行政人事部资质管理专员岗位职责
| 适配人群 | 资质管理员，人事专员，行政专员 | 使用场景 | 资质年审，续期注册，资质申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要拿各种资质证书，得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管公司和员工的资质申请、年审、续期这些事。 | ||
| 工作内容 | 填表交材料、查政策法规、准备达标条件、组织考试培训、上报文件。 | ||
| 协作关系 | 跟人事、业务部门一起干活，听行政人事部领导安排，有时要对接政府窗口。 | ||
标题行政人事部资质管理专员岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责公司人员资质、业务资质的申请。
2、根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。
3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。
4、负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。
5、负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。
6、负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。
7、负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。
8、负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。
9、负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。
10、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。
11、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。
12、完成上级交办的其他工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人事部专员
| 适配人群 | 行政专员，HR助理，制度执行员 | 使用场景 | 制度建设，报表管理，岗位配置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司行政制度要有人管，报表得有人收，招人也得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 管制度、理报表、招新人、帮领导干活。 | ||
| 工作内容 | 改制度文件、收报表、打印排版、归档、筛简历、安排面试。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排，跟各部门要报表，和hr一起招人，偶尔帮其他部门打下手。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、协助上级起草和完善相关的行政管理制度，并监督检查各部门及员工执行情况。
2、公司报表的收编以及整理、打印、排版和归档；
3、负责人员岗位职责职位要求、甄选等工作；
4、协助上级完成其他工作安排
职位要求：
1、形象好气质佳，脾气好有原则；
2、熟悉办公室行政管理及工作流程，熟练运用office等办公软件；
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人事部专员
| 适配人群 | 人事专员，行政专员，HRBP | 使用场景 | 招聘入职，薪酬发放，考勤管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管人和管事的事儿，比如招人、发工资、考勤这些不能没人干。 | ||
| 核心职能 | 招人、办入职、算工资、打考勤、组织培训，这些活都归ta管。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、办入职手续、做考勤表、发工资条、填人事报表。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接用人需求，向部门经理汇报，配合财务算薪，帮同事处理入离职材料。 | ||
岗位要求
①、人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历。
②、踏实稳重，责任心强，工作细心，能熟练操作office系列软件和基本绘图软件。
③、语言和文字沟通表达能力强，团队协调沟通能力强，有良好的职业素养。
④、仪表端庄，普通话流利，能担负基本的公司人事行政人员岗位培训工作。
⑤、接受优秀，1年以上行政人事工作经验者优先。
2、职位描述
①、负责公司行政人事方面事务工作。
②、负责公司人员招聘、面视、录用，以及人员安排、上岗培训等工作。
③、负责公司员工的劳动、薪资、考勤、考核等工作。
④、完成上级交办的其他工作。
注:条件、能力优秀者，待遇面议从优。
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人事专员
| 适配人群 | 部门文员，HRBP助理，行政协调员 | 使用场景 | 员工入职，绩效评估，团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手少，行政和人事活都堆一块儿了，得有人盯着考勤、入职离职这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、办入职离职、发福利、组织活动、写文件、报账、搞团建。 | ||
| 工作内容 | 打卡统计、合同盖章、发礼品、记报销、填pr单、开小会、更新人员名单。 | ||
| 协作关系 | 跟人事部跑转正和绩效，跟总部对接招聘，跟各部门收材料、约时间、传通知，向部门主管汇报。 | ||
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续，并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门ehs目标，并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10.组织部门的团队建设。
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人事专员（开发区）
| 适配人群 | 行政助理，文秘人员，初级文员 | 使用场景 | 行政事务，会议管理，档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件、开会、档案和信息传递。 | ||
| 核心职能 | 管文件收发归档，做会议记录，管员工档案，传信息报材料。 | ||
