图纸管理制度

适配人群资料员，质检工程师，施工技术员使用场景现场施工，图纸借阅，版本变更
制度目标图纸就四套，得省着用。保证施工队有图看，不乱发不丢图，让图纸真能帮上施工。
职责分工质检科盯着登记准不准。资料室管收发存档。施工队管自己那两套，还得管外协队借的。
核心条款资料室存两套，一套锁起来，一套能借。施工队领两套，不许再找资料室要。跨专业借图只能在资料室看，不能拿走。
执行要求图纸来了马上登记编号。发图要签字，借图要登记，超七天得总工批。旧图作废了必须交回，换新图。资料室那套死活不外借。

一、目的和使用范围

为了更好的规范设备及设计图纸的保管、发放和使用，根据业主仅提供四套图纸的实际情况，本着施工图纸服务施工的第一原则，合理利用有限的图纸资源，将《管理制度汇编》中的图纸管理制度进行细化，制定本细则。

本细则适用于漯河项目部的图纸管理工作

二、职责

1、质检科负责图纸管理的监督指导

2、资料室负责本项目的图纸管理

3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理

三、管理内容

1、施工图纸的接收、登记

1）项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸，准确核对后，编制到图目录。

2）资料员将到图目录及图纸报总工审核，由总工核实是否为本标段施工图纸，并确定图纸应分发的施工队，再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。

3）分类、编号后资料室随即保存两套，一套存档、一套供借用。

4）质检科随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。

2、施工图纸的发放、借阅

1）按总工确定的施工图纸所属专业，资料室通知施工队和有关部门领取。

2）施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。

3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

4）施工队领取的两套图纸，具体使用权由施工队自行负责，但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套（必须保证自始至终的完整性），另一套可借阅给外协队，以供现场施工用，所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管，防止丢失，整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。

5）对于已领取本专业两套图纸的施工队，不得再向资料室借阅该部分图纸。

6）对于需跨专业借阅的图纸，原则上主张在各施工队之间借阅，做好登记工作。如在资料室借阅，则只能在资料室内使用，资料室图纸不得流入现场。

7）由于图纸套数较少，总工、计划科均不再分配图纸，如需使用图纸，均在资料室进行登记借阅。

8）对于各科室需在资料室借用的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者，必须由总工（副总）签字批准。

9）资料室存档的一套图纸一律不予借出。

3、作废图纸的处置

对施工中由于变版等原因而作废的图纸，资料室将新版图纸报总工审查，由总工发布变版通知，资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸，按业主要求进行处理。

4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏；

5、施工图纸的存档、移交

工程竣工后，根据公司档案室及业主移交的要求，由资料室对图纸进行整理、移交。

四、相关记录表式

1）图纸目录和到图登记表2）图纸发放登记表

3）图纸借阅登记表4）作废图纸回收记录表

图纸管理制度：热工技术资料、图纸及计算机软件

适配人群热工班组长，仪控检修员，DCS系统工程师使用场景机组检修，设备验收，系统调试
制度目标管好热工资料图纸和软件，让设备维护有依据，检修更顺当。
职责分工班组技术员保管更新资料并报专工；专工汇总更新、监督班组；主任审核修改、检查工作。
核心条款规程清册每年电子修订；说明书图纸每年更新下发；检修记录存四年；dcs/plc软件每三个月加检修前备份；设备更新图纸同步归档。
执行要求专工统一打包下发电子版；班组收资料要登记；备份用专用硬盘不存其他文件；erp台账实时更新；主任不定期抽查落实情况。

1 目的

加强和规范中电国际芜湖发电有限责任公司仪控部的热工技术资料、图纸及计算机软件管理，为热工设备维护检修提供资料保障，特制订本制度。

2 适用范围

适用于芜湖发电公司公司仪控部热工专业技术资料、图纸管理及计算机软件管理制度。

3.技术资料、图纸、计算机软件的分类

3.1主要规程:

3.1.1 火力发电厂分散控制系统验收测试规程;

