某公寓物业固定资产会计工作职责
| 适配人群 | 物业会计岗,资产管理员,财务核算员 | 使用场景 | 公寓资产管理,固定资产盘点,折旧核算执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕固定资产乱买乱丢没人管,账和实物对不上 | ||
| 适用范围 | 公寓物业所有管钱管物的会计人员 | ||
| 职责分工 | 会计要登记台账、算折旧、盯领用变动、管低值易耗品、查使用情况、配合盘点 | ||
| 管理要求 | 必须建台账、每月提折旧、跟踪每件资产去向、登记低值易耗品、定期核对实物、发现问题马上报 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查台账和折旧表,财务经理抽查盘点记录,漏登少提要重做,错报瞒报扣绩效 | ||
公寓物业固定资产会计工作职责
1、对固定资产的购入进行登记并建立固定资产台账
2、编制固定资产折旧核算表,按月收确,及时提取折旧
3、对固定资产的领用,变动,维护保管进行跟踪管理
4、对低值易耗品设备查薄,进行登记管理
5、检查、核对固定资产及低值易耗品的使用情况,发现问题及时报告
6、配合公司其他部门人员,定期对固定资产及低值易耗品进行盘点
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业固定资产会计工作职责:某公寓物业出纳
| 适配人群 | 物业出纳人员,财务核算岗,基层财务执行人 | 使用场景 | 公寓收费管理,物业资金收付,税务申报缴纳 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱弄错弄丢,怕账对不上,怕发票乱开被查。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业出纳岗,只管钱、票、账本这些事。 | ||
| 职责分工 | 出纳自己管好现金和票据,主管盯着日报和银行对账,经理看月度调节表。 | ||
| 管理要求 | 现金当天存银行,支票当天进账,收据发票锁柜子,日记账天天记,单据不隔夜。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻现金账和银行单,会计每月核对总账,少一笔钱或漏一张票要重做 写说明,三次出错调离岗位。 | ||
公寓物业出纳工作职责
1、负责公司现金和转帐票据的收付工作,编制收支日报表,月末核对银行对帐单,并作出未达帐调节表。
2、现金及时送存银行、支票及时进账,保证日常所需备用金的数额和各种款项的收取和支付。审核收银员的现金数目
3、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,负责库存现金及收据和发票等票据的管理
4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续
5、建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据
6、协助会计做好各种帐务处理工作
7、办理公司有关税款的申报及缴纳
8、编制有关税务报表及统计报表
9、计算和发放员工工资
10、有关单据的清理并制证
11、完成上级交办的其他工作
某公寓物业固定资产会计工作职责:某公寓物业仓管员
| 适配人群 | 物业仓管员,公寓物资管理员,基层仓储岗 | 使用场景 | 物料收发,库存盘点,报表编制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕仓库东西丢、坏、发错,怕账和实物对不上,怕卫生差出问题。 | ||
| 适用范围 | 只管公寓物业仓库里所有货和仓管员自己。 | ||
| 职责分工 | 仓管员自己收货发货、查库存、做报表、保安全卫生;上级管审核和指导。 | ||
| 管理要求 | 收货要核采购单,发货要对领货单,库存常检查,报表天天月月做,账实必须一致。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周看报表、每月盘库,不按流程做就扣分,错三次要重新培训,严重失误要调岗。 | ||
公寓物业仓管员工作职责
1、按仓管的程序和规定,收发各种物料
2、检查到库的货物是否符合采购单的要求,如有差异应立刻报告
3、根据领货单核发各种物料,如有疑问应立刻向上级请示
4、经常检查保持正常库存,及时提出补充和积压处理意见
5、编制每日、每月的到货和发货报表,月终进行盘存,保证账账、账实相符
6、严格执行仓库的安全和卫生条例,保障货物安全
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业固定资产会计工作职责:x学生公寓物业保安班长
| 适配人群 | 保安班长,公寓安保主管,基层安保骨干 | 使用场景 | 学生公寓管理,日常安全巡查,消防设备点检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生公寓人多杂乱,怕出偷盗打架火情这些事。 | ||
| 适用范围 | 只管学生公寓的保安班长和他带的班里所有人。 | ||
| 职责分工 | 班长带头守规矩,盯队员考勤和干活,查隐患报问题,带早训搞学习,管着装卫生。 | ||
| 管理要求 | 每周查楼两次,每月全查消防,上岗前看衣服器械,交接班要盯紧,隐患马上报。 | ||
| 监督与检查 | 队长随时抽查,没做到先批评教育,严重就上报处理,记录本要天天填、月月交,不交要扣分。 | ||
一、保安班长在保安队长直接领导,带领全体保安人员,做好学生公寓日常安全保卫工作;
