物业人事岗位职责
| 适配人群 | 物业人事专员,地产HR,物业HRBP | 使用场景 | 员工入职,考勤排班,招聘面试 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业人手老在变,招人留人得有人盯 | ||
| 核心职能 | 管物业员工进进出出,办社保公积金,管档案,招新人 | ||
| 工作内容 | 办入职转正离职调动,排班查考勤,筛简历约面试,增减社保公积金,整理归档人事材料 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、各项目主管对接排班和人员情况,向人力经理汇报,和财务对接社保数据,帮运营部协调人手 | ||
工作职责:
1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;
2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;
3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;
4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;
5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;
6、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;
2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;
3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、ppt等)。
物业人事岗位职责:z步行街物业人事助理
| 适配人群 | 人事助理,行政专员,司机兼行政 | 使用场景 | 新员工入职,社保手续办理,车辆调度使用 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够,新员工老要培训,社保考勤没人管,车和设备也得有人盯着。 | ||
| 核心职能 | 管人进人出、办社保考勤、写月报、开车、修设备、跑年审保险这些事都归我。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、买停社保、统计考勤、写月报、开车接送、保养车辆、修打印机电脑。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事经理和物业经理安排,跟各部门对接手续,帮同事跑腿办事,偶尔给领导开车。 | ||
上级:人事主任/行政人事经理
1服从并贯彻执行行政人事部和物业经理下达的各项工作任务,对行政人事经理负责;
2协助行政人事部组织实施新员工的上岗前培训、调职培训及升职培训工作;
3负责制订人事工作的月度工作计划及工作完成情况,提交各时期的工作计划及方案;办理员工入职及离职手续。
4办理员工社会保险的购保及停保工作(包括办理人员用工的手续)。
5每月汇总人员的总体情况,编写工作报告并报交上司。
6每月统筹员工考勤情况,整理资料后报交上司。
7协调各部门办理员工的人事手续。
8做好车辆的使用、维修及保养工作;
9办理公司车辆的保险、年审工作;
10跟进公司设备(包括复印机、传真机、打印机及电脑)之维修保养工作。
11遵守公司相关管理规定,按时出车;
12接受行政人事经理及主管交办的其它工作;
13完成公司领导交办的其他工作。
物业人事岗位职责:z步行街物业人事主任
| 适配人群 | HR专员,人事助理,行政专员 | 使用场景 | 招聘管理,员工转正,持证上岗 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、办手续,得有人专门干这些事。 | ||
| 核心职能 | 管员工进进出出,管考勤,管档案,管培训落实,管证照办理。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、做考勤统计、整理人事资料、填报表、准备会议、组织员工活动。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事经理安排,跟各部门要考勤和培训情况,和政府单位打交道办证照,帮物业总经理开会。 | ||
上级:行政人事经理
1在行政人事经理领导下,负责具体处理公司的人事工作;
2遵照公司人事管理相关规定,负责做好公司人员的招聘、转正、调配及入/离职手续的办理工作;
3负责员工人事资料分类及管理工作;
4负责公司各类人员考勤,严格考勤、考核制度;
5负责起草公司人事劳资方面的管理制度及运行表格;
6督导、检查各部门培训计划落实情况并反馈;
7负责公司机构定员管理及人力资源储备工作;
8根据政府或行业规范检查员工持证上岗情况;
9及时准备向公司领导、行政人事经理、上级主管部门提供人事劳资统计报表;
10保持与政府职能部门的沟通联络,负责公司相关证照的申办工作;
11跟进公司员工文体活动的开展工作,根据要求组织员工活动,培养员工向心力;
12负责物业总经理办公会议、本部门及相关会议的会务准备、组织工作;
13定期就份内工作汇总上报并对典型事件(法律诉讼方面)提出专业分析报告;
14完成行政人事经理交办的其它工作。
相关范文
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使用场景:员工入职、考勤排班、招聘面试
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使用场景:招聘管理、员工转正、持证上岗

