人事专员岗位职责、要求
| 适配人群 | HR专员，人事执行岗，招聘支持人员 | 使用场景 | 招聘执行，劳动合同管理，员工关系协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人太多，没人管入职退工这些事，得有个专门干这个的。 | ||
| 核心职能 | 管招人、签合同、算工资、交社保、搞员工活动、填报表。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、面试、办入职离职、做考勤、算五险一金、填统计表、写制度草稿。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管要人，和财务对工资，帮经理做考核，配合法务看合同，对接社保局交钱。 | ||
职位要求：
1.已获得人力资源相关证书者优先考虑；
2.有人力资源项目规划和实施经验；
3.熟悉国家相关法律法规；
4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
5.人力资源管理理论基础扎实；
6.熟练使用相关办公软件；
7.优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；
8.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责
1.制订招募计划，组织实施招募作业并达成招募目标；
2.管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；
3.填制和分析各类人事统计报表；
4.拟订公司规章制度、招聘制度草案；
5.帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
6.协助上级推行公司各类规章制度的实施；
7.协助上级完成对员工的年度考核；
8.管理争端解决程序；
9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
人事专员岗位职责、要求：行政人事专员
| 适配人群 | 部门文员，HRBP助理，行政协调员 | 使用场景 | 员工入职，绩效评估，团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手少，行政和人事活都堆一块儿了，得有人盯着考勤、入职离职这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、办入职离职、发福利、组织活动、写文件、报账、搞团建。 | ||
| 工作内容 | 打卡统计、合同盖章、发礼品、记报销、填pr单、开小会、更新人员名单。 | ||
| 协作关系 | 跟人事部跑转正和绩效，跟总部对接招聘，跟各部门收材料、约时间、传通知，向部门主管汇报。 | ||
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续，并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门ehs目标，并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10.组织部门的团队建设。
人事专员岗位职责、要求：高级人事专员
| 适配人群 | HR外包顾问，驻场人事专员，客户成功经理 | 使用场景 | 客户入职办理，社保薪资发放，居住证落户 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接了人事外包服务项目，客户要有人专门对接政策咨询和员工入离职。 | ||
| 核心职能 | 帮客户处理员工合同、工资、社保这些事，还要解答政策问题，不能出错。 | ||
| 工作内容 | 签合同、办入职离职、发工资、做报表、开票催款、跑居住证落户材料。 | ||
| 协作关系 | 对内找hr后台、财务、法务帮忙；对外天天跟客户沟通，向部门经理汇报进度。 | ||
职责描述：
1. 负责协调和解答客户及员工关于人事政策、劳动政策、居住证落户政策的各项咨询；
2. 根据商务合同签订的内容协调onsite组提供服务，（及时完成客户公司员工合同签署，入职离职操作，发放客户公司员工工资，证件办理等），遇到操作异常时，主动提醒客户并跟进；
3. 负责协调内部资源，主动与客户沟通，解决客户的突发问题；
4. 负责维护客户关系，建立和维护与客户的长期合作关系；
5. 负责主动挖掘客户潜在需求，协助部门经理完成客户的深度开发指标；
6. 负责团队管理，包括培训、新员工带教、运营管理等；
7. 负责上级交代的其他事宜；
职位要求：
2. 负责员工入职/离职/调动手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
3. 负责协调后台处理员工社保福利等相关业务；
4. 负责客户薪资计算、工资发放，以及后续事宜协调工作；
5. 负责各类报表制作，包括收费单、月报、客户要求的其他数据统计报表等；
6. 负责完成客户账款核销、开票、催款等账务处理工作；
7. 负责配合并支持员工的证件办理流程，包括居住证积分、各类落户手续等；
8. 负责维护客情关系，挖掘客户潜在需求，跟进商务合同的续签；
9. 负责上级交代的其他事宜；
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验
人事专员岗位职责、要求：物业公司行政人事专员
| 适配人群 | 行政专员，HR助理，物业人事 | 使用场景 | 制度建设，招聘执行，后勤保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚成立不久，要搭起行政和人事架子，得有人天天跑这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、招人、办社保、理档案、盯物资、搞活动、写报表。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、收简历、排面试、做台账、盘资产、填报表、算考勤。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排，跟各部门要材料，帮同事办入职离职，和财务对接社保公积金。 | ||
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
