采购管理作业办法》及《门卫管理作业办法》规定办理。

28-5 固定资产维修负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期维修期间长短的恰当性以及异常维修事项发生原因与改善对策，将研计结果以书面通知使用部门及管理部门配合实施。

28-6 管理部门应将每项固定资产的重大修护支出(金额在人民币5000元以上)登载于登记卡以备查找。

固定资产管理规章制度：某某科技公司固定资产

某科技公司固定资产管理制度

第一条 目的

为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。

第二条 范围

本规则所称固定资产包括运输设备、仪表、工具、办公设备、台式电脑、笔记本电脑、测试设备等。

第三条 会计科目列帐原则

前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过2000元者应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。

第四条 管理职责

固定资产由使用部门提出申请、商务部负责采购、财务部列帐、行政部负责管理及保养。

第五条 固定资产的增置

固定资产的增置由使用部门根据需要提出申请，注明厂家、型号、规格、价格及所需时间，报行政部汇总审核报总经理/副总经理批准后，由商务部进行采购。

第六条 检验入库

1.固定资产采购完成后，由商务部会同使用部门按采购清单的内容对品种、规格、数量、性能、外观等进行检验。检验合格后，填写检验单，交库房管理员。

2.库房管理员根据检验单，物资采购清单办理入库手续，并通知固定资产管理人员登记编号。随产品及设备带来的说明书、合格证、保修单等标记与产品及设备一致的编号后原件交资料室留存，复印件随物保管、随物入库。

3.经检验发现规格、性能、质量、数量等不符时，应予拒收，但库房管理员可以办理临时入库手续，负责暂时保管。

第七条 登记手续与编号

固定资产验收入库后，即归行政部管理。行政部负责管理固定资产的人员应会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。

同时填写"固定资产登记卡"一式二联，第一联送财务部门列帐，第二联行政部留存。财务部门应每月与行政部核对"固定资产登记卡"的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。

第八条 盘点

行政部应会同财务部门每半年盘点一次。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项。盘点后应填造"盘存单"注明盈亏原因，呈报总经理/主管总经理核决后，送财务部门一份，自存一份。行政部对于盘盈或盘亏除应出具盘点报告叙明原因呈总经理/副总经理批示。

第九条 固定资产的维修与保养

行政部固定资产管理人员对报修设备应在48小时内送修，并于每季度第一个月10日前对所有设备检查、保养一次。

第十条 固定资产移交、拨转处理

固定资产在公司内移交、拨转时，应由行政部让接收人员在"固定资产登记卡"上签认。

第十一条 外借处理

固定资产外借，行政部应先呈总经理/主管总经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送财务部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及归还期限、保持原状、附属设备明细等。

第十二条 闲置固定资产处理

行政部每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具"闲置固定资产明细表"，会同财务部拟定处理意见后呈报总经理/副总经理。

第十三条 抵押资产的减损、外借处理

提供抵押借款的固定资产如有发生减损或外借时，财务部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，由财务部向贷款及抵押权登记标的物增减变更手续。

第十四条 记录错误处理

(一)登记数据如因漏记、记错或记载不清者，登记人员应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈总经理议处。

(二)登记数据如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数据者一律由直接上级出具处理意见报总经理/主管总经理议处。

第十五条 赔偿处理

固定资产管理人员、保管人、使用人有下列情况者，应赔偿相同金额并按照公司《员工奖惩管理条例》予以惩处:

(一)未尽保管责任或由于过失致使公司资产遭受被窃、被抢、损坏者;

(二)对所保管的公司资产未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

固定资产管理人员、保管人、使用人对所保管的公司资产有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者除赔偿相同金额外，公司将依法要求员工承担相应的法律责任。

固定资产管理规章制度：固定资产

固定资产管理制度(范例a)

□总则

第一条目的

为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。

第二条范围

本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工

具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。

第三条会计科目列帐原则

前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订)

应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。

第四条管理部门

固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理

部门会同使用部门自行制定之。

(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。(二)机械

设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要

归由性质相关部门管理。(三)工具由资材仓库负责管理。第五条编号固定资产取得

后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，

予以分类编号并贴粘样签。

第六条移交人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册

办理移交。

第七条增减报告

会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项

设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，

第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理

报表代替之。

第八条盘点

固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项

设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应

填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计

部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，

并应依增置或减损的规定办理手续。

第九条增置、营造、修缮处理

固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理

规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。

□增置及登记

第十条增置手续

土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收

后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经

会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门

转记入“固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”，第三联送

使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺

漏事项应即通知补正。

第十一条受赠处理

固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原

价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。

第十二条登记

土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记

入“房屋、土地登记卡”，变更时亦同。

第十三条保险

固定资产应依“关系企业财物保险事务处理程序”的规定办理保险。

□移转、闲置及减损的处理

第十四条资产移转处理

土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相

互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后，送移入部门

签认(管理部门不同时，要加印一联送移入管理部门同时签认)，第一联送管理部门(管理部

门不同者，影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”)，第二联送会计部门，第三

联送移入部门，第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移转交运单”，一式六联。第一联

托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联，第三联至六联出厂时

经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第

二联核对无误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运

商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点收后第四联由收料部门

存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第

六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。

第十五条资产送修处理

固定资产固故须送厂商修复时，应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办

理，于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单”一式六联，第一联经办部门自存，

第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商

运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交

会计部门核销，第五联供申请运什费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。

第十六条出租或外借处理

固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理，

并应

制定契约，副本送会计部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费

、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填“料品交运单”一式六联，并

依第十五条流程的规定办理。

第十七条减损处理

土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者，应由使

用部

门填具“固定资产减损单”一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见

后呈报(总)经理，经核准后，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二、三联依

处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库)，第二联连同有关资料送会

计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产

因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，

或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库

保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。

第十八条闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整

理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报(总)经理，经核定标售者须按下列

规定办理:

(一)管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分开具“固定资产让售

比价

单”一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于“标售

比价单”后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈(总)经理核决后，由经办人将第

二联送会计部门以凭核对，第一联送管理部门以便发货。

(二)发货时，由标售经办人填写“料品交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货

，经

守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款，并于“

料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码、发票号码，第一联送资材部门，第

四联送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，于翌立转会计部门复核。

(三)提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联(资材仓库联免填)，第

一联自存转记入“固定资产登记卡”，第二联送会计部门，第三联送使用部门留存。

第十九条抵押资产的减损出租、外借处理

经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函写明抵

押编

号及资产名称、数量，向总管理处财务部报备，由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的

物增减变更手续。

□工具、附属设备、事务性什项设备处理

第二十条马达仪表处理

(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具“固定资产增加单”加盖“附属设备管理”

