某某物业财务部职责

适配人群物业财务主管，物业出纳会计，物业核算专员使用场景物业财务管理，资金收支监管，成本费用控制
制定目的怕钱乱花、账算错、资金被挪用，防止公司亏钱或出财务漏洞。
适用范围物业公司的所有财务人员，管钱管账的地方。
职责分工经理盯制度执行，会计管好凭证和报表，出纳守好现金和银行账，每个人管好自己经手的钱和单子。
管理要求报销必须有签字和发票，付款前要核对三遍，现金不过夜，账本天天清，报表按时交。
监督与检查每月查一次凭证和流水，财务经理抽查，发现错账当天改，漏报少报要重做，两次出错调岗学规矩。

某物业财务部的职责(管理手册)

财务部负责全公司的财务管理和经济核算工作，其主要工作职责为:

1.贯彻执行国家和上级有关财务管理方针、政策和法规，组织制定财务管理及核算制度，并负责督促检查执行情况。

2.在公司范围内实行统一领导，分级管理，分部分点核算，考核盈亏的财务管理方法。

3.负责编报公司年度、季度、月度的会计报表，负责公司总体经营状况的核算、分析、预测。

4.负责公司资金的平衡，掌握和监督资金的合理使用。

5.监督资金回笼，考核资金使用和投资效果;配合各部门严格财产管理，保证公司财产物资的安全及合理使用。

6.参与公司投资项目的可行性研究工作。

7.负责公司财务档案的收集、归档及管理工作。

8.负责审查每一笔款项的支付和费用报销、报批工作，控制各部门成本费用开支，保证各项收入的正常收缴，加强收支的管理监督。

9.负责公司各项税金的及时缴纳。

10.完成领导交办的其他事项。

某某物业财务部职责：某小区物业财务部会计职责

适配人群物业会计岗位，财务主管人员，内审专员使用场景物业财务核算，维修基金管理，固定资产盘点
制定目的怕钱弄错、账对不上、发票乱开、备用金丢了、维修基金用错了。
适用范围物业财务部所有会计，管钱管账的地方。
职责分工主管盯总盘子，会计管好自己经手的票、钱、账、物，出错自己兜底。
管理要求收据发票锁柜子，备用金不超限，维修基金专户专用，固定资产每年盘一次。
监督与检查每月自查账实是否一致，主管每季查一遍，差错要重做 写说明，三次出错调岗。

小区物业财务部会计职责:

--负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。

--负责编制本部门年度、月度工作计划。

--负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。

--负责员工工资发放表的编制与审核。

--负责购买、保管、使用空白的收据、发票。

--负责备用金的核算。

--负责财务状况的内部审计。

--负责低值易耗品的摊销、核算。

--负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。

--负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

--负责会计报表的编制。

--负责经营管理活动的会计核算。

--负责现金、物品的核算。

--负责银行存款、应收账款的核算。

--完成上级安排的其他工作。

某某物业财务部职责：小区物业财务部职责

适配人群物业会计人员，物业出纳人员，财务主管人员使用场景物业收费管理，社保税费缴纳，财务档案归档
制定目的怕钱乱花、账算错、钱被拿走、报表交晚了。
适用范围物业财务部所有人，管钱管账的地方。
职责分工会计管制度、审报销、做报表、算成本、存档案。出纳管现金、发工资、管发票、交社保税、缴水电费、催欠款、存档案、办证照。
管理要求钱要专户存，报销要签字才付，发票收据要登记，社保税金按时交，水电气费不能拖，欠款得盯紧。
监督与检查主管每月查账本和单据，总监不定期抽查。错了要重做，漏交钱要补上，拖太久要写说明，严重时扣绩效。

小区物业财务部职责(3)

会计职责

1、制订财务管理制度和财务计划，报执行董事审批。

2、根据财务管理制度，审核工资和各项费用的报销。

3、及时处理帐务，上报各种财务报表。

4、小区的经济核算工作。

5、财务档案管理。

6、分管领导交办的工作。

出纳职责

1、按财务管理规定，负责现金和银行存款的管理和帐务处理。

2、负责各种费用的报销和工资等发放。

3、发票和收据的管理。

4、负责员工社保工作，按时缴纳社保费。

5、按时交纳税金。

6、交纳各管理处的水费和公用电

7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。

8、检查督促收费，催讨债权。

某某物业财务部职责：物业财务出纳文员

适配人群物业出纳人员，物业文员岗位，财务助理人员使用场景物业收费管理，日常报销处理，文书事务执行
制定目的怕钱弄错、报表出问题、电话没人接、报销乱七八糟。
适用范围物业财务、出纳、文员三类人，管自己工位和电脑电话。
职责分工财务管钱和表，出纳管收钱付钱，文员管电话打字和文具。谁出错谁马上报领导。
管理要求收款要记清，报表天天做，报销单要齐，文具要登记，电话响三声内接。
监督与检查主管每周翻报销单和报表，查漏接电话记录。漏报一次提醒，两次写说明，三次找经理聊。