人事专员岗位职责、要求：人事专员
| 适配人群 | HR专员，人事助理，薪酬福利岗 | 使用场景 | 招聘支持，员工入职，社保办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，招人办事要有人管。人事主管忙不过来，得配个帮手搭把手。 | ||
| 核心职能 | 帮主管干活，管档案、办手续、发通知、搞活动、盯政策。 | ||
| 工作内容 | 打印文件、分发通知、办入职退工、交社保、办居住证、整档案、收政策消息。 | ||
| 协作关系 | 听人事主管安排，跟招聘组、培训组、各部门行政对接。有时帮经理跑培训的事。 | ||
1.协助人事主管进行人力资源管理工作。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.为外地员工办理居住证等证件。
7.组织员工活动。
8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
11.完成领导安排的其他工作。
人事专员岗位职责、要求：组织人事专员
| 适配人群 | HRBP，组织发展专员，招聘主管 | 使用场景 | 新员工培训，绩效面谈，薪酬预算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、做培训、评绩效，得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘制度、培训计划、绩效考核、薪酬规则、员工关系这些事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、搞培训调查、办新员工课、评培训效果、定考核指标、催打分、做面谈辅导。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门hr对接，向hr经理汇报，帮业务部门定目标、做考核、办培训，和财务核预算、算补贴。 | ||
职责描述：
工作职责：
1、编制及不断优化招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理的各项规章制度，并宣贯落实及监督执行情况;
培训管理:
1、组织开展培训需求调查，结合公司级及部门级发展需求，制定培训计划，管理培训预算，费用结算及补贴申请
2、组织开展新员工培训、企业文化培训，根据培训计划和培训需求，落实培训执行工作
3、组织开展培训效果评估管理工作;培训记录等档案管理
绩效管理:
1、定义员工级和管理人员级的绩效考核指标，审核绩效考核指标与总目标的关联性，辅导部门制定绩效计划
2、督促按时进行绩效评分，指导绩效面谈及绩效考核执行的规范性，绩效考核结果的分析
3、完成部门领导交办的其他或临时性工作
二、任职资格:
1 、全日制本科以上学历，1-3年以上人力资源相关工作经验，有制造业经验优先;
2、熟悉国家及上海市人力资源相关的政策、法律法规;熟悉行业基本知识;
3、工作能力:工作耐心、细致与严谨，保密意识强。
人事专员岗位职责、要求：部门人事专员
| 适配人群 | 工程类企业HR，事业部行政岗，项目型组织人事专员 | 使用场景 | 事业部运营，合同履约，跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩大了，事业部需要有人管人事和行政，不然事情没人盯没人理。 | ||
| 核心职能 | 管人事和行政两块事，合同登记也归他，还要对接总部那边的活儿。 | ||
| 工作内容 | 做人事档案、安排考勤、收发文件、登记合同、订会议室、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向事业部领导汇报，跟总部人力和行政同事常联系，帮同事跑流程、填表、传资料。 | ||
岗位职责：
1、负责事业部人事管理、行政管理;
2、负责事业部合同登记管理工作;
3、与公司总部职能部门相关工作事务的衔接;
4、领导安排的其它工作;
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政、工商管理、建筑工程等专业;
2、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
3、具有较强的亲和力与服务意识，沟通交流能力;
人事专员岗位职责、要求：储备人事专员
| 适配人群 | 人事专员，行政助理，HRBP助理 | 使用场景 | 招聘入职，员工活动，考勤核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管考勤、发工资、办活动，得有人天天盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、考勤、薪酬、绩效，还负责接待和活动后勤。 | ||
| 工作内容 | 接访客人，安排会议室，发通知，录考勤，算工资，贴公告，买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接需求，向hr经理汇报，配合各部门同事办活动、填表格、收材料，偶尔帮财务交单子。 | ||
职责描述：
1.日常行政接待及各类活动的组织和后勤工作;
2.负责公司招聘、考勤、薪酬、绩效等人事事务;
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定的人事行政岗位工作经验
2、具备工作踏实、细心、耐心的工作态度和习惯。
人事专员岗位职责、要求：浦东人事专员
| 适配人群 | 行政文员，人事助理，办公室专员 | 使用场景 | 文档管理，考勤统计，薪酬核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司文档多，没人管就乱，得有人专门弄编号打印归档这些事。 | ||
| 核心职能 | 管文档、做报表、算考勤和工资，帮经理跑腿干活。 | ||
| 工作内容 | 给文件编号、打印排版、归档；收报表、整理报表；查考勤、算工资。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排，跟人事对接考勤工资，帮同事打印材料，配合其他部门交材料。 | ||
