x物业辖区洗手间清洁工作程序
| 适配人群 | 保洁员,物业运维人员,环境主管 | 使用场景 | 公共卫生间保洁,高频使用洗手间,设施日常维保 |
|---|
【目的】
维持洗手间及设施干净整洁
【适用范围】
洗手间内所有设施设备
【工作程序】
1、清洁前在洗手间门口挂上"清洁中,请稍候"的告示牌,然后进入洗手间打开门窗通风。
2、先用夹子夹出便器里的烟头杂物,然后按冲水阀用新水冲洗洁具。
3、将适量的清洁剂倒在清洁布或百洁布上,将洁具擦洗干净,较顽固的污渍用洁瓷精反复擦洗干净,然后冲新水。
4、整体表面包括水箱、水管、盖板两面基座周围,喷洒消毒剂,然后用抹布擦净,注意不留卫生死角。
5、擦洗洗手盆和水台表面,镜面和水源开关用干布擦抹干净污渍、水印,每日洗刮镜面。
6、检查地漏是否畅通,同时清洗地漏内、外格网,清除沉积物和沙泥。
7、装好厕纸,添加洗手液,然后抹净纸架、皂液盒、门锁、周围瓷片、隔板。
8、清倒厕所纸箩,并定期洗擦,然后拖抹干净地面。
【注意事项】
1)使用洁厕精或水锈净,应戴好手套做好劳动保护。
2)洗抹便器的抹布、百洁布要有区别,地拖每天洗擦干净漂洗消毒。
3)禁止使用高浓度酸、碱清洁剂和粗糙刷具,以免损坏瓷具釉面;下水管道有堵塞现象,及时疏通或报告有关部门。
x物业辖区洗手间清洁工作程序:某物业辖区房屋建筑保修及维修程序
| 适配人群 | 物业维修班,管理处主管主任,品质部工程师 | 使用场景 | 房屋保修期满,公共设施养护,土建中修大修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 房子住久了会坏,公共地方没人管容易出事,得有人盯着修。 | ||
| 适用范围 | 物业管的楼道、电梯、外墙这些共用地方,还有小区里道路和设施。 | ||
| 职责分工 | 物业修公共部分,业主修自己家门内,乱砸墙弄坏的自己赔。 | ||
| 管理要求 | 每天巡楼看有没有坏,发现马上填单子,三天内必须修好,大修要招标监督。 | ||
| 监督与检查 | 班长查小修,主任查计划修,品质部每月检查,不修完不给钱,问题多要统计上报。 | ||
物业辖区房屋建筑保修及维修程序
一、保修
请参考《接管验收工作手册》
二、维修(指保修期满后)
1、维修责任
①物业公司承担房屋建筑共同部位、共用设施设备、物业规划红线内的市政公用设施和附属建筑及附属配套服务设施的修缮责任。
②业主承担物业内自用部位和自用设备的修缮责任。
③凡属使用不当或人为造成房屋损坏的,由其行为人负责修复或给予赔偿。
2、维修保养
①计划
建筑物清洁保洁、灭白蚁,由分包该项工程的供方制定计划、方案,报品质部审批,审批后的计划,品质部、相关管理处、供方各留一份。计划宜选用开元国际的表格填写。
每年初,维修班按公司规定制定土建部分保养计划,填写《房屋建筑保养计划》,报主管主任批准后,实施计划养护。
日常零星养护修理,主要通过巡楼护卫员每日巡查及维修人员巡查、业主报告等渠道收集。巡楼护卫员在每日巡查时应注意所巡查范围内的公共设施状态。如发现设施损坏故障,须于当日填写《发现故障通知单》并交与维修值班员。若递交《发现故障通知单》三日后,该问题仍未整改,则再次填写《发现故障通知单》,直接递交给管理处主管主任。
新建、改建公共设施及管理用房由管理处提出需求,品质部负责设计、编制预算。
土建中修、大修计划由品质理部制定,并审查确定方案,编制或审查预算。
②实施
建筑物的清洁保养由供方按照合同要求、国家有关标准及开元国际有关企标中要求执行,填写相应的清洁记录。
管理处维修班及供方维修人员须按国家标准、规范、开元有关要求,按计划制定的时间对房屋共有部分的门窗、屋面、楼面和地面、装饰装修部分及道路场地等进行养护、修理,填写《房屋建筑保养记录》。计划养护所需人工应在《房屋建筑保养计划》中安排,实施时不再填写《派工单》。
零修项目,维修班接到通知单后,班长应及时在《派工单》上填写维修内容,并指派人员修复处理,零修项目不得超过三天。不能及时修复处理的应报告办公室,并说明原因,由主管主任按实际情况进行处理或向有关单位报告。
土建中修、大修,公共设施、管理用房的建造工程,由品质部选择供方(招标或指定合格的供方),组织订立有关合同,办理合同会签手续,并由品质部组织有关人员(相关管理处技术人员、品质部工程师或聘请的专家)进行工程施工监督。
③检查
计划养护项目施工完毕后,由主管主任组织检查,并签署检查意见。
