| 设立背景 | 商场要翻新改造,得有人盯设计和施工。不然图纸乱、工期拖、品质差。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管设计进度,盯施工质量,带新人团队,协调各方干活儿。 | ||
| 工作内容 | 跟顾问公司聊要求,催工程公司交图,记汇报材料,跑现场找问题,编计划表,和技术方谈材料工艺。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和工程部、品牌部、设计顾问、施工队天天打交道。微信电话多,现场碰头也多,有问题马上拉群对。 | ||
物业管理部经理岗位职责
职责描述:
1、 熟悉购物中心设计管理流程,有室内、灯光等设计经验;
2、 与顾问公司沟通设计要求,与工程公司协调工作进度;
3、 跟进项目进度,制定出图计划,把控出图时间节点,熟知人员工作效率,做好各阶段人工安排;
4、 做好阶段汇报工作中的文书往来记录工作,做好现场跟进,提早发现并主动解决问题。
5、 负责编制项目实施计划并与相关部门沟通,推动项目的实施及全程管理;负责与生产方对艺术品的材料、工艺、品质等要求进行技术沟通,并监督生产加工过程。
6、 熟悉软装陈设工艺,负责硬装团队的技术把关,做好团队新人帮带工作。
| 设立背景 | 别墅物业要管钱收钱付钱,得有人专门盯现金和银行的事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金、管支票、管银行帐、管票据、管印章,不乱动一分钱。 | ||
| 工作内容 | 点现金、记日记账、对库存、跑银行、填单据、报资金、对会计、交报表。 | ||
| 协作关系 | 天天跟会计对账,听财务经理安排,有时要跟总物业经理打交道,银行那边也常联系。 | ||
别墅物业财务部出纳岗位职责
职位:出纳
报告:财务经理
工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。
主要职责:
1.出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。
2.现金收、付时,必须当面点清。
3.每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。
4.逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。
5.做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。
| 设立背景 | 公司日常运营需要买办公用品、工程材料、保洁用品这些。没采购员东西就没人管,活干不下去。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 专门负责买东西。看质量、比价格、跑供应商、办手续、管退货换货。 | ||
| 工作内容 | 收各部门采购单、查资料、跑市场、谈价格、下单、验货、记账、填单子、整理报价表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要采购需求,向财务部经理汇报,和仓库、行政、工程组对接收货和核对,偶尔找法务看合同。 | ||
雅园物业财务部采购员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:采购员
汇报:财务部经理。
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。
| 设立背景 | 物业收钱多、账目乱,得有人专门管钱和记账。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公司钱袋子,做账、出报表、查票据、算成本。 | ||
| 工作内容 | 审单据、做凭证、登明细账、编月季年报表、整成本资料、管档案。 | ||
| 协作关系 | 听财务部经理安排,跟出纳对账,帮前台核收费单,配合审计查资料。 | ||
雅园物业财务部会计岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:会计
汇报:财务部经理
1、工作概要:制作反映物业管理公司财产及资金运转情况的账目及报表。
2、主要职责:
(1)财务部会计受财务部经理的领导,具体负责本单位的财务日常核算工作。
(2)认真执行国家财政、财经制度和本行业财务管理规定。负责审核收、付款凭证及各种票据的完整性和合法性,内容包括:审核手续是否完备,印章签字是否齐全,数字是否准确。
(3)根据审核无误的收付款凭证编制记账凭证,并据以登记有关二、三级明细账。
(4)负责编制年度、季度及月度会计报表。
(5)整理和提供成本分析资料。
(6)负责监督和检查会计档案的管理工作。
(7)认真完成部门经理交办的各项工作,对于财务数字、业务内容、未经经理同意,不得向任何人解答,不得向外界泄露财务收支状况。
| 制定目的 | 怕维修钱乱花,专款专用,房子坏了有得修,业主心里踏实些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体业主交的钱,管小区公共地方和设备的维修、更新、改造。 | ||
| 职责分工 | 业委会牵头定计划,物业执行花钱,房管局和业主一起盯着账目看。 | ||
| 禁止行为 | 不能挪用这笔钱,不能拿去投资,不能当物业自己的钱花,不能不经过业主同意就动用。 | ||
| 检查与监督 | 物业每年报使用计划,业委会开会批,房管局备案查,没按规矩办就暂停拨款,查实了要追回。 | ||
物业管理师物业管理实务试题汇编之第十一章物业财务管理
一、单项选择题(备选项中只有1个符合题意)
1.商品房销售时,专项维修资金的缴纳比例是()。
a购房款的1%一2%
b购房款的2%~3%
c,购房款的3%~4%
d购房款的4%~5%
【答案】b
【解析】本题考查的是考生对专项维修资金有关规定的掌握程度。按照建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》(建住房【1998】213号)的规定,在销售商品房时,购房
者应当按购房款2%~3%的比例向售房单位缴交维修资金。故本题选b,有关内容可参见教材第176页。
2.在物业管理企业发生更迭时,代管的维修资金账目经业主大会审核无误办理账户转移后续后,自双方签字盖章之日起()。
| 设立背景 | 管全国物业集团和所有下属公司财务。要定政策、制度、流程。让财务运作规范、有章可循,跟着公司战略走。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭财务体系、盯资金用得对不对、算清楚账、提省钱建议、帮老板做经营决定。 | ||
| 工作内容 | 写财务制度、做年度计划、查账分析、盯项目资金、清算合作方、带财务团队、处理突发财务问题。 | ||
| 协作关系 | 向总裁或ceo汇报。跟主管副总裁一起定目标。和各物业公司财务对接。和项目开发、运营、法务同事常碰头。配合审计、银行、税务局。 | ||
财务副总裁/财务总监-全国物业管理集团 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。