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、员工考勤审查、工资核算等人事类工作;4、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、有责任心，踏实努力2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件;5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁;2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件;5、工作仔细认真。
人事专员岗位职责、要求：人事专员
| 适配人群 | HR招聘专员，劳资关系专员，员工关系主管 | 使用场景 | 招聘管理，劳动关系，员工满意度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人要有人管，合同要有人签，员工闹矛盾得有人处理，满意度得有人查，离职得有人聊，绩效得有人帮。 | ||
| 核心职能 | 招人、签合同、处理劳动纠纷、做员工满意度调查、搞离职面谈、配合绩效考核。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、安排面试、改合同、谈劳务条款、调解员工矛盾、发满意度问卷、写分析报告、做离职谈话。 | ||
| 协作关系 | 跟用人部门一起招人，向hrd汇报，和法务核合同，跟行政对接办公事务，和各部门收满意度反馈，配合绩效组整理数据。 | ||
1.制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘kpi等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。
4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。
5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
人事专员岗位职责、要求：外资人事专员
| 适配人群 | HR专员，薪酬专员，招聘专员 | 使用场景 | 招聘入职，薪酬发放，签证办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要在中国发展，得有人管招人、发工资、办签证这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘入职、发工资、办签证、维护员工档案、处理员工变动。 | ||
| 工作内容 | 做入职手续、更新系统信息、算工资、管年假、交保险、填表格、报数据。 | ||
| 协作关系 | 跟招聘经理一起筛简历，向hr主管汇报，和外包 payroll 公司对接，配合部门经理处理员工事务。 | ||
hr officer
role definition:
the role of the china hr team is to support the china growth strategy with the establishment and management of a range of specialist， people focused services including organizational learning， leadership and succession， diversity， workforce capability planning， recruitment retention. the hr team are also responsible for remuneration and communications.
the hr officer performs a wide range of duties associated with some or all of the different functional hr areas， including payroll， hr reporting and analysis， recruitment， training， employment policy and benefits.
major accountabilities:
1.handle the hiring procedure of new on-boarding employees;
2.continuously improve the recruitment process and develop best practices
3.work with outsourced payroll provider to administer china payroll processes across shanghai and beijing
4.manage payroll setup and related processes for new staff
5.manage staff movements and employment changes.
6.keep employee records up-to-date in peoplexpress and hr portal by processing employee status changes in timely fashion
7.maintain employee annual leave system.
8.handel working visa applications renewal.
9.provide regular hr reporting analysis where required
10.handle administration of employee benefits including medical and insurance coverage
11.process personnel forms and assure proper approvals in place
12.maintain personnel files in compliance with applicable legal and compliance requirements
position requirements:
other knowledge， experience， personal attributes:
1.at least a bachelor degree with 3 to 5 years relevant hr experience.