零星项目完工后,由班长进行检查并在《派工单》上签署检查意见。
土建中修、大修,公共设施、管理用房的建造工程,由管理处现场监督。工程竣工后,由品质部组织验收。验收合格,填写《工程竣工验收证明》,由施工单位、管理处、品质部在单上签字盖章。不合格则由施工单位整改,进行复验。复验合格办理《工程竣工验收证明》,未办理《工程竣工验收证明》者不予结算工程款。
公司品质部每月组织一次月检,发现问题用《缺陷消项记录》通知相关单位。
④处理
各种检查中发现的不合格项,须限时进行返工、返修。主管人员应定期对维修中发生的问题,分类统计,找出建筑易出的问题,维修人员的通病及手册中不合理的规定,上报公司进行预防、纠正。
x物业辖区洗手间清洁工作程序:物业辖区火灾发生扑救程序
| 适配人群 | 物业安全员,义务消防队员,消防监控员 | 使用场景 | 物业火灾,高层火警,初起火灾 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕楼里着火没人管,烧起来来不及救,大家乱跑踩踏。 | ||
| 适用范围 | 物业所有员工、业主、整栋楼、消防设备、火灾时所有动作。 | ||
| 职责分工 | 总经理总盯,主管现场跑,安全员分灭火和警戒,队员听命令做事。 | ||
| 管理要求 | 快报警、放广播、关电梯、断电、穿装备、搬危险物、分组疏散、向上或向下跑。 | ||
| 监督与检查 | 监控中心盯对讲机,主管查每层是否清空,没做到扣钱重训,每月抽考一次。 | ||
物业辖区火灾发生扑救程序(三)
火警火灾事故的处置步骤:
一、报警
二、确认
三、疏散
四、灭火
1、自动系统报警烟感、温感等自动报警系统报警后,消防监控中心迅速播放火灾避险紧急通知录音磁带,报警现场及附近的安全义务消防队员在接通知的同时用最快的速度跑到出险现场,到现场后根据火势情况通知消防监控中心。
2、报警消防中心根据火势情况迅速通知消防支队(119、***),报警时要沉着、镇静、口齿清楚、讲清火场准确地点,位置、回答对方提问,待对方确认后将电话挂断,并派人在路口等候带路。
3、建立临时灭火机构指挥点设在消防中心,其具体分工如下:
a、总经理在物业经理的协助下,在消防中心负责全面指挥。b、服务处主管在机电处,安全处主管及失火单位负责人的协助下与消防队指挥员一道负责火灾现场指挥。
c、安全处义务消防队分工:灭火组、警戒组。
d、灭火组:迅速穿上灭火服、佩带氧气面具(准备)携带消防斧,配合消防队员在现场遂层检查情况。做到边扑火边协助现场人员撤离。搬运易燃易爆和贵重物品,尽量疏散。
e、警戒组运送消防器材。
4、火灾扑救:
a、指挥中心:停止电梯运作,启动所有消防灭火系统。安排机电电工切断相关电源。
b、如火势较小,义务消防队员完全有能力扑灭,应利用最近的灭火工具将火势扑灭,如火势较大,义务消防队员应一边救火,一边用对讲系统在10秒内将着火物资、火势大小、地点、火场情况报告主管,同时呼叫最近人员参与灭火工作。
c、疏散程序、疏散组为2人1组,分为3组,着火层以上疏散人员应顺通道向上疏散等待救援,着火层下的客户应从消防通道疏至底层离开大楼,疏散时逐层通知厂商客户,切勿疏忽保证所有客户全部疏散。疏散下来的客户必须集中一起,已确保人员人数的确认。
5、善后处理火灾扑灭后,应在公司领导的指挥下,做好善后工作。外围警戒人员、救护,保护火灾现场,协助调查火灾原因,拍照、存档事件报告。
x物业辖区洗手间清洁工作程序:物业辖区草坪施工养护程序
| 适配人群 | 物业绿化技工,园林养护班组长,绿化主管 | 使用场景 | 物业绿化施工,草坪日常养护,园林改造作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 草坪不平整容易积水,杂草太多抢营养,草长得稀稀拉拉,虫子一来就大片发黄。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区草坪、绿化带、路边小块草地。 | ||
| 职责分工 | 项目经理盯整体,绿化工人每天巡,保洁员顺手拔杂草,剪草师傅按时剪边角。 | ||
| 管理要求 | 土地要整平有坡度,翻土20公分以上,草籽种后10天清杂草,剪草机 手剪刀配合用,浇水浇透不只湿表面。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查三次,看坡度够不够、草边齐不齐、杂草多不多;没做到扣当月绩效,连续两次不达标换人干。 | ||
