监理制度：信息管理制度（优选5篇）

监理制度：信息管理制度

监理管理制度:信息管理制度

1监理信员职责

1.1总监办设信息员一名(可兼职)，并报公司备案，每月随同工资发放200元岗位津贴，如连续两月未按规定向公司上报信息资料时，公司将扣除信息员当月津贴并对项目负责人予以同质、同时处罚，视情节决定予以通报批评。

1.2信息员须遵守公司、业主和总监办有关文档资料分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等方面的规章制度，并严格文件资料签收、送阅与归档程序，及文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。

1.3信息员负责对工程建设各方往来的一切资料进行签收、登记、传阅、分类归档;负责打印、传发监理部文档，并妥善进行文件归档，并按时完成总监、公司及业主要求的各类信息收集、整理、存档和上报工作，

1.4建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案;建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。

1.5所有文件资料信息应及时登记，并录入计算机，以保证资料的完整性、准确性和有效性;文件资料归档后，在档案盒规定位置统一标明档案名称，在每个档案盒内建立档案目录，以保证分类明确、查阅方便。

1.6总监办印发的文件、指令、监理通知，要按规定的时限督促相关人员闭合，并按统一的编目进行分类整理归档。

1.7负责文件资料的借阅，办理借阅手续。

1.8负责接听电话、收发传真、随时关注总监办和业主qq群消息，对重要事项进行登记，及时通知相关监理人员落实，并跟踪落实情况

1.9定期了解并规范各部门、驻地办、施工单位的各种信息采集和整理工作、计算机存储和信息的分析处理工作，负责旬报、月报、年报资料统计及整理，协助合同工程师做好其它统计工作。

1.10参加所有总监办组织的会议，负责会议记录，编写会议纪要。

1.11按公司和业主要求的内容和篇数报送宣传稿件。

1.12负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。

1.13协助总监与办公室其他人员负责现场的生活后勤。

2信息管理程序

2.1所有发文须由驻地监理工程师或部门负责人审核同意，经总监批准后方可印发，并做好发文登记。

2.2所有收文先进行收文登记，再填写总监办文件处理单报总监阅批，之后根据总监指示意见交由相关监理人员传阅或处理，并跟踪文件处理情况，文件处理完后，收回文件，归档保存。

2.2除施工合同另有约定外，文件应按下列程序传递:承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人;发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。

2.3所有来往的文件，除书面文件外还宜同时收集或发送电子文档;不符合文件报送程序、格式的文件，均视为无效文件;常用报告、报表格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式;文件格式应遵守国家规定的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、抄送、密级、日期、纸型和版式、字体和字号、份数等。

2.4监理人员需查阅、借阅已归档保存的资料，须填写文件查阅(借阅)单，经总监审核同意后方可将文件资料交其查阅(借阅)，并及时收回，归档保存。

监理制度：信息管理制度：监理制度：混凝土砂浆试块

监理工作制度:混凝土及砂浆试块管理制度

1、监督施工单位混凝土和砂浆试块的留置数量和时间必须符合《规范》和检验批的规定。试块应由专人制作，并留有标记，试块的制作应在监理人员的监控下进行。

2、混凝土和砂浆试块的养护必须符合《规范》的规定，并应在监理机构的监控下进行。

3、混凝土和砂浆试块的强度试验，必须在监理人员监控下进行。

4、施工单位私自进行混凝土和砂浆试块的强度试验，或者在监理人员监控下进行强度试验不合格，专业监理工程师不得在施工单位相应文件上签字。

5、严禁施工单位使用假试块进行强度试验，一经发现，监理机构应要求施工单位将试块按照不合格处理，相应的检验批工程按照有关规定处理。

6、凡本监理单位总经理、副总经理、总工程师、项目管理部到施工现场巡视检查时，发现监理机构见证人员，与施工单位窜通一气、弄需作假，由本监理单位责令立即整改，并根据危害程度给予责任人罚款、降级或解聘处理。

监理制度：信息管理制度：监理制度：设计变更

监理工作制度:设计变更管理制度

1、所有工程变更均应由原设计单位编制设计变更文件。

2、涉及到工程结构的设计变更，必须经过原图纸审核单位的审查通过。

3、建设单位和施工单位提出的工程变更，首先应经过监理机构的审查同意;未经总监理工程师签认的工程变更，施工单位不得实施，否则监理机构不得予以计量。

4、设计变更实施后，监理机构应对变更的费用和工期进行评估，并协助建设单位和施工单位进行协商，并达成共识。

监理制度：信息管理制度：监理制度：资料档案

监理管理制度:资料档案管理制度

建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制，有效执行合同的重要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要数据资料。

1资料档案分类

总监办档案资料分以下几类:

1.1监理文件与资料

监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

1.2监理管理文件与资料

包括监理计划、监理细则等。

1.3质量监理文件与资料

包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

1.4施工安全监理与环保监理文件

施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

1.5费用监理文件与资料

包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

1.6进度监理文件与资料

包括进度计划审批、检查、调整有关文件;工程开工/复工令及工程暂停令等。

1.7合同管理文件与资料

包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

1.8工程监理月报

监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括:本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

1.9监理工作报告

工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括:工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。

2资料基本要求

2.1资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、完整。

2.2资料必须以规定表格填写，常用表格格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式。

2.3资料的制作应有利于长期保存，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。

2.4资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料均应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章;总监办、各驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的公章。

2.5资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段号、顺序号，发文字号符合公文要求。

2.6资料应保持表面整洁、字迹清晰，不得随意涂改。若有涂改，应在涂改处签章。

2.7资料尺寸统一，全部用a4型纸。

2.8资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣压。

3会议记录

由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要应包括:

