行政人事部职责范本
| 适配人群 | 行政人事主管,招聘专员,薪酬管理员 | 使用场景 | 物资领用管理,员工入职管理,考勤统计汇总 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕仓库乱丢东西、钥匙丢了没人管、员工衣服发错、餐厅卫生差出问题。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部所有人,更衣柜、洗熨房、仓库、餐厅这些地方。 | ||
| 职责分工 | 主管盯制度落实,文员查卫生和钥匙,采购员管好库存,人事管好制服发放和体检。 | ||
| 管理要求 | 定期查仓库账物对不对,钥匙要登记,制服领用要签字,餐厅卫生天天看,体检必须做。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月抽查,人事部自己先查一遍,漏查一次扣绩效分,问题不改要写说明,三次没改调岗。 | ||
行政人事部职责
1.行政工作职责
1.1总则
1.1.1编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。
1.1.2按有关规定督促落实各岗位工作。
1.1.3联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。
1.1.4监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。
1.1.5对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。
1.1.6控制各岗位的设备保养及更新。
1.1.7加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
1.1.8保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。
1.1.9负责公司物资的领用及保管工作。
1.2日常工作:
1.2.1按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。
1.2.2监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。
1.2.3安排员工制服、劳保用品的发放及回收。
1.2.4每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。
1.2.5每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。
1.2.6做好部门主管指派的其它工作。
2.人事培训职责
2.1员工招聘工作:
2.1.1员工招聘程序:填 表--面 试--呈 递 个 人 资 料--审 定--笔试--审 定--办 理 入 职 手 续
2.1.2根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才。
2.1.3面试全体应考人员,听取用人部门意见,与人事行政部主管商议后提出最终人选意见,报物业总经理审批。
2.1.4监组织初入职者体检,并负责政审及办理有关接收手续。
2.1.5为员工转正、人员安排等做好准备。
2.1.6建立人才资源库和备用人档案。
2.1.7与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。
2.2工资管理
2.2.1对全地区范围内同行业工资水平进行摸底测算,得出平均数据。(每年一次)
2.2.2根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。(每年一次)
2.2.3对本公司的工资实现计算管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。
2.2.4负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金方案的制定。
2.2.5负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。
2.2.6监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好全公司员工考勤的汇总工作。
2.3员工管理
2.3.1员工在试用期间,首先办理入职资格审核、入职培训、考核、填写试用合约、设立员工档案,每月进行一次考核、评估工作、转正审批。
2.3.2根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。
2.3.3不断补充和完善员工管理规定,并认真贯彻执行。
2.3.4对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查,做到奖惩分明。
2.3.5负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。
2.3.6协助部门审批员工年假情况。
2.3.7协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。 (每年一次)
2.3.8制定优秀员工的奖励办法。(每年一次)
2.3.9联系安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。(每年一次)
2.4处理员工投诉及复议
2.4.1员工有权投诉、反映问题,公司设有“员工意见箱”,员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。
2.4.2员工投诉必须遵循以下原则:
2.4.2.1 署名投诉的原则;
2.4.2.2 逐级投诉的原则;
2.4.2.3 谁投诉,谁举报的原则。
2.4.3投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚,公司不受理匿名投诉。
2.4.4行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护,严禁对投诉人及相关证人采取打击报复行为。将总经理审批结果,及时向投诉人和被投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。
行政人事部职责范本:房地产公司行政人事部经理职责工作职权
| 适配人群 | 行政人事部经理,总经理办公室负责人,人力资源总监 | 使用场景 | 房地产企业运营,总部职能部门管理,跨部门协同监督 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司办公秩序有点乱,员工纪律松散,文件审批常出错,车辆和印鉴管理没盯紧。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部所有人,办公室、车辆、印鉴、档案、会议这些地方和事。 | ||