物业辖区草坪的施工与养护程序
1、培植草坪第一步是平整土地,场地应有一定的排水坡度,中心地区既不能低凹,也不能成水平式,因为水平的地面既单调又缺艺术性,对雨水的排除也很不利,中心地区稍高形成的2%左右的排水坡度,或以某一基线向某一方向倾斜也可。
2、对土壤进行一次全面的深翻,其深度在20cm以上,同时改良土壤,施基肥和使用化学除草剂,消灭杂草,特别是播种草籽的草坪尤为重要,新种上的草在10天全面清除杂草一次,防止草皮带来的杂草扎根繁殖。
3、割剪能使草坪经常保持平整美观,并能促进其生长茂盛,割剪大面积草坪可用剪草机,小面积草坪、路芽、散水坡、污水和雨水井边用手剪草刀修剪,边缘的线条保持清晰、整齐。
4、杂草是草坪的大敌,它的生命力很强,如果不及时清除,会吸收土壤营养,抑制草坪的生长,所以除杂草是一项重要任务,人工拔除杂草每半个月全面进行一次,对大面积杂草进行重新改造,可选用化学除草剂灭草,翻土重栽草皮。
5、要使草坪生长良好,浇水工作也不可少,浇水时要尽量浇透,不能只浇土层表面,浇水时间夏天以早晚为宜,冬天以9:00-16:00为宜,无雨季节每周浇水1-3次。
5、虫害防治,应贯彻"预防为主,综合防治"的基本原则,根据病虫害的发生规律,采取有效的措施,在病虫害发生前,予以有效的控制(见病虫害的识别与防治)。
x物业辖区洗手间清洁工作程序:物业辖区绿化补栽补种
| 适配人群 | 绿化技工,园林班组长,物业绿化工 | 使用场景 | 绿化补种,乔木养护,草坪复绿 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 绿地上有空缺,植物死了没及时补,看起来乱乱的,怕影响小区样子。 | ||
| 适用范围 | 所有物业管的绿化地,补种花草树木都算。 | ||
| 职责分工 | 主管盯进度,班长带人干活,员工照步骤做,谁种谁负责活不活。 | ||
| 管理要求 | 翻土加肥、苗要剪枝叶、土敲细、浇水浇透、乔木得撑住、草皮拍实。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天看种得对不对,主管每周查成活率,没做到就重干,三次不行换人干。 | ||
物业辖区绿化补栽补种程序
1.0范围
管区内绿化的补栽补种。
2.0作业程序
2.1确定须补种的植物品名及地点。
2.2对须补种地翻土或打洞,加施基肥。
2.3挖苗或购苗,剪去包装物以及部分枝各叶。
2.4补栽复土时应将土敲细,新土高出地面3-5cm,栽台湾草时要高出接口处1-2cm,栽上草后浇水,然后用锹拍打草皮,使新种草根部入泥。
2.5对新种乔木用支撑保护。
2.6浇水定根时一次浇透,每天早晚各浇一次。
3.0标准
3.1新种植物与原有的成行。
3.2确保成活率达95%以上。
3.3最大裸露块在0.4
x物业辖区洗手间清洁工作程序:物业辖区绿化服务程序
| 适配人群 | 绿化队队长,物业项目经理,绿化班组长 | 使用场景 | 办公环境绿化,生产区绿化,花坛植物更换 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕绿化没人管,草乱长、树生病、花枯死,环境变差影响大家心情和办公。 | ||
| 适用范围 | 公司管的所有地方,包括办公楼、生产区、公共绿地、办公室和会议室的花摆。 | ||
| 职责分工 | 物业部查制度落实;项目经理盯区域绿化;队长带人干活;班长天天巡岗;绿化工穿工装戴工牌。 | ||
| 管理要求 | 按时浇水修剪除草;病虫害要防;花木定期换土通风;草坪不超15公分;枯枝黄叶当天清。 | ||
| 监督与检查 | 副经理每天抽查记录;物业部每周检查;班长一天两查;没做到扣分通报;记录填《日常记录》。 | ||
物业辖区绿化服务程序(十三)
1目的
通过绿化服务,为客户提供绿色、美化和清洁舒适的办公(生产)环境。
2范围
适用于公司所辖区域内的绿化服务的过程控制。
3职责
3.1公司物业部负责绿化工作岗位规章制度的实施及检查与考核。
3.2项目经理对所辖区域范围内的绿化工作负有监测责任。
3.3绿化队队长负责所辖范围内的绿化、美化工作。
4程序
4.1经理负责对所辖范围内绿化工作的区域划分和对服务质量标准的制定。