3.1会议名称(第一次工地会议、工地例会、工地专题会议、监理例会等)。

3.2地点、时间、会议主持人。

3.3出席会议人的姓名、单位、职务及联系电话(应与会议签到表核对)。

3.4会议发言人姓名及主要内容。

3.5形成的决议条款，及决议由谁执行和何时执行。

3.6未解决的问题及其原因。

3.7由总监主持的会议，由信息员记录并整理成会议纪要，由总监审核同意后分发有关与会者单位，存总监办;由驻地及专业工程师主持的工地专题会议，由专人整理记录，形成纪要后存驻地监理办并抄报总监办。

4现场记录

4.1现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件。所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以备查阅，此类记录每2月报总监办存档。监理人员在现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，要及时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。

4.2现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况详细记录:承包人现场人员和设备是否同所批计划一样，要记录详细变化(增减)情况;工程质量和进度是否因某级职员或某种设备不足而受到影响，受到影响的程度如何;是否缺乏专业施工人员和设备，承包人的措施如何，有无替代方案;监理是否满意现场的机械完好率，保证完好率的措施和备用机械设备及其零配件如何。

4.3记录气候及水文情况:记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向，河流水位;记录有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施;记录气候、水文的变化影响施工及损失的细节，如停工时间、救灾措施和财产损失等。

4.4记录承包人每天工作范围，完成工程数量以及开始及完成工作的时间;记录出现的异常技术问题，采取了怎样的措施处理，效果如何，能否达到规范要求等。

4.5对工程中每道工序完成后的简单描述，如该工序是否被认可，对缺陷的补救措施或变更情况等作详细记录，特别是隐蔽工程部位更应记录详实。

4.6现场材料供应和储备情况。每批材料的到达时间、料源、数量、存储方式和材料的抽检等。

4.7必须在现场进行的试验(如混凝土坍落度、压实度、弯沉、平整度、坡度、断面尺寸等)，现场监理人员应做好记录，以据此出具监理抽检资料。

5试验室记录

5.1除正常的试验报告外，试验室指定专人每天以日志形式记录试验室工作的情况，包括对承包人试验的监督、数据分析等。试验室负责人每月整理此项记录，并报总监理工程师，记录应包括以下内容:

①工作内容的简单叙述，如所做试验项目及其结果、对施工现场和施工单位试验室的检查和指令、材料进场及质量状况等。

②承包人试验人员情况。试验人员配备与承包人投标承诺是否一致，数量和业务能力是否满足工作要求，增减或更换试验人员的建议。

③承包人试验仪器设备配置、使用和调动情况，需增加新设备的建议。

④监理试验室和承包人试验室所做同一种试验，结果有重大

差异时原因分析和处理措施。

5.2所有取样和试验应做好如下记录:分类取样台帐、分类试验台帐、试验原始记录、仪器使用台帐、试验报告和监理日志，且上述记录应对应、统一。

5.3取样后不立即试验的应将样品存放在留样室，并标明取样合同段号、桩号、部位、试验项目等内容;为防止检验差错、复核检验结果、处理检验事故和检验纠纷，须留存部分样品，留样数量应不少于一次检验量，且应保持留样品原包装，并由检验人员填写留样单，注明取样合同段号、桩号、部位、数量和留样日期，在留样期限内任何人不得随意动用留样品，留样期满的样品，经试验室主任批准予以处理消毁，并登记处理方法、日期、处理人签字、处理清单存档。

6计量和支付记录

6.1计量以监理工程师在开工初期应审核图纸、复核工程量，复核后的工程量清单经业主批准后作为计量支付的依据，并据此建立计量和支付台帐、工程变更台帐等。

6.2原则上每月进行一次现场计量，由施工单位上报拟计量的工程师清单，由计量工程师和相关专业工程师现场核查，专业工程师负责检查工程质量和自检资料，计量工程师对已完合格工程现场核实工程量，各驻地和承包人必须配合，避免超计、漏计和重复计量。

6.3计量工程师在收到承包人的支付申请后，应依据支付申请的附属资料和有关资料进行检查核实，如有疑问，相关专业工程师和承包人负责解释，必要时配合计量工程师再次到现场核实，使之与各专业工程师的有关记录和工程实际一致。计量工程师应保存每一期支付证书及附属资料，及时登记计量支付台帐和变更台帐，并更新相关进度、产值的上墙图表。

7竣工记录

7.1监理人员应随时将工程的变更情况(如设计变更、补救工程、额外工程等)记录在图纸上，以作为校核承包人竣工资料的依据。

7.2现场专业工程师应负责督促承包人按进度提供并校核中间交工资料，检查其完整性、正确性。

监理制度：信息管理制度：监理制度：公章

监理管理制度:公章管理制度

公章是一个单位的象征和代表形式，一经盖出可产生法律责任，为加强本项目公章管理，规范盖章程序，特制定本制度。

1总监办公章由总监或其指定的专人负责管理并使用。

2办公室建立公章使用审批登记台帐，公章的使用应严格执行审批和登记制度。

3项目公章只用于本工程项目有关资料、文件、报表等，不得在空白书面上及借条、收据等其他书面上加盖项目公章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。

4总监办财物专用章、总监个人印章由总监保管并把握使用。财物专用章、项目总监个人印章只有在监理费转帐、汇款时使用，不得在空白书面上及借条、收据等其他书面上加盖财物专用章，一经发现，由公司处理并承担经济损失或法律责任;除正常的财务需要用财务专用章和个人印章外，其他事项需要使用时必须经过公司财物负责人批准同意后方可使用，并严格登记手续。

5公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经项目负责人批准，并由公章保管人携章随同。

6公章使用必须经项目负责人批准后，公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究公章保管人的相应责任。公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

8印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丢失，保管人员及时向项目领导报告，并备案。

10凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。