物业财务、出纳、文员工作职责

1、处理日常收款事务，制定报表向上级部门及总经理汇报。

2、协助追收管理费用及其他应收费用。

3、处理日常文书工作包括打电脑及接听电话。

4、所在物业管理处日常报销，如有问题马上向上级领导报告。

5、负责保管文具及文化用品，作出记录。

6、执行其他所指派的文书工作。

某某物业财务部职责：某大厦物业财务部消防职责

适配人群财务部门负责人，物业财务主管，财务部职员使用场景火灾应急，财务数据保护，办公区撤离
制定目的怕火警时财务资料被烧毁，账本钱款丢掉，数据没了没法查。
适用范围大厦物业财务部所有人、办公室、保险柜、电脑、账册单据钱币。
职责分工负责人报火警，主管通知下属、准备防护、清点人数，职员锁东西、关门窗、快撤离。
管理要求火警来要报总指挥；危及本部门就通知大家；撤离前锁账册、锁单据钱、存盘磁盘、锁保险文件；关门窗。
监督与检查主管盯过程，总指挥查落实，没做到扣当月安全分，两次不达标要重学流程，现场抽查每月至少一次。

大厦物业财务部消防职责

1.如非本部门发生火警，部门负责人在接获报警时，应立即用电话向总指挥报到。

2.如火灾将危及本部门时，部门主管应将火情通知所有下属，并准备好防范措施。

3.在接到撤离指示时，财务部必须采取如下行动:

a、将所有帐册锁入防火夹万。

b、将单据及应收账单和钱币锁入防火夹万。

c、将重要的数据存盘，并将磁盘及各种不同保险文件锁入夹万。

4. 完成以上工作后，所有职员立即撤离现场，并切记要关闭所有门窗。

5.主管负责在集合点清点其下属人员人数。

某某物业财务部职责：某公寓物业财务经理

适配人群财务经理，物业财务主管，公寓财务负责人使用场景公寓运营，物业财务管理，资金调配
制定目的怕账目乱套，钱收不齐，报表出错，税务被查。
适用范围公寓物业财务经理一个人管的事。
职责分工经理自己盯资金、算账、报报表；总监不在时顶班；带好手下人别弄丢单据。
管理要求天天看电脑报表，定期盘现金和资产，所有合同资料锁好存档，费用采购要先过手审。
监督与检查总监每月查一次账本和进度表，没按时交报告扣绩效，漏审支出要重做，单据丢了得写说明。

公寓物业财务经理工作职责

1、协助财务总监管理辖下财务日常工作，以保持其顺利流畅

2、协助制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行法

3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划

4、负责编制级组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告

5、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作

6、组织编制和审核会计报表，并向财务总监汇报

7、负责资金、资产的管理工作，定期和不定期组织全面检查库存现金和备用金情况及资产盘存

8、制定各项工作之进度表及期限，以确保各种表格和进度表的及时呈报

9、会审日常费用支出及采购申请，研究并合理掌握成本和费用水平

10、审核每日电脑报表，监察电脑系统及相关制度的运作

11、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。督促本部门员工完整的保管企业合作期内的一切账册、报表、凭证和原始单据

12、出席及安排部门内部会议

13、协助人力资源部招聘本部门人员，负责本部门的培训工作，并对本部门员工进行考核与评估，审核本部门员工的出勤纪录

14、留意本地有关财务政策、税务政策及采取相关措施

15、协调与其他部门的沟通与协调

16、当财务总监出差时，代理财务总监之职权

17、完成上级交办的其他工作。

某某物业财务部职责：万科物业财务部经理职责

适配人群物业财务经理，集团财务主管，分公司财务负责人使用场景年度预算编制，资金筹措管理，税务申报处理
制定目的财务乱就容易丢钱、账对不上、交税出错，怕公司钱管不好。
适用范围只管财务部经理一个人的事儿。
职责分工经理自己定预算、管资金、报税、盯账本；副经理看着他干得对不对；员工按他说的做账。
管理要求钱要专款专用、账要月月对、税要按时交、库存要实地盘、借款要留凭证、报告要写清楚。
监督与检查副总每月查一次账本和报表，漏记错记要重做，超预算没说明要扣绩效，连续两次不达标要谈话，年底统一考核打分。

vk物业财务部经理职责

第一条 任务

负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥管理功能;拟订财务计划与预算制度;有效地筹划与运用公司的资金，维持帐款的登录与整理;编制财务报告，提供管理部门决策上所需的资料。