3.1.2 火力发电厂热工自动化系统检修运行维护规程

3.1.3 热工检测仪表及控制装置检修规程

3.1.4 试验用仪器、仪表使用操作规程

3.1.5 热工计量标准器具检定规程

3.1.6 电业安全工作规范(热力和机械部分)

3.2热工设备清册台帐

3.2.1 各台机组热工设备台帐

3.2.2 备用热工设备及零部件清册

3.2.3 热工设备系统分布图

3.2.4 热工计量标准器具清册

3.2.5 试验用仪器仪表清册

3.2.6 dcs系统硬配置清册

3.2.7 热工设备安装、调试、使用说明书

3.2.8 热工设备校验及检修记录

3. 3热工设备软件资料

3.3.1 dcs系统及组态软件备份;

3.3.2 化水plc系统及组态软件备份;

3.3.3 输煤plc系统及组态软件备份;

3.3.4 灰硝plc系统及组态软件备份;

3.3.5 辅控网系统及组态软件备份;

4.规定

4.1 所有规程、设备清册类技术资料，由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订，统一打包下发、存档;并对erp相关台账进行实时更新;

4.2 设备安装使用说明书、现场设备图纸，由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订，并形成书面资料，下发班组使用;

4.3 机组检修资料，包括校验调试记录应妥善保存至少四年;

4.4 dcs及plc软件备份，每三个月及定期检修前用专用移动硬盘进行备份操作，并由班组妥善保管，备份移动硬盘不得存放其他无关文件;

4.5 设备更新验收必须做到相关图纸资料同步验收、归档;

5.职责

5.1 班组技术员:负责班组技术资料、图纸软件的保管、更新，并汇报检修部专工;

5.2 检修部专工:负责所有热工技术资料的汇总、更新，监督班组技术资料管理的开展情况;

5.3 检修部主任:负责审核热工技术资料更改，检查热工专业技术资料的管理工作。

图纸管理制度：继电保护技术资料、图纸

适配人群继保班技术员，设备专责人，继保专工使用场景继保现场作业，设备改造实施，图纸版本更新
制度目标让图纸跟现场设备一模一样，不能出错。图纸对了，保护工作才不会乱套。是三大管理之一，特别重要。
职责分工继电保护班设专人管图纸。设备专责人保证自己管的图纸对、全、干净。图纸管理人定期检查。专工抽查，发现问题就考核。
核心条款图纸必须和设备接线一致。一次图、整定图、原理图、端子图、屏内图、布置图、逻辑图都要有。改图要写原因、日期、签名，主设备还要领导批。
执行要求干活必须带图纸，用前登记，用后放回原处。弄脏弄丢要被考核。发现图纸不对，先查原因再改。改完的图要存好，废图另放或销毁。微机图要定期刻盘备份。

1 目的

正确并符合现场实际设备的继电保护图纸是继电保护现场工作的依据，图纸管理的目的是始终使图纸保持和现场设备一致，保持图纸100%的正确性，图纸管理和整定值管理及检验管理是继电保护三大管理工作，是继电保护正常工作的重要保证，为此，特制订本制度。

2 适用范围

本制度适用于xxx水力发电厂。

3 继电保护图纸的管理

3.1 继电保护图纸的管理职责

3.1.1 继电保护班组是继电保护图纸归档班组，继电保护班要设专人(继电保护班监督负责人或由班组技术员)负责图纸管理工作。

3.1.2 继电保护所有人员都必须遵守本制度，并协助图纸管理人共同搞好图纸管理。

3.1.3 继电保护设备专责人必须保证所辖设备的图纸的正确性、完整性，必须定期检查和整理图纸。

3.1.4 继电保护图纸管理人应定期检查图纸，发现图纸丢失、损坏、弄脏等情况，可提出考核意见，考核相应图纸的设备专责人。

3.1.5 专业继电保护专工定期抽查班组图纸管理，管理如发现问题，则考核图纸管理人。

3.2 继电保护应具备的图纸

3.2.1 符合现场实际的一次系统图。

3.2.2 保护一次整定值配置图。

3.2.3 每一设备独立编号的专用图纸夹(袋)，每一设备必须具备符合实际设备的以下图纸:

3.2.3.1 继电保护原理展开图(附有设备表的ta、tv交流回路展开图和保护直流回路展开图)。

3.2.3.2 控制操作系统二次回路展开图(附有设备表)。

3.2.3.3 信号回路原理展开图(附有设备表)。

3.2.3.4 二次回路端子排接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备端子排图)。

3.2.3.5 屏内接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备二次接线图)。

3.2.3.6 屏面布置图(附有设备表)。

3.2.3.7 保护装置原理逻辑图、程序框图、分板图、装焊图及元器件参数.

