学校文件材料归档范围保管期限（优选3篇）

学校文件材料归档范围保管期限

适配人群	学校档案员，校务管理员，党务工作者	使用场景	党群工作，行政管理，教育管理
制定目的	怕文件乱丢乱放找不到，怕重要资料被当成废纸扔掉，怕以后查历史没依据。
适用范围	全校老师、行政人员、学生档案材料，教室办公室所有纸质电子材料。
职责分工	校长盯着大方向，主任管各科室，老师负责自己手上的材料，档案员收好归类。
管理要求	按年份分盒装，标清楚名字日期，重要文件单独锁柜，电子档定期备份两份。
监督与检查	每月抽查一次归档情况，教务处和办公室一起看，漏交少交的要补上，三次不改要提醒谈话。

学校文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

(一)党群工作类

1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料永久

2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料永久

3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信永久

4.党组织、党员评优方面形成的重要的文件材料永久

5.党组织、党员评优方面形成的一般的文件材料30年

6.上级关于党务工作的重要的文件材料30年

7.上级关于党务工作的一般的文件材料10年

8.学校教职工代表大会材料永久

9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、总结 30年

10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复 30年

11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料30年

12.发展团员、少先队员的文件材料 10年

13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的普发性文件 10年

14.学校关于精神文明建设的重要的文件材料永久

15.学校关于精神文明建设的一般的文件材料 30年

16.上级关于精神文明建设的重要的文件材料 30年

17.上级关于精神文明建设的一般的文件材料 10年

(二)行政管理类

1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等永久

2.学校校务会、行政办公会议记录永久

3.学校机构设置、撤并、更名、启用印章等永久

4.学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册永久

5.学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料永久

6.学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等永久

7.学校校级干部任免的文件材料永久

8.学校中层干部任免的文件材料30年

9.县处级及其以上各类先进表彰的文件材料永久

10.县处级以下各类先进表彰的文件材料永久

11.有关人员被处以警告以上处分的文件材料永久

12.有关人员被处以警告及以下处分的文件材料 30年

13.有关职称评定的文件材料永久

14.学校房产、物资、财产、登记移交清册永久

15.学校与有关单位签订的重要合同、协议书等文件材料30年

16.学校与有关单位签订的一般的合同、协议书等文件材料10年

17.学校关于解决边界纠纷，征用土地的文件材料永久

18.国家领导人、人民代表和政协委员检查视察学校工作时的重要指示、讲话、题词等永久

19.学校举行校庆活动的文件材料永久

20.学校制定的各项规章制度永久

21.学校编辑出版的出版物定稿和校本永久

22.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等重要的文件材料30年

23.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等一般的文件材料10年

24.有重要批示和处理结果的人民来信来访材料永久

25.其他有处理结果的人民来信来访材料 30年

26.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的重要的文件材料永久

27.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的一般的文件材料30年

28.关于财务、行政事务管理、后勤工作的重要的文件材料永久

29.关于财务、行政事务管理、后勤工作的一般的文件材料30年

(三)教育管理类

1.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的重要的指导性、法规性文件材料 30年

2.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的一般的指导性、法规性文件材料 10年

3.学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报 30年

4.县处级及以上的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料永久

5.县处级以下的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料30年

6.学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次30年

7.学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案30年

8.班主任工作计划、总结、工作经验材料30年

9.学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料10年

10.关于学生所犯错误的重要的调查材料、情况报告、处理决定 30年

11.关于学生所犯错误的一般的调查材料、情况报告、处理决定 10年

12.学校发生的重大事件、事故及处理情况永久

13.学校教育改革的方案、总结永久

14.关于学籍管理的规定、办法、意见永久

15.学校与有关单位联办、委托代培的协议 nb

sp;30年

16.学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结10年

17.教育管理的各种年度的统计报表、图表永久

18. 教育管理的各种其他的统计报表、图表 10年

19.学生参军、保送、特招的名单及有关材料永久

