物业公司办公室职责（优选5篇）

物业公司办公室职责

适配人群	物业办公室主任，行政文员，档案管理员	使用场景	住户入住办理，装修手续管理，环境绿化保洁
制定目的	怕办公室乱套出事，比如文件丢、设备坏、人没管好。
适用范围	物业公司办公室全体人员，办公区域和所有办公设备。
职责分工	主管盯全局，文员管文件和档案，仓管盯物品账和实物，保洁管环境干净。
管理要求	文件分类存好不乱放，设备登记清楚，物品进出有记录，卫生天天清。
监督与检查	主管每月查一次，文员和仓管互相核对账物，错一次提醒，再错要重做，三次扣绩效。

物业公司办公室职责(八)

一、认真学习贯彻相关法律、法规，制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放，做到“帐帐相符、帐物相投”，物品存放及保管安全妥善。

五、组织召开例会、会议，撰拟相关材料，做好会议记录。

六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如强对员工的培训学习和业务考核。

七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

八、负责对内对外及对上对下的正常业务，保持公司形象搞好值班工作，监督其他部门工作。

九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

物业公司办公室职责：某物业办公室副主任兼秘书

适配人群	办公室副主任，行政秘书，综合岗职员	使用场景	总经理办公会，公章管理，会议纪要编制
制定目的	怕文件乱放丢重要事，怕盖章出错担责任，怕会议没记全影响决策。
适用范围	物业办公室副主任和秘书，管公章、会议、文件这些事。
职责分工	主任盯全局，副主任盯执行，秘书盯细节。谁经手谁负责，谁签字谁留痕。
管理要求	文件分类锁好柜子，公章用完马上收，会议必须当场记，重要事当天报。
监督与检查	主任每周翻记录本，秘书自查台账，漏一次口头提醒，错两次写说明，三次扣绩效。检查结果贴在公告栏。

物业办公室副主任兼秘书工作职责

1、在办公室主任领导下进行工作，对主任负责;

2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作;

3、负责总经理办公室会议的组织召集;

4、负责总经理办公室日常文字工作;

5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件;

6、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为公司领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

7、按规定保管和使用公司及办公室的公章;

8、负责办公室工作人员的考勤工作;

9、完成主任交办的其它工作;

10、主任不再期间，行使主任职权。

物业公司办公室职责：物业办公室综合部

适配人群	物业办综合部长，机关行政主管，基层单位办公室主任	使用场景	物业办公管理，社区建设统筹，干部人事管理
制定目的	怕文件乱放丢重要资料，怕会议没记清楚影响落实，怕用车出问题没人管。
适用范围	物业办综合部所有人，办公室所有文件、会议、车辆、财务事。
职责分工	主任盯大方向，科长管具体活，干事做登记收发和保管，谁经手谁负责。
管理要求	文件必须登记再传阅，会议当场记要点，车辆每天检查油水胎，钱账分开管。
监督与检查	每月查一次文件归档情况，科长抽查会议纪要，漏记漏登扣当月绩效，三次出错调岗。

物业办综合部工作职责

一、根据本办的实际，做好调查研究，反映有关情况，研究和制定有关规定和制度，为办领导出谋划策;

二、负责主任办公会、办务会、全体干部职工大会，以及临时性会议的组织服务工作，撰写会议纪要和文件的起草工作;

三、负责签收、登记、呈办、保管本办以及上级机关下发的各类文件、电函和资料;

四、负责组织、人事、纪检工作，掌握和办理办内干部、职工的调动，工资调整，劳动合同，临时工的用工指标，劳动手册，年终考核及个人档案资料的存档工作;

五、负责社区建设、工会、妇女、共青团和计划生育工作;

六、负责本办财务相关工作;

七、负责车辆管理和有关后勤工作;

八、负责办领导交办的其他工作。

物业公司办公室职责：某物业办公室主任

适配人群	物业办公室主任，综合办负责人，行政主管	使用场景	物业办公管理，业主投诉处置，公司会议组织
制定目的	办公室文件多、会议多、投诉多，怕出错漏掉事。
适用范围	物业办公室主任一个人管的事。
职责分工	主任自己盯紧文件、会议、投诉；总经理把关大方向；其他同事配合落实。
管理要求	文件要核两遍再发；会议必须记清楚；投诉当天要回应；外来人先登记再接待。
监督与检查	总经理每月查记录本；行政主管抽查会议纪要和投诉台账；漏记一次扣绩效分；三次没改调岗学习；查到造假直接停职。

物业办公室主任工作职责

⑴在总经理领导下，全面负责综合办公室工作;

⑵负责领导和组织公司文件、报告、工作总结等的起草工作;

⑶负责筹划和组织安排公司召开的各种会议，并做好会议记录，写好会议纪要;

⑷做好来信来访工作，及时处理业主投诉;

⑸审核以公司名义发出的文件并报公司领导签发，起草重要文稿，做好外来人员接待工作;

⑹协助总经理领导、组织和协调各岗位工作，考核各岗位的管理人员;

⑺收集市场信息，综合各部门反映的问题，为公司领导决策提供咨询和依据，当好参谋;

⑻完成公司领导交办的其它工作。

物业公司办公室职责：物业办安全员职责

适配人群	物业安全员，小区安全主管，物业服务负责人	使用场景	小区安全检查，安全生产月活动，季节性安全大检查
制定目的	小区设施老了容易出事，消防设备可能不灵，员工安全意识不够强，怕出意外伤人。
适用范围	所有物业公司员工，各小区全部设施设备，日常巡检和维修作业。
职责分工	负责人定计划查隐患，员工学规程守规定，安全员盯现场做培训，大家发现危险马上报。
管理要求	每月检查消防器材，定期组织安全学习，设备运行必须有人看，隐患当天登记整改。
监督与检查	办公室主任每月开会查落实，安监部门抽查记录，没做到的要重学规程，问题多的扣当月绩效。

工作职责

1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，认真学习上级有关安全方面的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的安全规程、规章制度。

2、负责制订安全工作计划、培训计划和工作目标。

3、负责组织对所有小区设施设备的运行及安全检查。

4、负责全面安全工作，参与事故调查。

5、负责组织“安全生产月”、“安全生产周”及季节性安全大检查活动。

6、负责消防、维稳、设备等安全工作。

7、负责所有物业公司人员的安全培训、安全规程学习。

8、负责整理、汇总、上报安全方面有关资料、报表和总结。

工作标准

1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，严格执行有关安全方面的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的安全规程、规章制度。

2、对制订的安全工作计划、两措计划、培训计划和安全工作目标，严格执行，确保各项安全工作落到实处。

3、严格落实安全生产工作要求。协助办公室主任定期召开安全工作例会，分析安全形势，研究安全工作，制定改进安全管理的办法，严格执行安全考核。

4、积极抓好各项安全工作，按照“四不放过”的原则，参与事故调查，并做好事故调查、统计和上报工作。

5、积极协助相关部门组织季节性安全检查，对检查中发现的问题与事故隐患，及时提出整改意见，并做好记录。

6、积极做好消防、维稳、设备工作。

7、大力加强物业服务人员的安全培训、安全规程学习，全面提高物业服务人员的安全意识。

8、按时整理、汇总、上报安全方面有关资料、报表和总结，定期向安监部门汇报各项安全工作。

安全员:辛超龙联系电话:

住建局物业监管办

____年4月26日

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