物业管理财务岗位职责任职要求

适配人群物业财务专员,物业会计主管,物业财务经理使用场景物业费收缴,成本管控,年报审计
设立背景物业费收得杂,账要理清楚,公司管钱得有人盯。
核心职能管钱、做账、报税、写报表,让钱花得明白。
工作内容审凭证、做月报季报年报、控费用、编预算、配合审计。
协作关系跟项目经理汇报,和出纳对账,跟行政要单据,帮运营查费用,对外对接税务局和审计师。

物业管理财务岗位职责

职责描述:

1、公司日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;

2、审核公司财务报表并进行财务分析;

3、根据公司要求,对外提供财务月报、季报和年报;;

4、依据费用管理规定,合理控制费用支出;

5、协调对外审计,提供所需财会资料;

6、组织编制年度预算、并监督预算执行情况;

7、公司要求的其它工作。

任职要求:

本科及以上学历,会计学、财务管理等相关专业,具备财务执业证书;

5年以上会计工作经验(物业行业工作经验尤佳);

熟悉财务核算流程;

物业管理财务岗位职责任职要求:物业管理财务

适配人群财务副总裁,财务总监,集团财务负责人使用场景物业集团管控,项目开发决策,财务体系搭建
设立背景管全国物业集团和所有下属公司财务。要定政策、制度、流程。让财务运作规范、有章可循,跟着公司战略走。
核心职能搭财务体系、盯资金用得对不对、算清楚账、提省钱建议、帮老板做经营决定。
工作内容写财务制度、做年度计划、查账分析、盯项目资金、清算合作方、带财务团队、处理突发财务问题。
协作关系向总裁或ceo汇报。跟主管副总裁一起定目标。和各物业公司财务对接。和项目开发、运营、法务同事常碰头。配合审计、银行、税务局。

财务副总裁/财务总监-全国物业管理集团 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。

制定的财务政策、管理制度和运作程序,主持制定财务部的工作程序,确保公司的财务运作的规范化、制度化和符合公司的战略发展;

2、管理公司财务体系的运作,确保运作规范、合法和高效;

3、根据公司的年度经营方针, 与主管副总裁一起主持制定公司的年度财务目标和计划,并监管其实施;

4、分析评估公司的财务状况、资金运用和经营成果,提出财务改善方案,确保公司的财务结构合理,资金运用和成本控制的有效性;并为公司的经营决策提供合理性建议;

5、参与公司项目开发的可行性分析,预测和规划项目的资金运作,并监管其实施;

6、负责公司与合作公司的财务协调和项目清算;

7、安排和管理财务部的日常工作,为财务人员的日常工作提供指导和支持;

8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题; 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。

8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题;

物业管理财务岗位职责任职要求:z大学物业管理中心副主任

适配人群中心副主任,分管业务负责人,后勤管理骨干使用场景岗位责任制落实,师生投诉处理,跨部门协调
设立背景中心要管事管人管安全,得有人帮主任分担活儿。
核心职能帮主任干活儿,盯各岗落实情况,处理投诉,抓安全,带队伍。
工作内容写材料、查岗位执行、听师生意见、跑部门协调、做安全检查、提员工能力。
协作关系听主任安排,跟各岗同事对接,和后勤、教务等其他部门常碰头,有时一起开会。