| 职责分工 | 经理要管好部门人,查纪律查环境;助理和秘书按安排做事,不乱用印、不漏报隐患。 | ||
| 管理要求 | 印鉴必须审批才用,车辆定期检查保险,会议纪要当天写完,考勤工资每月核两遍。 | ||
| 监督与检查 | 总经理不定期抽查,行政人事助理每天记检查表,漏查一次扣绩效分,错一次重写整改单,三次就谈话。 | ||
房地产公司行政人事部经理工作职权
直接上司:公司总经理。
直接下级行政人事助理、总经理秘书。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责,负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。
负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。
有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。
负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用,并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。
负责会议组织安排主持,会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报,对工作检查的真实性负责,对会议纪要缮写的准确性负责。
负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。负责部门所管辖印鉴审核、实施,对印鉴使用的合法性、安全性及责任其后果负责;负责驾驶员、车辆的日常管理及车辆维修、保险、油料额度审定、年度检车等事务。
负责组织人事培训及人力资源储备工作,并参加培训评估。
负责组织员工工作绩效考核评估,并参加考核评估。
负责公司行政人事事务的内外部综合协调、沟通、公共关系处理与综合管理。
负责拟订公司各类行政人事管理制度、规范、标准以及公司日常行文,并有权监督、检查。负责公司的安全及监察管理工作。
负责公司总务事务、外事事务的安排、审核与管理。负责公司业余文化活动组织与企业文化、理念等教育培训。
负责公司总经理交办的其他工作。
工作标准
行政工作的准确、高效、规范;人事与监察工作公证、公平与严谨;总务事务的合理化,企业文化活动的丰富性;文书、档案工作规范化、标准化、专业化。
岗位、职位综合素质
技能要求思维敏捷、知识丰富,具有较强的语言表达、公文写作水平;具有较强的组织协调能力、沟通协调能力、公共关系能力、事务处理能力,三年以上同职位工作经验;具有创新精神、团队意识、文化修养,能廉洁自律,以身作则;
具备良好的教育背景和职业经验:行政或管理相关专业大学本科以上学历或中级职称以上,熟练使用一门外语,年龄在38周岁以下。
行政人事部职责范本:公司工厂行政人事部
| 适配人群 | 人事专员,行政主管,厂务经理 | 使用场景 | 考勤管理,员工入职,劳保办理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 厂里人多事杂,进出乱,安全没人盯,怕出事伤人。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部所有人,厂区大门、宿舍、食堂、办公区。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全局,文员管登记,保安守门查人,保洁盯卫生死角。 | ||
| 管理要求 | 门禁必须刷卡,访客要登记,火种不进厂,夜班巡逻不能少。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,保安队长天天盯岗,漏登记扣钱,没巡逻写检讨。 | ||
公司(工厂)行政人事部工作职责
1 员工考勤管理。
2 办理员工招聘、任免、考核、调薪、迁调、奖惩、离职、辞退等各项事务。
3 办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买及社保业务办理。
4 出入厂管理、警卫、厂区安全维护、异常事件反应。
5 办理员工各项福利,负责员工住房安排、生活卫生保健、膳食供应及卫生防疫工作。
6 厂区环境清洁及维护。
7 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
8 厂区节假日值日人员排定执行。
9 负责分公司教育训练计划的汇总与推行。
10 负责分公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
11 负责交办的公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
12 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
行政人事部职责范本:行政人事部经理职责
| 适配人群 | 行政人事部经理,部门负责人,人力资源主管 | 使用场景 | 人员编制管理,年终绩效评估,后勤采购审批 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕人事乱套出错,工资发错、人招错、档案丢掉。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部经理一个人管的事。 | ||
| 职责分工 | 经理自己定制度、管编制、招主管、审工资、查岗位、做考核、管档案。总经理要看报告和结果。 | ||
| 管理要求 | 工资补贴必须审核才发;员工岗位每年要查一遍;所有文件得收发存档;培训大纲要写好审好。 | ||
| 监督与检查 | 总经理盯着看报表和报告;没按时交材料或审错工资,要被问清楚;连续两次出错要重新学流程;每月考勤审核漏一次扣分。 | ||
行政人事部经理职责(二)
1.行政人事部经理在总经理的领导下,负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。
2.人事工作:
2.1编制及按需要修订人事规章制度。
2.2根据工作量的情况,控制员工的总数,每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。
2.3招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
2.4对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。
