酒店前厅部副经理岗位职责
| 适配人群 | 前厅副经理,大堂副经理,前台主管 | 使用场景 | 前台接待,客情调度,安全巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店前厅要有人盯现场,经理忙不过来时得有人顶上,保证客人进门不出错。 | ||
| 核心职能 | 帮经理管前台,盯员工服务,查大堂副经理干活,天天自己也站前台。 | ||
| 工作内容 | 看预订、盯客情、开主管会、做物资计划、查安全防火、搞工会活动。 | ||
| 协作关系 | 向经理汇报,带几个主管,跟大堂副经理一起干,和客房餐饮偶尔碰事。 | ||
酒店前厅部副经理岗位职责(2)
1.协助前厅部经理,保证前厅工作的顺利进行;
2.督导前台各部门主管工作,深入了解员工的服务态度及工作质量,及时同前厅部经理商议,解决各种问题;
3.检查和指导大堂副经理的日常工作;
4.直接参与每天的日常接待工作;
5.制定本部门的物资设备供应计划;
6.掌握当天客情及预订情况;
7.参加主管例会,了解员工的思想情况;
8.负责工会的各种活动;
9.检查、负责本部的安全、防火工作;
10.完成上级交办的其他任务。
酒店前厅部副经理岗位职责:酒店前厅部值班经理
| 适配人群 | 前厅值班经理,酒店运营主管,大堂管理负责人 | 使用场景 | 营业中问题处置,VIP客人接待,前厅清洁巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要保证前厅运转顺畅,客人问题得有人当场解决,夜班和高峰时段必须盯住。 | ||
| 核心职能 | 管当天前厅所有事,盯员工状态,查工作质量,推房卖房,处理突发状况。 | ||
| 工作内容 | 看员工穿得整不整齐,查大堂干不干净,盯行李和vip接待,看房态报表,写日志,推销房间。 | ||
| 协作关系 | 跟迎宾、行李员、总台、公关代表一起干活,向总经理汇报,和客房餐饮等部门碰问题。 | ||
酒店前厅部值班经理岗位职责(2)
1.处理当值时的前厅部的工作和营业中出现的问题;
2.检查部属员工的仪容、仪表和仪态:
3.检查各部门的工作质量和工作进度;
4.检查门前迎宾员工作情况,检查行李员的工作情况及团体行李到达情况。
5.检查对“vip”客人的接待准备及落实情况,检查酒店公关代表的工作情况。
6.检查总服务台、大堂、前门的清洁及店容情况
7.了解和掌握当日的房间状况,检查分房情况。
8.分析房间状态,积极进行推销,力争当天的开房率达到最高的水平。
9.审阅各部门工作日志和工作记录,及时处理发现的问题和意外事件;
10.审阅各种报表和日报表,从中发现问题和了解情况,并及
时处理或向上级报告。
11.沟通和协调各部门的业务工作;
12.向总经理汇报工作。
酒店前厅部副经理岗位职责:酒店前厅部夜班经理
| 适配人群 | 夜班经理,大堂副理,前堂主管 | 使用场景 | 酒店夜班,紧急事件处置,客房动态调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店得有人管半夜的事儿,不然客人出事没人管,房间乱七八糟也没人理。 | ||
| 核心职能 | 夜里酒店最高当班人,啥事儿都得兜底,记事、巡楼、盯人、处理突发。 | ||
| 工作内容 | 写夜班记录,查空房待修房,签统计表,排房间,盯员工仪表,听客人意见。 | ||
| 协作关系 | 跟保安部头儿天天碰,向副前堂部经理汇报,带夜班接待员,管各小组操作。 | ||
职衔:夜班经理(night manager)
工作时间如下:
每星期工作六天,每天工作八小时半,工作时间从晚上十一时正至明晨七时半,一小时膳食.