一、在集团和中心主任领导下工作,按照集团和中心的要求协助主任工作。

二、做好中心安排的分管工作,并向中心主任负责。

三、协助主任负责制定、贯彻、落实中心各岗位责任制,并深入工作实际监督、检查各岗位的工作完成情况。

四、协助主任处理师生投诉并搜集对中心各项服务的意见和建议。

五、协助主任做好中心与其他部门之间的沟通协调工作。

六、协助主任抓好中心员工的整体工作能力及业务技能。

七、负责安全管理、教育工作和落实安全防范措施,经常检查辖区安全情况,及时处理隐患苗头。

八、廉洁奉公,大公无私,不断提高工作能力。

九、坚决完成集团和中心交办的各项工作任务。

物业管理财务岗位职责任职要求:后勤物业管理

适配人群物业经理,后勤主管,教育机构管理者使用场景学校后勤管理,园区物业服务,教育机构运维
设立背景集团要管好下属平台和学校园所的物业后勤,得有人专门盯这事。
核心职能管所有下属单位的物业后勤运营,定计划、控预算、抓服务标准。
工作内容写年度计划目标,盯日常运营,做费用预算,考核外包公司,写流程文件。
协作关系跟下属平台和学校园所的后勤人员对接,向中心上级汇报,和集团其他部门协调,还要联系外部单位。

岗位职责:

1、 根据部门要求,制定部门及下属平台、学校/园所物业及后勤管理年度计划及目标, 负责监督管理下属平台、学校/园所物业及后勤管理日常运营工作;

2、 参与制定集团产业方向物业及后勤相关服务的制度、服务流程及规范性文件;

3、 监督、管理各个下属平台及学校/园所整体物业及后勤工作运作情况,制定年度费用计划预算及日常监控;

4、 熟悉物业行业内的各项规则流程,负责外包服务单位的考核与协调;

5、 协调本中心与其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的关系;

6、 上级分派的其他任务。

任职要求:

1、 大学本科及以上学历(特别优秀可适当放宽至大专),物业管理相关专业,持有物业管理经理上岗证。

2、 具备基本的专业软件、办公软件使用能力,具备较高管理能力、人际能力、沟通能力、计划能力、执行能力。

3、 有教育行业或大型物业企业工作经验。

物业管理财务岗位职责任职要求:工业区物业管理中心副主任

适配人群物业项目经理,管理处负责人,区域运营主管,物业总监,综合管理岗使用场景物业综合管理,管理处运营,投诉违章处理,治安消防管理,部门协作协调,制度执行监督
设立背景公司要管好各个物业点,得有人统一盯进度、保指标。
核心职能管所有管理处的活儿,盯人盯事盯安全,确保全年任务不掉链子。
工作内容定年度计划、开例会、查制度落实、培训负责人、处理投诉和违章。
协作关系跟各管理处负责人天天碰,向公司领导汇报,还要跟水电局、工商局、消防队打交道。

1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成公司签订的年度管理目标和经济指标。

2、全面负责各管理处的人事、后勤、装修、投诉、违章处理及治安、消防工作。

3、制订各管理处年度工作计划并组织实施。

4、负责检查、监督公司各项制度的执行情况。

5、定期召开各管理处工作会议,布置、总结工作,并根据公司实际状况及有关规定对各管理处工作进行指导。

6、不定期对各管理处部门以上负责人进行培训。

7、协调公司与供水、供电、工商、物业管理等有关部门的关系,便于开展各项工作。

8、认真完成本岗位工作及公司安排或委托的其他工作。

物业管理财务岗位职责任职要求:物业管理经营部主任助理

适配人群经营部主任助理,物业运营主管,服务督导员使用场景班组管理,客户服务,设施维保
设立背景公司要管好物业经营部日常运转,得有人帮主任盯事、理人、控成本。
核心职能帮主任管班组、查服务、盯卫生、控成本、做培训、保接待。
工作内容排班调人、查员工状态、查区域质量、处理客诉、管物资消耗、报维修计划、组织培训考核、配合vip接待。
协作关系跟主任汇报,和班组员工一起干活,跟维修、采购、客服同事对接,和兄弟部门平级沟通配合。

岗位职责:

1.负责所属班组员工的工作安排和调配;

2.督促落实所属班组员工岗位职责执行情况;

3.负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查;

4.安排处理客人提出的各种服务要求及普通投诉,确保优质服务;

5.负责监督和确保各种财产、设施、设备,掌握物品的领用及消耗,在保证服务质量的前提下,厉行节约,堵塞漏洞,降低成本,确保经济指标;

