z步行街物业保安部门岗工作职责
| 适配人群 | 门岗保安员,保安领班,当值队长 | 使用场景 | 商场门岗管理,非营业时段管控,装修人员进出 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕有人乱进乱出惹事 | ||
| 适用范围 | 富和物业所有保安员、各大门、北小门、东门、装修施工人员 | ||
| 职责分工 | 领班管着保安员,保安员守门看人查东西,发现异常马上报领班 | ||
| 管理要求 | 查出入证、看放行条、拦危险品、盯可疑人、晚上只出不进 | ||
| 监督与检查 | 领班天天巡检,没做到要被批评,问题大了要扣分,检查记录要写清楚 | ||
上级:保安领班
1保安员必须熟悉所管区内客户的基本情况。
2维护好各大门内外的正常秩序确保人员进出安全,保证**富和物业内外的设施完好。
3非营业时间8:00员工以及顾客可以从北小门及东门进入场内好又多进行购物,禁止在非营业时间未开始营业铺位进行逗留以及观看。
4装修施工或其它维修人员凭有效出入证从规定的通道出入辖区,非营业时间需办理加班申请书凭证进入。
5门岗保安员发现带有易爆、剧毒等危险品者,应立即制止,并通知当值领班。
6客户搬运或有大件物品搬出时,需查验(物品放行条)才予放行,并在放行条上签名,有发票或能出示相关凭证除外。
7晚上收市后,所有租户员工及顾客只准出不准入,特殊情况要进入的,当值保安要报告队长批准后方可进入。
8留意进出各大门的客人动态,对来回徘徊神色举动异常的可疑人员要严密监控,防止犯罪分子偷窃、抢破坏等。
9礼貌回答客户关于本辖区的咨询服务,协助客户解决遇到的困难,树立**富和物业保安员的良好形象。
10未经运营中心的批准,任何单位或个人不准在本场内散发宣传单。
z步行街物业保安部门岗工作职责:z步行街物业保安部部门职责
| 适配人群 | 物业保安主管,一线保安员,安防项目经理 | 使用场景 | 步行街管理,车库监管,消防巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 步行街人多车多,东西容易丢,火灾隐患大,得有人盯着看管。 | ||
| 适用范围 | 保安部所有人,步行街所有地方,车库、消防设备、园林灯、装修单元。 | ||
| 职责分工 | 主管带头盯全局,班长管片区,队员守岗查巡,谁当班谁负责现场。 | ||
| 管理要求 | 每天查消防器材,巡查装修户,管好停车,制止噪音施工,遇事会用灭火器。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,班长日检,不按要求做扣分还重训,出事要追责写说明。 | ||
步行街物业保安部部门职责
1对物业公司负责,配合各部门工作,协调处理部门关系及配合各部协调处理客户关系。
2保障辖区全体客户的生命财产安全,维持辖区的公共秩序,做好"五防"等防范工作。
3车库、消防、公共设施、设备的检查及园林灯光等节能措施的有力保障。
4保安部人员无条件服从上级领导安排,配合外派等支援工作。
5对装修单元的严格管理,每天巡查,并作好数据统计工作,并对违规单元作出强硬的整改配合,及有限制止无噪音施工工作。
6礼貌服务、文明执勤、全心全意的服务为宗旨,保持良好的形象,配合物业公司展开的各项活动。
7完善辖区治安、消防工作,对辖区存在的治安隐患、消防漏洞、死角等及时排除,并上报杜绝治安、刑事、偷盗等案件发生。
8全力配合街道管辖派出所的工作,响应政府及党的号召展开工作。
9作好内部的整风、整纪工作,定期展开培训,提高部门素质及专业业务水平。
10落实公共区域工程维修下单与回访保证辖区公共设施设备的正常。
11负责车场的管理,做好车辆停放及其它车场工作。
12定期检查消防设备、设施的完好情况,制定消防方案,组织进行消防训练。
13组织部门员工进行军事训练,提高队员身体素质,树立良好形象。
14完成上级赋予的其他任务。
15全面贯彻物业公司质量方针和质量目标,严格按物业公司质量管理体系文件要求开展工作。
16负责辖区内的治安保卫工作的安排及落实。
17认真贯彻执行消防法规和上级工作指导,开展防火宣传,普及消防知识。