4.2副经理负责主抓绿化工作,每日一次不定时的对各区域内的绿化工作进行检查,并将结果记录。
4.3公司物业管理部每周一次对绿化服务质量进行检查,并将结果记录。
4.4绿化班长每日二次不定时对各岗位绿化员工作质量情况进行巡视检查,并记录。
4.5绿化人员着统一制服,佩戴工作牌,以便识别。
4.6公共区域绿化工作。
4.6.1按“物业管理标准及考核”执行。
4.6.2时间安排
a.早7:30~8:30根据季节浇水、修建造型、中耕除草等。
b.上午8:30~11:30绿化保洁、病虫害防治、翻新改造等。
c.下午13:30~17:30施肥、绿化保洁、花木种植、花坛植物更换等。
d.每项工作完成后,在《绿化工作日常记录》上予以记录。
4.6.3办公室、会议室花摆
a.根据业主的需求选择花种,根据场地大小确定数量。
b.每日巡查、据情浇水、施肥、剪枝、整形、清洁等。
c.根据季节和业主喜好调整品种,搭配花样。
d.根据花的特点定期出屋通风、采光、换土。
4.6.4工作质量标准
a.绿地面平视无裸土、石块、垃圾、踩踏等。
b.草坪高度不超过十五公分,目视无杂草。
c.乔木;株型及造型合理、无徒枝及重叠枝、无虫害、攀爬及寄生植物、无枯黄枝及折断枝等。
d.灌木、无病虫害,无枯黄枝及折断枝、修剪造型合理、松土除草长势良好。
e.地栽花卉;无残花、黄叶,无病虫害,无枯黄枝,长势好、松土除草及时,无垃圾杂物等。
f.草坪;修剪及时、施肥、淋水合理,表面平整、无秃斑、垃圾杂物等。
g.绿化保洁;草坪内无垃圾杂物及落叶,灌木下无落叶杂物,地栽花卉内无垃圾杂物,有机肥料无裸露、花盆花槽内无烟头杂物,室内花木叶面无积尘等。
h.棕榈科植物;枯黄叶及时清除,花苞及花果枝及时清除,无病虫害等。
i.花坛;花坛摆设有造型、花坛植物的残花清理干净 、整洁。
j.室内植物;植物无枯黄叶、叶面无积尘、植物盆内无杂物、植物生长良好。
4.7基本要求
4.7.1保持植物正常生长。应加强对植物病虫害、水肥的管理,保证病虫害不泛滥成灾,确保植物正常生长,没有明显的生长不良现象。
4.7.2加强枯枝荒野的清理及绿化保洁工作。为了保证小区环境整洁安全,应及时清除园林植物的枯枝黄叶,对园林绿地范围进行清扫保洁,每年要对乔木进行清理修剪,清除枯枝。在灾害天气来临前还应巡视所辖物业园林树木,防止其对业主、物业使用人造成潜在危害。
4.7.3及时对妨碍业主、物业使用人活动的绿化植株进行改造,减少人为践踏对绿化造成的危害。如对交通道路行道树进行适当修剪,对因设计不合理造成的对居民正常生活有明显影响的园路分布进行合理化改造。这样既方便业主、物业使用人,也减轻物业公司绿化补种的压力。
4.7.4创建社区环境文化,加强绿化保护宣传。要对主要花木进行挂牌宣传,注明其职务明、别名、学名、种树、原产地、生长习性等方面的知识。引导业主主动参与绿化管理,使绿化管理达到事半功倍的效果。
4.8相关文件
4.8.1《物业管理标准及考核》
4.8.2《绿化工作日常记录》
4.8.3《物业服务质量记录》
x物业辖区洗手间清洁工作程序:z物业辖区顾客财产控制程序
| 适配人群 | 物业经理,工程维修工,保安主管 | 使用场景 | 物业接管,房屋验收,维修服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕房子交过来有毛病,修的东西装不好,车子乱停丢东西。 | ||
| 适用范围 | 物业管的楼、业主送修的小件、小区里停的车。 | ||
| 职责分工 | 总经理牵头组队,物业经理安排活儿,工程部工人验货安装,保安管车。 | ||
| 管理要求 | 交房前查水电气是否好用,修东西前先看业主带的零件行不行,车要停在指定地方。 | ||
| 监督与检查 | 物业经理天天盯进度,组长带着查质量,没按单子做就重来,验收表不签字不算完,问题得写清楚谁改、啥时候改完。 | ||
物业辖区顾客财产控制程序
1 目 的
对物业管理范围内与业主和住户有关的财产给予保护。
2 适用范围
适用于对委托方交付的物业、业主和住户用于维修安装的物品及管辖区内车辆等的控制。
3 职 责
3.1 总经理负责组织成立物业验收接管领导小组;
3.2 物业经理负责物业验收接管的日常事务组织协调工作;
3.3 各部门按规定组成接管领导小组的各专业组,参与物业的验收接管工作;
3.4 工程部当班维修工负责对业主、住户提供的物品进行验证、安装服务等;