6.定期提出设施、设备维修、保养,用品添置更新计划;

7.负责经营部员工业务技能培训和考核工作;

8.配合部门做好vip接待工作;

9.平级之间加强沟通、配合,将工作做好。

物业管理财务岗位职责任职要求:某物业管理公司财务部

适配人群物业财务经理,物业会计专员,物业出纳岗使用场景物业费收缴,维修资金监管,业委会对账
设立背景公司要管好钱,得有人盯账本、管收支、做预算,不然钱乱了没法干物业。
核心职能经理管全盘、定规矩、审报表;会计算账做表、核收费、管凭证;出纳管现金、发工资、开票收钱。
工作内容看凭证、做报表、收物业费、付报销款、存现金、发工资、登账本、理票据、清往来。
协作关系经理向总经理汇报;会计和出纳天天一起对账、交单、改错;跟客服核收费、跟工程核维修费、跟行政核办公费。

物业管理公司财务部岗位职责

一、 财务部经理

1.全面负责本部门各项工作,直接对总经理负责。

2.组织公司的财务管理工作,制定和完善财务管理制度和操作流程,协助总经理进行经营管理。

3.审核会计凭证和各类会计报表,编写财务分析,送总经理审阅。

4.加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工的总体业务水平。

5.编制财务预算,审核控制各项费用支出,合理安排各项费用。

6.检查、监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转。

二、会计

1.进行本部门的日常管理,协助经理做好会计核算工作。

2.负责会计制证和帐务处理,编制会计报表。

3.审核收费通知单,保证收费标准无误,并做好催缴工作。

4.审核各项费用支出,执行财务预算。

5.检查银行、库存现金、资金帐目,发现问题监督改正调帐,并负责来往帐的清理。

6.登记帐本,妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。

7.完成经理交办的其他工作。

三、出纳

1.现金收付,登记现金手册,并编制现金收支日报单。

2.现金及时存行,支票及时进帐,同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。

3.负责收据和发票等票据的管理。

4.负责代收代付款项的收取和划付。

5.登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。

6.计算和发放员工工资。

7.收入类单据的清理并制证或清理后转入会计制证。

8.完成上级交办的其他工作。

物业管理财务岗位职责任职要求:地产物业管理

适配人群区域物业经理,资产管理经理,园区运营负责人使用场景物流园区运营,资产交接验收,客户租赁支撑
设立背景园区要有人管物业,得有专人盯第三方公司干活,不然服务乱套影响租户体验。
核心职能管第三方物业公司,建物业团队,管园区设施从交接到维修,做客户租赁支撑。
工作内容定制度、带培训、查验收、催租金、办入住、搞续租、编预算、审供应商、测满意度。
协作关系向区域资产管理经理汇报;和招商、工程、财务同事常碰头;跟第三方物业天天对接;和租户保持联系。

地产物业管理岗位职责

某物流地产区域物业管理经理 区域资产管理经理:

a) 全面负责第三方物业公司的运营和管理工作;负责筹备组建物业团队、各项制度的定制、培训、实施、以及监督审核。

b) 全面负责园区设施全寿命周期管理;参与初期规划,交接验收,实施后期运营、维护、维修、升级改造等。

c) 负责管理与服务保障体系平台建设;客户关系维护,沟通渠道,品牌推广,客户租赁支撑(入住,租金催缴,续约等)。

d) 探索全新客户资源以及客户合作平台,推动与第三方物业建立战略合作关系,以及背靠背服务平台。

e) 负责园区年度运营计划制定;财年预算制定与控制,供应商管理及审核,第三方物业评审,客户满意度等。

区域资产管理经理:

物业管理财务岗位职责任职要求:运营物业管理

适配人群物业区域经理,大运营管理岗,住宅物业总监使用场景区域运营管理,年度目标分解,运营落地跟进
设立背景管好片区物业,让业主满意,支撑公司服务口碑和续费率。
核心职能盯住年度目标怎么拆、怎么干、怎么落地。帮总经理把大目标变成小动作。
工作内容写目标分解表,催进度,查完成情况,开复盘会,填运营报表。
协作关系向物业区域总经理汇报。跟项目负责人、客服主管、工程主管碰头。微信发进度,周会同步问题,表格共享数据。

