物业财务主管

物业管理费收缴标准作业规程(七)

1.0目的

规范应收账款及现金管理的操作程序，确保现金收、支、存的合理及安全。

2.0适用范围

适用于财务部应收账款及现金的管理工作。

3.0职责

3.1收银员负责现金收取、支付及保管。

3.2财务部会计负责现金的核算工作。

3.3物管员负责配合应收款项的催缴工作。

4.0程序要点

4.1现金收入的范围:

4.1.1住户缴纳的物业管理服务费用;

4.1.2代收代缴的水、电等费用;

4.1.3为住户提供的各项有偿服务费用;

4.1.4装修公司缴纳的装修管理费、违约金;

4.1.5其他经营收入。

职位描述：

岗位职责：

1、根据公司各项目的经营目标，组织制定商业物业的管理方案及年度物业管理预算计划，确保日常物业管理的品质;

2、组织负责商业物业的安全管理，包括消防安全、安防安全、物资进出管理、突发事件处理等工作;

3、组织负责商业物业的环境管理，包括保洁管理、绿化及消杀管理等工作;

4、负责统筹处理各类与物业管理相关的企业外联事务;

5、负责部门团队管理，制定、修订及实施部门各项管理制度、标准及规范。

任职要求：

1、大专及以上学历，企业管理、物业管理等相关专业优先;

2、五年以上商业/物业地产行业经验，其中两年以上团队管理经验，熟悉物业管理、消防安防、工商行政方面知识及国家法律法规，持有建(构)筑物消防员证优先;

3、优秀的计划组织及推进能力;

4、优秀的协调沟通及解决问题能力;

5、积极主动，有持续改善的意识，有较强的抗压能力。

贸易中心物业财务经理岗位职责

职位:财务经理

报告:物业公司总经理

工作概要:负责物业公司的经济核算、资产管理、融通资金、财务公关，严格掌握费用开支，监督本部门人员工作，定期召开财务会议，对物业公司的财务状况进行分析，审核财务预算，提交财务报告，为管理层提供准确、合理的依据。

主要职责:

1、建立健全各项财务管理制度，监督财务管理制度的贯彻执行。

2、全面负责物业公司的经济核算工作，按照管理需要建立财务管理体系，指导、检查、监督属下的工作，保证帐目记录真实、完整、准确;审核会计报表，保证各级核算的准确性、规范化。

3、根据物业公司的运作情况，按月份、季度、年度编制财务预算，经批准后认真贯彻执行。撰写财务报告，编制财务分析，及时向领导反映物业公司的财产及资金运转情况，提供准确的财务信息。

4、协调与银行及上级财务部门的合作关系。

5、组织本部人员定期开展财务业务研讨。

物业项目分包评审程序(五)

1. 0由项目公司主管部门做好本项目安防、保洁、垃圾清运等分包服务供方的初审工作，初步拟定参加招投标的分包公司名单。

2. 0由主管副总、项目负责人到分包服务供方公司考察其公司实力和服务资质、技术设备等资料，了解市场服务价格和投标方案。

3. 0到分包服务公司提供服务的现场考察其服务质量，服务态度，并查看其配备到项目的设备、工具是否具备保洁服务的条件。

4. 0根据招标书内容要求，让参与竞投标分包单位针对该项目上报人员数量、费用名细、管理运作模式等管理方案。

5. 0由主管副总、项目公司负责人、环境管理部等组成评标组委会，负责确定项目具体的合格分包服务公司，并填写《评标意见书》。

岗位职责：

1)负责公司相关税务的申报

2)负责员工社保的购买

3)负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性

4)负责审核员工工资表

5)将公司每月的收支汇总，形成报表

6)负责进行公司成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益

7)妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料

8)负责实行会计监督，严格维护财经纪律，对重要的财务收支业务须作不定期的抽查和复审

9)积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关财务管理的知识，提高个人素质

10)完成上级交办的其他工作事宜

11)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处

总则

第一条为规范公司行政办公行为，明确行政办公工作流程，保障行政办公体系高效、有序、协调地运作，特制定本制度。

第二条公司行政办公制度包括公文处理规定，行政办事制度，会议制度，请示、报告制度四项主要内容。

第三条公司行政与人力资源部负责公司行政工作的批办、督办、检查、协调和信息反馈。

第一章公文处理规定

第四条公文是贯彻党和国家方针、政策，贯彻上级指示精神，发布规章制度，实施经营决策，下达工作任务等各项管理工作的重要方式和途径。

第五条公司行政与人力资源部是公文处理工作的中枢部门，负责撰写、审核、处理公司往来公文，并指导监督各部门及各管理中心(处)的公文处理工作。

职责描述：

1、按照国家的有关法规，结合实际情况，建立和健全内部财务管理制度。

2、严格遵守财经纪律，遵循会计制度与会计核算原则，对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。

3、配合管理中心财务部/区域公司组织协调年度计划预算的编制、审核及审批工作，并对预算执行情况进行过程监控;

4、配合管理中心财务/区域公司进行财务系统的整体工作，组织领导财务核算管理、资金预算管理、税务管理等各项工作;

5、根据授权管理制度审核签署各项资金计划、付款申请;会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议;审核财务报表;

6、监督项目的收缴和运用，抓好各种应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

7、编制记账凭证，及时记账，及时编报各种会计报表，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

8、严格执行资金管理制度，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

公寓物业财务文员工作职责

1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送

2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放

3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册

4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批

5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告

6、协助财务总监的工作

7、完成上级交办的其他工作

市场物业管理处主账会计岗位职责(客服兼)