3.2.4 所有图纸应保持正确，保持与实际设备接线一致，保持清洁完好。

3.3 继电保护图纸的使用

3.3.1 继电保护人员现场工作必须携带图纸，要杜绝现场工作不带图纸的坏习惯。

3.3.2 继电保护人员到现场工作使用图纸必须履行相应的使用登记手续，现场使用的图纸在使用时应用备用图纸袋另装，继电保护工作人员在现场使用图纸必须爱护，不得丢失、损坏、弄脏图纸，使用完毕后将图纸放回原处。

3.3.3 当一旦发现图纸和现场设备接线不一致时，应查明是图纸错误还是实际设备接线错误，查明后经专业继电保护专工或生产技术部确认后按正确的接线进行修改。

3.3.4 当设备改进或其他原因接线需变更时，首先应修改图纸，并注明修改原因、修改日期，由修改人签名，经技术专职审核，对主设备及重要设备的图纸修改还须经主管的技术领导批准后，设备才能按图施工，更改后的图纸应妥善保存，并将作废图纸另行存放或销毁。

3.3.5 继电保护图纸应逐渐做到微机化，对目前未进行微机化的图纸，图纸的更改只能由手工进行；已进行微机化的图纸，修改的图纸要在电脑上进行，继电保护班组监督负责人要定期对图纸进行备份(以刻录光盘的形式)。

3.4 下列场所应各备有完整的继电保护及有关的二次图纸：

3.4.1 供运行人员备查的现场图纸。

3.4.2 供继电保护人员现场工作的图纸。

3.4.3 继电保护班组备有两份完整的图纸，其中一份为工作时查阅的图纸，另一份为备用的图纸。

3.4.4 继电保护专职人员备有专用图纸。

3.4.5 厂部技术档案室备有一份完整的图纸。

3.5 正式归档的图纸均应经审批后方能生效，并有设计(修改)、校对、审核、批准人签名（日期)。

4 实施

4.1 本制度由xxx水力发电厂设备维护部负责解释。

4.2 本制度自发布之日起施行。

5 支持性文件

gb/t 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则；

gb/t 15497 企业标准体系技术标准体系构成和要求；

dl/t 600 电力行业标准编写基本规定；

dl/t 800 电力企业标准编制规则；

xxxx集团标准化管理的有关规定；

xxx水力发电厂规章制度编制、发布等相关规定；

设备维护部书面报送材料管理规定。

图纸管理制度：图纸会审、设计变更、技术联系通知单

适配人群技术负责人，施工员，班组长使用场景图纸会审，设计变更，现场签证
制度目标让图纸问题早点发现
职责分工技术负责人组织自审联审；施工员填记录；预算员收变更单
核心条款会审记录要签字、打字、不涂改、留原件；变更要现场签证；重大变更要审批方案
执行要求会审后一周内整完材料，盖章签字；超期每天罚100元；材料发给所有人并签字交接；变更单及时发到班组长手上

1、施工图纸下达后，由项目技术负责人组织自审，对图纸存在的问题做好初步确认，并做出书面记录。

2、在参加建设单位组织的正式会审前，技术负责人组织施工队伍专业人员进行联审(初审)。

3、图纸会审记录要求参加人员在首页上签字，参加人员在每页汇签栏签。

4、参加由建设单位组织的图纸会审，详细填写会审记录，记录要求打字，填写清晰、整洁、不得有涂改，打印8份，施工单位保留原件。

5、图纸会审完成之日起，书面材料要求在一周内整理完毕，(加盖各单位公章，签字手续齐全)超期负激励100元/天，同时将图纸会审记录转发给所有管理者及各班组长一份，办理交接签字手续。