章

(马达或仪表如附属于机械中验收时，除比照第十条的规定外，仍应按本规定办理)，第一联

送管理部门转记入“固定资产登记卡”(马达、仪表专用卡自订)，第二联送会计部门，第三

联使用部门自存。

(二)移转时通知管理部门于“固定资产登记卡”上记载移转情况，其出入厂区内应填写

“移转交运单”办理交运。

(三)需送厂外修理者，就比照第十五条的规定办理。

(四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。

(五)每年必须全面盘点一次，其闲置部分应比照第十八条的规定办理。

(六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达

始列入管理的对象等)。

(七)减损的部分比照第十七条的规定办理，减损单位应盖“附属设备管理”章以资区别

。

第二十一条工具处理

(一)本项资产的购置需全部经由资材仓库收料，未领用前由仓库保管，归入物料帐。

(二)本项资产系指物料的工具类，但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。

(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立，科长为当然保管人，

得指

定专人负责实际保管工作)设立“财产保管卡”二份(以不同颜色区分)，一份存发料部门(仓

库)，一份留存于各科集中保管。

(四)领用时，由领用人开具“材料领料单”，连同科留存的卡片向仓库领料，并在“财

产保管卡”上签认。

(五)领用本项资产时，如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准，如系以旧换新者，凭

科长核准的领料单办理。

(六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记“财产保管卡”。

(七)本项资产于不用拟退回时，须呈请厂(处)长核准后方能办理退库，资材仓库对该

退回品得例行管理。

第二十二条事务性什项设备处理

(一)本项资产的购置勿需经由物料帐处理，于验收后直接以设备或费用列帐。

(二)本项资产各公司应列出品别，于请购时由资材仓库在请购单上盖“列入财产管理”章并

会管理部门后办理请购。于办理验收后“请购单”的会计联及仓库联同送会计部门整理付款

，仓库联并于传票开制后，由会计部门转送管理部门转记“财产保管卡”。

(三)本项资产列为个人保管时，应依个人别设立“财产保管卡”。其余均以科别设立“

财产保管卡”，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作。

(四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象，各公司得自订项目及保有期限，超过保

有期限时免办报废或缴还。

(五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门，据以转记于“财产保管卡”。于不用

或报废时，得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后，送交管理部门点收(报废

部分免办点收)及转记于“财产保管卡”。

附则

第二十三条本规则经呈决策会通过颁布实施，修改时亦同。

固定资产管理规章制度：温州中学固定资产

一、固定资产的管理范围

1、各部门分管使用的固定资产。

2、学校财产部门负责管理全部固定资产。

3、校产的分级管理

各部门处室负责人、具体兼管员--→总务主任、固定资产管理人员--→校分管领导、校财务。

二、固定资产管理责任

1、固定资产的使用人，对该资产的使用、保管、维护负直接责任。

2、各部门的负责人、财产保管员对本部门固定资产的使用、保管、报损、维护有直接责任。

3、总务主任、会计室、校产管理员负责学校全部资产的管理工作。

三、固定资产台帐

1、总务处校产管理部门、各处室兼管员应建立固定资产明细帐，会计室建立固定资产总帐。固定资产计算机台帐和书面台帐并存。统一学校固定资产台帐的格式，规范记帐，做到帐帐、帐实相符。逐步实行固定资产计算机台帐联网。

2、书面台帐是计算机固定资产台帐的拷贝，主要用于固定资产台帐存档，转移交接。拷贝帐页可做登帐的依据，定期输入计算机。

3、台帐责任人变动：编制固定资产移交清册，实地盘存财产后由责任人签字交接。

四、固定资产台帐的建立及日常处理

1、台帐的建立：现有固定资产分二类：a、由新校基建经费购置的固定资产；b、迁入新校后由总务处购置及老校带来的固定资产，分别编制固定资产清册，由使用人、责任人、保管人签字确认后输入计算机，建立全部固定资产的总帐、明细帐。

2、增加：固定资产到位验收交付使用，有关人员在发票、调拨单签字后登记入帐。部门分管的固定资产必须有部门责任人签字。

3、减少 ：固定资产因调出、报废等原因减少时，应由具体使用部门填制变更、报废清单，责任人签字后报有关部门审批，批准后输入计算机。

4、财产外借，应由借用单位出具借据，经总务处、校领导同意后办理出借手续，同时变动该项财产的存放地点，但不减少该财产。

5、归个人使用的固定资产，明确个人保管使用的责任后，个人签字，一式二份（部门、校产各一份）归档并输入计算机。

五、固定资产卡片的格式及需粘帖卡片的资产类别等，由总务处按需确定，并做好存档记录。

六、固定资产每年盘存一次，具体由总务处安排。

七、校、部门处室固定资产管理责任人、管理人名单见表。

固定资产管理规章制度：饭店固定资产

第一章固定资产及其相关规定

第一条 根据《企业会计准则――固定资产》及相关财会制度的规定，固定资产是指同时具有以下特征的有形资产： ⒈为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； ⒉使用年限超过一年； ⒊单位价值较高。

第二条 根据《企业会计制度》和《企业会计准则》对固定资产的相关规定，接合__饭店

（以下简称“饭店”）的具体情况，本制度将由丽江大港贸易有限公司

（以下简称“上级公司”）投资建设、购置或以其他方式形成的，交由饭店经营管理的以下资产作为固定资产： ⒈饭店房屋、建筑物、构筑物； ⒉中央空调、监控系统、消防系统、通讯及播音系统、卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备

（设施）、保龄球系统及设施、桑拿设备设施； ⒊复印机、相片冲印设备、运输车辆、游乐场设备、健身房设备等。

第三条 不作为固定资产管理的工具、器具等实物，作为低值易耗品管理，低值易耗品的管理按饭店存货管理办法执行。低值易耗品，应包括

（但不仅限于）下列项目： ⒈各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等； ⒉办公桌椅、沙发、文件柜、会议桌椅、传真机、电话机、移动电话、幻灯机、饮水机、微机、打印机、装订机、验钞机等； ⒊电视机、影碟机、音箱、显示器等； ⒋地毯、灯饰、灯具、饰品挂件等； ⒌擦鞋机器、货架、行李车及其他搬运工具等； ⒍餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等； ⒎饭店厨房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具； ⒏洗衣房中除洗涤设备、成型机以外的所有工器具； ⒐在经营过程中周转使用的包装容器等； ⒑固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等； ⒈制服、床上用品、麻棉制品等。

第四条 饭店全部资产的所有权均属丽江大港贸易有限公司所有，任何个人或其他组织无权擅自处置、变卖、毁损、报废饭店资产，无权以饭店资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。

第五条 饭店管理委员会受饭店所有者委托，在授权范围内行使饭店所有者的权利；根据《__饭店管理合同》的规定，饭店管理人员行使资产的经营、管理、使用和维护的职权。 第二章固定资产预算制度

第六条 每个会 度初期，饭店各部门根据本部门的经营情况，将本部门的现有资产利用情况、资产维修计划、资产报废计划、拟新增资产购建计划及其他与固定资产相关的支出计划，报工程技术部门和财务部门。

第七条 工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况，对上述计划从技术角度提出意见。

第八条 财务部门会同上级公司财务部根据饭店下年的资金情况，提出资金安排计划。

第九条 饭店总经理召集相关部门，根据上述意见制定出固定资产的增减、维修计划后报饭店管理委员会讨论。

第十条 饭店管理委员会将上述计划讨论通过后形成饭店的年度固定资产预算。

第十一条 饭店采购部门、使用部门、财务部门及上级公司财务部门，各自遵照固定资产预算执行相应责权，记录、监督、管理、使用好固定资产。 第三章固定资产购建及形成

第十二条 在年度预算范围内的固定资产，由相关部门按预算执行购建任务。

第十三条 未列入预算范围而急需使用的资产，按照预算形成程序，由使用部门提出报告，相关部门

（含上级公司财务部）出具意见后，由饭店总经理决定是否确需购建资产。

第十四条 对于确需购建的资产，由饭店总经理将购建计划提请饭店管理委员会审批。

第十五条 各相关部门按审批意见执行购建任务。 第四章固定资产的管理

第十六条 根据饭店经营管理的具体情况，饭店固定资产按账务和实物分别进行管理。

第十七条 饭店固定资产的账务管理。 ⒈饭店固定资产账务统一由上级公司财务部门核算，固定资产的核算按《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定执行。 ⒉上级公司财务部负责饭店固定资产的增加、报废、折旧、资产减值等的账务处理、记录、核算工作。 ⒊上级公司财务部应会同饭店财务部组织相关部门，每半年和不定期地清点、盘查固定资产。对固定资产的使用、维护、维修、服役状态、报废情况与账面记录情况进行核实，并对各责任人的资产管理执行情况提出奖惩建议。 ⒋对于已提完折旧，尚在服役的固定资产，应登记造册，与其他资产同等管理。

第十八条 饭店固定资产的实物管理。 ⒈饭店总经理对饭店固定资产的实物管理负有全面责任，饭店工程技术部门协助总经理做好固定资产的管护工作。 ⒉饭店财务部虽不对饭店固定资产进行账务核算，但应按固定资产原始入账价值设置固定资产清单、建立固定资产台账及固定资产卡片，将固定资产统一编号、归类，对固定资产的实物形态作详细记录，对固定资产的管理负全面监督责任。 ⒋在由财务部统一记录的基础上，将饭店的固定资产管理责任分解到各部门。部门负责人对本部门责任内的资产负有全面管理责任。 ⒌各部门应对本部门所管理的资产建立资产档案，对本部门的资产位置、功能、工作状况、操作方法、使用注意事项、能源耗用情况、修理维护情况、预算执行情况等各种信息作详细记录，并将管理责任落实到个人，以保证资产的安全和有效使用。 ⒍对于专业性较强，需要特殊技能、须持证人员操作的设备，应配备专门的操作人员，严格执行设备的操作规程和国家的相关规定。 ⒎各部门应对管辖内的资产形成定期检修制度，以确保机器、设备的正常运行和建筑物的功能完好。 ⒏各部门应对固定资产进行不定期的清查盘点，积极配合财务部门对资产的清点和监督管理工作。 第五章固定资产的折旧