第二条 主要责权

(一)按公司经营计划，提出年度财务计划，作为资金运用的依据;

(二)提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作，确实发挥各项制度的功能;

(三)依年度财务计划，筹措与动用公司的资金，以确保资金的有效运用;

(四)汇编公司年度预算，送呈管理部门审定，并负责控制全公司年度总预算的执行，以便预算在管理上行之有效;

(五)按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项，提供经营所需要的资金;

(六)依据员工储蓄存款管理办法，核办有关员工储蓄存款事宜;

(七)按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与帐列数字彼此符合;

(八)依据税法规定，处理公司各项税务事宜，力求正确无误，避免遭受无谓损失;

(九)依据公司经营计划，并配合公司总目标拟订本单位的目标及工作计划;

(十)根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制;

(十一)运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员依照工作标准或要求有效执行其工作，确保本单位目标的达成;

(十二)将本单位工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。

第三条 组织关系

(一)受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告;

(二)以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答;

(三)经由直辖本单位的副总经理，督导各单位的财务与会计处理事项;

(四)视业务需要，对各分公司、营业部、服务中心等奖金作有效调整;

(五)与金融机构及其他有关机关维持良好的关系;

(六)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系。

某某物业财务部职责：盛智物业财务部职责范围

适配人群物业财务负责人，预算主管，合同财务专员使用场景物业财务核算，项目投资预算，合同财务归口
制定目的怕钱乱花、账算错、现金丢、报税晚、合同签出问题。
适用范围财务部所有人，所有账本、现金、支票、合同、工资表。
职责分工经理盯全盘，组长管小组，会计守自己账，出纳管好钱和章。
管理要求现金不超限、支票要盖章、合同得留底、报表按时交、发票不乱开。
监督与检查每月自查，主管抽查，错一次重做，两次扣分，三次要面谈。领导不定期翻原始单据，发现造假马上停职查。

智盛物业财务部职责范围

1.0职务说明

(略)

2.0职务概述

3.0职责范围

3.1按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一健全的财务规章体系。

3.2依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。

3.3遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，基金的增减和经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，正确办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。

3.4根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

3.5严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

3.6按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作，负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。

3.7审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

3.8负责公司的资金敌集、融通、使用、管理，统敌公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

3.9公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

3.10主持或参与下属企业经营(承包)方案的谈判、签约工作，以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核，并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。

3.11负责公司的内部审计、稽核工作。

3.12妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

3.13定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

3.14负责领导财务部下设的预决算部门、财务结算中心、内部银行机构。

3.15完成总经理交办的其他任务。

某某物业财务部职责：某工业园区物业财务内勤职责

适配人群物业财务内勤，园区行政助理，收费业务专员使用场景园区收费管理，现金收付作业，银行转账结算
制定目的怕钱弄错弄丢，怕收错交错钱，怕账记乱了没人查。
适用范围园区物业财务内勤岗，只管钱和账的事。
职责分工主管盯着流程，内勤自己核单、收付、管现金、记账、交款。
管理要求原始凭证必须复核再收付，现金当天交公司或存银行，账本天天登清楚。
监督与检查行政主管每月查账本和交款记录，漏登少交要重做，三次出错调离岗位，月底对不上要说明原因。

工业园区物业财务内勤职责

1、在行政主管领导下工作，熟悉财经制度，熟悉各项收费规定、收费标准和有关的协议。

2、负责复核一切与货币资金收付有关的原始凭证。

3、根据审核无误的原始凭证收付现金及办理银行转帐结算手续。

4、负责库存现金和有价证券的保管。

5、负责登记现金记帐和银行存款日记帐。

6、按规定收取各类款项、及时交公司财务部或存银行，并做好财务登记。

7、完成公司随时需要的各类报表和财务资料。

8、负责办理其他属于财务内勤工作范围和部门负责人交办的事项。

某某物业财务部职责：物业财务机构及职责范围范例

适配人群财务经理，主管会计，出纳主管使用场景物业收费管理，预算执行监督，资金安全管控
制定目的怕钱管不好，账算不清，钱被乱花或丢了，影响公司正常运转。
适用范围物业公司财务部所有人，各管理处收款室人员。
职责分工经理管制度和资金安全，主管盯凭证报表，会计审单据把关，出纳管现金银行，收款员收钱存银行。
管理要求钱当天存银行，不准坐支，单据要审核，报表按时交，备用金每周查一次。
监督与检查财务经理每月查计划执行，主管监督凭证和票据，出纳抽查收款室。没做到就通报批评，严重扣绩效。