20.有关督导评估验收、学校创建等文件材料永久

二、教学档案

(一)教学类

1.校历、班主任、教师任课一览表、总课程表10年

2.各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结 30年

3.自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义永久

4.课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价记录30年

5.学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等 30年

6.期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析30年

7.教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告永久

8.教师外出讲学、兼课情况记载、中层以上干部听课记录 10年

(二)学籍类

1.毕业生花名册、毕业证书存根永久

2.学生学籍卡永久

3.学生留级、休学、复学、转学材料30年

4.借读生登记表及有关资料10年

5.招生报名登记表、新生名册或编班名册 10年

6.学生健康卡 10年

7.学生录取情况、毕业去向及考试成绩30年

三、教师业务档案(复印件)永久

(一)个人登记表

(二)考核类

(三)学历证明类

(四)资格证书类

(五)荣誉证书类

(六)其他类

四、科技档案

(一)基建档案永久

1.工程的依据性文件材料

(1)项目的申请报告、批复及来往函件

(2)项目可行性研究报告及附件

(3)设计任务书、协议书、委托书、合同

(4)设计方案及审批材料

(5)工程概算

2.工程的基础性文件材料

(1)工程地址选择报告

(2)水文、气象、地理、地形、地质勘察和交通运输、资源等调查报告

(3)征用土地报、批、拆迁协议或合同等

3.工程的设计文件材料

(1)初步设计的全套图样、文字说明、材料定单及审批材料

(2)技术设计的全套图样及文件材料

(3)设计计算书、工程预算

(4)施工设计的全套图样、

4.工程的施工、竣工验收的文件材料

(1)开工报告、批复

(2)施工任务书、协议书、合同、施工执照

(3)施工记录、隐蔽工程记录、原材料试化验记录等

(4)设计变更通知单、修改记录

(5)重大质量事故报告的处理结果、补救措施

(6)工程竣工图、工程质量鉴定报告

(7)竣工报告、交工验收证书等

5.工程使用过程中发现的问题及处理结果、工程维修、扩建、改建的全套文件材料

(二)设备档案

学校所购置各类设备、仪器的开箱记录、装箱单、合格证、使用说明等随机材料及全套图纸(设计图、线路图等)、调试记录、检修记录、维修记录等30年

五、会计档案

(一)会计凭证类

1.原始凭证 15年

2.记帐凭证 15年

(二)会计帐簿类

1.总帐、分类帐、明细帐 15年

2.现金出纳帐、银行存款帐 25年

(三)财务报告类

1.财务决算报告、说明永久

2.会计月报、季报表 5年

(四)其他类

1.保管、销毁清册永久

2.移交清册 15年

3.银行对帐单、收费存根 5年

六、声像档案永久

1.学校教育、教学重要活动的录音、录像带

2.学校重大活动的照片

3.学校领导和全体教职工的集体照片、学生毕业班集体照

4.学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片、在各种报刊登载的照片

七、实物档案永久

1.学校的房产证、土地证、组织机构代码证、法人资格证等证件

2.学校在社会活动和各项工作中形成和获得的铜牌、奖状、证书

3.学校在社会活动中获得的字画、赠品

八、电子档案

学校文件材料归档范围保管期限：学校文明图书阅览室标准

适配人群	图书管理员，学生读者，教师指导员	使用场景	图书借阅，电子阅览，课堂延伸阅读
制定目的	怕学生吵闹乱跑影响读书，怕书被乱画乱撕，怕室内脏乱差没人管。
适用范围	所有进图书室的学生、老师、工作人员，还有桌椅、图书、电脑这些。
职责分工	老师要带头守规矩，管理员要看住书和设备，学生要轻声慢步不乱动东西。
管理要求	不准吃零食、不准大声说话、不准穿拖鞋、手机要静音、书不能带出去、电脑不能玩游戏。
监督与检查	管理员天天盯着，发现不对马上提醒。谁不听就暂停借书资格，三次就找班主任谈话。

学校文明图书(阅览)室标准

1、图书室工作要贯彻国家的教育方针，利用图书、资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等教育，指导学生阅读，促进学生德、智、体全面发展。

2、图书室的藏书应是有益于青少年身心健康的各种图书和报刊供教师使用的教学参考和教育、教学研究的理论书籍。

3、阅读者应自觉维护室内秩序。禁止随意挪动阅览桌椅或在室内跑动，走路必须要轻声慢步。

4、工作人员在接待者时应主动热情、文明礼貌。为读者办理借阅手续，应轻拿轻放，严禁扔书、甩证等不文明行为。工作人员应属尽职守，不得擅自离岗或在岗位上从事与工作无关的事情。

5、工作人员应加强文明修养，做到说话和气，态度谦虚，使用国家推广的"您好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"等十字文明用语。

6、读者应举止文明，衣装整齐。禁止穿背心、拖鞋进入室内。有手机的读者，入室后手机调至振动或静音档，阅览室内不得拨打或接听手机。

7、保持室内清洁。禁止在阅览室内吃零食，禁止随叶吐痰，乱扔垃圾;严禁吸烟。

8、保持安静。不随便说话，不高声喧哗或朗读。确保馆(室)内安静，净化借阅环境，使读者有序地利用图书馆。

9、爱护公物。严禁随意涂抹刻画和破坏设备;禁止在图书和报刊上涂画、撕页、开天窗;禁止将图书带出阅览室。

10、阅览者凭阅览卡(证)进室，每人每次只准取一本，取完后，将阅览板放在所取图书的位置上，然后归座阅览。

11、阅览者应遵守电子阅览室的管理规定，不得利用室内计算机进行游戏、聊天等与阅读无关的活动。

12、阅览者在电子阅览室内不得私自使用任何存取工具、以免传播病毒。

学校文件材料归档范围保管期限：某学校文印室复印资料规则

适配人群	教务管理人员，办公室行政人员，文印室操作员	使用场景	教学资料印制，演出资料印制，财务报表印制
制定目的	怕文印室乱用乱印，资料外泄或浪费纸张墨水。
适用范围	全校老师、行政人员、教务处、办公室、文印室工作人员。
职责分工	教务处批教学类资料，办公室批其他资料，文印员只按批件印，不擅自接活。
管理要求	不印个人材料，不收钱，不印没批条的文件，演出资料要盖章才印。
监督与检查	办公室和教务处不定期查登记本，发现私印扣当月绩效，三次取消文印权限，主管领导签字确认每批次。