第十九条 固定资产的折旧由上级公司统一核算。除以下情况外，应对所有固定资产计提折旧： ⒈已提足折旧仍继续使用的固定资产； ⒉按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。

第二十条 固定资产的折旧采用直线法、按单项资产计提，各类资产的折旧年限如下：

（一）房屋、建筑物类 ⒈房屋 营业用房年 非营业用房年 简易房年 ⒉建筑物年

（二）机器设备类 ⒈供电系统设备年 ⒉供热系统设备年 ⒊中央空调设备年 ⒋通讯设备年 ⒌洗涤设备年 ⒍维修设备年 ⒎厨房用具设备年 ⒏电子计算机系统设备年 ⒐电梯年 ⒑相片冲印设备年 ⒈复印设备年 ⒉其他机器设备年

（三）交通运输工具类 ⒈客车 大型客车

（座以上）万公里年 中型客车

（座以下）万公里年 小轿车万公里年 ⒉行李车万公里年 ⒊货车万公里年 ⒋摩托车万公里年

（四）电器及影视设备类 ⒈闭路电视播放设备年 ⒉音响设备年 ⒊电冰箱柜年 ⒋空调器柜式年窗式年 ⒌电影放映机年 ⒍其他电器设备年

（五）文体娱乐设备类 ⒈高级乐器年 ⒉游乐场设备年 ⒊健身房设备年

（六）消防设备年

第二十一条 饭店固定资产净残值按税务机关的要求执行。

第二十二条 固定资产减值，按《企业会计准则》及《企业会计制度》处理。 第六章固定资产的修理、维护及日常保养

第二十三条 饭店固定资产应定期维护和保养，以确保资产正常、经济、有效地运行。资产的维修按年度固定资产预算进行。

第二十四条 各责任部门应时时掌握本部门的资产运转情况。若发现急需修理而又未纳入预算的情形，应作出报告经饭店工程技术部门鉴定并出具意见，由财务部门审核后，报饭店总经理批准。

第二十五条 资产维修部门和物资采购部门，根据总经理的批示意见执行维修任务。

第二十六条 零部件等维修费用，按饭店费用报销办法执行，相关费用计入饭店当期损益

（

第二十七条 情况除外）。固定资产的修理支出不得以预提或待摊的方式处理。

第二十七条 若与固定资产有关的后续支出金额较大

（通常按超过固定资产原值的为准），则应当计入固定资产账面价值。相应的支出，应由饭店管理委员会审批。

第二十八条 饭店正常经营期间，若需对建筑物进行装修。装修方案和相应支出应由饭店管理委员会批准。 若装修支出符合固定资产改良支出标准，则上级公司财务应将此项支出在固定资产账下单独设“固定资产装修”明细科目核算，并采用合理的方法单独计提折旧。 第七章固定资产的清理及报废

第二十九条 各部门应不定期地对所管辖的固定资产进行清查盘点，对盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入的固定资产应及时与饭店财务部和上级公司财务取得联系。 对于盘亏、报废、毁损的资产，应查明原因。若系人为因素造成，须追究相关人员的责任。 饭店资产的转出和转入应征得饭店管理委员会的批准。

第三十条 饭店财务部和上级公司财务，应按会计制度、会计核算办法和本固定资产管理规定，及时对固定资产的盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入事项进行账务处理。

第三十一条 对于超过服役期或尚在服役期内的设备，如存在下列现象则按程序进行清理或报废处理： ⒈无法正常运行，且无法修复； ⒉修理费用过高，不如购买新设备； ⒊由于国家新法规、新标准颁布，现有设备的使用已违反了这些新规定； ⒋能耗等使用成本过高，购置新设备比使用现有设备更经济； ⒌继续使用将对环境造成重大不良影响； ⒍原有设备的工艺、技术已被新工艺、新技术淘汰，继续使用已经不经济； ⒎由于意想不到的因素，资产受到不可抗力损坏，已无法继续服役； ⒏其他需要对设备进行报废的原因。

第三十二条 对于需要清理、报废的资产，由各资产管理部门提出书面报告，经工程技术部门鉴定、财务部门

（含上级公司财务）论证后，由饭店总经理确认，按程序纳入年度固定资产预算管理。各相关部门根据预算处理。

第三十三条 对于未来得及纳入预算的资产报废，应按预算形成程序，最终由饭店管理委员会立项审批。各相关部门根据审批意见办理。

第三十四条 财务部门

（含上级公司财务）应配合并监督好各相关部门的清理工作，做到资产清理费用按规定开支、资产残值收入及时入账。 对于保险赔偿范围内的资产报废，应及时与保险公司取得联系，做到财产赔偿及时、足额入账。

第三十五条 对在政府行政主管部门登记备案的资产，相应资产管理部门应及时办理好报废资产的销户、转出转入资产的过户等相关手续。 第八章附则

第三十六条 本制度自批准之日起执行，此前与本办法不一致的规定自动作废。

固定资产管理规章制度：旅行社固定资产

一、总则

第一条：固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。适用于公司经营活动的主要劳动资料，为了保护公司固定资产的安全完整，维护和发挥其在公司的经营活动中正常能力，提高公司的经济效益，特制定本条例。

二、固定资产标准

第二条：固定资产标准必须具备以下两个条件：

1、使用年限在一年以上；

2、单位价值在规定金额2000元以上

不同时具备以上两个条件的，列为低值易耗品

三、固定资产分类

第三条：

根据国家的有关规定结合公司的具体情况和管理，选择适合本公司固定资产分类标准，进行固定资产管理和核算。

第四条：固定资产分类为：

1、房屋及建筑物

2、机器设备

3、交通运输工具

4、通讯电器设备

5、计算机系统

6、娱乐设施

7、其它设施

四、固定资产的计价

第五条：公司固定资产的计价方法有以下三种：

1.原始成本计价：

计价标准为购入价，自建的按实际成本计价。

2.重置完全价值计价：

取得的固定资产是以评估或合同协议确定其价值。

3.以固定资产的净值计价：

固定资产以原始价值或重置完全价值减已提折旧后的净值计价。

第六条：固定资产按规定计价方法一经确定后入账，除发生下列情况外，不得任意变动。

1、根据国家规定对固定资产重新估价；

2、增加补充设备或改良其装置；

3、将固定资产一部分拆除；

4、根据实际价值调整原来的暂估价置；

5、发现原有记入固定资产价值有错误的。

五、固定资产的核算

1、固定资产增加

第七条：对新增的固定资产在交付使用时，

需由公司的归口管理部门和使用部门共同验收，验收完毕双方应及时办理固定资产卡片登记，固定资产的价值，由公司财务部门根据原始成本的发生额确定。

第八条：对投资人投入的固定资产，公司归口管理部门应对投入的固定资产进行技术鉴定，评估和验收，严守晚比较使用部门使用，其资产要以评估确认的价值来确定。

第九条：自行建造工程完工形成的固定资产，在工程完工后必须按照有关规定编制竣工决算，有关职能部门负责办妥竣工验收和固定资产交解手续，其资产按工程的实际成本发生额确定。

第十条：对财产清点中盘盈的固定资产应按类别登记、盘盈的固定资产要查明原因，有关职能部门要进行技术鉴定，重估完全价值后入账。

第十一条：公司内部非独立核算单位固定资产转移，由使用部门双方办理交解手续并转移固定资产技术档案，有关职能部门登记调整帐卡。

2、固定资产减少

第十二条：公司购置的固定资产是为本公司经营活动需要使用的，对不适用或不需用参加经营活动的，应由使用部门提出申请，归口管理部门鉴定，确定不能正常投入公司的经营，经批准后转入清理，出售转让，出售的价值按市场现行调剂价或双方协议确定的价格进行交易。有关职能部门办理注销手续。

第十三条：投资转出的固定资产，不再服务于公司的经营活动，使公司的对外长期投资。财务部门从账面上转出固定资产原值，并登记备案。

第十四条：固定资产由于使用日久、损坏不能使用，经归口管理部门鉴定确属因技术落后无使用价值或无修理价值后，使用部门提出申请报废并填制“固定资产报废单”，报经公司批准后有关职能部门办理销账手续。

第十五条：固定资产由于保管不当失窃或事故、意外灾害造成毁损，当事人应立即报告当地的公安部门和公司有关部门，

确属不能找回或修复的，报经公司批准后财务部门办理销账。由保险公司或过失人赔偿的固定资产损失应及时追回。

六、固定资产折旧

第十六条：公司固定资产折旧计提以月初固定资产原值为提取的依据，当月增加的固定资产当月不提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧。

