行政人员-工作职责

适配人群行政办公室人员，综合事务岗，行政助理使用场景日常办公管理，后勤保障作业，对外接待事务
制定目的办公室人多事杂，文件乱放、设备没人管、考勤不准，怕出错漏影响工作。
适用范围公司所有行政人员，办公区、打印机、考勤机、接待室这些地方。
职责分工主管盯整体，文员管好自己手头事，新人听安排别乱动设备和文件。
管理要求文件及时归档，设备用完断电，考勤每天核对，接待按流程来。
监督与检查主管每周查一次记录，行政组长抽查现场，没做到就提醒补做，三次没改要谈心。

公司办公室的行政工作人员，其岗位职责以负责日常办公制度的维护，管理等工作，以下详细介绍几点行政人员工作职责:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员-工作职责：公司文秘行政人员

适配人群行政文秘，综合事务岗，办公室主任使用场景档案管理，印章使用，公务用车
制定目的文秘工作杂，文件多，印章车辆都管，怕乱放丢东西出错。
适用范围公司所有文秘岗，办公区、档案室、印章、车辆、文具、考勤机。
职责分工文秘自己管好手头东西；主管盯紧流程；领导抽查归档和用印记录。
管理要求文件不乱堆，印章用完锁柜，车钥匙不离人，文具领用登记，考勤当天录完。
监督与检查行政部每月查三次，看借阅登记、用印本、车行记录。漏登一次扣50，两次谈话，三次调岗。

1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公务车辆使用管理;

4、办公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司内部会议的会务安排工作;

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作;

10、协助做好来访客人的接待工作;

11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

12、负责公司文件的打印、复印等工作;

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

行政人员-工作职责：办公室行政人员

适配人群行政专员，前台兼文员，小企业行政负责人使用场景日常考勤统计，办公用品采购，对外接待事务
制定目的办公室事多又杂，容易乱套，怕东西丢、人迟到、接待出错、活动没人管。
适用范围所有在办公室上班的人，办公区、电脑、打印机、前台、快递这些。
职责分工行政管制度和考勤，人事活也归你干，领导让你干啥你就得干啥。
管理要求打卡要统计，采购要记账，快递要分好，福利手续跑街道，活动组织别拖拉。
监督与检查每月交考勤表，采购留发票，快递登记收发人，领导抽查，错了要重做还挨批。

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、病、婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。(也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到**多元的回扣:暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

行政人员-工作职责：a公司行政人事主要职责

适配人群行政人事主管，HRBP专员，劳资管理员使用场景人力资源配置，劳动纪律管理，员工培训实施
制定目的最近发现办公室有人乱放文件，打印机卡纸没人管，新员工不知道灭火器在哪。
适用范围行政部和人事部所有人，包括前台、招聘专员、档案管理员。
职责分工主管要带头检查消防通道，专员每天巡楼看插座，新人入职先学逃生路线。
管理要求灭火器每月擦一次，电线不拖地，禁止在工位吃泡面，紧急出口贴反光条。
监督与检查行政经理每周抽查三次，记录本放在前台。漏查一次扣5分，三次没改要写检讨。

公司行政人事的主要职责

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用.

行政人事主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政人员-工作职责：物业公司行政人事部职责

适配人群物业行政主管，人事专员，后勤经理使用场景物业日常管理，员工入职管理，行政费用管控
制定目的怕招人乱、发工资错、培训没人管、办公环境脏乱差。
适用范围行政人事部所有人，公司所有办公室和员工宿舍。
职责分工部长盯制度落实，主管管招聘考勤，文员做档案工资，保洁保安守现场。
管理要求工资要双人核对，档案锁柜保存，制服定期回收，车辆每日检查，钥匙专人保管。
监督与检查每月查一次考勤记录，部长抽查文件归档，没按时交报表扣绩效分，三次出错调岗处理，部门例会通报问题。

物业公司行政人事部职责(三)

职责说明:

负责人事、行政各项制度的制订，监督公司各项制度的执行;制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系，充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制，为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。

1负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本控制。

2参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主管沟通并下《工作单》予以攻进，督促工作质量。

3劳动合同、档案的管理;监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。

4公司大型活动、培训的开展，关心各部门文化活动，解决员工的生活困难。

5负责员工制服的订做、发放及回收的管理;膳食的管理;物资的采购调配及车辆的管理，宿舍的安排。

6对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。

7制订各部门行政费用支出标准，协助上级进行有效控制，并对年度行政费用、物资予以统计;对固定资产作统计(一年最少一次，协助财务部)。

8各类公文的超草，各类文件的上传下达，指导执行，行政文件、表格、档案等的管理。

9公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具购买。

10公司办公室秩序的管理，办公设施的使用管理，公告、节假日轮值，公司内部的钥匙管理;以及清洁、绿化、维修、保安等的管理，以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。

