| 设立背景 | 公司日常运转要有人统筹，总经理管大事，得有个帮手盯行政和后勤。 | ||
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| 核心职能 | 管行政、管后勤、管网站、管制度、管人、管跨部门协调，啥杂事都兜着。 | ||
| 工作内容 | 写材料、开会议、买办公用品、管车辆食堂宿舍卫生、做网站、年检证照、发报刊。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，带行政助理司机网管前台等，跟各部门打交道，配合招投标接待外联。 | ||
岗位名称:综合办主任
所属部门:综合办
直接上级:总经理
直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)
岗位职责：
一、行政事务
1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;
2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;
3、负责行政、后勤管理工作;
4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核;
6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
| 制定目的 | 文秘工作杂，文件多，印章车辆都管，怕乱放丢东西出错。 | ||
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| 适用范围 | 公司所有文秘岗，办公区、档案室、印章、车辆、文具、考勤机。 | ||
| 职责分工 | 文秘自己管好手头东西；主管盯紧流程；领导抽查归档和用印记录。 | ||
| 管理要求 | 文件不乱堆，印章用完锁柜，车钥匙不离人，文具领用登记，考勤当天录完。 | ||
| 监督与检查 | 行政部每月查三次，看借阅登记、用印本、车行记录。漏登一次扣50，两次谈话，三次调岗。 | ||
1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公务车辆使用管理;
4、办公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司内部会议的会务安排工作;
7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;
8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;
9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作;
10、协助做好来访客人的接待工作;
11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发;
12、负责公司文件的打印、复印等工作;
13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