第十七条：公司固定资产折旧年限；租赁房屋按照出租房屋有关规定固定资产分类折旧年限表中最低年限。除国家另有规定外，一般不任意变动。

第十八条：公司固定资产折旧方法为双倍余额递减法，不留残值。折旧的方法一经确定，不得任意变动，确需变动的，应报请当地财政部门批准。

七、固定资产管理

第十九条：公司对固定资产实行归口和分级管理相结合的办法，部门层层对口，使用部门分级管理，根据我公司的固定资产流动性的特点，各使用部门必须同岗位责任制结合起来，进一步落实到使用个人，加强对固定资产的管理，以保证固定资产安全、完整。

第二十条：归口管理部门的职责

1、归口管理部门应配备专职或兼职管理人员，负责固定资产日常管理工作。

2、对管理的各项固定资产按类别、使用单位填妥登记卡片，并与财务部门的固定资产登记部和使用单位的固定资产卡片所记载的资料保持一致。

3、负责编制固定资产大修、日常修理计划。

4、负责办理固定资产的新增、调整、转移、报废更新、清理等手续。

第二十一条：使用单位职责：

1、使用部门应制订专职或兼职的管理人员负责本部门的固定资产日常管理工作。

2、使用部门对管理的各种固定资产按类别填制固定资产卡片，定期与上级管理部门所登记的卡片核对。

3、负责编制本部门的固定资产大修和日常修理计划。

4、对本部门的固定资产的新增、报废更新、清理等实行报告制度，报上级职能部门审批。

5、使用部门对保管的固定资产在试用期内应严格执行有关规定，实行强制保养，以保证固定资产完好使用。不得擅自将固定资产转移、拆除、遗弃、丢失或出租给他人使用。

第二十二条：财务部门的职责

1、配合和协助有关部门严格执行固定资产管理制度。

2、实行固定资产总分类账下的明细分类和固定资产登记部的核算制度，正确反映和监督各类固定资产增、减变化情况。

3、定期或不定期组织有关部门人员对固定资产进行清点工作，保证帐、卡、物三相符。

4、反映和监督固定资产使用情况，提高固定资产利用率。

5、同公司各职能部门编号固定资产增、减和修理计划，负责落实安排所需资金。

客户服务部人员交款单和现金收款日记表使用操作规定

1、客户服务部人员交款单为一式三联顺序编号式，仅供公司内部客户服务部人员交款使用，领、发、存视同发票管理。票据管理人及领用人应妥善保管，若遗失或缺号将承担责任。

2、客户服务部人员交款单在使用中应顺号填写，不得跳号、缺号，如遇填写错误，必须保留同号三联单，并填写作废字样上缴公司财务部。

3、客户服务部人员交款时必须向公司指定的当班收款员或财务办理交款手续，无关人员不得以任何理由收取客户服务部人员缴交的各种款项。

4、客户服务部人员交款时，当班收款员必须认真填写一式三联的缴款单，注明交款所属日期、交款人、收款人员复核清点无误后，交款人和收款人在缴款单上签名、盖章，第一联交客户服务部交款人本人，第二联留存登记现金收款日记表，第三联交公司财务部。客户服务部人员应将交款单保存三个月以上备查。

5、现金收款日记表一式两联，是客户服务部人员交款的纪录，当班收款人应按交款单顺序编号认真无误的逐笔登记，不得漏登，如发现漏登、缺号将严肃处理。每月终了，应把现金收款日记表存根装订成册，交财务部归档备查。

6、当班收款人在交班时应将客户服务部人员交款单与现金收款日记表金额核对相符，现金解入银行，现金解款单随缴款单和日记表的财务记账联一并交公司财务，当面办清交接手续。

此使用操作规定于二零零二年十月二十九日起执行。（附现金收款日记表）*年*月*日

员工号

姓名

机票

火车票

旅游线路

单价

数量

支票

现金

备注

合计

缴款人：

当班收款人：

固定资产管理规章制度：固定资产

为了加强公司财产管理和固定资产管理，保护公司合法财产不受损害，同时让公司员工能正确使用公司财产，特制定此制度

一:财产概念及范围

本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具

1:固定资产是指单位价值在2000元人民币以上，使用年限在2年以上的资产;或价值不及2000元人民币，但公司要求按固定资产来管理的财产。按存放地点，分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品，是单位价值在1000元人民币以内，使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具，包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购

1:固定资产采购:

1):部门要求采购固定资产时，事先由请购部门填写《固定资产请购单》，由人事部审批，财务部复核库存情况。任何未经批准，擅自采购固定资产，由当事人自行承担一切费用。

2): 固定资产由公司人事部统一验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收，并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后，应在发票上签名并注明实收数量。并同时填写《固定资产验收入库单》，每一联人事部存，第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购

1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制，其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管，各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材，适用固定资产采购办法。

3:道具采购

1):新开店的道具采购，严格按公司已制定的店铺标准执行，不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出，并附上预算表，经财务经理审核后，报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案，进行统一采购。

5):加盟商道具的发放，拓展部提出道具发放的申请，经市场部经理，财务经理在公司费用标准范围内执行，超过标准的，报总经理批准。拓展部尽量安排旧道具的重复使用。

6):直营店道具领用，市场部根据店铺装修及道具方案，提出道具发放的申请，财务经理在费用标准范围内执行，超过标准的，报总经理批准。应尽量按排旧道具的重复使用。

三:资产保管与领用

1:财务部按部门、分类别建立资产台帐。

2:由人事部建产资产领用制度，资产外借制度，

3:各部门应对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。 各部门借出资产，应遵循人事部门制定的外借制度。任何人违反该制度，外借资产，造成损失的，按帐面价值全额赔偿。

四:资产盘点制度

1:公司每季度应对固定资产进行盘点，具体盘点由财务部组织执行。

2:店铺固定资产盘点应按公司盘点制度执行，盘点结束后，应由店长将固定资产盘点表带回公司财务部。

3:固定资产盘点发现丢失、损坏的，由保管人员应按帐面价值赔偿，因保管人员不明确的，由领用人按帐面价值赔偿。

4:店铺固定资产盘点发现丢失、损坏的，零售经理承担帐面价值的50%，店长承担25%，其余部份在店员之间进行分摊。

五:废旧物资处理

1:废旧物品处理方式包括:变卖、报废。

2:各种废旧物品处理必须填写《废旧物品处理申请单》(表格见附件)。

1):废旧商品处理由物流部提出申请，经物流部经理、财务经理审核，报总经理批准执行;

2) :固定资产处理由人事部提出申请，人力事经理复核，财务经理审核，报总经理批准执行;

3) :办公用品处理由人事部提出申请，人事部经理复核，经财务审核后，财务经批准执行;

4) :废旧道具处理，由拓展部提出申请，拓展部经理审核，经物流经理、财务经理批准执行;

5):废旧包装物处理由仓库提出申请，仓库主管部门负责人及财务部费用会计审核执行。

3:变卖废旧物品收入由废旧物品管理部门报缴财务部。废旧物品变卖收入一律计入营业外收入。

固定资产管理规章制度：某饭店固定资产

目 录

第一章固定资产及其相关规定... 1

第二章固定资产预算制度... 3

第三章固定资产购建及形成... 3

第四章固定资产的管理... 4

第五章固定资产的折旧... 5

第六章固定资产的修理、维护及日常保养... 7

第七章固定资产的清理及报废... 7

第八章附则... 8

第一章固定资产及其相关规定

第一条根据《企业会计准则――固定资产》及相关财会制度的规定，固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:

1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

2、使用年限超过一年;

3、单位价值较高。

第二条根据《企业会计制度》和《企业会计准则》对固定资产的相关规定，接合**饭店(以下简称“饭店”)的具体情况，本制度将由丽江大港贸易有限公司(以下简称“上级公司”)投资建设、购置或以其他方式形成的，交由饭店经营管理的以下资产作为固定资产:

1、饭店房屋、建筑物、构筑物;

2、中央空调、监控系统、消防系统、通讯及播音系统、卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)、保龄球系统及设施、桑拿设备设施;

3、复印机、相片冲印设备、运输车辆、游乐场设备、健身房设备等。

第三条不作为固定资产管理的工具、器具等实物，作为低值易耗品管理，低值易耗品的管理按饭店存货管理办法执行。低值易耗品，应包括(但不仅限于)下列项目:

