| 制度目标 | 管好档案库房，不让档案被弄坏弄丢，保护病人资料安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员负责日常管理，保卫科配合检查，后勤科管设施维护。 | ||
| 核心条款 | 不许随便进库房，七防设备要配齐，不准吸烟明火，钥匙专人管。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前关门窗断电，每周查一次库房，每月登记七防使用情况，档案员每天巡检并填记录。 | ||
人民医院档案库房管理制度
1.档案室未经档案人员许可不得入内。
2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施，并检查登记使用情况。
3.坚持定期检查库房，保持室内整洁、空气流通。
4.库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品和食品。
5.档案库房钥匙应有专人保管，不得随身携带，未经批准不得交给他人。
6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源，确保档案安全。
| 制定背景 | 怕保健食品放坏了，包装标签不对，温湿度不合适，虫鼠污染，质量出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 仓库保管员、所有入库出库的保健食品。 | ||
| 职责分工 | 仓库保管员负责操作，部门负责人盯着看，质量部不定期查。 | ||
| 管理规定 | 包装标签要对得上批准内容；按温湿度分库存；离地隔墙堆；不倒置；定期翻垛；清洁防虫鼠。 | ||
| 监督与罚则 | 每天测两次温湿度并记录；超了马上调；发现质量问题挂“暂停发货”牌；没做到扣绩效，培训再上岗。 | ||
(一)所有入库保健食品都必须进行外观质量检查，核实产品的包装、标签和说明书与批准的内容相符后，方准入库。
(二)仓库保管员应根据保健食品的储存要求，合理储存保健食品，需冷藏的保健食品储存于冷库(温度2-10℃)，需阴凉、凉暗储存的储存于阴凉库(避光、温度不高于20℃)，可常温储存的储存于常温库(温度0-30℃)，各库房的相对湿度应保持在45-75%之间。
(三)保健食品应离地、隔墙放置，各堆垛间应留有一定的距离。搬运和堆垛应严格遵守保健食品外包装图示标志的要求规范操作，堆放保健食品必须牢固、整齐、不得倒置。对包装易变形或较重的保健食品，应适当控制堆放高度，并根据情况定期检查、翻垛。