2.5编制年度员工工资、福利的预算。
2.6对每月工资、补贴的发放进行审核。
2.7负责对公司所有员工岗位进行检查。
2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
2.9负责部门经理以上人员的年终考查。
2.10建立人事资料档案制度,负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。
3.培训工作:
3.1对员工的培训大纲进行编写审核。
3.2对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.3对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。
4.行政工作
4.1组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。
4.2负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。
4.3协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.4负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
4.5协助总经理做好对外联络工作。
5.后勤工作
5.1负责公司物品设备采购审批工作。
5.2负责公司食堂管理工作。
5.3负责公司其他有关的后勤工作。
行政人事部职责范本:行政人事部经理职责范本
| 适配人群 | 物业行政经理,人事主管岗,部门负责人 | 使用场景 | 物业人事管理,行政后勤统筹,员工考核执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕招错人、管不好人、发错工资、仓库乱、食堂不卫生、员工闹意见。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部经理、手下所有员工、更衣室洗熨房仓库餐厅车队。 | ||
| 职责分工 | 经理定规矩查落实,主管盯考勤发制服,员工守纪律穿工装做体检。 | ||
| 管理要求 | 每月盘库对账、查餐厅卫生、审采购计划、收意见箱信、发劳保用品。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周翻记录,主管每天看现场,漏查一次扣绩效,问题不改要谈话,月底汇总报总经理。 | ||
行政人事部经理职责
职务 :行政人事部经理
呈报上级 :物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级 :行政人事部所有员工
2.1.1 行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
1.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
2.人事工作:
2.1编制及按需要修订人事规章制度。
2.2根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。
2.3招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
2.4对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。
2.5 编制年度员工工资、福利的预算。
2.6对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
2.7负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
2.9负责部门经理以上人员的年终考查。
2.10建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、 起草、印发、存档等工作。
3.培训工作:
3.1 对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。
3.2 对员工的培训大纲进行编写审核。
3.3 对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.4对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。
4.行政工作
4.1 组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。
4.2 负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。
4.3 协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.4 负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
4.5 协助总经理做好对外联络工作。
4.6 负责物业管理公司物品设备采购审批工作。
4.7 负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
4.8 负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
、行政工作职责
总则
1.编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣室管理、洗熨房管理、仓库管理、车队管理、员工餐厅管理等。
2.按有关规定督促落实各岗位工作。
3.联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。
4.监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。
5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。
6.控制各岗位的设备保养及更新。
7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
8.保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。
9.负责公司物资的领用及保管工作。
日常工作:
1.按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣室、洗熨房、物资仓库、员工餐厅、车队等。
2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。