工作范围如下:
(1) 为酒店夜班中之最高级的负责人。
(2) 记录当天晚上所发生的重要事情。
(3) 巡视酒店范围。
(4) 抽查当天空房及待修房情况。
(5) 与保安部当天晚上之最高负责人紧密联系,监察夜班员工之操作及酒店范围内之可疑人物。
(6) 签核夜班接待员的客房营业统计表。
(7) 处理客人登记及房间编排上遇到的困难。
(8) 监察属下员工之工作、操作及仪表。
(9) 改进及提高前堂房务之水准及效果。
(10) 处理属下员工之纪律问题。
(11) 监察前堂部耗用品的消耗量。
(12) 处理住客及前堂部员工之投诉事宜。
(13) 聆听住客之意见及解答住客之疑难问题。
(14) 监察直属之各小组的操作情况及工作程序。
(15) 提高部门内之各小组的款待小准。
(16) 核准换房,更改房租,支出及退款等事宜。
(17) 处理及报告客人在酒店内遇到的意外事情。
(18) 处理及报告客人用餐或饮酒后不付帐之事宜。
(19) 处理及报告客人在酒店内之财物失窃和损毁事宜。
(20) 处理及报告酒店财物之损毁事宜。
(21) 负责开启及关闭客房双重锁事宜。
(22) 根据酒店规章,处理紧急情况下之事宜,如火灾、住客死亡或严重染病等。
夜班经理(大堂副理)之工作职责及范围
(23) 协助评核员工之工作表现及态度。
(24) 欢迎及护送贵宾到其客房。
(25) 确保酒店晚间之清静状况。
(26) 严厉监督员工在晚间工作者须遵守不可睡觉守则。
(27) 培训属下员工。
(28) 确保客房资料架上之资料正确无差错。
(29) 察查各类前堂分析报告。
(30) 在高入住率时,决定是否接受散客之搬入申请,并决定可否将已订房而还未到达的空房出租与否。
(31) 对上向副前堂部经理负责及报告。
(32) 负责其他由副前堂部经理所安排之任务。
酒店前厅部副经理岗位职责:酒店前厅部经理
| 适配人群 | 前厅部经理,酒店运营主管,客房调度负责人 | 使用场景 | 酒店前厅运营,宾客接待服务,VIP接待保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好前厅这块,得有人带头干。客人进门第一印象靠前厅,所以设这个岗。 | ||
| 核心职能 | 带前厅团队干活。盯服务、盯人、盯钱、盯房间状态。让客人进门就舒服。 | ||
| 工作内容 | 开例会、看报表、培训员工、迎vip、查卫生安全、盯电话员和前台状态。 | ||
| 协作关系 | 向总经理和客务总监汇报。跟客房、餐饮、销售部常碰头。帮其他部门理顺扯皮的事。 | ||
酒店前厅部经理岗位职责(2)
1.负责前厅部的全面工作,对总经理负责。
2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3.负责本部门的财政预算,对部门的工作策划、督导等负有重要责任。
4.工作策划
(1)负责策划本部门的工作;
(2)制定本部门的财政预算;
(3)主持部门业务会议,进行业务沟通;
(4)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作;
(5)负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通;
(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查
(1)检查总服务台各部员工的仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观;
(2)检查前厅、门前迎宾员和行李员的仪容、仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务周到、热情有礼,爱惜客人的行李物品;
(3)检查房间预订情况,了解和掌握房态;
(4)检查电话接线员的语音语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌,服务是否周到及是否爱惜工作设备;
(5)检查工作人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题;
(6)检查其他人员,如分送报纸、报表接待计划等员工是否尽职尽责、保质保量地完成工作。
6.日常工作
(1)参加部务会议、业务会议。例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计划等请总监决策;
(2)审阅部属各部门的工作报告和工作日志、报表;
(3)制定和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作培训;
(4)负责门前迎送“v.i.p.”客人的工作督导和指挥;
(5)抓好本部门的安全、卫生管理;
(6)向总经理、客务总监汇报工作。
酒店前厅部副经理岗位职责:酒店前堂经理
| 适配人群 | 前堂经理,大堂副理,前台主管 | 使用场景 | 宾客投诉处理,客房预订管理,大堂宾客互动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好前台服务和客房预订,得有人盯着 | ||
| 核心职能 | 管前台团队、盯房态、处理投诉、带vip接待、保文件安全 | ||
| 工作内容 | 看预订表、查房间状态、巡大堂、读副理报告、排计划、盯主管进度、送生日礼 | ||
| 协作关系 | 带前台接待员和大堂副理,向总经理汇报,跟客房部餐饮部常碰头协调事情 | ||
酒店前堂经理的岗位职责:
1、督导前台接待员服务态度和工作质量,确保前台优质服务;
2、掌握房间预订情况,密切注意客房情况,控制超额预订房间;
3、早晚均走出办公室,到前台帮忙或大堂与客人谈话。收集客人意见,广交朋友,稳定客源;
4、审阅大堂副理的每日报告,并予以指导工作;
5、负责编订工作计划,下达工作任务,并负责指导、落实、检查、协调;
6、督促检查各主管的工作进度及纠正偏差;
7、协调前台各工种之间出现的工作矛盾,负责沟通前台与酒店各部门的联系;
8、亲自参与vip贵宾接待和服务,亲自处理好客人投诉;
9、切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失、外泄;
10、了解长住房和商务房本月客人的生日名单,及赠送礼物,送总经理审批。
酒店前厅部副经理岗位职责:酒店前堂副经理
| 适配人群 | 前堂副经理,礼宾主管,大堂副理 | 使用场景 | 宾客入住,退房管理,贵宾接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好前台服务,得有人盯接待和入住流程。 | ||
| 核心职能 | 带团队做接待,盯入住退房,防订房出错,管礼宾和车队。 | ||
| 工作内容 | 看预订情况,盯客人进出,安排礼宾服务,调度车队,查值班记录。 | ||
| 协作关系 | 向经理汇报,跟礼宾、大堂副理、各部门同事配合,帮客人对接消费和参观。 | ||
酒店前堂副经理的岗位职责
1、直接对前堂经理负责,带领前堂接侍处做好接待客人入住工作,提供前台优质服务,让客人有宾至如归的感觉。
2、指挥礼宾部热情而有礼,细致地为客人做好入住楼层服务,特别协助好贵宾入住服务。
3、随时掌握客人预定房间的情况,及客人入住、退房情况,防止超额预定房间。
4、管好车队及时而准确地为客人提供接送服务及租车服务。
5、督促大堂副理值班做好每天值班工作。
6、加强酒店各部门的联系,及时为客人提供酒店消费项目或带客人参观。
7、利用酒店前堂推广场地,广交朋友,稳定客源,收集客人意见,处理好客人投诉。
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使用场景:前台接待、客情调度、安全巡检
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使用场景:酒店筹建、酒店运营、财务审计
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使用场景:夜间值班、vip接待、客诉处理