3.5 保安部负责各类车辆的综合管理。
4 程序
4.1 业主和住户的财产一般包括:
a. 接管的物业、包括各类建筑物及公共设施;
b. 业主和住户提供的用于维修安装用的物品,便民服务中客户送交修理或加工的物品。
c. 管辖区内车辆的管理;
d. 其他与业主和住户有关的财产。
4.2 验收接管物业的控制
应加强物业综合验收和交接管理,保障房屋及配套设施的质量及各项功能、指标符合规
定的要求和标准。
4.2.1 物业验收应具备的条件
4.2.1.1 新建物业验收应具备的条件:
a. 建设工程施工全部完成,业经竣工验收合格;
b. 供电、供气、给排水、卫生、道路等设施能正常使用;
c房屋栋、户编号经有关部门确认。
4.2.1.2 原有物业验收应具备的条件
a. 房屋所有权、使用权清楚;
b. 土地使用范围明确。
4.2.2 在公司总经理直接领导下,组织各部门成立物业验收接管领导小组,主管副总担任组长,按专业设立资料组、工程土建组和机电组,物业经理负责日常事务运作。
a. 各专业组组长负责接管分工范围内的工作,严格验收、把好工程质量关。物业经理组织编制《物业接管计划》,报总经理批准实施;
b. 各专业小组按国家、省、市工程验收标准验收物业,确保物业的各项功能、指标符 合规定的要求。
4.2.3 参与竣工验收的物业
4.2.3.1 在验收前的资料准备:对于物业公司参与竣工验收的物业,则在竣工验收之前,资料组应要求委托方提供开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、配套工程施工单位、设计院等提供的有关资料,适当时应包括物业规划图,竣工总平面图,单体建筑及结构竣工图,建筑施工竣工图,隐蔽工程验收签证,沉降观察记录,竣工验收证明,房地产权属关系的有关资料,机电设备使用说明书、消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施检查验收证明;用水、电、气指标批文,水、电、气表校验报告等图纸资料,并对所有资料进行查验,为物业接管验收提供资料和数字依据。
4.2.3.2 物业的竣工验收:验收接管领导小组参与开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、配套施工单位、设计院等依照《城市住宅大厦竣工综合验收管理办法》(1993.12)、《房屋接管验收标准》(1991.2)等规定组织的竣工验收工作。
4.2.4 对已竣工、再用物业的验收接管工作:
a. 各专业组根据分工范围分别负责对房屋主体结构、单元住宅、公共配套设施(水、电、机电设备、消防、管线等)进行现场检查验收,并填写《物业交接验收表》.
b. 验收结束后,验收接管领导小组对验收中存在的问题进行归纳汇总,并将《物业交接验收表》的副本交委托方,以落实责任部门限期整改,直至达到规定要求。
4.2.5 物业移交内容:
4.2.5.1 建筑物移交:
a. 各类房屋清单及配套钥匙;
b. 单体建筑、结构、水、电、气设备竣工图;
c. 规划图、竣工总平面图;
d. 其他必要的技术资料(含设计变更和隐蔽工程验收签证)。
4.2.5.2 公共设施及公共场所移交:
a. 公共设施及公共场地清单;
b. 机电设备操作、维护说明书;
c. 绿化竣工图、室外竣工图(含地下管网、道路、停车场等);
4.2.5.3 资料移交
移交的资料应包括:产权资料和技术资料两大类。资料组负责各类资料的核对、接收,填写物业交接验收表格,并根据《文件控制程序》规定进行分类编号,列出清单,转交管理部归档保管。
4.2.6 对新竣工的物业,由验收接管领导小组与委托方和开发建设单位就建筑物保修事宜进行协商,明确维修责任和保修期限。
4.2.7 加强对客户的房屋及维修的管理。努力做到:
a. 房屋外观完好、整洁,执行《清洁服务控制程序》的有关规定;
b. 建筑物有明显标志及方向指引,执行《服务提供控制程序》有关规定;
c. 房屋完好率应达到98%以上;
d. 无违规建筑;
e. 封闭阳台统一有序,房屋装修不危及结构和安全,执行《装修管理作业指导书》的有关规定;
f. 房屋零修及时率达98%以上,合格率达100%,并建立回访制度;
g. 代收代付房租、水、电、气等各项费用,收缴率达到98%以上,执行《物业收费作业
指导书》的有关规定;