| 工作内容 | 打印文件、收发邮件、整理会议纪要、建档案盒、填表格、跑部门送材料。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟各部门同事拿材料交报表，帮领导盯制度落实情况，偶尔对接人事和it同事。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1.协助领导做好日常行政事务。
2.负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
4.负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
5.完成领导交办的其他工作。
6.落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查。
7.信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。
二、职位要求：
1.思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
2.具有较强的书写、电脑操作能力。
3.要求长期稳定，非诚勿扰
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直；
5.具备良好的职业道德。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年以下
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人事专员/助理
| 适配人群 | 人事专员，行政助理，HRBP助理 | 使用场景 | 入职管理，离职交接，社保申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步人手少，啥事都得有人管，人事和行政堆一块儿了。 | ||
| 核心职能 | 把员工进进出出的事弄明白，工资社保别出错，办公地方别乱套。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、交社保、发工资、买纸笔、管电脑、记会议、扫地泡茶。 | ||
| 协作关系 | 跟老板直接汇报，和各部门同事打交道，帮销售财务跑腿，找it修电脑，催供应商送货。 | ||
职责描述：
●岗位职责：
1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；
2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；
3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；
5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。
●职位要求：
1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；
2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；
3、能熟练使用office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；
4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。
●其他：
月薪4-6k，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人事专员助理
| 适配人群 | 行政助理，人事专员，综合事务岗 | 使用场景 | 来访接待，考勤统计，社保办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管考勤社保快递这些事，不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管人进进出出、钱进进出出、东西进进出出，还有接待和跑腿。 | ||
| 工作内容 | 收发快递、登记考勤、办社保公积金、订车用车、招人、办入职离职、买纸笔电脑。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要对接，向部门主管汇报，帮领导跑腿，和招聘平台、社保局、快递员打交道。 | ||
岗位要求：
1.身高1.6米以上，形象气质佳。
2.一年以上行政工作经验，优秀亦可考虑。
3.熟练使用办公软件。
4.责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员，收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的购置、管理;
8、领导交办的其他工作。
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人事专员/行政助理
| 适配人群 | 行政办公室主任，总经理助理，综合管理岗 | 使用场景 | 经营管理决策，公文收发管理，客户来访接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司经理需要有人帮忙管办公室，处理各种杂事，让公司运转更顺。 | ||
| 核心职能 | 帮经理盯各项事务落实，写材料、接访、办文件，当好左右手。 | ||
| 工作内容 | 收发公文，接待来访，整理材料，催办任务，汇总情况，写建议稿。 | ||
| 协作关系 | 直接向公司经理汇报，和各部门负责人对接，协调办事进度，有时要跑外联。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。
4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
职位要求：
1.很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
3、有一定的市场分析及营销能力，能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发
4、熟练使用办公软件。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政人事部资质管理专员岗位职责：综合行政人事专员
| 适配人群 | 综合管理专员，人事行政岗，项目文控员 | 使用场景 | 分公司运营，项目执行，文档归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好分公司，得有人盯日常运转和项目数据。 | ||
| 核心职能 | 管分公司杂事，办人事行政活，整项目数据和文档。 | ||
| 工作内容 | 跑分公司事务，做入职离职手续，收发文件，录项目数据，归档材料。 | ||
| 协作关系 | 跟分公司负责人对接，向部门主管汇报，和hr、项目组同事一起干活，有时帮其他部门传材料。 | ||