3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。
4.每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。
5.每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。
6.做好部门主管指派的其它工作。
人事工作职责
1.员工招聘工作招聘:
面 试----填 表----审 定----考 试----审 定----办理入职手续
1.1根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才。
1.2面试全体应考人员,听取用人部门意见,与人事行政部主管商议后提出最终人选意见,报物业总经理审批。
1.3组织应聘者体检,并负责政审及办理有关接收手续。
1.4为员工转正、人员安排等做好准备。
1.5建立人才资源库和备用人档案。
1.6与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。
2.工资管理
2.1 对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算,得出平均数据。
2.2 根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。
2.3 对本公司的工资实现计算管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。
2.4 定时上报工资月表,并接受有关部门的审查。
2.5 负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金发放。
2.6 负责发放本公司员工的工资及其它各项津贴。
2.7 负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。
2.8 监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好全公司员工考勤的汇总工作。
3.员工管理
3.1 根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。
3.2 不断补充和完善员工管理规定,并认真贯彻执行。
3.3 对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查,做到奖惩分明。
3.4 负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。
3.5 协助部门审批员工年假情况。
3.6协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。
3.7 制定优秀员工的奖励办法。
3.8 联系安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。
4.处理员工投诉及复议。
4.1 员工有权投诉、反映问题,公司设有“员工意见箱”,员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。
4.2 员工投诉必须遵循以下原则:
a.署名投诉的原则;
b.逐级投诉的原
则;
c.谁投诉,谁举报的原则。
4.3 投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚,公司不受理匿名投诉。
行政人事部职责范本:行政人事部职责
| 适配人群 | 行政人事专员,安全管理员,劳保采购员 | 使用场景 | 员工入职培训,特种作业管理,职业健康体检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工不学安全知识,操作出错伤到自己,设备也容易坏。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部所有人,管的办公室、仓库、培训场地。 | ||
| 职责分工 | 部长带头抓,主管盯落实,文员记好台账,大家都要参加培训。 | ||
| 管理要求 | 学法规、编规程、做体检、发劳保、搞三级教育、查隐患、拒违章指令。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次记录,安全部抽查,没做到扣当月绩效,严重就调岗。 | ||
1.对安全生产方针、目标及各类安全管理制度组织贯彻落实,确保本部门安全管理工作;
2. 组织本部门人员学习行政人事、保卫、消防管理相关法规、标准文件,充分理解法规、标准所规定的内容;
3. 和技术、设备部门一起共同编制相关的安全操作规程,并监督实施;
4.编制员工健康、劳动保护、福利等管理制度,并监督实施;
5.协同设备动力部门共同做好特种作业人员安全技术培训、考核、取证工作;
6.做好员工“三级安全教育”及定期安全教育活动;
7. 定期组织落实员工职业病体检和健康体检工作,确保正常安全生产;
8. 指导和监督劳防用品采购人员购置合适劳防用品,并监督仓库做好劳防用品的发放管理工作;
9.参与公司发生的任何安全生产事故的调查处理工作;
10.有权拒绝执行严重危及安全生产和员工身体健康的指令和意见;
行政人事部职责范本:物业公司行政人事部
| 适配人群 | 行政人事负责人,物业HR专员,总务主管 | 使用场景 | 物业行政管理,员工绩效考核,劳资纠纷处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕行政人事工作乱套出错,影响公司正常运转和员工安全。 | ||
| 适用范围 | 物业公司行政人事部全体人员,办公场所和日常事务。 | ||
| 职责分工 | 部长带头抓落实,员工按分工做事,谁管的事谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 文件要审准,会议要记清,工资社保不能拖,纠纷要及时报。 | ||
| 监督与检查 | 部长每月查计划报表,人事专员盯手续流程,漏做或错做要重做并说明原因,三次出错调岗。 | ||
物业公司行政人事部工作职责(三)
一、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司管理宗旨和服务理念。
二、对总经理负责,全权分管公司行政、人事、总务工作。
三、起草公司规章制度,审阅行政工作计划、总结、报告、决议、通知等文件,上报各类文件和转呈、转办各事项,并做好落实、检查工作。
四、沟通各部门的关系,做好员工培训、管理及思想教育工作,宣传企业文化。
五、组织筹备和召开公司各种会议,安排会议纪要,及时事理会议纪要,负责落实、检查各部门对会议批示、计划、决策的执行情况。