11协调各部门的工作联系，物资、人员调配。

12组织公司周例会事务性会议的召开、后勤，会议情况的记录整理、分发，会议决定的跟进落实。

13对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系，树立公司良好形象。

14收集剪辑与房地产，物业管理等到有价值的政治，经济，法规等各种信息，协助“管理部”编制“月刊”发行，提高公司的竟争力。

15完成上级交办的其任务。

行政人员-工作职责：行政人力资源部

适配人群行政人力负责人，部门制度起草人，岗位编制核定员使用场景百货日常经营，证照年审管理，固定资产异动
制定目的公司日常管理中发现安全漏洞多，车辆、宿舍、用电、消防这些地方容易出事。
适用范围行政人力部全体人员，公司车辆、宿舍、办公设备、水电系统、档案文件。
职责分工部长盯全局，主管管具体事，员工守规矩。比如谁管车谁负责检查，谁管宿舍谁查隐患。
管理要求车辆定期保养，宿舍禁用大功率电器，档案室防火防潮，电脑手机要设密码，用水用电常巡查。
监督与检查每月自查一次，部门负责人抽查，问题当天改。没做到的写说明，三次不改扣绩效分，严重就调岗。

职责一:行政人力资源部职责

1、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定;

2、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的制订，并监督实施;

3、负责公司企业文化的建设与推广;

4、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定;

5、负责对万青百货的日常经营管理;

6、负责公司各类证照的管理;

7、负责公司各类文件的起草与整理归档;

8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护;

9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理;

10、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;

11、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;

12、负责制定并完善《岗位工作说明书》、企业的工作流程;

13、负责完成公司领导布置的其他工作任务。

职责二:行政人力资源部职责

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

16、协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

17、负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

18、管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

19、负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。

20、负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、杂志的订阅、分发工作。

21、负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康;提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

22、负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

23、负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

24、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。

职责三:行政人力资源部职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

2、负责全公司日常行政事务管理，协助公司领导处理日常工作，负责领导的日常活动和外出活动的安排;组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。根据需要按会议决定发文。

3、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用;做好公司网站工作，定期更新网站内容;负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

4、招聘:根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要。

5、培训:根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成。

6、考核:根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;以提高员工的绩效水平。

行政人员-工作职责：公司行政人事部经理

适配人群行政人事部经理，人力资源负责人，制度建设专员使用场景企业行政管理，人力资源配置，制度体系建设
制定目的怕文件乱放丢重要事，怕制度不全出漏洞，怕人事档案管不好影响干活。
适用范围行政人事部所有人，公司所有文件、档案、工资表、招聘流程。
职责分工经理要盯紧文件和制度，文员管好档案，招聘岗别招错人，薪资岗算准钱别出错。
管理要求文件得编号存档，制度每年查一遍，招聘要核身份证，工资表双人核对，休假必须批字。
监督与检查营运总监每月翻记录，人事主管每周查档案盒，没按规矩办就重做，三次出错调岗。

公司行政人事部经理工作职责(七)

1.在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2.负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

11.负责企业文化策划和组织实施工作。

12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

13.公司领导指派的其他工作。

行政人员-工作职责：物业公司行政人事主管职责

适配人群行政人事主管，物业项目经理，HRBP专员使用场景物业项目管理，员工招聘配置，行政费用管控
制定目的怕招错人、培训不到位、员工闹矛盾、考勤乱、公章乱用、饭堂宿舍出事、文件发错、法规没跟上。
适用范围行政人事主管、文员、采购、仓管、司机、食堂、文宣员。
职责分工主管定规矩带队伍，文员管档案公章，采购盯物资，仓管守仓库，司机守车规，食堂管卫生，文宣盯宣传。
管理要求招聘要查证，培训要留痕，考勤每天报，公章专人管，制服工卡发到位，饭菜宿舍常检查，文件发布前核三遍。
监督与检查经理每月查一次记录，主管自查每周，文员交叉核对，漏报迟报扣绩效，重大失误停岗学习，投诉超两次谈话警告。

物业公司行政人事主管职责(七)

a、职务说明

岗位名称:行政人事主管

直接上司:物业公司经理

直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。

组织各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神，使员工有较强的凝聚力，做好员工的思想教育工作。

负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。

行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。

协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。

负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。

负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。

负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。

工衣的收发、修补，离职的折旧管理。

各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。

车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。

收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。

各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

小区活动的组织协调。

参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。

完成上级交办的其它任务。

b、任职条件

行政、人力资源管理大专以上学历，30岁以上，持相关上岗证件;

任职行政、人事主管3年以上工作经验;

熟悉有关人事、劳动、保险法规;

熟悉人事管理工作，能根据公司的管理目标和物业实际情况，制订组织架构、人员编制供领导参考，能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作;

熟悉资料文档的处理工作，熟悉电脑操作;