1. 直接上级:项目经理，公司财务部经理;直接下级:出纳。

2. 贯彻执行国家财政、税务方针、政策，以及有关的法律、法规，严格遵守各项财经纪律和财务制度，负责制定各项费用的开支定额及有关报销、核销制度，加强财务监督和控制管理。

3. 负责编制财务预算，并检查、监督、落实计划的执行情况，按时做好月、季、年度的财务决算，编制报送有关的会计报表。

4. 负责财会资料档案的保管保密工作。

5. 负责组织每半年一次的资产清理，盘点工作，确保帐实相符、帐帐相符、帐物相符。

6. 负责对部门员工进行培训和工作考评。

7. 按照公司费用开支标准和开支范围，检查各种费用开支，杜绝铺张浪费，坚持勤俭节约。

8. 认真审核各项原始单据，根据审核无误的原始单据，编制会计凭证并及时入帐，负责市场物业管理处一切往来帐项的核对、清查。

岗位职责：

1.负责公司的全面财务会计工作；

2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法；

3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度；

4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

6.编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿；

7.编制公司的会计报表，在每月10日前报送分管副总及总经理；

8.编制、核算每月的工资、奖金发放表；

9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符；

10.不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符；

11.按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章；

12.承办总经理和财务总监交办的其他工作。

物业管理公司项目经理职责

一、领导2个管理处，负责项目的管理工作。

二、项目的接管验收与组织业主接房手续，

三、日常管理的计划、布置、检查落实。包括入伙期和日常物业管理服务。

四、管理项目的收费工作，确保达到和提高公司下达的收费率。

五、与开发商、街居、派出所等协调有关工作。

六、社区文化宣传和创“物业管理优秀住宅小区”工作。

七、公司领导交办的其他工作。

公寓物业财务文员工作职责

1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送

2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放

3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册

4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批

5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告

6、协助财务总监的工作

7、完成上级交办的其他工作

公寓物业财务部职责

1、认真贯彻执行国家有关的财务制度。

2、建立健全财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

3、按权责发生制及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算经营成本、费用、利润，按时、准确编报会计报表，做出财务分析，债权、债务清晰，准确并及时清算。

4、管理和控制各项资金，做好资金收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，对应收帐款及时催收，组织回笼。

5、负责公司各项财产的登记，核对和抽查，调拨，并按有关规定摊销折旧费用，以保证资产的资金来源，达到更新换代的目的。

6、保存公司各种财务资料、报表账册、凭证。

7、员工培训:负责本部员工的业务培训工作，在职员工需定期进行考核，作为员工业绩的资料和升职晋级的参考。

物业项目财务工作职责

1、遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。

2、抓好各种应收款的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

3、参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。

4、按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。

5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放职工工资、资金。

6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

7、编制记账凭证，及时记账，及时编报各种账务报表，妥善管理会计账册档案。

8、拟定各项账务计划，提供账务分析报告，当好参谋。

9、理顺有关部门的工作关系。

物业管理公司会计人员岗位职责

一、严格按照"会计法"和"物业管理企业财务管理规定"处理一切业务，做到遵纪守法，忠于职守，廉洁奉公，实事求是。

二、努力钻研业务，不断丰富会计理论知识，提高业务水平和工作能力，做好本职工作。

三、认真编制并严格执行财务计划，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，完成上级交派任务。

四、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚。

五、按时编制各种会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。

六、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

七、保管好财务印鉴、收款凭证，核对回收工作。

八、对上级机关、财务、税务、审计部门来公司了解、检查财务工作，要负责提供有关资料，如实反映情况。

九、定期检查指导各项目区域收款员的业务工作。

大厦物业经理的工作职责

1、负责管理处各部员工的招聘、培训及考核工作。

2、负责对物业内的保安，清洁，工程、服务工作及管理处日常工作进行监督，确保管理水平。

3、每天巡查物业情况，检查各部各岗工作情况，遇特别或严重情况即向公司物业管理部汇报。

4、主持与管理人员包括保安，清洁及工程主管之工作例会。

5、按时完成工作报告。

6、草拟每月预算及计划并及时交公司物业管理部审批。

7、负责统筹、协调收交楼工作，对所有收交单位保持原整档及记录。

8、与发展商保持密切联系。

9、加强内部管理及协调与其他各部门工作。

小区物业财务部会计职责:

--负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。

--负责编制本部门年度、月度工作计划。

--负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。

--负责员工工资发放表的编制与审核。

--负责购买、保管、使用空白的收据、发票。

--负责备用金的核算。

--负责财务状况的内部审计。

--负责低值易耗品的摊销、核算。

--负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。

--负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

--负责会计报表的编制。

--负责经营管理活动的会计核算。

--负责现金、物品的核算。

--负责银行存款、应收账款的核算。

--完成上级安排的其他工作。

机关大厦物业工程部主要职责

a、负责大厦设备、设施的管理、运行、维护、维修和保养，保证其正常运行;

b、负责大厦设备更新、技术改造、改扩建工程的计划、设计，并组织施工、工程验收;

c、负责各种管网、线路的维修、养护工作;

d、负责大厦的网络工作;

e、制订大厦工程管理、运行的各项操作规程，并组织实施;

f、负责工程技术人员的业务培训、考核，不断提高其综合素质;

g、加强安全用电等知识教育，严格操作规程，定期检查，确保大厦安全用电;

h、负责大厦工程技术档案管理工作;

i、负责大厦音像播放和管理工作;

j、负责大厦更新改造、预算计划的编制;

k、完成领导交办的其他工作。