任职资格：
- 本科以上学历，企业管理、工商管理、经济管理相关专业;
- 有一年以上相关工作经验者佳;
- 沟通能力强，有责任心，执行力强。
岗位职责：
1. 分公司综合管理相关事务;
2. 人事和行政相关事务处理;
3. 项目数据管理处理，文档管理;
4. 其他领导交办的相关工作。
行政人事部资质管理专员岗位职责：物业行政人事专员
| 适配人群 | 物业人事专员，项目行政岗，基层HRBP | 使用场景 | 物业项目管理，员工入职管理，薪酬绩效管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目在温江要有人管招人、发工资、办社保这些事。 | ||
| 核心职能 | 招人、办入职离职、发工资、管考勤、做培训、搞团建、盯宿舍库房、收物业费、管现金。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、办手续、做报表、交社保、算工资、查宿舍、开会议、写纪要、盘物资、收钱管账。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报，和各部门对接招人和考勤，配合财务做收费和工资，帮员工解决入离职问题，和外包方对物资和宿舍。 | ||
岗位职责：
1、人员招聘、简历收索，人员面试通知、安排，基层人员初试;
2、员工入、离职，转正流程办理、跟进及资料审查，劳动合同及考勤管理;
3、新员工入职培训组织实施;
3、各类人事报表制作、通知通报拟定;
4、公积金、社保人员增加及减少汇总，费用申请、流程办理;
5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;
6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查，月度物资盘点及后勤保障工作;
7、会议组织及会议纪要撰写;
8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;
9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;
10、其他人事行政事务工作;
11、负责项目收费及现金管理;
12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;
二、任职要求:
1、男女不限，年龄35岁以下;
2、大专以上学历;
2、有2年及以上相关工作经验;
3、沟通协调能力强，抗压能力强;
4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规，能独立完成基础人事工作;
5、较强的语言表达和文字编撰能力，较强的人际交往沟通协调能力，能熟练运用word及excel办公软件。
行政人事部资质管理专员岗位职责：物业公司行政人事专员
| 适配人群 | 行政专员，HR助理，物业人事 | 使用场景 | 制度建设，招聘执行，后勤保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚成立不久，要搭起行政和人事架子，得有人天天跑这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、招人、办社保、理档案、盯物资、搞活动、写报表。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、收简历、排面试、做台账、盘资产、填报表、算考勤。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排，跟各部门要材料，帮同事办入职离职，和财务对接社保公积金。 | ||
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人力专员
| 适配人群 | 项目HR专员，行政人力复合岗，驻场人事支持 | 使用场景 | 项目驻地管理，员工关系运营，后勤保障协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司项目多，行政人力活儿堆一起，得有人专门管这些杂事。 | ||
| 核心职能 | 管员工社保公积金，办入职离职，组织员工活动，管宿舍仓库。 | ||
| 工作内容 | 跑社保局交材料，录系统做考勤，订餐安排宿舍，写通知发邮件，搞团建活动。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理对接需求，向hr主管汇报，和财务核对工资，和行政同事分活儿干，帮一线员工解决问题。 | ||
职责描述：
工作内容：项目行政人力相关工作
职位要求：
1、全日制大专以上学历；
2、人力工作经验1年以上，岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先；
3、有仓库、宿舍管理经验者优先；
4，熟悉青岛市社保、公积金操作流程；
5、熟练使用办公软件。
6，有较好的亲和力及服务意识。
7，可独立组织大中型员工活动。
福利待遇：月休四天 （上班时间为9:00-18:00），入职当月缴纳五险一金，另补充商业险，配有员工餐厅宿舍，有季度及年度绩效奖金，入职满一年享有5天带薪年假，入职半年享受免费体检。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政人事部资质管理专员岗位职责：行政人资专员
| 适配人群 | 地产行政专员，人资助理岗，区域HRBP | 使用场景 | 地产项目驻场，区域公司运营，跨城人事协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 济南公司刚成立，需要有人管日常杂事和人事基础活儿。 | ||
| 核心职能 | 把行政和人事两块基础活儿都干了，不外包不甩手。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、填采购单、做考勤表、办入职离职、招基础岗、管员工档案。 | ||
| 协作关系 | 听济南公司领导安排，跟集团人资部对接政策，和各部门同事跑手续，帮同事盖章填表。 | ||
职责描述：
1、负责济南公司日常行政采购，报表，考勤等事务性工作;
2、负责济南公司人事劳动关系办理;
3、负责基础岗位招聘工作;和公司员工入职、离职、调任手续的办理与员工档案的管理;
4、协助领导的各种临时工作。
任职要求：
1，23-35岁，统招本科及以上学历，人力资源、工商管理、心理学、统计学相关专业，1年以上同岗位工作经验
2，工作认真细心，有责任心，有进取心，熟练操作办公软件
3，有人力资源管理师证书者优先
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使用场景：资质年审、续期注册、资质申报
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使用场景：制度建设、招聘执行、后勤保障