h. 房屋资料档案齐全,便于查阅,执行《楼宇入住管理规定》的有关规定。业主入住十与业主一同验收,验收情况记录于《房屋验收单》中,对业主资料建 立〈业主档案清单〉
4.3 客户提供的用于维修、安装、服务用的物品的控制:对业主、住户提供的物品质量应进行控制,以确保公司对业主、住户的维修、安装、服务质量符合规定的要求
4.3.1 工程部及各专项服务组(如房屋装饰等)负责对业主、住户提供的物品进行验证、
维修、安装、服务。
4.3.2 当工程部收到客服部转来的业主、住户《维修单》、《工作任务联系单》、《顾客信息处理、记录、跟进记录表》时,在单上注明由业主、住户提供的物品名称及详细信息,
维修工持《报修单》前往业主、住户处提供维修服务。
a. 维修工在维修前,应先对业主、住户提供的物品进行质量验证,确认该产品能达到维修
安装要求后,方可进行安装。
b. 对不合格的物品,维修工应告知业主、住户更换产品以达到要求。如果业主、住户坚持
安装,则维修工须在《维修单》、《工作任务联系单》上“工作任务完成情况”栏内清楚说明情况,经业主和住户签字确认,方可维修安装。
c. 维修工现场维修安装完毕后,应对安装质量进行全面检查,并请业主、住户验收,同时在《维修单》、《工作任务联系单》上“顾客验收”栏内签名方可离开。
4.3.3 公司其他专项便民服务中,对顾客提供用于服务的物品应严格验证,妥善保管和利用,防止发生丢失、损坏。如发现不适用应填写《顾客信息处理、记录、跟进记录表》及时反馈给顾客,妥善处理。《顾客信息处理、记录、跟进记录表》由客服部自行保管。
4.4车辆管理
4.4.1保安部负责各类车辆的综合管理,确保车辆行驶、停放安全有序。具体执行《车辆管理作业指导书》
5.相关文件
5.1《城市住宅小区竣工综合验收管理办法》
5.2《房屋接管验收标准》
5.3《文件控制程序》
5.4《车辆管理作业指导书》
6.记录
6.1《物业接管计划》
6.2《物业交接验收表》
6.3《顾客信息反馈表》
6.4《房屋验收单》(bw/c*-7-04-01
6.5〈业主档案清单〉bw/c*-7-05-02
6.6《维修单》
6.7《工作任务联系单》
6.8《顾客信息处理、记录、跟进记录表
x物业辖区洗手间清洁工作程序:物业辖区设备设施运行维护控制程序
| 适配人群 | 工程部人员,弱电工程师,强电工程师 | 使用场景 | 物业管辖区,日常维修,报修维修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备坏掉影响大家用,比如停电停水停空调,也怕维修时出意外。 | ||
| 适用范围 | 物业管辖区所有设备设施,办公地、机房、管道井、道路、水电冷热系统。 | ||
| 职责分工 | 工程部管全部维修;各专业按自己岗位干运行保养;强电弱电空调工各守各摊。 | ||
| 管理要求 | 日常巡检不能漏;按计划做保养;报修马上响应;外包活要盯紧;维修全程留记录。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录和现场;没按流程做扣绩效;问题多的要重培训;查到瞒报直接通报。 | ||
1.0目的:对物业管理公司物业管辖区设备、设施维修进行有效控制。
2.0范围:物业管理公司设备/设施维修的管理工作。
3.0职责:工程部对物业管理公司物业管辖区设备负责控制。
4.0工作程序
4.1工程部负责维修基础设备、设施包括:工作场所(办公场所、机房设备间、管道井等)、服务设施(包括软件和硬件,如通讯设施、运输设施、水、电、冷源、热源供应、道路及排污管线等)、支持性设施和工具(如维修用的设备和工具等)。
4.2工程部负责维修基础设施维修管理,实际操作按照《设备管理规定》进行。
4.3各专业应按各专业岗位职责中规定的范围负责设备、设施的运行、保养和维护。
4.4工程部负责的设备、设施的管理、运行、维修、维护记录要建立档案,新购入的设备资料、说明应复印并存档。
4.5工程部负责维修工作包括日常维修、报修维修、外包工程、维修项目维修。
4.5.1各专业应按《专业巡视制度》进行巡视,按照各专业设备、设施运行需要,按相对应的设备维护保养计划所规定的时间、标准进行维修保养,实际操作按照《日常维修项目控制流程》进行。
4.5.2报修维修是业主、客户临时报修项目的维修,区别于日常维修项目,实际操作按照《报修维修控制流程》进行。