1、各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;

2、办公桌椅、沙发、文件柜、会议桌椅、传真机、电话机、移动电话、幻灯机、饮水机、微机、打印机、装订机、验钞机等;

3、电视机、影碟机、音箱、显示器等;

4、地毯、灯饰、灯具、饰品挂件等;

5、擦鞋机器、货架、行李车及其他搬运工具等;

6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等;

7、饭店厨房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;

8、洗衣房中除洗涤设备、成型机以外的所有工器具;

9、在经营过程中周转使用的包装容器等;

10、固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等;

11、制服、床上用品、麻棉制品等。

第四条 饭店全部资产的所有权均属丽江大港贸易有限公司所有，任何个人或其他组织无权擅自处置、变卖、毁损、报废饭店资产，无权以饭店资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。

第五条 饭店管理委员会受饭店所有者委托，在授权范围内行使饭店所有者的权利;根据《**饭店管理合同》的规定，饭店管理人员行使资产的经营、管理、使用和维护的职权。

第二章固定资产预算制度

第六条每个会计年度初期，饭店各部门根据本部门的经营情况，将本部门的现有资产利用情况、资产维修计划、资产报废计划、拟新增资产购建计划及其他与固定资产相关的支出计划，报工程技术部门和财务部门。

第七条工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况，对上述计划从技术角度提出意见。

第八条财务部门会同上级公司财务部根据饭店下年的资金情况，提出资金安排计划。

第九条饭店总经理召集相关部门，根据上述意见制定出固定资产的增减、维修计划后报饭店管理委员会讨论。

第十条饭店管理委员会将上述计划讨论通过后形成饭店的年度固定资产预算。

第十一条饭店采购部门、使用部门、财务部门及上级公司财务部门，各自遵照固定资产预算执行相应责权，记录、监督、管理、使用好固定资产。

第三章固定资产购建及形成

第十二条在年度预算范围内的固定资产，由相关部门按预算执行购建任务。

第十三条未列入预算范围而急需使用的资产，按照预算形成程序，由使用部门提出报告，相关部门(含上级公司财务部)出具意见后，由饭店总经理决定是否确需购建资产。

第十四条对于确需购建的资产，由饭店总经理将购建计划提请饭店管理委员会审批。

第十五条各相关部门按审批意见执行购建任务。

第四章固定资产的管理

第十六条根据饭店经营管理的具体情况，饭店固定资产按账务和实物分别进行管理。

第十七条饭店固定资产的账务管理。

1、饭店固定资产账务统一由上级公司财务部门核算，固定资产的核算按《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定执行。

2、上级公司财务部负责饭店固定资产的增加、报废、折旧、资产减值等的账务处理、记录、核算工作。

3、上级公司财务部应会同饭店财务部组织相关部门，每半年和不定期地清点、盘查固定资产。对固定资产的使用、维护、维修、服役状态、报废情况与账面记录情况进行核实，并对各责任人的资产管理执行情况提出奖惩建议。

4、对于已提完折旧，尚在服役的固定资产，应登记造册，与其他资产同等管理。

第十八条饭店固定资产的实物管理。

1、饭店总经理对饭店固定资产的实物管理负有全面责任，饭店工程技术部门协助总经理做好固定资产的管护工作。

2、饭店财务部虽不对饭店固定资产进行账务核算，但应按固定资产原始入账价值设置固定资产清单、建立固定资产台账及固定资产卡片，将固定资产统一编号、归类，对固定资产的实物形态作详细记录，对固定资产的管理负全面监督责任。

4、在由财务部统一记录的基础上，将饭店的固定资产管理责任分解到各部门。部门负责人对本部门责任内的资产负有全面管理责任。

5、各部门应对本部门所管理的资产建立资产档案，对本部门的资产位置、功能、工作状况、操作方法、使用注意事项、能源耗用情况、修理维护情况、预算执行情况等各种信息作详细记录，并将管理责任落实到个人，以保证资产的安全和有效使用。

6、对于专业性较强，需要特殊技能、须持证人员操作的设备，应配备专门的操作人员，严格执行设备的操作规程和国家的相关规定。

7、各部门应对管辖内的资产形成定期检修制度，以确保机器、设备的正常运行和建筑物的功能完好。

8、各部门应对固定资产进行不定期的清查盘点，积极配合财务部门对资产的清点和监督管理工作。

第五章固定资产的折旧

第十九条固定资产的折旧由上级公司统一核算。除以下情况外，应对所有固定资产计提折旧:

1、已提足折旧仍继续使用的固定资产;

2、按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。

第二十条固定资产的折旧采用直线法、按单项资产计提，各类资产的折旧年限如下:

(一)房屋、建筑物类

1、房屋

a)营业用房 20年

b)非营业用房 20年

c)简易房 5年

2、建筑物 15年

(二)机器设备类

1、供电系统设备15年

2、供热系统设备12年

3、中央空调设备 10年

4、通讯设备 8年

5、洗涤设备 5年

6、维修设备 10年

7、厨房用具设备5年

8、电子计算机系统设备6年

9、电梯 10年

10、相片冲印设备8年

11、复印设备5年

12、其他机器设备10年

(三)交通运输工具类

1、客车

a)大型客车(33座以上) 30万公里 8年

b)中型客车(32座以下) 30万公里 8年

c)小轿车20万公里6年

2、行李车 30万公里7年

3、货车 50万公里10年

4、摩托车 15万公里5年

(四)电器及影视设备类

1、闭路电视播放设备 10年

2、音响设备 5年

3、电冰箱(柜) 5年

4、空调器 柜式5年 窗式3年

5、电影放映机5年

6、其他电器设备 5年

(五)文体娱乐设备类

1、高级乐器 10年

2、游乐场设备 5年

3、健身房设备 5年

(六)消防设备 6年

第二十一条饭店固定资产净残值按税务机关的要求执行。

第二十二条固定资产减值，按《企业会计准则》及《企业会计制度》处理。

第六章固定资产的修理、维护及日常保养

第二十三条饭店固定资产应定期维护和保养，以确保资产正常、经济、有效地运行。资产的维修按年度固定资产预算进行。

第二十四条各责任部门应时时掌握本部门的资产运转情况。若发现急需修理而又未纳入预算的情形，应作出报告经饭店工程技术部门鉴定并出具意见，由财务部门审核后，报饭店总经理批准。

第二十五条资产维修部门和物资采购部门，根据总经理的批示意见执行维修任务。

第二十六条零部件等维修费用，按饭店费用报销办法执行，相关费用计入饭店当期损益(第二十七条情况除外)。固定资产的修理支出不得以预提或待摊的方式处理。

第二十七条若与固定资产有关的后续支出金额较大(通常按超过固定资产原值的20%为准)，则应当计入固定资产账面价值。相应的支出，应由饭店管理委员会审批。

第二十八条饭店正常经营期间，若需对建筑物进行装修。装修方案和相应支出应由饭店管理委员会批准。

若装修支出符合固定资产改良支出标准，则上级公司财务应将此项支出在固定资产账下单独设“固定资产装修”明细科目核算，并采用合理的方法单独计提折旧。

第七章固定资产的清理及报废

第二十九条各部门应不定期地对所管辖的固定资产进行清查盘点，对盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入的固定资产应及时与饭店财务部和上级公司财务取得联系。

对于盘亏、报废、毁损的资产，应查明原因。若系人为因素造成，须追究相关人员的责任。

饭店资产的转出和转入应征得饭店管理委员会的批准。

第三十条饭店财务部和上级公司财务，应按会计制度、会计核算办法和本固定资产管理规定，及时对固定资产的盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入事项进行账务处理。

第三十一条 对于超过服役期或尚在服役期内的设备，如存在下列现象则按程序进行清理或报废处理:

1、无法正常运行，且无法修复;

2、修理费用过高，不如购买新设备;

3、由于国家新法规、新标准颁布，现有设备的使用已违反了这些新规定;

4、能耗等使用成本过高，购置新设备比使用现有设备更经济;

5、继续使用将对环境造成重大不良影响;

6、原有设备的工艺、技术已被新工艺、新技术淘汰，继续使用已经不经济;

7、由于意想不到的因素，资产受到不可抗力损坏，已无法继续服役;