2.strong experience in payroll management， administration of employee benefits and hr reporting and analysis
3.good general knowledge of employment laws and practices in china
4.strong attention to detail and organization skills including managing priorities and meeting deadlines
5.takes initiative to identify solutions and solve issues
6.excellent spelling， grammar， and written communication skills
7.customer focused – follows up promptly and ensures staff members are communicated with in a timely fashion
8.high level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations and documentation
9.proficiency in or knowledge of using a variety of computer software applications， especially excel and microsoft word software， skill in database management and record keeping
10.experience working with and managing outsourced vendor relationships
11.banking knowledge preferred
人事专员岗位职责、要求：人事专员
| 适配人群 | HR专员，人事助理，行政人事岗 | 使用场景 | 人事档案管理，员工入离职，考勤数据统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够，要有人帮忙做人事杂事，支撑hr主任干活。 | ||
| 核心职能 | 干人事基础活儿，比如填表、管档案、办入职离职、盯考勤。 | ||
| 工作内容 | 收材料、整报表、管合同、做档案、打考勤、跑手续、写奖惩记录。 | ||
| 协作关系 | 听hr主任安排，跟各部门文员要数据，帮同事办手续，偶尔和法务核协议。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1.遵循集团和公司人事行政制度，协助人力资源主任开展人力资源基础工作；
2.根据领导要求，负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制；
3.遵循公司奖惩制度，协助各部门对员工的行为管理，执行公司的奖惩标准，建立员工良好的行为规范；
4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理；
5.负责其他人事日常基础工作，包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作；
6.完成领导交办的其他工作
职位要求：
1、本科及以上学历，人力资源，工商管理、行政管理相关专业
2、熟练掌握办公操作软件
3、工作认真，具有高度的工作热情以及责任心，具备良好的团队合作能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
人事专员岗位职责、要求：文员人事专员
| 适配人群 | 人事文员，人事专员，HR执行岗 | 使用场景 | 员工入离职，绩效考核，考勤管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，招人离职总在发生，得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好员工从进到出全过程，合同档案考勤工资社保都归ta管。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、做工资表、算考勤、交社保、整档案、填报表。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管要考勤数据，向hr经理汇报，帮招聘和行政同事跑手续。 | ||
岗位职责：
1.员工关系处理，入离职、转正等相关手续的办理
2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
3.月度绩效和考勤管理、统计
4.薪资核算，工资表制作汇总
5.员工社保缴纳管理
6.协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表
7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
任职要求：
1、人力资源相关专业，大专以上学历;
2、1年以上人事相关工作经验;
3、熟悉劳动法律法规及相关政策;
4、熟练操作电脑办公软件;
5、工作细致，对数据敏感。
人事专员岗位职责、要求：公司人事专员
| 适配人群 | HR专员，人事助理，招聘专员 | 使用场景 | 招聘入职，员工转正，岗位调动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人、管人、发工资这些事得有人天天干。 | ||
| 核心职能 | 招人、管档案、签合同、算工资、搞活动、处理员工奖罚。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、收简历、安排面试、存档案、做合同、算薪资、填表格、办入职离职。 | ||
| 协作关系 | 听人事主管安排，和各部门对接招人需求，帮部门经理做考勤和绩效记录，跟财务核对工资条。 | ||
公司人事专员岗位职责及任职资格
岗位名称
人事专员
职务等级
员工级
人员编制
2人
直接上级
人事主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
人力资源具体工作
任职资格：
1、性别:不限
2、年龄:22-30岁
3、学历:人力资源及管理类专业大专以上学历
4、经历:1年以上人事工作经验。
5、基本要求:
①具有良好的道德品质，具备人力资源相关知识和技能。
②性格外向，亲和力强。
6、特殊技能:
①熟练操作电脑等办公设备。
主要岗位职责
1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作。
2. 负责公司人事档案的存放和管理。
3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。
4. 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。
5. 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
6. 帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
7. 完成领导临时交办的其他任务。
人事专员岗位职责、要求：驻厂人事专员
| 适配人群 | HR专员，人事助理，薪酬专员 | 使用场景 | 人事档案管理，社保办理，公积金缴存 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，档案薪资社保得有人管，不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管员工资料、算工资、办社保公积金、统计人力情况。 | ||
| 工作内容 | 整理档案、做薪资表、跑社保窗口、填统计表、回员工咨询。 | ||
| 协作关系 | 对接企业hr、员工本人、财务部、招聘组；向hr主管汇报；微信/邮件/当面沟通。 | ||
工作职责：
1、负责各供职企业员工档案资料管理，薪资核算，人力状况统计等事宜;
2、负责各供职企业员工社保公积金等相关的事务性工作;
3、负责与企业和员工做好沟通工作，协助招聘工作的开展;
4、做好与其他部门的协作配合工作;
5、完成上级领导交给的其他的工作。
岗位要求：
1、大专及以上学历;
2、1年以上相关经验;
3、熟练运用办公软件;