4.5.3外包工程、维修项目是根据日常维修、报修项目和一些改造工程,工程部自身无法完成,需要对外委托的项目,实际操作按照《外包工程、维修项目工作流程》进行。
5.0相关文件
5.1《设备管理规定》
5.2《专业巡视制度》
5.3《弱电工岗位职责》
5.4《强电工岗位职责》
5.5《空调工岗位职责》
5.6《弱电系统维修保养计划》
5.7《空调系统维修保养计划》
5.8《配电设备维修保养计划》
6.0相关记录
x物业辖区洗手间清洁工作程序:物业辖区火警火灾紧急处理程序
| 适配人群 | 消防控制员,安全主管,机电值班员 | 使用场景 | 物业火警处置,高层火灾疏散,机房电气灭火 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物业管的楼里突然着火没人管,烧起来来不及救,住户和东西都遭殃。 | ||
| 适用范围 | 物业部管的所有地方,楼里、院子、停车场,还有巡逻的安全员。 | ||
| 职责分工 | 主管经理盯着培训有没有做;安全处主管定培训计划;安全员发现火马上报、去现场看是不是真着火。 | ||
| 管理要求 | 听到警报立刻去查是不是假的;确认是火就喊人、灭火、关电、叫119;住户报警要马上转给消防中心。 | ||
| 监督与检查 | 消防中心值班的人必须守着设备;安全员巡逻时盯紧烟味火光;没及时报火情或乱用灭火器,要被问话写说明;每月查一次记录本,缺一次扣分。 | ||
物业辖区火警火灾紧急处理程序(三)
1.0目的
规范火警、火灾的处理程序的方法,确保火警、火灾得到及时有效的控制的处理。
2.0适用范围
适用于物业部辖区内火警、火灾的应急处理。
3.0职责
3.1主管经理负责监督及抽查培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。
3.2安全处主管负责制定年度培训计划,并负责具体组织实施。
3.3安全处负责协助消防管理中心组织灭火扑救。
4.0程序要点
4.1报警与确认
4.1.1火警信息。火警信息可以是:
a)消防控制中心接收的火警信号(包括灯光、音响、消防主机显示屏显示);
b)安全员、治安分队执勤和巡逻中发现的火警;
c)住户的报警。
4.1.2火警信息的确认。根据火警信息来源不同,火警信息确认可以是:
a)消防控制中心从自动报警装置系统接收的火警信息,应立即用对讲机、电话通知机电处当值电工(或附近安全员员)赶赴预警现场确认是否由于自动报警装置系统误动发出的信息或有人违章(如烧纸、施工、向探头喷烟)引起的报警,若属于非误报,则应查明预报原因,追踪烟雾来源,确认中应随时保持与消防控制中心的联系,并报告确认情况;
b)发现火警的安全员员应立即赶赴火警现场,判明是否属于火警,若是人为违章造成的火警现象应予制止;若是火警,则按火警、火灾处理方法进行处置。
c)住户报警。公司任何人员或部门接到报警时,应立即用最有效的手段报告消防管理中心,并按火警、火灾处理方法进行处置。
4.2火警、火灾处理原则及方法
4.2.1火警、火灾的处理原则:
a)确认的火警应在第一时间内向消防管理中心和"119"台报警的原则;
b)立即开展扑灭火警、火灾的原则;
c)积极疏散所引响的住户,抢救被困人员的原则;
d)将易燃易爆物品迅速撤离火源及毗邻场所的原则;
e)尽力抢救公司财产和住户生命财产安全的原则。
4.2.2火警、火灾的处置方法:
a)公司任何员工发现火警,应就近取灭火器材迅速扑灭火警;
b)若火警有发展趋势,应一边呼叫邻近人员参与控制火势,一边呼叫消防管理中心主管(班组长)和相关人员前往扑救;
c)取用灭火器材时应正确选用灭火器(根据物质的燃烧特性)以免用错灭火器使回火复燃;
d)若是机房、电气发生火灾,应先切断一切电源,选用"1211"、干粉和co2等灭火器直接喷射火源处,如有油的电源设备(如变压器、油开关)着火时,也可用干燥的黄沙盖住火焰,使火熄灭,装有自动灭火装置的场所,直接开启自动灭火装置施放药剂灭火。
4.3火灾扑救及现场控制
4.3.消防管理中心根据预先制定的灭火预案立即组织灭火和对现场进行控制,消防管理中心主管应临指挥,具体要求如下:
a)向"119"台报警,并派队员到必经路口引导;
b)通知安全处紧急组织安全员员赶赴火灾现场,进行外围警戒和交通管制;
c)通知安全处立即组织安全员员赶赴火场进行疏散,救护被困人员,抢救财物,协助灭火;
d)通知机电处电工断开相关电源,开启自动灭火系统、排烟系统防水泵,保证消防供水;