熟悉日常的行政管理工作，有较强的协调能力，能协助公司领导制订企业发展计划和措施，并负责协调落实。

c、考核要点

(1)不按时上班;

(2)离岗、串岗;

(3)不按规定着装;

(4)仪容仪表差;

行政人员-工作职责：行政人事部职责范本

适配人群行政人事主管，招聘专员，薪酬管理员使用场景物资领用管理，员工入职管理，考勤统计汇总
制定目的怕仓库乱丢东西、钥匙丢了没人管、员工衣服发错、餐厅卫生差出问题。
适用范围行政人事部所有人，更衣柜、洗熨房、仓库、餐厅这些地方。
职责分工主管盯制度落实，文员查卫生和钥匙，采购员管好库存，人事管好制服发放和体检。
管理要求定期查仓库账物对不对，钥匙要登记，制服领用要签字，餐厅卫生天天看，体检必须做。
监督与检查主管每月抽查，人事部自己先查一遍，漏查一次扣绩效分，问题不改要写说明，三次没改调岗。

行政人事部职责

1.行政工作职责

1.1总则

1.1.1编制及按需要修订有关工作的规章制度，包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。

1.1.2按有关规定督促落实各岗位工作。

1.1.3联同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

1.1.4监督每月公司仓库的盘点工作，发现问题及时与各部门协讨后，报总经理处理。

1.1.5对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

1.1.6控制各岗位的设备保养及更新。

1.1.7加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

1.1.8保管好各部门的备存钥匙，并做好记录。

1.1.9负责公司物资的领用及保管工作。

1.2日常工作:

1.2.1按公司有关规定，定期及不定期检查、跟进各岗位工作，包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。

1.2.2监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。

1.2.3安排员工制服、劳保用品的发放及回收。

1.2.4每月做好采购计划库存报告，及时送交部门主管和财务。

1.2.5每月做好仓库盘查工作，做到帐物相符。

1.2.6做好部门主管指派的其它工作。

2.人事培训职责

2.1员工招聘工作:

2.1.1员工招聘程序:填 表--面 试--呈 递 个 人 资 料--审 定--笔试--审 定--办 理 入 职 手 续

2.1.2根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才。

2.1.3面试全体应考人员，听取用人部门意见，与人事行政部主管商议后提出最终人选意见，报物业总经理审批。

2.1.4监组织初入职者体检，并负责政审及办理有关接收手续。

2.1.5为员工转正、人员安排等做好准备。

2.1.6建立人才资源库和备用人档案。

2.1.7与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。

2.2工资管理

2.2.1对全地区范围内同行业工资水平进行摸底测算，得出平均数据。(每年一次)

2.2.2根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。(每年一次)

2.2.3对本公司的工资实现计算管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。

2.2.4负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金方案的制定。

2.2.5负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。

2.2.6监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理，做好全公司员工考勤的汇总工作。

2.3员工管理

2.3.1员工在试用期间，首先办理入职资格审核、入职培训、考核、填写试用合约、设立员工档案，每月进行一次考核、评估工作、转正审批。

2.3.2根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。

2.3.3不断补充和完善员工管理规定，并认真贯彻执行。

2.3.4对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查，做到奖惩分明。

2.3.5负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。

2.3.6协助部门审批员工年假情况。

2.3.7协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。 (每年一次)

2.3.8制定优秀员工的奖励办法。(每年一次)

2.3.9联系安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。(每年一次)

2.4处理员工投诉及复议

2.4.1员工有权投诉、反映问题，公司设有“员工意见箱”，员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。

2.4.2员工投诉必须遵循以下原则:

2.4.2.1 署名投诉的原则;

2.4.2.2 逐级投诉的原则;

2.4.2.3 谁投诉，谁举报的原则。

2.4.3投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚，公司不受理匿名投诉。

2.4.4行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护，严禁对投诉人及相关证人采取打击报复行为。将总经理审批结果，及时向投诉人和被投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。

行政人员-工作职责：公司行政人事部文员职责（六）

适配人群行政人事文员，部门事务助理，综合事务专员使用场景员工入职管理，考勤事务执行，办公用品管理
制定目的怕文件乱放丢重要资料，怕员工手续办错出问题，怕考勤不准发错工资，怕客人没人接影响公司形象。
适用范围行政人事部文员，办公室所有文件、印章、考勤表、办公设备、员工档案。
职责分工经理盯整体，文员管好每份文件、每个印章、每次接待、每台设备、每位员工手续。
管理要求文件必须登记再收发，印章用完马上锁，考勤每天核对两遍，客人进门先问清来意，设备用完断电。
监督与检查经理每周查一次文件登记本，抽查3份档案和2次考勤记录，漏登漏记扣当月绩效50元，三次就谈话。

公司行政人事部文员的职责(6)

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的入职、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作