二、班长要以身作则,带头遵守国家法令、法规,严格执行公司安保工作服务标准与作业标准(《安保工作手册》);
三、负责本班保安员考勤工作,跟班作业保证保安人员工作质量,对岗上违规违纪人员进行批评教育,情况严重报本队队长查处;
四、每周二次到各公寓楼内进行安全检查;每月对公寓消防设备设施进行全面检查并做好安检记录;消除火险隐患,杜绝火灾事故;
五、组织保安早训工作,强调规范管理,指出工作不足,提出改进意见,下达工作任务,保证工作质量;
六、上岗检查全班人员的着装和工作器械佩带情况,做好上岗准备,监督 检查重要岗位交接班程序的执行情况;
七、负责日常治安防范和安全防火检查工作,发现隐患及时汇报物业服务中心,杜绝治安案件及火灾事故的发生;
八、带领全班人员,积极参加法律常识、消防知识学习、参加专业技能培训和军体训练,不断提高本班的保卫能力和服务质量;
九、负责本班员工宿舍、值班室及个人卫生检查工作,保证仪容、仪表整洁,保持整体良好形象;
十、及时完成物业服务中心、队长交办的各项工作;
某公寓物业固定资产会计工作职责:某公寓物业成本控制会计
| 适配人群 | 物业会计,成本核算员,仓库管理员 | 使用场景 | 公寓运营,物资盘点,成本分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕成本乱花超支,账算不准影响公司钱袋子。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业成本控制岗的会计人员。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,会计管核算登记,仓管配合盘存。 | ||
| 管理要求 | 比采购价、算成本单、登低值品、编月报、查消耗、对应付账。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查报表和单据,漏做或错做要重做,三次出错扣绩效。 | ||
公寓物业成本控制会计工作职责
1、对公司各项成本进行核算和检查,以期取得最合理的成本控制
2、审核采购单、仓库补货申请单与市场价格进行比较,提出审核意见
3、计算、及时更新成本计算单,及时登记、分析在用低值易耗品的价值
4、编制每月的成本报告,核实成本的合理情况,比较与常规水平的差异,并作出报告与建议
5、监察各种物实消耗是否合理,并于每月终监督仓库盘存
6、完成应付账务的记录与核对
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业固定资产会计工作职责:某公寓物业财务文员
| 适配人群 | 物业财务文员,财务档案专员,付款流程执行人 | 使用场景 | 公寓物业财务归档,合同付款审批,凭证装订管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档,总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记,合同按月装订,付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档,没做到就重做;付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收,发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类,存放
3、按月顺序装订记帐凭证,会计报表,各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度,编制付款申请表,并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业固定资产会计工作职责:某公寓物业收银员
| 适配人群 | 物业收银员,财务稽核员,公寓运营主管 | 使用场景 | 公寓收费,交接班管理,备用金登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕收银时算错钱 怕机器坏了影响收款 怕现金对不上账 怕客人投诉发票问题 怕交接时钱和票出乱子 | ||
| 适用范围 | 公寓物业收银员 | ||
| 职责分工 | 收银员管好自己经手的钱和票 主管要检查日报表和备用金登记 稽核要审核交来的票据 | ||
| 管理要求 | 电脑验钞机要小心用 每天现金必须长缴短补 发票要准确打印 交接班要写清备用金和发票号 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查收入日报表 稽核要签收审核票据 没填登记本就扣绩效分 发票打错要重打不许涂改 长款短款不汇报要写检讨 每月统计表迟交一天扣50元 | ||
公寓物业收银员工作职责
1、小心操作所使用的电脑收银机,计算器,验钞机等设备,并做好清洁保养工作
2、准确打印各项收费帐单发票,及时快捷收妥客人应付费用
3、对每日收入的现金,执行“长缴短补”的规定,发现长款和短款,如实向领导汇报
4、将每天收入的现款,票据分别填写收入日报表,交稽核签收审核
5、做好交接班工作,交接时,要在备用金登记本上登记备用金数额及发票起止号并签名
6、按月负责发出“付款通知书”,向客户收取租金,管理费和电费等费用
7、月末,编报各类统计表,如应收,已收,欠收管理费一览表等
8、完成上级交办的其他工作
某公寓物业固定资产会计工作职责:某公寓物业稽核主任
| 适配人群 | 稽核主任,财务监督岗,物业内控人员 | 使用场景 | 物业财务稽核,应收应付清理,税务合规核查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账做错、钱收漏、税出问题,影响公寓正常运转。 | ||
