某公寓物业成本控制会计工作职责

适配人群物业会计,成本核算员,仓库管理员使用场景公寓运营,物资盘点,成本分析
制定目的怕成本乱花超支,账算不准影响公司钱袋子。
适用范围公寓物业成本控制岗的会计人员。
职责分工主管盯整体,会计管核算登记,仓管配合盘存。
管理要求比采购价、算成本单、登低值品、编月报、查消耗、对应付账。
监督与检查主管每月查报表和单据,漏做或错做要重做,三次出错扣绩效。

公寓物业成本控制会计工作职责

1、对公司各项成本进行核算和检查,以期取得最合理的成本控制

2、审核采购单、仓库补货申请单与市场价格进行比较,提出审核意见

3、计算、及时更新成本计算单,及时登记、分析在用低值易耗品的价值

4、编制每月的成本报告,核实成本的合理情况,比较与常规水平的差异,并作出报告与建议

5、监察各种物实消耗是否合理,并于每月终监督仓库盘存

6、完成应付账务的记录与核对

7、完成上级交办的其他工作

某公寓物业成本控制会计工作职责:某公寓物业财务文员

适配人群物业财务文员,财务档案专员,付款流程执行人使用场景公寓物业财务归档,合同付款审批,凭证装订管理
制定目的怕文件乱放丢重要合同
适用范围公寓物业财务文员
职责分工文员管好文件收发存档,总监盯紧付款流程
管理要求文件要签收登记,合同按月装订,付款表得审批后才走
监督与检查主管每月查一次文件归档,没做到就重做;付款出错要写说明

公寓物业财务文员工作职责

1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收,发送

2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类,存放

3、按月顺序装订记帐凭证,会计报表,各种帐册

4、按公司各类业务合同的付款进度,编制付款申请表,并提交相关人员审批

5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告

6、协助财务总监的工作

7、完成上级交办的其他工作

某公寓物业成本控制会计工作职责:学生公寓物业主任生活指导职责

适配人群物业主任,生活指导员,寝室长使用场景学生公寓管理,宿舍星级评比,操行量化考核
制定目的学生住校多,宿舍人多事杂,怕出安全问题,怕卫生差、纪律乱、思想偏。
适用范围物业主任、生活指导老师、各年级公寓区、所有学生宿舍。
职责分工主任管全面,定计划、建制度;生活指导盯学生,查安全卫生纪律,做思想工作,带寝室长。
管理要求每天查宿舍安全卫生,每周评星级宿舍,每月量化操行分,定期开沟通会,信息要核对清楚。
监督与检查总务处每月检查,年级部配合监督,没做到的要重做,连续两次没做好要当面说明,记录留底备查。

学生公寓物业主任、生活指导职责

物业主任职责

1、在总务处的领导下,认真学习国家有关法规和政策,全面执行学校各项规章制度。落实学校各项工作计划,协调物业、食堂、政教处、团委、各年级部以及其他相关部门间的关系。重大问题向有关领导请示、汇报;

2、主持物业管理的全面工作;

3、负责组织制定、实施物业发展规划,年度计划和工作目标;

4、完善各项规章制度和考核制度;

5、完成领导交办的其他工作。

生活指导职责

1、建立和核实学生基本信息;

2、掌握学生思想动态,做好学生思想政治工作;

3、负责实施“星级宿舍评比办法”;

4、负责实施对各年级部学生公寓区操行量化考核;

5、指导寝室长工作;

6、指导各年级部公寓文化建设;

7、做好安全、卫生、纪律的检查工作;

8、日常工作处理规范、能形成闭环;

9、能与总务处定期交流、沟通;

10、完成领导交办的其他工作。

某公寓物业成本控制会计工作职责:x学生公寓物业保安班长

适配人群保安班长,公寓安保主管,基层安保骨干使用场景学生公寓管理,日常安全巡查,消防设备点检
制定目的学生公寓人多杂乱,怕出偷盗打架火情这些事。
适用范围只管学生公寓的保安班长和他带的班里所有人。
职责分工班长带头守规矩,盯队员考勤和干活,查隐患报问题,带早训搞学习,管着装卫生。
管理要求每周查楼两次,每月全查消防,上岗前看衣服器械,交接班要盯紧,隐患马上报。
监督与检查队长随时抽查,没做到先批评教育,严重就上报处理,记录本要天天填、月月交,不交要扣分。

一、保安班长在保安队长直接领导,带领全体保安人员,做好学生公寓日常安全保卫工作;

二、班长要以身作则,带头遵守国家法令、法规,严格执行公司安保工作服务标准与作业标准(《安保工作手册》);

三、负责本班保安员考勤工作,跟班作业保证保安人员工作质量,对岗上违规违纪人员进行批评教育,情况严重报本队队长查处;