8、其他需要对设备进行报废的原因。

第三十二条对于需要清理、报废的资产，由各资产管理部门提出书面报告，经工程技术部门鉴定、财务部门(含上级公司财务)论证后，由饭店总经理确认，按程序纳入年度固定资产预算管理。各相关部门根据预算处理。

第三十三条 对于未来得及纳入预算的资产报废，应按预算形成程序，最终由饭店管理委员会立项审批。各相关部门根据审批意见办理。

第三十四条 财务部门(含上级公司财务)应配合并监督好各相关部门的清理工作，做到资产清理费用按规定开支、资产残值收入及时入账。

对于保险赔偿范围内的资产报废，应及时与保险公司取得联系，做到财产赔偿及时、足额入账。

第三十五条 对在政府行政主管部门登记备案的资产，相应资产管理部门应及时办理好报废资产的销户、转出转入资产的过户等相关手续。

第八章附则

第三十六条 本制度自批准之日起执行，此前与本办法不一致的规定自动作废。

固定资产管理规章制度：行政固定资产

第一条 为了加强中央行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法。

第二条 本办法适用于中央行政事业单位(以下简称各部门)。

第三条 各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。

第四条 各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

第五条 国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央行政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作，负责制定固定资产的配备及使用标准，对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂，对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理，并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。

第六条 各部门的国有资产管理部门，应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定，工作调动时必须办清交接手续。

第七条 各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员，应在考核合格后，方可上岗。

第二章 固定资产的范围、分类与计价

第八条 符合下列标准的列为固定资产:

(一)使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;

(二)单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

第九条 固定资产分为六类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生产用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

(二)专用设备。指各种具体专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。

(三)一般设备。指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等。

(四)文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(五)图书。指图书馆(室)、阅览室的图书、资料等。

(六)其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。

第十条 固定资产的计价:

(一)购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账;

(二)自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出记账;

(三)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，增记固定资产账;

(四)接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;

(五)无偿调入固定资产，不能查明原值的，按照估价入账;

(六)盘盈的固定资产，按照重置完全价值入账;

(七)已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入账，待确定实际价值后，再进行调整;

(八)用外币进口的设备，按当时的汇率折合成人民币金额，加上国外部分的运费及其它费用(外币应折合成人民币金额)，再加上支付的关税、海关手续费等计价入账;

(九)融资租入的固定资产，按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账;

(十)购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。

第十一条 固定资产不实行折旧，按原值入账。

第十二条 已经入账的固定资产除发生下列情况外，不得任意变动固定资产账面价值:

根据国家规定对固定资产进行重新估价的;增加补充设备或改良装置的;将固定资产一部分拆除的;根据实际价值调整原来暂估价值的;发现原来记录固定资产价值有误的。

第十三条 固定资产的价值变动，由国有资产管理部门负责办理，并及时通知财务部门，对固定资产有关账目作相应调整。具体账务处理，按《行政单位会计制度》和《事业单位会计制度》的规定执行。

第三章 固定资产的增减变动

第十四条 购置固定资产应分清资金渠道，属于基本建设范围的(单台设备和单项工程在五万元以上的)，由基本建设投资解决，不属于基本建设投资范围的由行政经费、事业经费或其它经费解决。属于专项控制商品，必须按规定报主管部门批准后才能购置。

国有资产管理部门应对本部门占有、使用的由不同资金渠道形成的固定资产进行统一管理。

第十五条 购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产，应由国有资产管理部门统一验收，属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后，由国有资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证，填制固定资产增加通知单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。

第十六条 接受捐赠或盘盈的固定资产，应由国家资产管理部门办理接收和交接，并据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈盘亏报告单等凭证，填制固定资产增加通知单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用手续。

第十七条 调出、变卖减少或盘亏的固定资产，按《中央国家机关国有资产处置管理暂行办法》规定的权限范围报批，由国有资产管理部门持国管局或本部门的国有资产处置意见、固定资产盘盈盘亏报告单等凭证，填制固定资产减少通知单，办理有关调出或注销手续。

第十八条 正常报废的固定资产，由国有资产管理部门会同技术部门进行技术鉴定，据鉴定意见及上级部门的国有资产处置意见等，填制固定资产减少通知单，办理有关注销手续。

第十九条 非正常损失减少的固定资产，由国有资产管理部门会同技术部门进行技术鉴定后，对非正常损失要查明原因，追究责任;据鉴定意见、对非正常损失责任人的处理意见及上级部门国有资产处置意见等，填制固定资产减少通知单，办理有关注销手续。

第四章 固定资产的日常管理

第二十条 固定资产的日常管理是指在日常行政工作或业务活动中对所需及占用的国有资产实施不间断的管理及核算，包括从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

第二十一条 在固定资产的日常管理中，财务部门负责按固定资产的价值分类核算，审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;国有资产管理部门负责固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理，并负责分类进行实物量核算，根据各部门的实际情况，某些日常管理工作也可委托资产占用单位承担;技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定;使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理，杜绝浪费。

第二十二条 固定资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约，要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置，充分利用现有固定资产，防止积压浪费。对按规定实行统一采购的固定资产，要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求。

第二十三条 国有资产管理部门必须完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。

第二十四条 国有资产管理部门对验收入库及投入使用的固定资产，须建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》，按物登卡、凭卡记账;已入库存的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管，填写保管单位并定期检查，库存固定资产未经管理人员同意，任何人不准领用或调换;处置固定资产须填写《中央行政事业单位国有资产处置申请单》或《固定资产调拨单》，据单入账;使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》，经主管领导同意后，固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。不经批准，任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产，须经主管领导同意后，办理借用手续。

第二十五条 国有资产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。

第二十六条 国有资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致。每年对本部门的固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈盘亏表，按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后，调整固定资产账目。

第二十七条 各部门发生国有资产产权变动、财务和账务异常、资产损失和资金挂账严重或挂靠单位脱钩等情况，按国家规定必须进行清产核资的，应由本部门国有资产管理部门报国管局确定。

第五章 附则

第二十八条 不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产，也要分类登记，参照本办法管理。

第二十九条 实行企业化管理的事业单位和机关后勤企业的固定资产管理工作，按国家有关规定执行

第三十条 凡违反本办法的，按《行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定处理。

第三十一条 各部门应结合实际情况，制定固定资产管理的实施办法，并送国管局备案。

第三十二条 本办法由国务院机关事务管理局负责解释。

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固定资产管理规章制度：乐成集团固定资产

总纲

第一章总则

第二章固定资产管理组织机构及其职责

第三章固定资产确认标准及分类

第四章

固定资产增加

第五章固定资产入库及报销

第六章固定资产日常管理

第七章固定资产后续支出

第八章固定资产处置

第九章固定资产清查

第十章固定资产账务处理

第十一章附则

第一条目的

为规范集团总部及各下属单位固定资产管理，保障资产安全与完整，提高资产使用效率，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于集团总部及各下属单位。

集团各下属单位可以依据本制度，结合自身业务特点和经营管理需要，制定具体的管理办法。各下属单位制定的具体办法不得与本制度相抵触。

第三条

管理原则

各资产管理单位应坚持

“统一制度，归口管理;库存合理，责任到人;优化配置，提高效益;勤俭节约，加强维护”的管理原则。

第四条

集团总裁办公会为集团固定资产管理的最高决策机构，主要职责是：

1.负责审批固定资产增加、处置及报失、报损方案;

2.负责审批固定资产购置计划及购置预算;

3.负责审批固定资产清查处理方案。

第五条

集团总裁办为固定资产实物归口管理部门，主要职责是：

1.负责集团固定资产的合理配置及集团范围内的固定资产调配;

2.负责编制集团总部固定资产采购计划及购置预算;审核、汇总平衡集团各部室及各下属单位固定资产购置需求;

3.负责集团固定资产的购置供应、验收入(出)库、库存管理、调拨使用、维护维修、报失报废等日常管理工作;

4.负责对集团各下属单位的固定资产制度执行情况进行监督检查;

5.设置资产管理岗位，负责建立固定资产实物管理台账，对各类固定资产建卡编号、登记备查，定期或不定期地与财务部进行实物与账面核对，定期或不定期与各下属单位资产管理部门进行该单位固定资产管理台账的核对，做到账实相符、账卡相符、账账相符;

6.负责不定期地组织集团固定资产盘点;

7.配合集团财务部定期进行固定资产清查;

8.负责拟定固定资产清查处理方案及出具固定资产丢失、毁损等赔偿处理意见，报总裁办公会批准后执行。

第六条

集团财务部为固定资产账实情况的监查部门，主要职责是：

1.负责组织集团固定资产实物清查;

