| 制度目标 | 让酒店钱花得明白,计划清楚,不乱花钱不超支,保证经营有条理。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部编计划管钱,总经理拍板,集团总部和酒店集团审批,各部门配合提供数据。 | ||
| 核心条款 | 计划要10-11月编完,支出必须按计划走,超支要再批,备用金按三天量定,500元以上用支票。 | ||
| 执行要求 | 计划下达到各部门,周月年滚动调整,财务部每天盯备用金,每月编现金表,审计定期查,差错马上报。 | ||
某酒店公司财务管理制度
第一节财务计划管理
第一条根据集团总部和酒店集团对酒店经营目标的要求,在酒店总经理的领导下对市场及酒店经营情况调查分析的基础上,提出酒店全年经营计划大纲;各部门根据经营计划大纲编制各自的经营计划,经酒店管理班子集体讨论通过报酒店集团,集团总部审批后,由酒店财务部汇总编制酒店财务计划。
第二条酒店财务计划主要包括经营计划,资本性支出计划,现金收支计划,外汇收支计划,还本付息计划,人员编制和工时利用计划等。
1.经营计划的制订,要以集团总部和酒店集团的管理目标为依据,以市场客源、价格等方面的变化和在上年费用支出的水平为基础,结合物价上升指数并考虑酒店经营支出的水平,在酒店总经理的领导下,通过市场营销部、房务部、餐饮部、人力资源部和财务部集体讨论确定。
| 设立背景 | 公司要接财务咨询项目,得有人干尽调和投后服务活儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做财务尽调、写诊断报告、找风险点、提改进建议。 | ||
| 工作内容 | 查账看税、分析数据、写报告、整理材料、跑客户现场。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理一起干活,听项目经理安排;和税务/内控同事碰方案;偶尔和客户财务部对接细节。 | ||
岗位职责:
1.全面参与公司为客户提供的各项专业财务管理咨询服务项目,包括:投资并购交易支持服务(包括财务尽职调查和财务诊断)和投后咨询服务;为企业提供财务及会计、预算管理、内控、税务筹划及投融资管理咨询服务;
2.对目标公司的会计、税务、财务管理及业务经营流程及数据信息进行有针对性的深入分析,识别并揭示在财务会计、税务及业务运营方面可能存在的风险及机会,为客户的投资并购交易或公司业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
3.协助客户/目标公司识别并揭示在财务会计系统、运营系统和内部控制等方面可能存在的薄弱事项,并提出改进建议和解决方案;
4.参与相关报告撰写及其他辅助性的工作。
| 制定目的 | 怕文件乱写乱发,泄露工资和会议内容,影响酒店正常运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政部文员,人资部文员,所有要写公文、表格、信函的人。 | ||
| 职责分工 | 经理盯内容是否合规,文员自己守口如瓶,不外传工资标准、会议决定、谈话内容。 | ||
| 管理要求 | 文件打印前得让经理看过,机密材料锁进抽屉,电脑设密码,不随便把u盘借人。 | ||
| 监督与检查 | 行政部经理每月抽查文件存档和电脑使用记录,发现泄密马上停职查清,再犯就走人,同事发现不对要马上报。 | ||
酒店行政文员职务说明书
中文职衔:行政文员
英文职衔:e*ecutive dept clerk
部门名称:行政部
直属上司:行政部、人资部经理
直属下级:
职衔级别:
职务概述:
在行政部经理和人资质检部双重领导下,负责完成行政及人资质检部的撰写、审核酒店各类公文函件,人资文件,工资表格及其他电子表格,完成有关业务和行政事务工作。
岗位职责:
1、根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。
2、负责起草对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。
3、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。
| 制度目标 | 让大家干活时别出事,少出事,把安全当回事儿,盯紧每个环节。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 质安部牵头管安全;项目部落实责任;安全员天天盯现场;委员会每季度开会。 | ||
| 核心条款 | 方案不能乱改,验收不过关不准用,高处作业必须系安全带,动火挪消防设施要审批。 | ||
| 执行要求 | 开工前培训,每月检查,问题马上报质安部,标牌警示要醒目,吸烟、住现场、堆堵通道都不行,整改不拖拉。 | ||
1 坚持“安全第一、预防为主”的方针和“管理生产必须管安全”的原则,建立健全和落实公司的安全生产责任制度。
2 制定安全目标,将安全生产责任分解后落实到项目部,定期考核。
3 成立由公司质安部安全生产负责人为首,各安全生产负责人参加的“安全生产管理委员会”,组织领导各项目施工现场的安全生产管理工作。