职责描述:

协助物业区域总经理制定及分解区域大运营年度管理目标,并跟进落实。

任职要求:

1、大专及以上学历,物业管理专业优先。

2、有住宅物业管理类同等岗位3年以上经验,有区域运营管理经验者优先。

3、具备较强的统筹管理、解决问题的能力。

物业管理财务岗位职责任职要求:物业管理顾问

适配人群物业顾问,管理中心负责人,区域运营主管使用场景物业体系落地,安全防范优化,人力配置建议
设立背景甲方需要有人帮着搭物业体系,处理服务出问题的地方,还要盯紧安全和流程优化。
核心职能搭物业体系,管服务问题,盯安全防范,优流程,提人力建议,考员工绩效。
工作内容处理不合格服务,推纠正措施,跟整改情况,提安全建议,优化流程,写人力配置想法,考评员工干活情况。
协作关系跟甲方对接,向项目负责人汇报,和管理中心员工一起干活,要指导他们、评他们干得咋样,有时还得协调其他支持部门。

物业管理顾问岗位职责

岗位职责:

1、为甲方客户提供组织实施物业管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪;

2、协助做好物业管理的安全防范工作,提升优化管理流程;

3、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,对管理中心员工进行绩效考核。

任职资格:

1、211本科及以上学历;

2、具备龙湖万科绿城物业管理经验者优先;

3、具备较好的承压能力与执行力,欢迎有互联网思维候选人加盟;

4、需出差,每个月报销往返入职地或住所地交通费用。

物业管理财务岗位职责任职要求:市场物业管理

适配人群物业市场经理,物业顾问,资产运营专员使用场景物业招投标,客户拓展维护,市场信息分析
设立背景公司要接新物业项目,得有人专门跑市场找客户谈合作。
核心职能找新客户、谈合作、写建议书、做投标、维护关系。
工作内容联系客户、写方案、整理市场信息、跟踪目标客户、完成业绩指标。
协作关系向部门经理汇报,和投标组、运营部、法务部一起干活,有时要陪客户看现场。

工作职责:

1、主要负责物业市场开拓,契合公司发展需要,代表公司对外联系、洽谈、承接业务。

2、根据客户需求起草物业服务建议书,进行前期招投标工作,向客户介绍公司的服务内容,宣传公司,核心价值及国际化平台的优势。

3、市场信息及客户信息的搜集、分析、筛选和整理。

4、负责客户拓展及客户关系维护工作,确立目标客户,定期跟踪,建立和维护与目标客户的联络关系,了解客户对物业管理的要求、希望和打算。

5、按公司要求开展合作洽谈,维护合作双方利益,对整个合作过程有较好理解与把握。

6、完成部门经理或负责人分配的业绩指标。

任职要求:

1、具有良好的市场判断力和市场敏感度,熟悉所负责区域的市场行情。

2、具备良好的谈判能力,演讲能力突出;能够进行有效的商务合作洽谈,并熟练掌握谈判技巧及专业技巧。

3、具备优秀的市场洞察能力、沟通能力、组织协调能力以及解决复杂问题的能力,能够协调公司各部门业务合作。

4、大专以上学历,物业管理或市场营销专业优先考虑;

5、物业行业两年以上工作经验,有成功开拓物业项目的案例者优先;

6、有成功投标、中标、策划等工作经验优先;

7、英文良好,文笔流畅;

8、熟练使用常用办公软件;

