| 设立背景 | 公司做进出口生意，账务和单证得有人管，不然货出不去钱收不回。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管进出口账、做单证、回客户邮件、跟各部门对账对单。 | ||
| 工作内容 | 回境外客户邮件、整理归档单据、录账、配合财务经理和单证员干活。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟单证员、销售、采购、通关操作天天打交道，邮件电话来回跑。 | ||
职位描述：
任职要求：
1、大专或同等学历以上，具有进出口财务、会计、财务助理等工作经验。
2、工作经验:3年以上(外语良好)。
3、熟悉财务工作流程、了解进出口物流流程。
4、具有良好的团队合作精神。
5、能熟练运用office办公软件。
6、具有较强的沟通能力和表达能力，外语良好者优先。
7、拥有有与境外客户沟通经验者(含 邮件)。
8、具有财务证书、财务助理经验、进出口单证操作经验者优先。
岗位描述:
1、根据公司操作流程与财务经理、单证员、销售或市场专员配合完成工作要求。
2、为采购部、海外总部、客户提供及时专业的邮件咨询回复。
3、与财务部、通关操作保持密切沟通，以便及时记录回复相应信息。
5、对业务进行条理清楚的整理，归档，并妥善存档，从事过助理工作经验者优先。
| 设立背景 | 公司要落实纪检法规和制度，得有人专门管这事。 | ||
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| 核心职能 | 管全站纪检工作，查违纪问题，盯廉政建设，抓纪律执行。 | ||
| 工作内容 | 接信访、查案子、搞廉政宣传、监督规章执行、审财务、管科室人员。 | ||
| 协作关系 | 听纪委书记安排，跟各基层单位打交道，配合审计、财务、党群部门一起干活，定期向站党委汇报。 | ||
岗位目的：根据相关法律法规、规章制度，全面主持监察室各项工作，确保纪检监察相关法律法规及公司规章制度在本站贯彻落实到位。
工作职责：
1．协助纪委书记贯彻落实上级纪委和站党委的决议、指示。
2．协助纪委书记开展党内廉政建设相关工作。
3．负责接待信访，组织对全站违法违纪问题进行核实、查办。
4．协助有关部门开展党纪、政纪、法纪的宣传教育工作。
5．监督、检察站各单位行政规章、法规的执行及党风廉政工作开展情况。
6． 协助纪委书记组织对站各类财务收支的审计监督，针对热点问题的专项检查。
7．负责对本科室职工调配、业务指导、监督、考核、激励。
工作要求：
1．认真学习业务知识，熟悉掌握党的纪律法规，国家法律、法规，不断提高理论水平和执法执纪水平。
2．严格遵守、贯彻落实国家法律法规及公司相关规章制度。
3．及时、认真对待各类信访，依法积极开展调查，落实纪律处分。
| 设立背景 | 公司人多事杂，得有人管进门的事和信件文件。 | ||
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| 核心职能 | 管接待、收发信件报刊、复印传真、帮领导跑腿。 | ||
| 工作内容 | 登记来访人员、收发快递邮件、复印文件、传真的事、记好签收本。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事打交道，听行政主管安排，帮大家送材料、找资料、接电话、转消息。 | ||
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
| 设立背景 | 公司文件多，要有人把关质量 | ||
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| 核心职能 | 管文件进出、改稿子、开会记笔记、打字复印、保管印章介绍信 | ||
| 工作内容 | 改文件、开会记录、收发文件、打字复印、校对清样、管设备耗材 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，配合各部门写材料，给总经理送签文件，和档案员交接归档 | ||
建筑公司文秘岗位职责
一、在办公室主任领导下，认真学习，积极工作，不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对，保证文稿质量。
三、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对，对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备，节约打、复印原料。
九、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。
十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
| 设立背景 | 站里要守纪律讲规矩，得有人盯着大家别犯错，特别是中层以上干部。 | ||
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| 核心职能 | 盯纪律、查问题、搞教育、接举报、查案子、做文书，不让歪风邪气冒头。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结、收信访材料、初查举报、参加案件调查、搞廉政宣传、查招标采购。 | ||
| 协作关系 | 听监察室主任安排，跟各科室打交道，配合纪检组查案，向站领导报情况，和职工聊意见。 | ||
岗位目的:贯彻执行纪检监察法律、规定，确保站职工遵守党风廉政纪律要求。
工作职责：
1.依法对行政部门遵纪守法情况进行监督，并及时向主管领导报告有关情况。
2.参与受理群众的投诉、举报、信访等接待工作，认真进行了解和初查工作。
3.参加对违反行政纪律、法规的案件的调查核实工作。
4.组织《行政监察法》、党风廉政方面的宣传教育工作。
5.参与重大项目效能检查、招标采购等行政监督检查工作。
6.负责监察室内部事务，做好文书处理、草拟工作计划、总结等工作。
工作要求:
1.认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规、规章制度及集输站的决定决议和规章制度。
2.必须熟悉监察业务，忠于职守，秉公执法，清正廉明，遵守纪律，保守秘密。
3.积极主动了解职工群众对全站中层以上领导的意见和建议，及时向主任反馈。