h小学档案室管理规章制度（优选7篇）

h小学档案室管理规章制度

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

(四)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(五)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(七)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

h小学档案室管理规章制度：学正小学档案

根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

一、归档办法

1．本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

2．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

二、归档范围

（一）党群工作类

1．上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；

2．上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；

3．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；

4．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；

5．党员名册、年报表、党内干部任免文件；

6．组织史资料；

7．党内奖励材料；

8．党内处分材料；

9．组织关系介绍信；

10．学校行风、教风建设材料；

11．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；

12．退休干部工作材料；

13．纪检、信访工作材料；

14．民主党派材料；

15．教代会材料；

16．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

17．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；

18．上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；

19．团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；

20．团员名册、报表；

21．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；

22．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

（二）行政管理类

1．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；

4．学校行政会议记录；

5．校史、大事记；

6．学校工作计划、总结、行事历；

7．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；

8．学校目标管理材料；

9．学校荣誉记载；

10．学校制定的各项规章制度；

11．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；

12．干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；

13．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；

14．教职工奖励、处分材料；

15．教职工调动行政关系、工资介绍信；

16．财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；

17．政府、社会对学校的综合评价；

18．安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；

19．计划生育材料；

20．学校医疗、卫生工作材料。

（三）教育教学管理类

1．上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2．上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3．上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；

4．学校制订的教学常规、计划、总结；

5．学校的各科教学制度、办法、规定、守则；

6．教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；

7．学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；

8．学生各科考试成绩；

9．教学统计报表、教师任课表；

10．课程表、作息时间表、课外活动安排表；

11．班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；

12．试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；

13．学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；

14．学校资料（简讯、校刊）；

15．图书新增表、图书工作计划；

16．学校运动会、体育工作有关材料；

17．医疗保健卫生教学计划。

（四）教师业务类

1．教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；

2．教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料；

3．教研成果、学术论文、个人奖励等材料；

4．教案评议记录、教研手册、教研活动材料；

5．教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料；

6．各学科兴趣小组活动获奖记载；

7．新闻报道、先进报道宣传材料。

（五）学籍管理类

1．学生名册、转学、毕业材料；

2．学生学籍卡、学生学籍变更情况；

3．学生成绩册、学生奖惩材料；

4．学生体质测试、行为规范达标材料；

5．学生社会实践活动有关材料。

（六）设备类

1．学校教学仪器、开箱记录；

2．学校办公设备；

3．使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录；

4．设备维修计划、记录材料；

5．报废设备申请、批复有关材料；

6．固定资产明细表。

（七）基建类

1．基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；

2．预、决算书；

3．优质工程申报、验收材料、竣工验收材料；

4．建筑设计图、施工图、竣工图；

5．维修计划、方案、记录。

说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。

（八）会计凭证类

1. 原始凭证

2. 记帐凭证

3. 汇总凭证

（九）会计帐簿类

1．总帐

2．明细帐

3．日记帐

4．固定资产卡片

5．辅助帐簿

（十）财务报告类

1、月、季度财务报告

2、年度财务报告（决算）

（十一）其它类

1．会计移交清册

2．会计档案保管清册

3．会计档案销毁清册

4．银行余额调节表

5．银行对帐单

（十二）声像类

1．学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带

（十三）磁介质类

1．学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。

（十四）实物类

1．奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。

二、不归档范围

1．重份文件材料；

2．讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料；

3．无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；

4．一般的群众来信或建议；

5．本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；

6．参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料；

7．越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；

8．上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；

9．非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；

10．普通一般的仪器、设备报损单；

11．一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料；

12．没有保存价值的录音、录像和照片材料。

三、归档时间

1．党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。

2．教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11-12月整理完毕移交入库。

3．会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕，隔年移交入库。

4．特种载体档案随时形成随时归档；

5．凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档；

6．凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

7．行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。

四、归档要求

1．归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。

2．凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

3．归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。

4．归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

5．各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。

h小学档案室管理规章制度：星河小学档案

第二小学档案管理制度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专(兼)职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

h小学档案室管理规章制度：小学档案

一、档案工作制度

(一)学校档案管理工作有办公室负责。档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据学校工作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为教育、教学工作服务;

(二)凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠;

(三)利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查;

(四)归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告;

(五)档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

二、档案保密制度

(一)档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保档案的安全;

(二)保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理;

(三)保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导;

(四)保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任;

(五)档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。

三、档案保管制度

(一)档案室由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室;

(二)严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案;

(三)档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏;

(四)档案阅览室及档案室(库)内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品;

(五)档案室(库)要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全;

(六)随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决[本文由网站

四、档案查阅、借阅制度

(一)查阅档案，必须在档案室进行;

(二)查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误;

(三)档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，经局档案管理领导批准，履行借阅手续;

(四)借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记;

(五)归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

五、档案鉴定和销毁制度

(一)学校行政办公室及有关人员负责对本校保存的档案进行鉴定;

(二)学校档案鉴定小组每年年初对各处室交回的档案材料进行鉴定，对不符合要求的档案材料重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案;

(三)销毁档案需逐卷、逐件登记造册，经学校档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

六、档案统计制度

(一)档案统计工作由档案管理员负责;

(二)档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统;

(三)统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容;

(四)上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出;

(五)各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

h小学档案室管理规章制度：某小学档案室

小学档案室管理制度

为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。

1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水)，确保档案资料完整、规范。

3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。

4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。

6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。

8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。

h小学档案室管理规章制度：镇z小学档案室

镇小学档案室管理制度

一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定，自觉遵守保密纪律。

二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。

三、查阅借阅档案、资料的人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。

四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。

五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。

六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。

h小学档案室管理规章制度：x小学档案室

小学档案室管理制度

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。