18负责部门员工的专业技术培训,提高员工的职业道德、专业技能和服务意识。
19负责本部门员工的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。
20督促员工熟悉消防器材的安装位置,要求员工掌握各种器材的使用,遇突发事件能正确处理。
21负责客户对治安、消防的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理、纠正和预防措施的实施、跟踪检查。
z步行街物业保安部门岗工作职责:z步行街物业保安员
| 适配人群 | 步行街保安员,安防主管,物业值班班长 | 使用场景 | 商业步行街,夜间巡更,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕坏人搞破坏,怕火灾偷盗自然灾害出事。 | ||
| 适用范围 | 步行街物业所有保安员。 | ||
| 职责分工 | 保安员要守岗、查隐患、报情况;队长管安排和检查。 | ||
| 管理要求 | 不离岗、查火防盗防灾、护现场、记值班、交好班。 | ||
| 监督与检查 | 队长每天看记录、查在岗;没做到扣钱,严重就辞退;每月抽问职责,答不上来要重学。 | ||
步行街物业保安员工作职责
上级:保安队长
1认真遵守公司的规章制度,按时上下班,不迟到早退。
2文明礼貌,行为规范,努力向客户提供优质服务。
3坚守工作岗位,提高警惕,严防犯罪分子从事破坏活动。
4熟悉辖区客户情况,掌握辖区治安特点,保护辖区物业及客户的人身财产安全。
5认真做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故,发现不安全因素应立即查明原因,尽快排除险情并及时向上级汇报。
6协助部门将违法犯罪嫌疑人员扭送到公安部门,保护辖区内发生的刑事、治安案件或灾害事故现场,维护现场秩序。
7服从上司合理的工作安排和调度,按时完成任务,不得无故拒绝或终止工作。
8认真做好值班情况记录,严格执行保安部交接班管理制度。
z步行街物业保安部门岗工作职责:z步行街物业保安部巡逻岗
| 适配人群 | 保安巡查员,装修监管员,消防巡查岗 | 使用场景 | 装修监管,夜间清场,消防通道检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕巡逻不到位,小偷混进来,消防通道堵住,装修乱来出事。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有保安巡逻员,管的楼、路、大堂、装修房、消防设备。 | ||
| 职责分工 | 领班安排路线查问题,巡逻员盯装修、查可疑人、保通道通、记清楚每件事。 | ||
| 管理要求 | 每班巡四次,多看多听多闻,查灭火器证件,盘问陌生人,对讲机不能断。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查记录表和签到时间,对不上就重巡,漏查三次要谈话,问题没报要追责。 | ||
上级:保安领班
1熟悉辖区楼宇结构,单元户数、楼座排列、车牌号码,各种公共设施设备的分布位置各类公共场所的使用性质和服务对象,辖区内区间道路走向,车辆及人员流动规律,掌握辖区全面情况,具备辖区治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。
2每班按规定路线至少对辖区全面定时巡逻四次。
3巡查时要认真负责,以多看多听多闻的巡查要求仔细检查楼层状况是否有异常情况,保持走火通道畅通无阻,对大堂照明、消防设施是否完好及卫生进行检查,善于检查出存在的治安隐患并及时给予上报处理。
4对区内施工、装修人员、单元进行检查监督,对违反施工规定与装修规程的人员与单位及时制止并通知客户、物业部与工程部。对装修单元的检查项目有:看其的施工许可证是否过期,施工项目跟许可证上的内容是否一致,即是否有违规施工,是否按规定配备灭火器及施工人员是否按规定配带证件,检查单元内是否存在安全隐患。如有上述各项违规行为,要即时给予指正并跟进上报上级领导处理。