6、涉及变更时技术人员必须及时同建设单位现场代表办理现场签证、工作联系函手续，并要有建设单位代表、监理单位代表签字，并交到负责人及预算员各一份。

7、技术人员在关键部位及有重大设计变更通知时，必须有报建设单位和监理单位共同审批的施工方案后才能施工。

8、设计变更、技术联系单、工作联系函应及时收集整理，并发放给施工队各有关成员及各班组长手中，并办理交接手续。

图纸管理制度：图纸审批、发放、回收、销毁

适配人群资料管理员，设计人员，技术负责人使用场景矿图管理，图纸发放，底图备份
制度目标管好公司矿图，不让图纸乱放、乱发、乱丢，保证图纸有地方存、有人管、能找着。
职责分工生产技术科是总负责，管编制、保管、发图、收图、烧图。资料管理员具体干活，登记、盖章、备份、追责。
核心条款图纸要审批签字才能发；外来图要审查再入库；电子底图必须备份；改图要填申请单；过期图定期收走烧掉。
执行要求发图得盖项目负责人章和日期章；备份不及时算失职；丢失图纸要追人；保管不好先批评，严重就扣钱；发放回收都要记清楚。

一、目的和适用范围

为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。本制度适用于对公司所有矿图的管理。

二、职责

生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。

三、工作程序

3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理

3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

3.2.图纸的更改回收与销毁

3.2.1.矿图需更改时，应填写图样（文件）更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。

3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

图纸管理制度：矿井通风图纸绘制与报送

适配人群通风技术员，测风工，通风工程师使用场景矿井通风，采掘工程，立体示意图
制度目标让通风图看得懂、画得对、能用上。避免乱画乱标，大家看图不费劲。
职责分工通风科负责审核把关，技术科管图纸底图，各采区自己画自己改，队长签字确认。
核心条款必须在采掘图上画；风流箭头要标清；进风巷血红、回风巷蓝；图名放正中；右下角要有图签。
执行要求平面图每月补一次，三种图每季度画一回。季报不能晚于下季度第一个月5号，cad版一起交。通风科抽查，画错重来。

第一条通风系统图纸总体要求：

（一）通风系统图必须在采掘工程平面图上绘制。

（二）整体布局合理、美观，图面整洁，线条均匀光滑。

（三）标注内容完整、准确，充分反映井下实际情况，按矿井通风系统图图例标注。各地点风量直接标注在测风站位置。

（四）图名一律标在图框内，位置在图的上框线正中下方。

（五）在每张图的右下角绘制图签，图例右边框与图签左边框重叠布置。

（六）采区及以上进风巷为血红色，采区及以上回风巷为蓝色。

（七）矿井通风系统图及立体示意图在图的右上方绘制指北针。

（八）风流方向均用箭头线标注，箭头线标注在巷道上方一侧（确实缺少标注位置的，标注在巷道下方一侧）；风流分支处必须标明风流方向。

第二条矿井通风三种图的绘制要求及标注内容：

（一）矿井通风系统平面图

1、在1：2000采掘工程平面图上绘制（报公司可用1：5000图纸）。

2、图上标注内容：主扇参数、风流方向、风量、局部通风机、风筒、密闭、风门、反向风门、调节风窗、风桥、测风站、防爆门等。

3、主扇参数应标注的内容：主扇型号、电机功率、排风量、主扇负压等。

4、局部通风机应标注的内容：局部通风机型号、功率、安装地点、全负压配风量、局部通风机实际吸风量、工作面风筒出口风量。

5、测风（站）点标注的内容：断面积、风速、风量、测定时间。

（二）矿井通风立体示意图

1、图幅不小于零号。

2、所有井巷用双线绘制。

3、坐标系选择：沿煤层走向的巷道与x轴平行，与走向垂直的巷道与y轴平行，立井与z轴平行，x轴垂直z轴，x轴与y轴成45度。为了充分体现层位关系，z坐标轴要比例可灵活调整。