2.负责对集团固定资产的账实情况进行监督;

3.负责集团总部固定资产的财务核算;

第七条

各下属单位资产管理部门是本单位固定资产的实物管理部门，主要职责是：

1.负责本单位固定资产的合理配置及调配;

2.负责对本单位各部门固定资产购置需求进行审核、平衡、汇总，并报集团审批;

3.负责本单位固定资产的采购、维护及日常管理，负责监督本单位固定资产使用情况;

4.设置资产管理岗位，负责建立本单位固定资产管理台账，对各类固定资产建卡编号、登记备查，定期或不定期与财务部进行实物与账面核对，定期或不定期与集团总裁办进行本单位固定资产管理台账的核对，做到账实相符、账卡相符、账账相符;

5.负责不定期组织本单位固定资产盘点;

6.负责配合本单位财务部定期进行固定资产清查，对在使用过程中发生的资产丢失、毁损等情况提出初步处理意见，并报集团审批。

7.负责拟定本单位固定资产的处置意见，并报集团审批。

第八条

各下属单位财务部门是本单位固定资产账实情况的监查部门，主要职责是：

1.负责定期组织本单位固定资产实物清查;

2.负责对本单位固定资产的账实情况进行监督;

3.负责本单位固定资产的财务核算;

第九条

资产使用人(部门)是固定资产的使用保管人，主要职责是：

资产使用人(部门)对所使用固定资产的安全、完整负责。

第三章固定资产的确认标准及分类

第十条

固定资产确认标准

凡是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一年且单位价值超过2000元的，并在使用过程中保持原来物质形态的

有形资产，应作为固定资产管理。为了统一口径：

1.对于本单位同类产品中，大部分型号的产品单位价值符合固定资产标准，个别型号的产品单位价值低于固定资产标准的，一律视同固定资产管理。

2.对于本单位同类产品中，大部分型号的产品单位价值不符合固定资产标准，个别型号的产品单位价值高于固定资产标准的，一律视同低值易耗品管理。

3.学校的办公家具、教室桌椅、图书馆的图书资料等无论金额大小，一律作为固定资产管理。

4.地产子公司为实现销售，建设的样板间购置的家具、电器、配饰等各项资产无论金额大小均作为帐外资产进行实物管理。

第十一条

固定资产分类

1.房屋及建筑物：指房屋、建筑物及其附属设施。包括办公用房、生产用房、经营用房等。对于构成房屋建筑物正常使用功能的附属设施，应计入房屋建筑物价值，不得单独计价。

2.专用设备：指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括各种仪器和机械设备、教学仪器、文化事业的文体设备、音乐器材等。

3.一般设备：指办公用的通用性设备、电子设备(如电脑、打印机、传真机、交换机)等。

4.交通运输设备：指汽车等。

5.其它固定资产：指未能包括在上述各项内的固定资产，如学校的图书、古典家具、古董、字画等装饰性家具陈列品等。

第四章固定资产增加

第十二条

外购固定资产

1.集团总部及各下属单位应严格按照批准的年度预算安排固定资产购置，购置前须报集团逐项审批。未经集团审核批准，任何部门与个人不得自行购置。对于未经集团审核批准私自购买的固定资产，资产管理部门一律不予办理入库验收、集团财务部不予报销。

2.集团外购的固定资产原则由资产管理部门统一购买，电脑及相关配件、电子通讯设备等专项固定资产由信息管理部门组织购买。

3.固定资产购置应实行双人采购制度，保证购置过程公开、透明;购置前应做好充分的市场调查，掌握所购物品的性能、价格及附加优惠条件，多家询价、比价、议价后再进行选择，以保证所购资产质优价廉。

第十三条

接受捐赠固定资产

接受捐赠的固定资产，由受赠单位财务部门按照发票、资产管理部门的验收入库凭据登记入账;没有取得发票的，应按市场重置价值估价入账，对于预计资产价值较高(500万元以上)的，应聘请外部中介机构进行评估，以评估价值作为入账价值。

第十四条

自行建造固定资产

自行建造固定资产应视同独立的项目进行立项审批。资产建造过程中，财务部门按照项目预算支付相关成本费用。完工后，工程建设部门应及时与资产管理部门办理交接手续，固定资产成本又建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，财务部门据此确认固定资产入账价值。

第十五条

接受投资固定资产

接受投资固定资产成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。

第十六条

融资租入固定资产

融资租入固定资产需经总裁办公会批准后方可办理。集团财务部凭批复的业务请示函和资产管理部门的验收入库手续，以租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为租入资产的入账价值登记入账。详见《企业会计准则第21号-租赁》中的相关规定。

第十七条

非货币性交易换入固定资产

以非货币性交易取得固定资产的，应拟定交易方案并报总裁办公会批准后实施。财务部门凭相关交易文件、资产管理部门的验收入库手续，按照《企业会计准则第7号-非货币性资产交换》中的相关规定确认资产价值并登记入账。

第十八条

债务重组增加固定资产

债务重组换入固定资产，应根据集团总裁办公会审批通过的债务重组协议实施。取得的资产成本，应当按照《企业会计准则第12号-债务重组》中债权人取得非现金资产清偿债务的相关会计处理，确认固定资产入账价值。

第五章固定资产入库及报销

第十九条

固定资产入库

1.外购固定资产应先到资产管理部门办理验收、入库手续，资产管理员应根据发票及采购清单核对数量、单价、金额，验收合格入库后，经办人与资产管理员完整填写入库单，并及时登记固定资产管理台账及固定资产实物卡片，资产管理员需根据固定资产编号原则，将该资产编号填于入库单右上角，以便和财务部门统一资产编号，便于固定资产清查。

2.资产中所附的保修卡、说明书及其它技术资料由资产管理员统一编号保管。对规格、质量不合格的到库固定资产，资产管理员拒绝入库。

第二十条

固定资产报销

经办人凭入库单记账联和发票到财务部办理报销手续。对于集团资产管理部门替下属单位购置固定资产的，入库单上须有集团资产管理员与下属单位资产管理员的共同签字，财务部方可办理报销。入库单作为必不可少的原始凭证。

第六章固定资产日常管理

第二十一条

固定资产日常管理注意事项

一、资产管理部门

1.资产管理部门应严格按照资产类别及资产所附保管、保养说明进行日常资产管理。

2.资产管理员应不定期对固定资产进行盘点核对，对盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况并及时告之主管领导。

3.资产管理员应对固定资产的名称、数量，固定资产的占用情况建立台账，随时掌握库存资产的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

4.资产管理部门负责建立固定资产维修保养制度，加强固定资产的日常保养与维护，资产使用人(部门)严格遵守操作规程，经常检查各类设备的使用和运转情况，发现固定资产使用不正常，应立即报告资产管理部门修理，使固定资产效能得到恢复，保证经营业务的正常运转。

5.为便于管理，资产管理部门应于入库时按固定资产类别及时对每件固定资产进行编号登记，领用时贴上“资产标签卡”和“资产流转标签卡”。

6.集团总部及各下属单位资产管理人员工作发生变动时，原管理员必须完成资产移交工作并填写移交清单，由交接双方签字确认后，提前两个工作日报集团审核、备案后方可离职，否则因交接不清造成资产丢失的，将追究该资产管理员及相关人员的责任。

7.资产管理人员应当忠于职守，遵照制度规范，具备专业知识，并按照集团的要求，努力提高自身素质，认真贯彻执行资产管理制度，做好各项工

作。

二、财务部门

1.财务部在登记固定资产管理卡片时，必须详细列明该固定资产情况，将资产名称、规格、品牌、型号等填在相应栏目中。

2.财务核算人员应与资产管理员核对资产管理口径，以便财务账与资产管理台账相一致。财务部门须与资产管理部门统一资产名称、编号。

三、使用人(部门)

1.资产领用后不得私自调换使用人和存放地点，不允许私自调换、拆分。固定资产未经资产管理员同意私自调换、搬动，如出现缺失、损坏由原资产使用人负责赔偿。

2.资产管理工作应列入有关部门、人员的职责范围及各项管理活动中。

第二十二条

固定资产编号原则

1.固定资产的编号必须一物一号，不得随意更改。

2.固定资产编号应先确定其资产类别，再编制固定资产编号，编号应具有唯一性、规律性、连贯性和条理性。

3.固定资产各级编号应预留若干空档，以备将来公司扩大或业务增多时，随时增补之用。

4.各编号之间用“-“连接，模式为“购建单位编码--资产一级类名--资产二级类名--资产名称代码--顺序号”。(如下图)