4 每季度召开一次“安全生产管理委员会”工作会议,总结前一阶段的安全生产情况,布置下一阶段的安全生产工作。
5 严格执行施工现场安全生产管理的技术方案和措施,在执行中发现问题应及时向公司质安部汇报。更改方案和措施时,应经原设计方案的主管审批签字后实施,任何人不得擅自更改方案和措施。
6建立机械设备、临电设施和各类脚手架工程设置完成后的验收制度。未经过验收和验收不合格的严禁使用。
| 制定目的 | 公司发展快,人手不够用,招人留人难,得把人事行政工作理清楚,让团队稳住、效率提上去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有员工的人事和行政事,比如招人、发工资、培训、开会、文件、采购、宿舍食堂这些。 | ||
| 职责分工 | 人事行政部牵头写制度、推执行;各部门配合落实;部门负责人盯进度,总监定期看效果。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱发工资条,不准私用公章,不准拖着不报会议纪要,不准采购不走流程,不准丢档案。 | ||
| 检查与监督 | 制度写完先试运行一个月,部门自查 总监抽查,月底交反馈,没做到的补整改,两次不到位要说明原因。 | ||
商业管理公司人事行政部职能
1、负责公司人力资源管理工作,包括:
人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利、培训与开发、考核与激励以及劳动关系六大人力资源模块规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作,发挥人力资源管理在公司整体运作体系的服务功能,关注员工心态管理,做好公司团队的建设,促使人力资源工作能满足公司发展需求,做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。
| 设立背景 | 工厂要管钱管账管发票,得有人天天盯着数字不出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做账、开发票、管固定资产、编报表、对账、算成本。 | ||
| 工作内容 | 登账、开票、整理合同、归档资料、盘点资产、报税、做工资。 | ||
| 协作关系 | 听会计主管安排,跟采购核对供应商账,和仓库对库存,跟银行税务打交道,偶尔帮销售看数据。 | ||
工业企业财务会计岗位职责(第一篇)
以下就是工业企业财务会计岗位职责等等的介绍,希望为您带来帮助。
岗位职责:
1、进行日常账务核算;
2、相关合同资料的整理、归纳、台账建立及查询、更新工作;
3、领购和正确开具增值税发票、普通发票等各种发票;
4、做好业务内会计资料的保管及整理与定期归档工作;
5、公司各项固定资产的登记、核对、计提折旧及建立固定资产台账;
6、编制会计报表,保证财务报表的真实性,准确性和合法性;
7、具有一般纳税人知识;
8、上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、具有全盘账务处理能力(独立完成);
1、财务管理、会计等相关专业,大专以上学历;
2、至少有1年以上的财务会计独立做帐工作经验;
3、工作细心、为人正直、责任心强,有良好的团队协作精神。
| 设立背景 | 商场要管好卖货的钱和合同,得有人天天盯着销售数字和合同章。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管销售账、盖合同章、算扣点税、开收据、收结算单、盘自营货。 | ||
| 工作内容 | 核对每天卖了多少、做收入凭证、审合同盖章、记合同目录、存合同副本、算税率、认进项票、手写收据、发结算单、收发票收据、盘货、对入库单。 | ||
| 协作关系 | 跟招商部拿合同,跟供应商收单据发票,向财务主管交凭证,帮采购部对入库单,配合仓库盘点。 | ||
1、核对每日销售。
2、填制销售收入记账凭证,并且进行账务处理。
3、审核招商部签署的联营合同及租赁合同,并加盖合同专用章。
4、登记手工版合同目录。
5、保管联营及租赁合同副本。
6、核算百货联营租赁及经销商品扣点税率。
7、统计进项税发票,并进行远程认证。
8、依据合同和结算单开具手写费用收据。
9、每月月初向供应商发放结算单,并在20日之前收回结算单及其发票和收据进行借款。
10、每月对自营商品进行盘点。
11、核对自营商品入库单。
| 设立背景 | 小区设备老了总出问题,得有人天天盯着修 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管水泵房、消防系统、公共设施这些硬东西的运转和修理 | ||
| 工作内容 | 检查排水管漏不漏,擦擦灭火器,换灯泡,修门禁,收拾维修现场 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,跟保洁大姐借拖把,帮客服小哥处理业主报修,偶尔和水电工搭把手 | ||
岗位职责:
一、负责物业服务区内给排水系统、水泵房、灭火系统的日常运行、保养和维修工作。