| 适用范围 | 物业稽核主任一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主任自己查凭证、查账、查收银、查仓库、查应收应付、查税务。上级让干啥就干啥。 | ||
| 管理要求 | 不定期去收银和仓库点数,看凭证对不对,账平不平,税报没报,问题当场提出来。 | ||
| 监督与检查 | 查完要写报告,有问题马上说,不写报告或瞒着不报,会被上级问话,严重了要被调岗。 | ||
公寓物业稽核主任工作职责
1、对有关财务管理制度进行监督检查并提出报告
2、对财务部各岗位责任执行情况进行检查并提出报告
3、对会计凭证的制定及账务处理进行审查,发现问题及时提出
4、对各收银岗位、仓库进行不定期巡查并核数,及时发现并解决问题
5、对应收、应付账进行核查并督促及时清理
6、对税务进行核查并及时处理有关问题
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业固定资产会计工作职责:某公寓物业财务部职责
| 适配人群 | 物业财务主管,公寓会计岗,出纳岗 | 使用场景 | 公寓物业管理,财务计划编制,经营成本核算 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账算错钱丢啦,怕报销乱来没人管,怕公司钱不安全。 | ||
| 适用范围 | 物业财务部所有人,所有现金、账本、报表、电脑系统。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,组长查每天账,出纳管好钱和单子,会计记准每笔进出。 | ||
| 管理要求 | 现金不能超限额,账要当天清,报表按时交,欠款得催,凭证全留着。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周翻账本,组长天天对流水,错了要重做还扣分,三次错调岗。 | ||
公寓物业财务部职责
1、认真贯彻执行国家有关的财务制度。
2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
3、按权责发生制及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算经营成本、费用、利润,按时、准确编报会计报表,做出财务分析,债权、债务清晰,准确并及时清算。
4、管理和控制各项资金,做好资金收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,对应收帐款及时催收,组织回笼。
5、负责公司各项财产的登记,核对和抽查,调拨,并按有关规定摊销折旧费用,以保证资产的资金来源,达到更新换代的目的。
6、保存公司各种财务资料、报表账册、凭证。
7、员工培训:负责本部员工的业务培训工作,在职员工需定期进行考核,作为员工业绩的资料和升职晋级的参考。
某公寓物业固定资产会计工作职责:某学生公寓物业服务中心部长
| 适配人群 | 物业服务中心主任,公寓客服主管,后勤服务经理 | 使用场景 | 学生公寓管理,物业服务实施,投诉闭环处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生公寓人多事杂,容易出乱子。怕东西丢、怕漏水漏电、怕投诉没人管。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业服务中心所有人,所有楼栋,所有宿舍房间。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主管管楼层,保洁保安守现场,谁当班谁负责。 | ||
| 管理要求 | 门禁不能坏,消防器材要能用,投诉24小时内回应,水电故障马上修。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录,经理每周看现场,没做到扣绩效分,三次不改调岗。 | ||
一、履行总经理办公会议及行政例会的决定,完成部门工作目标;
二、负责学生公寓物业服务中心全面物业服务与管理工作,组织贯彻实施公司总经理下达的项目年度管理目标和管理方案;
三、完善投诉处理流程,协调相关专业、部门处理解决客户提出的各种问题,特殊及重大投诉及时上报公司领导及相关职能部门,并对处理结果进行跟踪检查;
四、熟知学生公寓户型、面积、结构,以及入住学生的基本概况,了解掌握公寓物业服务中心发展动态,为总经理提供可靠数据及信息,以利于公司发展与状大;
五、负责提供本物业服务中心各类物资需求计划,负责材料的验收、保管、使用,对供方供货质量提出评价意见。严格控制物业服务中心人力成本、耗材成本、能源成本,确保以既定的成本,达到服务质量最佳;
六、负责沟通、联络、协调物业物业服务中心与物业产权人,物业使用人之间的关系;协调物业使用人和建设(供应商)施工方的关系;参加客户的相关会议,及时了解反馈客户需求,调查了解客户满意程度;
七、负责物业服务中心文件签发及重大投诉处理工作,保证有效投诉处理率为100%,力争物业服务客户满意;
八、负责编制本物业服务中心各岗工作流程与作业标准,《物业服务中心客服工作手册》;
九、在公司行政人事部安排下,负责本物业服务中心员工日常考勤、工资报表、业绩考评考核工作以及全体员工业务技能培训;
十、负责公寓物业管理物业服务中心日常工作质量监督检查考核工作,并提出奖惩意见,调动本物业服务中心所有员工的积极性,做好学院后勤社会化管理物业服务保障工作;
十一、负责本物业服务中心贯彻实施公司品牌具体运作管理的计划与督导工作;贯彻公司is09001、is014001和ohsasl8001;
十二、完成上级领导交办或其他职能部门安排的工作。