4、绘图时可不严格按比例，但要反映矿井通风系统的空间立体情况，突出层位关系。

5、为了更好地反映主要井巷的相对空间位置，进、回风井、暗斜井、溜煤眼、石门、大巷、采区巷道用0.6mm实线绘制，采空区用2mm宽的实线圈出。

6、图上标注内容：主扇、风流方向、局部通风机、风筒、密闭、风门、反向风门、调节风窗、风桥、测风站、防爆门、节点编号、火区、巷道名称及采掘工作面编号、与目前开采和通风系统有关的采空区。（井田范围大、通风系统复杂、内容标注困难的矿井可只标注主要内容即可）

（三）矿井通风网络图

1、图幅不小于一号图纸。

2、凡构成独立通风系统的所有用风点均要在图上显示。

3、网路的简化：简单的串联或并联分支可用一条等效分支代替，对压降很小的井底车场、采区车场及某些巷道可并为一个节点。

4、要尽量减少风路的交叉。交汇点用黑点表示并编号，不交汇的交叉巷道用半圆形绕线连接。

5、网络图一般采取水平放置，其进风段在左方，用风段在中间，回风段在右方。形状为圆形或椭圆形。

6、图上标注内容：主扇、风流方向、节点编号、调节风窗、巷道名称及采掘工作面编号、风量。

矿井通风三种图必须按季绘制、矿井通风系统图按月补充修改。按季上报到分公司通风管理部，上报时间不得超过次季首月5日，并同时上报cad电子版。

图纸管理制度：继电保护图纸

适配人群继电保护专责，运行值班人员，二次检修人员使用场景保护装置检修，二次回路维护，运行值班交接
制度目标让图纸管得更好，用得更顺，帮运行和保护干活更靠谱。
职责分工专人管归档，值班领导批外借，运行人员一起保管好。
核心条款图纸要分类归档、齐全正确清楚；不随便外借；借要批准、登记、限份限周。
执行要求马上开始执行，专人每天检查归档情况，借阅记录每月核对一次，领导不定期抽查。

为了加强继电保护图纸管理，使继电保护图纸更充分的发挥作用，从而更好地为生产、运行及继电保护服务，特制定本制度。

继电保护图纸是加强运行维护管理，确保保护二次回路安全运行的重要组成部分，必须按类归档，做到齐全、正确、清楚，应设专人负责管理，全体运行人员协助做好图纸、资料保管工作。

1、继电保护图纸归档工作应由专人管理。

2、资料档案均应建立索引目录，以便于查找。在条件成熟时，引入计算机管理。

3、继电保护图纸一般不外借，特殊情况下，需经值班领导批准，办理借阅手续后，可以外借。外借一次最多一份，借阅期限最多两周。

4、严格保密纪律，重要资料数据不得私自泄漏。

图纸管理制度：矿井通风图纸绘制报送

适配人群通风技术员，矿图绘图员，通风工程师使用场景矿井通风设计，采掘工程制图，通风网络建模
制度目标让通风图纸画得清楚明白，大家一看就懂，不乱涂乱画，能真实反映井下风流情况。
职责分工通风科负责审核图纸，地测科负责提供底图，技术员按要求画图并按时交稿。
核心条款必须用采掘平面图当底图，颜色有规定，箭头标风向，测风数据写在站位旁，图名放框顶正中。
执行要求平面图每月补改，三种图每季画一次，季初5日前交纸质 cad版，超期要说明原因，领导签字后才收。

第一条通风系统图纸总体要求:

(一)通风系统图必须在采掘工程平面图上绘制。

(二)整体布局合理、美观，图面整洁，线条均匀光滑。

(三)标注内容完整、准确，充分反映井下实际情况，按矿井通风系统图图例标注。各地点风量直接标注在测风站位置。

(四)图名一律标在图框内，位置在图的上框线正中下方。

(五)在每张图的右下角绘制图签，图例右边框与图签左边框重叠布置。

(六)采区及以上进风巷为血红色，采区及以上回风巷为蓝色。

(七)矿井通风系统图及立体示意图在图的右上方绘制指北针。

(八)风流方向均用箭头线标注，箭头线标注在巷道上方一侧(确实缺少标注位置的，标注在巷道下方一侧);风流分支处必须标明风流方向。

第二条矿井通风三种图的绘制要求及标注内容:

