档案库房管理制度范例

适配人群档案管理员，库房保管员，档案接交员使用场景档案入库，档案外借，库房巡检
制度目标防止档案坏掉、丢掉、被偷，让档案多活几年，看得清楚，用得安心。
职责分工库房管理员天天扫地、看温湿度；领导负责买设备、定规矩；交接档案要签字，外借得批条。
核心条款温度14-24度、湿度45-60%；防偷防水防火防虫防光；不许吸烟，外人不准进。
执行要求每天早晚看一次温湿度，每月擦两次柜子；发现字褪色、纸破了马上修；借档案要批、要还、要点数；检查不定期，谁管谁负责。

1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度范例：z医院档案库房

适配人群档案管理员，医院信息科，病案管理人员使用场景档案库房管理，医疗档案保管，医院信息安全
制度目标管好档案库房，不让档案被弄坏弄丢，保护病人资料安全。
职责分工档案员负责日常管理，保卫科配合检查，后勤科管设施维护。
核心条款不许随便进库房，七防设备要配齐，不准吸烟明火，钥匙专人管。
执行要求每天下班前关门窗断电，每周查一次库房，每月登记七防使用情况，档案员每天巡检并填记录。

人民医院档案库房管理制度

1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施，并检查登记使用情况。

3.坚持定期检查库房，保持室内整洁、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥匙应有专人保管，不得随身携带，未经批准不得交给他人。

6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源，确保档案安全。

档案库房管理制度范例：高中档案库房

适配人群档案管理员，库房责任人，档案安全员使用场景档案保管，库房巡检，档案清点
制度目标让档案不被烧、不被偷、不发霉、不落灰、不被虫咬，能放得久，找起来也快。
职责分工档案管理员负责温湿度记录、进出登记、打扫卫生、安全检查；校方领导管监督和抽查。
核心条款温度14-24℃，湿度45%-60%；每天记一次温湿度；进出必须登记；不准吸烟；不准放杂物；柜架要标清楚。
执行要求温湿度记录本天天填，检查记录每年做一次，索引图贴门口，柜架按左到右、上到下排，下班前关窗断电锁门，专人每天查一遍。

山青高中档案库房管理制度

1、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。

2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备（如空调、去湿机），其温度应控制在14℃－24℃，相对湿度应控制在45％－60％。温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律，控制和调节库房湿温度，并做好采取的措施及其变化情况记录工作。

3、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

4、每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修整的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。

6、档案排架应按照从左到右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。

7、档案柜架排列应避免阳光直射，库房窗户应加窗帘；柜架与墙壁应保持一定距离；为减少紫外线对档案的影响，库房内应采用白炽灯照明。

8、库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

9、档案管理人员应定期对库房进行打扫，保持库房的清洁卫生；离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。

10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。

档案库房管理制度范例：h机关档案库房

适配人群档案管理员，库房安全员，档案调阅人使用场景档案调阅，灾情抢险，日常巡检
制度目标管好档案库房，不让档案丢、坏、受潮、发霉、被虫咬，保证档案一直安全。
职责分工局办公室负责管库房。档案管理员要登记进出、检查温湿度、防虫防霉、清点案卷、查设备、搞卫生、锁门窗。
核心条款进出必须登记；新档案要检查再入库；温湿度每天测，超了马上调；不准堆杂物，不许放易燃品。
执行要求每天测温湿度，登记进出，每周扫库房，每月清点案卷，设备坏了马上报修，下班锁门关电，出事立刻报告领导。

为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。

档案库房管理制度范例：附属中学档案库房

适配人群档案管理员，库房安全员，档案主管使用场景档案库房，档案保管，档案安全
制度目标让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来方便，保存时间更长。
职责分工档案室负责保管和日常检查；各科室交档案时要分类清楚；后勤配合防火防潮设备维护。
核心条款七大类档案必须进密集架；库房禁烟禁火禁易燃物；进出要登记；每天查门窗电源。
执行要求新档案按年度分类上架，每月查一次温湿度和设备，问题当天记下来马上处理；安全检查天天做，记录本不能少。

一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。

二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。

三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。

四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。

五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。

七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。

八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。

九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。

档案库房管理制度范例：中学档案库房

适配人群档案管理员，库房责任人，档案查阅员使用场景档案库房，阅档室，档案鉴定
制度目标管好档案库房，不让档案丢、坏、乱，大家查档案方便安全。
职责分工档案员负责日常看管、检查、记录；领导管审批和问题处理； everyone进库房都要守规矩。
核心条款不许随便进库房，不许吸烟，不许放易燃物，温湿度要盯紧，档案半年查一次，柜子要有标签。
执行要求档案员每天进门先看门窗电源，每周记温湿度，每半年清点档案并写记录，查完档案必须当场验，出问题马上报领导。

邺建中学档案库房管理制度

一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。

二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。

三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。

四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。

五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。

六、对查（借）阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。

七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。

八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。

九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。

十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

档案库房管理制度范例：施美医院档案库房

适配人群档案管理员，库房保管员，档案安全员使用场景档案入库，库房巡检，安全检查
制度目标管好档案库房，不让档案丢、不被损坏，保护好大家的资料。
职责分工档案管理员负责开门关门、检查门窗；值班员每天班前班后查一遍；所有人进库房都要听安排。
核心条款非工作人员不能进；不准吸烟、带火种、带危险品；门窗要关牢；要防潮防虫防光防鼠。
执行要求每次进出都要登记；每天早晚各检查一次门窗和环境；发现隐患马上报；每月抽查卫生和设备情况；记录本要当天写完不拖拉。

1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。

3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。

4、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

档案库房管理制度范例：学院档案库房

适配人群档案库管员，档案验收员，库房安全员使用场景档案入库验收，库房日常巡检，档案虫害防治
制度目标让档案能一直保存好，不坏不丢不乱，方便以后找得到用得上。
职责分工档案室主任总负责，管理员每天检查温湿度、清洁、安全，发现虫霉火险马上处理。
核心条款档案要验收合格才能进库，统一装具编号，不准放杂物，严禁烟火，天天测温湿度。
执行要求管理员每天做记录，每周报一次情况，每月清点核对档案，破损马上补，设备坏了立刻修，领导不定期抽查。

学院档案库房管理制度

一、档案库房管理，要坚持“以防为主，防治结合”的原则，使档案能够永久安全地得到保存。

二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。

三、档案的存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整、排列有序，便于查找。

四、库房内经常保持清洁，严禁堆放与档案无关的杂物。严禁烟火，对消防器材，电器设备，照明线路应搞好日常管理，彻底消灭一切火灾隐患。

五、注意防潮、防虫、防晒、通风，坚持每天测试温湿度，充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。发现虫害、霉变及时处理。

六、定期做好库藏档案的清理核对工作，使案卷目录与馆藏档案相符；定期检查档案安全状况，及时向档案室主任汇报，对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

七、注意防盗、防火，定期维修、检修安全保护设施，确保其防护功能。

八、经常更新档案管理设备，提高管理水平，使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。