| 设立背景 | 物业经理太忙了，要有人帮着盯日常、管人事、做后勤、搞文化。不然事情堆着没人理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯各部门干活正不正常，管人招人培训发工资，管车管设备管宿舍，搞宣传办活动，管档案立规矩。 | ||
| 工作内容 | 查办公区干不干净，看员工穿得整不整齐，盯会议和办公纪律，点宿舍和钥匙，分文件归档案，催任务交材料。 | ||
| 协作关系 | 天天跟物业经理汇报，找各管理处经理、保安部、工程部、服务部的人对接，有时要一起开会或填表。 | ||
物业经理秘书岗位职责(五)
a、职务说明
岗位名称:秘书
直接上司:物业经理
直接下属:无
支持督导:各管理处经理，保安部主任、工程部主任、管理服务部主任
(1)协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作，发现问题及时处置或报告经理处理。
(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。
(3)制定各项管理制度，并认真组织实施。
(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。
(5)管理好后勤工作，最大限度地用有限的财力保障员工生活。
(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作，营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活，组织有益身心健康的康体娱乐活动。
(7)监督检查员工风纪，制定和实施公司风纪条例，以保证良好的公司形象。
| 设立背景 | wgq团队出差多，要有人管行程和日常行政 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 安排差旅、管考勤、做办公支持、帮办签证和年会 | ||
| 工作内容 | 订机票酒店、排日程、记考勤、接电话、收发文件、管办公用品、维护环境 | ||
| 协作关系 | 跟wgq成员对接行程，向hr和设施部汇报，配合外派员工办签证，帮同事订东西 | ||
职责描述：
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection， distribution，
| 设立背景 | 视频业务每年涨50%以上，要有人盯住全省客户和生意机会。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 开发集成商、运营商、特许经销商；做销量，维系关系，传产品知识。 | ||
| 工作内容 | 跑客户、谈合作、签协议、做培训、报销量、回访老客户、整理信息。 | ||
| 协作关系 | 向销售总监汇报；和市场部一起搞活动；跟产品部要资料；和售后协调客户问题；和财务对账开票。 | ||
职责描述：
1.业务范围:所在地域视频产品集成商，运营商以及行业生意机会开发，发展，销量达成 拓展所在地域视频
特许经销商
2. 开发， 维护和发展各行业集成商
3. 开发运营运营商业务以及行业生意
4. 常客情关系维护，罗技产品知识及信息的培训及传递
任职要求：
• 大学本科及以上学历
• 行业渠道销售经验
• 具备管理和开拓经销商的能力
• 积极、主动、责任心强，能够承受压力，达成销量目标并接受挑战 • 具有良好的沟通技巧、表达能力和学习能力
logitech 供空间给热爱产品、志在工作上创造成就并享受工作的人。我们的最佳状态，就是当我们坦率并 忠于自己，谦虚并渴求成功的时候;是在我们 合作并互相挑战，决策并行动的时候。我们的团队虽小却有 弹性，每一位伙伴皆能主导，并实践想法;另一方面，我们的产品丰富多元，让我们拥有全球性的影响力 。
| 制度目标 | 防止办公室丢东西、着火、漏电漏水，大家走的时候记得关好门窗和电源。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 每个办公室推一个安全员，负责提醒、检查、报问题。保卫处管监督和处理大问题。 | ||
| 核心条款 | 不放现金贵重物；要用大电器得批准；线路常检查；人走断电关水关窗。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前必须自查一遍。安全员每周查一次并记录。保卫处每月抽查，有问题马上改。没做到的第一次提醒，再犯要写说明。 | ||
学校办公室安全管理制度
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
| 制度目标 | 让公文收发不乱套，谁收谁办谁盯都清楚，别丢件、别压件、别漏办。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管全程，文秘收登记盯进度；校领导按时批；处室按时办完反馈；主任核稿签字。 | ||
| 核心条款 | 来文先送校长，急件当天办；传阅不准横传；发文没核稿不印，没登记不用印；网发文件天天看。 | ||
| 执行要求 | 文秘每天收登记，领导当日阅处，处室按时办结反馈；办公室全程催办记录；漏传误传要追责扣钱。 | ||
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
| 制定目的 | 怕接待乱花钱，怕客人不满意，怕单位形象不好，想让每次接待都清清楚楚、省事又体面。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管来局的各级领导和检查人员，管吃饭、住店、陪餐、用车、参观这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头安排，各股室报批并落实，局长批请示，办公室管钱管表，纪检偶尔看看。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便换饭店宾馆，不能超标准点菜喝酒，不能没批就带人旅游，不能私自买礼品送人。 | ||
| 检查与监督 | 股室提前写请示签字交办公室，办公室按标准订饭订房，走时结账交表，月底查单子，漏报或超标扣当月绩效。 | ||
邮政局接待工作管理办法
为严格接待工作管理，规范接待程序，本着热情接待、促进工作、控制费用、维护形象的原则，结合我局的具体情况，制定本办法。
一、接待范围
国家局、省局、市局领导，兄弟局领导，本县四大班子及相关委局领导，各类业务检查人员。
二、接待程序
1、对外接待工作坚持“统一受理安排，分口落实接待”的原则，由综合办公室负责，相关部室具体落实。
2、上级领导来局由办公室负责接待，局领导坐陪。
3、各股室单位接到来客通知后，须将载明来客人数、性别、民族、职务、工作内容、到局日期、拟停留天数等详细情况的书面请示(有股室负责人签字)呈局长批准后，交综合办公室安排。