四、每周二次到各公寓楼内进行安全检查;每月对公寓消防设备设施进行全面检查并做好安检记录;消除火险隐患,杜绝火灾事故;

五、组织保安早训工作,强调规范管理,指出工作不足,提出改进意见,下达工作任务,保证工作质量;

六、上岗检查全班人员的着装和工作器械佩带情况,做好上岗准备,监督 检查重要岗位交接班程序的执行情况;

七、负责日常治安防范和安全防火检查工作,发现隐患及时汇报物业服务中心,杜绝治安案件及火灾事故的发生;

八、带领全班人员,积极参加法律常识、消防知识学习、参加专业技能培训和军体训练,不断提高本班的保卫能力和服务质量;

九、负责本班员工宿舍、值班室及个人卫生检查工作,保证仪容、仪表整洁,保持整体良好形象;

十、及时完成物业服务中心、队长交办的各项工作;

某公寓物业成本控制会计工作职责:某公寓物业固定资产会计

适配人群物业会计岗,资产管理员,财务核算员使用场景公寓资产管理,固定资产盘点,折旧核算执行
制定目的怕固定资产乱买乱丢没人管,账和实物对不上
适用范围公寓物业所有管钱管物的会计人员
职责分工会计要登记台账、算折旧、盯领用变动、管低值易耗品、查使用情况、配合盘点
管理要求必须建台账、每月提折旧、跟踪每件资产去向、登记低值易耗品、定期核对实物、发现问题马上报
监督与检查主管每月查台账和折旧表,财务经理抽查盘点记录,漏登少提要重做,错报瞒报扣绩效

公寓物业固定资产会计工作职责

1、对固定资产的购入进行登记并建立固定资产台账

2、编制固定资产折旧核算表,按月收确,及时提取折旧

3、对固定资产的领用,变动,维护保管进行跟踪管理

4、对低值易耗品设备查薄,进行登记管理

5、检查、核对固定资产及低值易耗品的使用情况,发现问题及时报告

6、配合公司其他部门人员,定期对固定资产及低值易耗品进行盘点

7、完成上级交办的其他工作

某公寓物业成本控制会计工作职责:某公寓物业收银员

适配人群物业收银员,财务稽核员,公寓运营主管使用场景公寓收费,交接班管理,备用金登记
制定目的怕收银时算错钱 怕机器坏了影响收款 怕现金对不上账 怕客人投诉发票问题 怕交接时钱和票出乱子
适用范围公寓物业收银员
职责分工收银员管好自己经手的钱和票 主管要检查日报表和备用金登记 稽核要审核交来的票据
管理要求电脑验钞机要小心用 每天现金必须长缴短补 发票要准确打印 交接班要写清备用金和发票号
监督与检查主管每天查收入日报表 稽核要签收审核票据 没填登记本就扣绩效分 发票打错要重打不许涂改 长款短款不汇报要写检讨 每月统计表迟交一天扣50元

公寓物业收银员工作职责

1、小心操作所使用的电脑收银机,计算器,验钞机等设备,并做好清洁保养工作

2、准确打印各项收费帐单发票,及时快捷收妥客人应付费用

3、对每日收入的现金,执行“长缴短补”的规定,发现长款和短款,如实向领导汇报

4、将每天收入的现款,票据分别填写收入日报表,交稽核签收审核

5、做好交接班工作,交接时,要在备用金登记本上登记备用金数额及发票起止号并签名

6、按月负责发出“付款通知书”,向客户收取租金,管理费和电费等费用

7、月末,编报各类统计表,如应收,已收,欠收管理费一览表等

8、完成上级交办的其他工作

某公寓物业成本控制会计工作职责:某公寓物业财务经理

适配人群财务经理,物业财务主管,公寓财务负责人使用场景公寓运营,物业财务管理,资金调配
制定目的怕账目乱套,钱收不齐,报表出错,税务被查。
适用范围公寓物业财务经理一个人管的事。
职责分工经理自己盯资金、算账、报报表;总监不在时顶班;带好手下人别弄丢单据。
管理要求天天看电脑报表,定期盘现金和资产,所有合同资料锁好存档,费用采购要先过手审。
监督与检查总监每月查一次账本和进度表,没按时交报告扣绩效,漏审支出要重做,单据丢了得写说明。

公寓物业财务经理工作职责

1、协助财务总监管理辖下财务日常工作,以保持其顺利流畅

2、协助制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行法

3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划

4、负责编制级组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告

5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作

6、组织编制和审核会计报表,并向财务总监汇报

7、负责资金、资产的管理工作,定期和不定期组织全面检查库存现金和备用金情况及资产盘存

8、制定各项工作之进度表及期限,以确保各种表格和进度表的及时呈报

9、会审日常费用支出及采购申请,研究并合理掌握成本和费用水平

10、审核每日电脑报表,监察电脑系统及相关制度的运作

11、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。督促本部门员工完整的保管企业合作期内的一切账册、报表、凭证和原始单据