5在此区辖区内巡查发现有可疑人员,必须前去礼貌盘问并检查证件,必要时检查所带物品属三无人员,应劝其离开管辖区,并通知各岗位不可以让此人再次进入本辖区。
6巡查人员要注意保持对讲机通讯的完好畅通,确保随呼随应,以能及时处理各类事件和调配。
7早、中班巡查人员每天要对辖区的装修施工单位进行检查监督,并在专用表格上进行逐项登记。对于发现问题应在表格上注明,要求即时或次日巡查跟进。
8原则上巡查人员不给予固定岗位顶岗,特殊情况可由领班临时安排顶岗,吃饭时间由领班具体安排巡查人员给予顶岗。
9早班巡查人员要在饭后中午期间需加强对物业的巡查,对仍有噪音施工的装修单元给予及时制止,同时加强对辖区内的闲杂人员进行盘问。中班巡查人员要在规定施工时间结束后对辖区的装修单元进行清场,确保辖区的安静和安全。
10协助监控室及时对报警区域及异常情况现场检查处理。
11巡查人员在接班前40分钟巡完楼层,检查管辖区消防设备并写巡查记录。
12对未开放区域的地方要禁止无关人员进入,以防其他异常情况发生。
13巡查签到要求:对各区域所设置的签到表进行规范签到,签到时间与巡查表上的时间、实际巡查时间必须一致,并签24时制时间,对于签满的表格要及时更换,并贴正于所在位置。每巡查完一张表格交回给领班签查,如有电子巡更设备则需统一采集存档。
z步行街物业保安部门岗工作职责:z步行街物业保安部队长
| 适配人群 | 保安领班,当值班组长,安防主管 | 使用场景 | 物业日常巡检,治安事件处置,班务会议组织 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕保安不熟小区情况出乱子,怕巡逻不到位丢东西,怕处理投诉不当惹麻烦。 | ||
| 适用范围 | 管所有保安员,管整个小区楼栋、设施、车辆登记。 | ||
| 职责分工 | 领班要带好班,查考勤、盯岗位、管器械;队员要守岗、学知识、听指挥、报问题。 | ||
| 管理要求 | 每天巡楼记车牌,每周开班会写记录,不准擅离岗位,不准乱进宿舍,出事马上报监控中心。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月查报告,主管看班会记录,缺岗少记扣分,三次出错调岗,严重就换人。 | ||
上级:保安主任(管)/保安经理
1熟悉辖区内物业的结构,单元户数,人口数量,车牌等。楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握辖区整体情况。
2严格按照公司的有关制度,工作纪律和岗位职责,定期考核各保安员的工作成绩(笔
试、工作、训练)上报,对不合格人员,应建议予以辞退、处理。负责上传下达,岗前工作安排。
3监督保安员考勤、失误的处理,定时巡视督促各岗位,及时纠正违章违纪现象。
4处理一般性的治安事件和客户与客人的投诉。
5对班内公用物资,负有管理监督责任,队员离职时及时跟进有关内容交接,管理好本班的警具器械和公用物资。
6紧密联系中央监控中心,及时汇报有关工作事宜,接受中央监控中心委派各项工作任务。
7组织全班队员参加政治、法律的业务学习,培养良好的职业道德、爱岗敬业精神、炼就过硬安全管理本领。
8遵守各项规章制度,带领全班人员认真履行职责,积极完成各项保卫任务和协助工作任务及义务劳动。
9讲评当天工作情况,主持每周班务会,做好记录及时交给部门主管审阅。
10夜间当值领班,跟进检查每晚各班值班人数,并进行登记。
11当值时,无工作事由(特殊情况),不允许到宿舍及其它不允许进的场所
12完成各项工作任务,每月出专项报告。
13完成部门主任(管)安排的其他任务。
z步行街物业保安部门岗工作职责:z步行街物业消防监控中心
| 适配人群 | 保安监控员,消防中控员,安防值班人员 | 使用场景 | 消防监控值班,困梯应急处置,设备故障上报 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 监控室是消防控制中心,怕设备不会用、出问题没人管、报警没人理。 | ||
| 适用范围 | 监控室当班人员,还有进来的维保单位人。 | ||
| 职责分工 | 领班盯全局,当班人守设备、看画面、记情况、报异常,维保人要有人带。 | ||