物业管理财务岗位职责任职要求:x物业管理公司宿舍管理员

适配人群宿舍管理员,厂区保安员,生活区执勤员使用场景宿舍管理,饭堂秩序,大门治安
设立背景宿舍要有人管安全和秩序,不然东西容易丢,人乱跑,水电乱用,火警没人发现。
核心职能盯住宿舍里里外外的安全、卫生、纪律,管好人、物、电、火、水这些事。
工作内容登记访客,查离职员工行李,扫楼道厕所,开关灯,管饭堂秩序,盯电视关没关,查设施坏没坏。
协作关系听宿舍主管和行政部门指挥,发现大事马上报他们;和离职员工、访客、住宿舍的同事天天打交道,劝人多,动手少。

1、保安员需负责宿舍物品安全、人员纪律、水电、视听设备、治安秩序、消防安全等工作。

2、做好来访人员的登记工作,有权负责检查离职人员的行李,做好离职员工手续登记。

3、维护大门附近的治安秩序,注意清理大门前堆放的杂物和车辆,防止堵塞大门,对聚集在大门前聊天、玩耍摆卖的人员要说服其主动离开,对无理取闹者,在劝说无效时,报有关部门处理。

4、维护与检查宿舍公用设施状况,如有损坏应及时报告,并做好相关记录。

5、维护饭堂的就餐秩序,检查监督宿舍的公共卫生,做好开、关各楼道的照明灯工作。

6、负责监督员工有无违反有关宿舍管理规定的工作。

7、维护娱乐室的秩序与卫生,监督员工按时关闭电视的工作。

8、负责宿舍楼道、厕所、公共冲凉房等公开场所的卫生清扫工作。

9、宿舍管理员在发现有以下情况发生时,应立即通知部门主管及行政部门:

9.1、违反宿舍管理规定,情节严重者;

9.2、未经请示批准自留宿亲友者;

9.3、宿舍内发生不法行为者;

9.4、员工身体不适应进行照顾或有病情严重应立即送医院者;

9.5、发生火警或其他治安案件时应及时报警处理。

物业管理财务岗位职责任职要求:市场物业管理处客服兼出纳

适配人群物业出纳,客服兼岗,市场财务使用场景市场收费,滞纳金核算,银行对账
设立背景市场物业要收钱管钱,得有人盯现金和银行账,还要服务好业主。
核心职能管现金、跑银行、发工资、开收据、记账对账,不能错不能丢。
工作内容收物管费、存现金、填支票、登日记账、发工资、编月报、催滞纳金。
协作关系听主账会计安排,跟业主打交道,和前台交接收款,向领导报难收的款。

市场物业管理处出纳岗位职责(客服兼)

1. 直接上级:主账会计。

2. 坚持各项规章制度,对工作认真负责,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。

3. 按照有关规定,办理现金报销手续、经营收入手续,对现金收支及转帐应及时办理。

4. 对日常发生的现金、银行业务要及时登记现金日记帐、银行日记帐。保证做到日清月结,帐款相符。

5. 保管好银行核定的库存现金,超出核定的库存现金要及时送存银行,对支票进行登记领用,保管好空白支票及有价证券、收据。

6. 按时计发各类人员的工资、补贴、奖金等。

7. 及时办理银行结算业务,管理银行帐户,月终应及时将银行日记帐与银行对帐单进行核对,并编制银行余额调节表。

8. 每日收取的现金及银行转帐支票等要清点后及时送存银行,以便做到帐目准确,情况清楚。

9. 收款情况应有考核,认真、准确、及时编制月报表,收入明细与会计核算相符,按月核对。

10. 每月定期由经营者及业主到市场物业管理处交纳物管费,超过时间按3‰/天缴滞纳金,对超过时间仍不交款的业主,采取书面通知、电话催交、上门收款的办法,对拒不交纳管理费的业主要及时向有关领导汇报,方可采取一定的措施。

物业管理财务岗位职责任职要求:物业管理出纳员

适配人群物业出纳员,管理处财务岗,基层资金岗使用场景物业收费,费用报销,票据核销
设立背景公司收钱付钱要有人管,账本得天天记清楚,银行账户得有人盯着。
核心职能管现金、管银行账户、管票据、做收支手续、对账调账。
工作内容记现金和银行账、保管钱和支票、办银行转账、开收据发票、核销票据。
协作关系跟会计对接凭证,向财务主管汇报,配合管理处要钱要票,帮他们跑银行跑报销。