12、出席及安排部门内部会议

13、协助人力资源部招聘本部门人员,负责本部门的培训工作,并对本部门员工进行考核与评估,审核本部门员工的出勤纪录

14、留意本地有关财务政策、税务政策及采取相关措施

15、协调与其他部门的沟通与协调

16、当财务总监出差时,代理财务总监之职权

17、完成上级交办的其他工作。

某公寓物业成本控制会计工作职责:某公寓物业稽核主任

适配人群稽核主任,财务监督岗,物业内控人员使用场景物业财务稽核,应收应付清理,税务合规核查
制定目的怕账做错、钱收漏、税出问题,影响公寓正常运转。
适用范围物业稽核主任一个人管的事儿。
职责分工主任自己查凭证、查账、查收银、查仓库、查应收应付、查税务。上级让干啥就干啥。
管理要求不定期去收银和仓库点数,看凭证对不对,账平不平,税报没报,问题当场提出来。
监督与检查查完要写报告,有问题马上说,不写报告或瞒着不报,会被上级问话,严重了要被调岗。

公寓物业稽核主任工作职责

1、对有关财务管理制度进行监督检查并提出报告

2、对财务部各岗位责任执行情况进行检查并提出报告

3、对会计凭证的制定及账务处理进行审查,发现问题及时提出

4、对各收银岗位、仓库进行不定期巡查并核数,及时发现并解决问题

5、对应收、应付账进行核查并督促及时清理

6、对税务进行核查并及时处理有关问题

7、完成上级交办的其他工作

某公寓物业成本控制会计工作职责:某公寓物业采购员

适配人群物业采购员,公寓运营专员,后勤保障岗使用场景公寓物资采购,物业供应链管理,供应商关系维护
制定目的怕买错东西影响公寓正常运转,也怕价格乱涨多花钱。
适用范围只管物业采购员自己做的事。
职责分工采购员要盯紧价格、货量、质量;主管要看采购单和合同;使用部门得及时反馈用得咋样。
管理要求货比三家再下单;急的先买,不耽误用;库存快没了就补;所有单据都留好。
监督与检查主管每周查采购单和合同进度;没按时买或买贵了要重买;三次出错要重新培训;记录不全扣当月绩效。

公寓物业采购员工作职责

1、随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门

2、保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务

3、落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务

4、经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资

5、保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化;

6、完成上级交办的其他工作

某公寓物业成本控制会计工作职责:某学生公寓物业服务中心主管

适配人群公寓主管,物业巡检员,运行电工使用场景学生公寓管理,水电能耗统计,钥匙安全管理
制定目的学生公寓人多事杂,水电钥匙乱用容易出事,怕出安全事故。
适用范围管学生公寓的主管、保安保洁维修电工这些干活的人。
职责分工主管要盯住水电钥匙、变电所、日常巡检;员工按规矩做事,出错要挨批。
管理要求水电按量收费不乱调,钥匙专人管不外借,变电所操作必须守规程。
监督与检查每月检查工作质量,不达标马上改;部长来查,不听劝就扣钱或调走;投诉不处理就通报批评。

一、学生公寓主管在部长的直接领导下,检查监督管理考核保安、保洁、工程维修的工作质量,突出物业服务中心管理作用;

二、负责所管公寓的月工作计划、工作总结、能耗报表(日报、月报)编制,每月三十日前将报告内容及时报物业服务中心长;

三、贯彻执行各专业职能部门制定的工作标准与作业标准,对本物业服务中心各岗日常工作质量进行巡检、抽检,质量不达标责令及时整改;

四、严格执行院方制定的收费标准与价格,学生1吨水/月、教师2吨水/月,价格2.5元吨/水,40千瓦时/月(指四人间),价格0.45元/千瓦时;按标准,按时为学院代收代交水、电费;

五、负责汇报物业产权人,使用人提出的问题。并按部长安排,及时组织解决问题,事后验收工作质量,并将情况及时反馈至有关部门;

六、负责学生公寓钥匙管理,严格执行钥匙管理规章制度;

七、兼任公寓变电所所长一职,监督管理运行电工严格执行操作规程,保证公寓安全供电;

八、考核所管公寓规章制度执行情况,对违章违纪员工,说服教育、检查处理。对严重违纪者报物业服务中心长,通报批评、经济处罚、调出;

九、负责办理学院师生入住及退宿工作,按财务管理制度收取钥匙押金、工本费,负责将所收款项及时报交公司财务部;

十、认真接待各种投诉,并及时加以纠正、解决。重大投诉影响极坏,报部长严肃查处;

十一、增强优质服务观念,实行请进来、走出去、深入实际、广泛交流、沟通,征求各方意见,改进工作作风,提高服务质量,做到"师生至上,服务第一"。