| 制定目的 | 怕账算错钱丢啦,怕报销乱来没人管,怕公司钱不安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业财务部所有人,所有现金、账本、报表、电脑系统。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,组长查每天账,出纳管好钱和单子,会计记准每笔进出。 | ||
| 管理要求 | 现金不能超限额,账要当天清,报表按时交,欠款得催,凭证全留着。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周翻账本,组长天天对流水,错了要重做还扣分,三次错调岗。 | ||
公寓物业财务部职责
1、认真贯彻执行国家有关的财务制度。
2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
3、按权责发生制及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算经营成本、费用、利润,按时、准确编报会计报表,做出财务分析,债权、债务清晰,准确并及时清算。
4、管理和控制各项资金,做好资金收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,对应收帐款及时催收,组织回笼。
5、负责公司各项财产的登记,核对和抽查,调拨,并按有关规定摊销折旧费用,以保证资产的资金来源,达到更新换代的目的。
6、保存公司各种财务资料、报表账册、凭证。
7、员工培训:负责本部员工的业务培训工作,在职员工需定期进行考核,作为员工业绩的资料和升职晋级的参考。
| 制度目标 | 让宿舍干净整洁,大家住得舒服点,减少细菌滋生,避免生病。 | ||
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| 职责分工 | 宿管员每天检查卫生,班长协助监督,学生自己负责打扫整理。 | ||
| 核心条款 | 地板墙壁床铺天天擦,垃圾袋装及时扔,电器用完就关,毛巾鞋子按要求摆。 | ||
| 执行要求 | 每天早上八点前完成清洁,宿管不定期抽查,扣分记入班级评比,三次不达标要重做。 | ||
宿舍卫生做到"八净"、"六无"。"八净"即地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干净。"六无"即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。
床上用品做到"三齐":即每天被褥叠放整齐,床单拉平整齐,枕头摆放整齐。
衣柜做到内外有序,即柜内衣物放置有序,叠放整齐;常穿衣服放上面,柜外用品摆放有序。
保持墙壁清洁,做到"四无",严禁"四乱"。即做到无蜘蛛网,无污迹,无手、脚印。严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
使用和保管好电器,按要求开关,严禁昼夜长明灯。用电器出现异常或损坏应及时报修,并说明责任。做到人离寝室灯就关掉。
毛巾架、鞋架要摆放整齐、保持清洁。架上毛巾、面盆、牙杯、肥皂、鞋子等物要严格按学校统一要求排放整齐。
注意室内通风。每天根据天气情况启闭窗。正常天气时,要求上午9时至下午4时开窗通风。
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
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| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档,总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记,合同按月装订,付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档,没做到就重做;付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收,发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类,存放
3、按月顺序装订记帐凭证,会计报表,各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度,编制付款申请表,并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作