二、负责物业服务区内公共设施、消防设施的维修工作。
三、坚持“用户第一”的态度,上门维修时必须做到文明礼貌,工装穿戴整齐,爱护维修场所的一切陈设和物品,严禁对用户粗言秽语。维修完毕后必须将周边环境恢复原状。
四、发生应急保障,应保持头脑冷静,严格执行操作规程及安全要求进行积极抢修。
五、在保证设备正常运行的基础上,节约原材料,延长使用寿命。
六、遵守劳动纪律,不得串岗乱岗,不做与本岗无关的事,不得无故旷工。
| 设立背景 | 公司要管好成本费用,得有人专门盯核算这事,不然账算不准,钱花在哪都不知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管全公司成本怎么算、怎么分、怎么控。做报表、查问题、推节约,让成本不乱跑。 | ||
| 工作内容 | 定成本目标、编预算、算产品成本、做分析表、审工资表、管固定资产台账、盘材料库存、查呆料积压。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理指挥,带几个核算岗,和车间班组长推成本,跟劳资科对工资,和设备科对资产,同供应部门看合同。 | ||
直接上级:财务部经理;
下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。
部门性质:会计成本费用核算,成本管理;
管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理;
管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
| 制定目的 | 怕钱弄错弄丢,怕账对不上,怕发票乱开被查。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公寓物业出纳岗,只管钱、票、账本这些事。 | ||
| 职责分工 | 出纳自己管好现金和票据,主管盯着日报和银行对账,经理看月度调节表。 | ||
| 管理要求 | 现金当天存银行,支票当天进账,收据发票锁柜子,日记账天天记,单据不隔夜。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻现金账和银行单,会计每月核对总账,少一笔钱或漏一张票要重做 写说明,三次出错调离岗位。 | ||
公寓物业出纳工作职责
1、负责公司现金和转帐票据的收付工作,编制收支日报表,月末核对银行对帐单,并作出未达帐调节表。
2、现金及时送存银行、支票及时进账,保证日常所需备用金的数额和各种款项的收取和支付。审核收银员的现金数目
3、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,负责库存现金及收据和发票等票据的管理
4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续
5、建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据
6、协助会计做好各种帐务处理工作
7、办理公司有关税款的申报及缴纳
8、编制有关税务报表及统计报表
9、计算和发放员工工资
10、有关单据的清理并制证
11、完成上级交办的其他工作
| 设立背景 | 4s店要管钱管账管税,得有人专门盯财务这块儿,不然报表乱、报税错、资金调度跟不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管凭证、做账、报税、编报表、控成本、盯资金、保档案、配合审计和年检。 | ||
| 工作内容 | 审原始单、录eas、做凭证、编月报、报税务、管现金、登日记账、装订凭证、交资料。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳拿单据,跟销售售后要数据,向店总汇报,配合审计人员,对接税务局和银行。 | ||
4s店主管会计岗位职责有哪些?以下就是4s店主管会计岗位职责有哪些等等的介绍,希望为您带来帮助。
1、负责原始凭证审核、付款复核、eas凭证录入、帐务处理及财务报表编制工作。
2、负责涉外税收工作,包括涉外合同备案、对外对付税务证明、代缴税金申报、开具完税证明、代缴税金手续费返还等工作。
3、负责公司预算工作、配合审计,并提供相关审计资料。
4、负责锚点会计档案的保管工作。
5、负责税务申报/配合联合年检等工作。
6、负责各类管理报表的编制(资金月报、信息月报、现金流预算、经营分析表更新、纳税申报表等)。
| 设立背景 | 公司做进出口贸易,应收应付账多,得有人专门管钱进钱出的事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管客户和供应商的钱账,对账、核销、做凭证、盯大额欠款。 | ||
| 工作内容 | 录凭证、导数据、查异常、跟销售采购沟通差额、每月对账、做报表。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部核客户回款,跟采购部对供应商付款,向财务主管汇报,和it调系统数据。 | ||