六、负责安排、办理各有关政策部门的往来事务,做好接待工作。
七、负责员工培训及申报员工聘用、晋降、任免、调动、薪资、奖惩及辞退工作,组织考核、评定公司人员的工作绩效。
八、审核公司各部门工作计划、报告及相关报表。
九、审核每月工资、奖金发放表及发放情况。
十、负责办理社会保险及福利、后勤保障的服务工作。
十一、审核员工的入职、担保、劳动合同等手续。
十二、检查、协调各部门的管理工作,注意收集员工意见、建议,并及时整理、转呈、转办。
十三、协调处理员工的劳资纠纷及内外的经济纠纷、违法、违纪等工作。
十四、策划、安排文化娱乐活动及重要节日联欢活动。
十五、每月上交工作计划及规定报表。
十六、做好上级领导交办的其它事项。
行政人事部职责范本:物业公司行政人事部职责
| 适配人群 | 物业行政主管,人事专员,后勤经理 | 使用场景 | 物业日常管理,员工入职管理,行政费用管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕招人乱、发工资错、培训没人管、办公环境脏乱差。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部所有人,公司所有办公室和员工宿舍。 | ||
| 职责分工 | 部长盯制度落实,主管管招聘考勤,文员做档案工资,保洁保安守现场。 | ||
| 管理要求 | 工资要双人核对,档案锁柜保存,制服定期回收,车辆每日检查,钥匙专人保管。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次考勤记录,部长抽查文件归档,没按时交报表扣绩效分,三次出错调岗处理,部门例会通报问题。 | ||
物业公司行政人事部职责(三)
职责说明:
负责人事、行政各项制度的制订,监督公司各项制度的执行;制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系,充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制,为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。
1负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本控制。
2参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主管沟通并下《工作单》予以攻进,督促工作质量。
3劳动合同、档案的管理;监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。
4公司大型活动、培训的开展,关心各部门文化活动,解决员工的生活困难。
5负责员工制服的订做、发放及回收的管理;膳食的管理;物资的采购调配及车辆的管理,宿舍的安排。
6对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
7制订各部门行政费用支出标准,协助上级进行有效控制,并对年度行政费用、物资予以统计;对固定资产作统计(一年最少一次,协助财务部)。
8各类公文的超草,各类文件的上传下达,指导执行,行政文件、表格、档案等的管理。
9公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制,文具购买。
10公司办公室秩序的管理,办公设施的使用管理,公告、节假日轮值,公司内部的钥匙管理;以及清洁、绿化、维修、保安等的管理,以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。
11协调各部门的工作联系,物资、人员调配。
12组织公司周例会事务性会议的召开、后勤,会议情况的记录整理、分发,会议决定的跟进落实。
13对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系,树立公司良好形象。
14收集剪辑与房地产,物业管理等到有价值的政治,经济,法规等各种信息,协助“管理部”编制“月刊”发行,提高公司的竟争力。
15完成上级交办的其任务。
行政人事部职责范本:公司行政人事部文员职责(六)
| 适配人群 | 行政人事文员,部门事务助理,综合事务专员 | 使用场景 | 员工入职管理,考勤事务执行,办公用品管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料,怕员工手续办错出问题,怕考勤不准发错工资,怕客人没人接影响公司形象。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部文员,办公室所有文件、印章、考勤表、办公设备、员工档案。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体,文员管好每份文件、每个印章、每次接待、每台设备、每位员工手续。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再收发,印章用完马上锁,考勤每天核对两遍,客人进门先问清来意,设备用完断电。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周查一次文件登记本,抽查3份档案和2次考勤记录,漏登漏记扣当月绩效50元,三次就谈话。 | ||
公司行政人事部文员的职责(6)
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的入职、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政人事部职责范本:公司行政人事部经理
| 适配人群 | 行政人事部经理,人力资源负责人,制度建设专员 | 使用场景 | 企业行政管理,人力资源配置,制度体系建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要事,怕制度不全出漏洞,怕人事档案管不好影响干活。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部所有人,公司所有文件、档案、工资表、招聘流程。 | ||
| 职责分工 | 经理要盯紧文件和制度,文员管好档案,招聘岗别招错人,薪资岗算准钱别出错。 | ||
| 管理要求 | 文件得编号存档,制度每年查一遍,招聘要核身份证,工资表双人核对,休假必须批字。 | ||
| 监督与检查 | 营运总监每月翻记录,人事主管每周查档案盒,没按规矩办就重做,三次出错调岗。 | ||
公司行政人事部经理工作职责(七)
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。