e)消防管理中心班组长在其主管的指挥下带领消防员铺设水带,施放灭火,控制火势。
a
4.3.2火灾现场及影响区人员的疏散:
a)公共娱乐场所超高层楼座的消防控制中心应通过消防应急广播装置进行广播,通报火灾情况,引导群众疏散;
b)安全处安全员员应逐户(楼层)通知受影响的住户、顾客,引导住户疏散;或做好撤离准备;
c)公共娱乐场所值班电工在切断电源后应开通应急照明电源,火灾现场部门员工打开所有安全通道,引导住户、顾客有序地撤离。
4.3.3扑救:
a)公共娱乐场所和超高层楼座的消防控制中心应立即进行操作,同时遵守《消防系统操作标准作业规程》,将火灾单元的电梯迫降到低层,以供消防队员扑救用;
b)扑救工作应有组织的进行,在公安消防队未到达之前,消防管理中心主管或履行其职责的人应负责火灾现场的指挥,调动一切人员利用所有消防设备和装备器材开展扑救工作;
c)公安消防队到达以后,消防管理中心迅速向公安消防队指挥员报告火情,移交指挥权,组织公司所有参战人员配合扑灭火灾。
4.3.4交通管制和现场治安的维护:
a)安全处主管亲临火灾现场组织并指挥所属安全员员对火灾现场进行交通管制和现场控制;
b)撤出或移走妨碍消防和救护车辆通行的障碍;
c)阻拦与扑救无关的人员进入火灾现场或影响区,防火场中物品被盗窃;
d)看管被抢救的公私财物,在火灾扑救前严禁任何人转移;
e)保护现场使用的消防器材装备正常使用。
4.3.5疏散及转移物资:
a)安全处主管到领所属安全员员协助安顿、疏散住户,协助运送火场中被困或受伤人员;
b)安全员员应积极主动进入火灾现场,撤出易燃、易爆物品,抢救公私财物。
4.4火灾扑灭后的处置
4.4.1消防管理中心主管以及相关人员应配合公安消防部门对火灾现场进行调查分析,评估火灾造成的损失,填写《火警、火灾事故报告表》,组织对灭火预案的可靠性和有效进行讨论,必要时进行修改。
4.4.2安全处主管应组织安全员员对抢救出的物品进行确领取及转移到仓库保存。
4.4.3公司领导对受灾住户进行安慰及解决实际问题。
4.4.4主管经理应召集参与实施灭火扑救的部门负责人,总结灭火工作的经验及教训。
4.4.5机电处应对消防设备设施进行一次检查和清点,对已损坏的设备设施进行修复或提出补充申请。
5.0记录
《火警、火灾事故报告表》
6.0相关支持文件
6.1《消防系统操作标准作业规程》
6.2《灭火预案标准作业规程》
x物业辖区洗手间清洁工作程序:物业辖区绿化浇水抗旱
| 适配人群 | 绿化工人,园林技工,物业绿化员 | 使用场景 | 绿化养护,抗旱管理,季节浇水 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 夏天太热植物容易干死,冬天早上水结冰会冻坏根。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有花草树木。 | ||
| 职责分工 | 绿化工负责浇水,班长看有没有漏浇,主管抽查时间对不对。 | ||
| 管理要求 | 夏天早晚浇,冬天中午浇;新种的树要浇透;草地按顺序浇不跳着来;早上不浇冬水,中午不浇夏水。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天转两圈检查,主管每周查三次记录。没按时间浇被发现一次扣5分,漏浇一棵罚重浇三遍,两次就停岗培训。 | ||
物业辖区绿化浇水抗旱程序
1.0范围
管区内的各种植物。
2.0作业程序
2.1大面积浇水采用胶管引水,单株淋水采用担水的方法。
2.2浇水时间夏季在早晚为宜,冬季在中午为宜。
2.3新栽植物因根浅,抗旱能力差,蒸发量大,故应优先一次保证浇透。
2.4草地浇水要按顺序浇,不要遗漏。
3.0注意事项
冬季早上不浇水,夏季中午不浇水。
相关范文
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使用场景:公共卫生间保洁、高频使用洗手间、设施日常维保
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使用场景:物业设施保养、台风前专项检查、外墙渗水修补
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使用场景:物业大堂清洁、公共设施保洁、出入口地毡维护