物业管理公司出纳员岗位职责(九)

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日请月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.出纳员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。

5.负责统一管理公司的发票和收据,做好各下属管理处票据的领用和核销工作。

6.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。

7.协助管理处完成其它日常工作。

物业管理财务岗位职责任职要求:物业管理有限公司维修员

适配人群维修技术员,工程运维岗,设备管理员使用场景会馆运维,设备抢修,节能降耗
设立背景会馆设备多,天天要修要保养,没人盯着容易出问题,得有专人管水电暖这些。
核心职能修设备、保运转、查隐患、做记录、省水电、防火防盗。
工作内容巡检设备、填保养表、换零件、清机房、记能耗、交班签字、应急抢修。
协作关系听会馆主管和管理员安排,跟内勤对数据,和保洁保安打招呼,帮厂家做检修,偶尔回其他部门问事。

物业管理有限公司维修员岗位说明书

部 门:经营部

岗 位:维修员

编制时间:

直属上司:会馆主管、管理员

直属部下:无

一、任职条件(含培训要求):

1、限男性

2、高中学历以上,相关专业资质证书

3、能承受高强度的工作压力,具备与他人团结合作能力

4、具有司炉、制冷、制水、强弱电等相关专业一年以上工作经验

5、熟悉相关专业法规条理

6、具有一定的表达沟通能力,性格开朗、乐观,精力充沛

7、具有节能降耗意识。

二、职涯发展:

1、通过学习掌握各种设备操作流程、维护使用,树立节能降耗意识,积极改进不完善设备使其延长使用寿命,节约能源。

2、按照岗位职责的标准严格要求,设定目标,努力工作,学习成长、积极上进。

三、主要责权:

1、严格遵守公司的各种规章制度,秉承公司的服务理念,服从领导安排工作。

2、努力学习业务知识,提高业务水平,全面了解设备使用的有关资料及养护方法,掌握基本排除故障的方法。

3、完全掌握和严格遵守使用方法,爱护善用所有器材、设施、设备,及时修旧利废,保持设备间的设备、物品清洁整齐。

4、认真做好各种器材设施、设备的日常维护和保养记录,发现隐患及时上报,提出维修方案。

5、按时交接班,决不允许擅自串岗、离岗,认真做好值班记录,不弄虚作假。

6、设备发生突然故障时,必须及时赶到现场,检查事故原因,及时快速地处理并圆满地解决。

7、树立消防观念,一旦发现问题,立即报告,果断疏导顾客,降低企业损失。

8、详细记录燃气、水、电开支,并做出相应分析,保证营业水平,确保运行费用最低。

9、树立节能降耗意识,对低值易耗品配件严格管理,降低损耗,力行节约,保证质量。

10、自觉参与到保护企业活动中去,并尽职尽责。

11、根据会馆情况,随时向上级提出合理化建议和设想。

12、保护好各种设备、设施的原始资料、图纸,使资料完善,认真管好各类工具,做好各项记录,认真填写属实、完整。

13、不断总结工作经验和得失,使设备达到最佳运转状态。

14、树立防火防盗意识,保护客人及企业的财产不受损失。

四、工作目标:

1、按计划定期检修保养各种设备,保证设备的正常运转,保证水质。

2、控制各种设备的能源消耗,及时排除安全隐患,提出改进合理化建议,做到设备安全零隐患。

五、组织关系:

1、受会馆主管、内勤的指挥与监督,并向其直接报告;

2、以诚恳、友善的态度和其他部门相关人员协调、联系,并就其有关部门工作所提的询问、质疑,予以解答;

3、与本会馆其他工种协调合作,完成相关工作;

4、协助相关设备厂家定期检修相关设备。