| 制定背景 | 怕档案丢、坏、烧、潮、虫咬，老资料没法用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管学校所有纸质档案和保管室。 | ||
| 职责分工 | 分管领导带着小组管，专人天天守着，大家都要配合检查。 | ||
| 管理规定 | 门锁好，外人不准进，不许抽烟点火，不放危险品，七防要到位。 | ||
| 监督与罚则 | 每天打扫，定期全校查，有问题马上报领导，修或换都得批，交接必须签字留痕。 | ||
华晶学校档案资料保管制度
一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．
二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．
三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。
四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。
五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。
六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。
档案管理人员变动时，必须履行交接手续。
| 制度目标 | 管好学校资料不丢不泄密，保护档案安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室主任管档案室。保管员负责登记借还、防潮防虫、检查门窗电线灭火器。 | ||
| 核心条款 | 非工作人员不能随便进。资料要登记借还。不准抽烟玩火。门窗要锁好。 | ||
| 执行要求 | 保管员每天检查通风、门窗、电线、灭火器。发现隐患马上处理上报。节假日加强看护。登记本要天天填清楚。 | ||
1、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。
2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。
5、严禁在室内抽烟、玩火。
6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。
7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。
| 制度目标 | 管好档案库房，不让档案被弄坏弄丢，保护病人资料安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员负责日常管理，保卫科配合检查，后勤科管设施维护。 | ||
| 核心条款 | 不许随便进库房，七防设备要配齐，不准吸烟明火，钥匙专人管。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前关门窗断电，每周查一次库房，每月登记七防使用情况，档案员每天巡检并填记录。 | ||
人民医院档案库房管理制度
1.档案室未经档案人员许可不得入内。
2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施，并检查登记使用情况。
3.坚持定期检查库房，保持室内整洁、空气流通。
4.库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品和食品。
5.档案库房钥匙应有专人保管，不得随身携带，未经批准不得交给他人。
6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源，确保档案安全。