5.×××-××-××--××××-×××

i.顺序号

ii.资产名称代码

iii.资产二级类名

iv.资产一级类名

v.购建单位编码

6.编号项目说明：

a)购建单位编码：按照集团总裁办确定的具体编号办法执行。

b)资产一级类名：资产的大分类代码，即：固定资产为g。

c)资产二级类名：资产的二级分类代码，即：固定资产的二级分类代码为房屋及建筑物01，专用设备为02，一般设备03，交通运输设备04，其它固定资产05。

d)资产名称：资产名称的大写字母简写代码。

e)顺序号：根据不同的固定资产类别编制，从001开始的流水号码。

例如：

集团购置的价值3500元的空调一台，资产编号为：00-g-03-kt-001第二十三条

固定资产的领用

领用人应完整填写固定资产申领表，经部门负责人签字同意后，由单位负责人审批，审批后到本单位资产管理员处办理领用手续。

第二十四条

固定资产对外出租、出借

固定资产对外出租、出借无论时间长短，资产价值大小均需经集团总裁办公会批准后方可执行。

一、出租

租赁双方须订立租赁合同，租赁合同应严格按照《合同法》的相关规定签订。

二、出借

固定资产出借须订立出借协议，对于资产价值较低、出借时间较短的，由借方出具借据，借据内容应注明资产借入时间、预计归还时间、损坏及丢失赔偿解决办法等。出借协议中借出方和借入方须签字盖章。

第二十五条

固定资产内部调拨、调配

1.集团总部及各下属单位之间的固定资产调拨、调配，需书面向集团总裁办提交申请，申请须经集团资产管理员、各相关调拨单位资产管理员及相关单位财务核算人员签字确认，批准后才能办理调拨手续。

2.集团范围内的资产调拨、调配财务核算时只需修改固定资产管理卡片，不做账务处理。相关单位资产管理员须在固定资产管理台账上注明资产来源或去处，并将调拨、调配申请单作为附件留底备查。

第二十六条

固定资产报废、毁损

1.资产管理部门应建立固定资产报损、报失及报废清册。并对相关批文的存档编号进行记录，以便有需要时，能立即查找到相关审批文件。

2.如因使用不善、保管不当或其它非自然损耗原因造成的固定资产损坏或丢失的，相关责任人应负有赔偿责任。具体赔偿责任由集团总裁办视具体情况而定。

3.使用单位如发现固定资产发生损坏或丢失情况，应立即向资产管理部门报损、报失，并提交书面申请表及建议处置办法，由资产管理部门及财务部门签署处理意见后报集团审批，审批后，方可进行固定资产的报损和报失处理。

4.固定资产申请报废、报失经批准后，资产管理部门将《资产报废(报失)申请表》抄送至财务部门，财务部门进行同步记录。

第七章固定资产的后续支出

第二十七条

后续支出

1.各单位的固定资产后续支出应列入当年的预算，并在预算额度内控制支付。

2.如固定资产的后续支出经资产管理部门确认是为了延长固定资产的使用寿命、使产品质量实质性提高或者使产品成本实质性降低。该项支出符合固定资产确认条件的应计入固定资产成本，不符合固定资产确认条件的计入当期损益。

3.调拨固定资产的后续支出及保管均由使用单位负责，但资产的大修理、改造等资本性支出由原产权单位承担。

第八章固定资产处置

第二十八条

固定资产的出售

长期闲置、不需用或不适用等的固定资产，由资产管理部门编制固定资产处置申请报告，由集团总裁办公会审批。根据总裁办公会审批意见，资产管理部门和财务部门进行相关业务处理。

第二十九条

固定资产的对外捐赠

根据集团经营管理需要，对外捐赠固定资产，由资产管理部门按照集团总裁办公会的批示进行相关资产移交，并与被捐赠单位签署捐赠协议或移交清单，双方单位负责人签字并加盖企业公章。资产管理部门和财务部门进行相关业务处理。

第三十条

以固定资产清偿债务

资产管理部门根据集团总裁办的批复意见，签订债务重组协议，按照协议规定的时间办理资产移交手续，并及时通知本单位财务部进行账务处理。详见《企业会计准则第12号——债务重组》中相关规定。

第三十一条

固定资产对外投资

资产管理部门根据集团总裁办的批复意见，签署投资协议，按照协议规定办理资产移交手续，并及时通知本单位财务部进行账务处理。

第三十二条

固定资产报废

一、报废条件

1.固定资产已达到或超过规定的使用年限，经资产管理部门鉴定确认不能继续使用的;

2.因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗力以及交通事故等造成固定资产毁损的;

3.由于设计、施工、制造技术不过关，质量低劣，无法修复继续使用，未达到预定使用年限而中途报废的固定资产;

4.由于其他原因造成的确需报废的固定资产;

二、审批流程

资产管理部门编写报废申请报告，集团总裁办签署意见后，经集团总裁办公会审批后，资产管理部门及财务部门进行相关资产报废的帐务处理。

第九章固定资产清查

第三十三条

固定资产清查时间

1.每年年终决算前，由集团财务部组织，集团总裁办、各下属单位资产管理部门及各下属单位财务部门配合进行固定资产全面清查，并编制固定资产清查报告。

2.资产管理部门负责人或单位负责人离任时，应进行固定资产的全面清查。

第三十四条

固定资产清查范围

本单位在库及在用的全部固定资产，包括本单位所有调剂到其他单位使用的固定资产和其他单位所有调剂到本单位使用的固定资产。

第三十五条

盘盈、盘亏固定资产的处置

1.对于清查中盘盈的固定资产，应查明原因，报集团备案后按照帐外资产进行管理;

2.对于清查中盘亏的固定资产，资产管理部门应查明原因，分清责任。由资产管理部门、财务部门及本单位负责人共同签署拟处理意见报集团总裁办公会审批。财务部门根据集团批准的处理意见，上报当地主管税务机关审批后，进行相应的账务处理。

第十章固定资产账务处理

第三十六条

固定资产确认

固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：

(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;

(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。

第三十七条

固定资产初始计量

1.固定资产应当按照成本进行初始计量;

2.外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产，应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配，分别确定各项固定资产的成本。

购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付，实质上具有融资性质的，固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额，除按照《企业会计准则第17号——借款费用》应予资本化的以外，应当在信用期间内计入当期损益;

3.自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成;

4.应计入固定资产成本的借款费用，按照《企业会计准则第17号——借款费用》处理;

5.投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定;

6.非货币性资产交换、债务重组、企业合并和融资租赁取得的固定资产的成本，应当分别按照《企业会计准则第7号——非货币性资产交换》、《企业会计准则第12号——债务重组》、《企业会计准则第20号——企业合并》和《企业会计准则第21号——租赁》确定;

7.确定固定资产成本时，应当考虑预计弃置费用因素。

第三十八条

固定资产折旧

1.除以经营租赁方式租入的固定资产和已提足折旧继续使用的固定资产和单独计价入帐的土地外，其他固定资产均应按期计提折旧。

2.企业应按月提取折旧，当月增加的固定资产，从次月起计提折旧;当月减少的固定资产，当月照提折旧。固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧;提前报废的固定资产不再补提折旧。

3.应计折旧额，是指应计提折旧的固定资产的原价扣除期计净残值后的金额。已计提减值准备的固定资产，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

4.固定资产折旧一律采用年限平均法按月提取。各类固定资产预计使用年限、预计残值率及折旧率如下：

固定资产类别

折旧年限

年折旧率

残值率

房屋建筑物

20年

4.75%

5%

交通工具

5年

19%

5%

专用设备

5年

19%

5%

一般设备

5年

19%

5%

其他

5年

19%

5%

5.固定资产应当按月计提折旧，并根据用途计入相关资产的成本或者当期损益。

第三十九条

处置

1.固定资产满足下列条件之一的，应当予以终止确认：

(一)该固定资产处于处置状态。

(二)该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。

2.出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损，应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧后的金额。

固定资产盘亏造成的损失，应当计入当期损益。

3.将发生的固定资产后续支出计入固定资产成本的，应当终止确认被替换部分的账面价值。

第十一章附则

第四十条

本制度由集团财务部负责解释说明。

第四十一条

本制度自颁布之日起执行。