(一)矿井通风系统平面图

1、在1:2000采掘工程平面图上绘制(报公司可用1:5000图纸)。

2、图上标注内容:主扇参数、风流方向、风量、局部通风机、风筒、密闭、风门、反向风门、调节风窗、风桥、测风站、防爆门等。

3、主扇参数应标注的内容:主扇型号、电机功率、排风量、主扇负压等。

4、局部通风机应标注的内容:局部通风机型号、功率、安装地点、全负压配风量、局部通风机实际吸风量、工作面风筒出口风量。

5、测风(站)点标注的内容:断面积、风速、风量、测定时间。

(二)矿井通风立体示意图

1、图幅不小于零号。

2、所有井巷用双线绘制。

3、坐标系选择:沿煤层走向的巷道与*轴平行，与走向垂直的巷道与y轴平行，立井与z轴平行，*轴垂直z轴，*轴与y轴成45度。为了充分体现层位关系，z坐标轴要比例可灵活调整。

4、绘图时可不严格按比例，但要反映矿井通风系统的空间立体情况，突出层位关系。

5、为了更好地反映主要井巷的相对空间位置，进、回风井、暗斜井、溜煤眼、石门、大巷、采区巷道用0.6mm实线绘制，采空区用2mm宽的实线圈出。

6、图上标注内容:主扇、风流方向、局部通风机、风筒、密闭、风门、反向风门、调节风窗、风桥、测风站、防爆门、节点编号、火区、巷道名称及采掘工作面编号、与目前开采和通风系统有关的采空区。(井田范围大、通风系统复杂、内容标注困难的矿井可只标注主要内容即可)

(三)矿井通风网络图

1、图幅不小于一号图纸。

2、凡构成独立通风系统的所有用风点均要在图上显示。

3、网路的简化:简单的串联或并联分支可用一条等效分支代替，对压降很小的井底车场、采区车场及某些巷道可并为一个节点。

4、要尽量减少风路的交叉。交汇点用黑点表示并编号，不交汇的交叉巷道用半圆形绕线连接。

5、网络图一般采取水平放置，其进风段在左方，用风段在中间，回风段在右方。形状为圆形或椭圆形。

6、图上标注内容:主扇、风流方向、节点编号、调节风窗、巷道名称及采掘工作面编号、风量。

矿井通风三种图必须按季绘制、矿井通风系统图按月补充修改。按季上报到分公司通风管理部，上报时间不得超过次季首月5日，并同时上报cad电子版。

图纸管理制度：某煤矿图纸、技术档案

适配人群技术主管，档案管理员，设备工程师使用场景设备验收，工程竣工，技术改造
制度目标让技术档案不丢不乱，方便大家查资料用，帮矿上生产和技术工作更顺。
职责分工技术资料室统一管，配专职人员；技术主管审核归档材料；档案员负责收发借阅保管。
核心条款项目完或设备验收后马上归档；用碳素墨水写，不准铅笔圆珠笔；原件必须交档案室。
执行要求归档要全、准、系统；借重要资料得主管批；拆设备箱前档案员必须到场；不合规材料拒收。

为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金（不少于50元）；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。

10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案管理员有权拒绝归档。

11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。

图纸管理制度：应急救援管理涉密图纸、资料和档案

适配人群档案管理员，外单位查阅人员，档案鉴定人员使用场景档案借阅，档案销毁，档案丢失处置
制度目标管好公司档案不乱放不丢失不泄密，让资料找得到用得上。
职责分工档案管理员负责保管登记销毁；领导管审批；借阅人要登记；外单位要介绍信。
核心条款专人管档、不准乱翻、必须登记、不随便外借、销毁走流程、不能当废品卖。
执行要求管理员每天检查存放位置，借阅当场登记，销毁前写申请等批复，每月自查一次，领导不定期抽查。

1、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意翻阅查看。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅资料、档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信，无特殊原因，档案一般不外借。

4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

5、档案管理员要妥善保管好档案，不能随意乱放，防止丢失。

6、档案管理员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。