为保证**物业公司会计工作的正常进行，提高工作效率，充分发挥会计监督和控制的职能作用，更好地贯彻执行公司各项财务规章制度、落实公司各项预算、计划指标的完成。现对物业管理公司财务部机构设置及职责范围规定如下:

一、机构设置及人员配备

1、物业公司设立财务部，配备财务经理一名，主管会计一名，会计一名，出纳主管一名。

2、各管理处设立收款室，配备收款员二名(其中一名为电脑统计)。

二、部门职责

1、按照国家规定的各项财经制度、法规、政策，结合物业管理公司特点，制定**物业管理公司财务管理制度;

2、全面负责公司的货币资金及财产物资的监督管理和使用;

3、负责编制公司的各项财务收支预算计划，并监督检查各项收支预算计划的执行情况。

4、负责组织和实施公司的经济核算工作，按照企业财务通则和会计准则的要求，组织会计核算工作;

5、如实反映公司的财务状况，及时准确垧公司各级领导提供各类会计报表资料;依法缴纳税收。

6、严格执行公司各项财务管理制度和成本费用开支标准，认真审核费用开支，坚决抵制违反公司制度规定的各项不合理开支，堵漏增收。

三、岗位职责

为加强对公司财务部门人员的管理，明确财务部门各岗位责任，合理有效地组织会计工作，现对财务部各岗位职责规定如下:

(一)财务经理工作职责

1、根据物业管理公司的特点，制定和完善企业各项财务规章制度，堵漏增收，不断提高企业的经营管理水平;

2、合理组织物业公司的财务整体运作，保证财务部在高效的原则下进行运转，最大限度地发挥财务部门的反映和监督职能;

3、监控财务部总体运作，审核物业公司各项成本支出项目，组织制定物业公司各项收支计划及资金预算，并按月检查计划执行情况;

4、灵活调剂使用资金，提高资金利用率，保障资金安全;

5、根据物业公司各类物业的特点，测算制定相应的管理费收费标准，并报经物价部门批准后执行;

6、审核物业公司各项对外、对内会计报表、纳税申报等各类报表资料，最大限度地维护企业的合法利益;

7、积极配合完成公司领导交办的其他工作。

(二)会计主管工作职责

1、组织公司日常会计核算工作，审核汇总各管理处的会计凭证和报表，负责公司会计凭证的填制、成本费用分摊、报表汇总、帐薄登记工作;

2、及时编制公司会计报表，定期公布各管理处收支情况，统一办理纳税申报工作;统一管理和发放物业公司各类票据;

3、审核公司各项费用开支及管理处每月上报的材料采购计划;

4、监督指导会计员工作，保管会计档案资料和其它档案资料;

5、积极配合财务经理做好财务部其他工作。

(三)会计工作职责

1、根据物业管理公司的特点，对各物业管理处收支情况进行明细分类核算，及时编报财务报表;

2、审核各项收付款款和原始凭证，对有疑问的单据要及时向领导汇报，实事求是反映情况;

3、坚持原则，严格把关，坚决执行公司各项财务制度的规定和要求;

4、经常与收款员核对现金及银行往来帐目，发现问题或有出入要及时查明原因，并向上级领导汇报;

5、清理各项往来帐款、预收、预付款并催收欠款。

(四)出纳主管工作职责

1、负责物业公司日常现金及银行出纳工作，登记现金日记帐及银行存款日记帐;

2、做好各管理处各项开支及补充备用金的报销、付款及单据传递工作，从资金上积极配合管理处的日常管理工作;

3、负责物业公司各管理处的工资核算及发放工作;

4、不定期抽查(每星期至少保证一次)各收款室的现金收入缴存及备用金使用情况，发现问题及时汇报，保证公司资金的安全。

(五)收款员工作职责

1、按国家及公司规定收费标准及收取管理处各项收费(停车场收入、装修押金、装修管理费、治安管理费、::电梯使用费、水电押金、租金等);

; 2、根据电脑统计员计算的管理费收缴清单，进行零星管理费的收取工作;

3、严格执行公司现金管理制度的规定，当日现金收款必须全额存入银行，严禁直接用收入补充备用金、支付开支的坐支行为;

4、编制收款日报表，并在次日上午9:00之前，将收款日报表通过电脑网络(传真)上报公司财务部;