| 管理要求 | 不乱按按钮,不私查录像,不许吸烟睡觉,空调天天开,报警马上喊人。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查记录和现场,没做到就扣分重学,严重就调岗,主管不定期抽查。 | ||
上级:保安领班
1监控室作为整个辖区的消防监控的控制中心,岗位人员必须是熟悉、精通所配置设备的操作流程,及掌握应急状态下的操作程序。
2爱护设备设置,保持其及室内的整齐、干净卫生,交班前必须对其及室内进行清洁,不得私自操作各个设备按钮及使用监控电脑,严禁对设备的功能、菜单进行设置。
3禁止除领班级以上非当值人员进入、操作,维保单位人员进入操作,必须经主管级以上许可,且需有工程部人员陪同并出示证件。
4认真准确作好值班记录,对于报警、故障要认真作好记录,对于故障要及时上报或通知相关技术人员进行排除,保证设备设施系统处于正常运行状态。
5未经上级允许,不得随意回查录像资料给他人看,应保存好所有的信息资料。
6当值期间须认真仔细对各监控画面监看,及时发现违规、可疑人员和困梯人员,且第一时间上报上级领导及时处理,对困梯进行有效安抚,待技术人员进行解救。
7对各类报警要及时通知相关人员或相近岗位到场查看确认,如确认为火灾的,须正确采取启动消防应急程序。
8当班人员要认真当值,室内不得做与工作无关的事,如吸烟、睡觉、收看音像机、玩游戏、看书报等,不得私自用消防监控设备做私事,或离岗。
9按照上级领导要求提供上报,消防监控、设备运行状况的各类数据信息或报表。
10各岗位相互协调,跟进监控区域各类人员的流动情况。
11监控中心作为保安部与其他部门(物业部)的沟通中转点,负责与其他部门联系协调我部工作,严禁私用监控室的电话。
12监控室当值每天必须开启空调,调度到合适的温度,以对设备运行的散热。
z步行街物业保安部门岗工作职责:步行街保安员职责
| 适配人群 | 专职保安员,安防领班,秩序维护岗 | 使用场景 | 步行街巡逻,商业街区值守,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 步行街人多杂乱,容易丢东西、起冲突、设施坏掉没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有在步行街执勤的保安员。 | ||
| 职责分工 | 队长盯全场,领班带小组,队员守自己岗。谁当班谁负责眼前事。 | ||
| 管理要求 | 不许聊天打盹离岗,器械戴好,设施坏了马上报,突发事情按流程办。 | ||
| 监督与检查 | 领班天天查,队长不定期看。没做到扣分扣钱,严重就换岗。记录本要写清每件事,漏写重写。 | ||
步行街保安员职责
1、服从命令,听从指挥,模范遵守国家的法律、法令。
2、负责按时打卡、列队集合上下班,上班需提前十五分钟;按规定程序做好交接班。
3、按公司规定着装和配带器械,保持服装整齐,干净,皮鞋光亮,要具有良好的仪容仪表,树立保安员形象。
4、当值期间,不得看书看报,聊天,打盹,擅自离岗等与工作无关事情,就餐工作由领班进行安排。
5、维护好岗位的安全秩序,监管好岗位的公共设施设备和周围的卫生情况,发现问题,要通知有关人员跟进;
6、熟悉步行街内的结构,重点防范部位、治安情况和特点;
7、做好保安员的:“四防”工作,密切注意人和事、防止各种事故发生;
8、文明执勤,礼貌待人,当值时要使用服务用语;
9、遵守内务制度和对讲机的使用规定;
10、对客户及公司内部其他部门员工做好防火,治安等宣传工作;
11、按各种处理“突发事件”的程序处理好突发事件;
12、将当值发生的各种事件和情况认真记录在值班记录本上;
14、在当值期间,不影响工作的情况下,为有需要的客人提供必要的帮助;
15、不得泄露公司机密,不得利用职权之便收受贿赂;
16、积极完成上级交办的其他事情。
z步行街物业保安部门岗工作职责:步行街安防组经理职责
| 适配人群 | 安防组经理,物业安全主管,消防责任人 | 使用场景 | 步行街安防,商铺消防检查,重点部位巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 步行街人多车杂,小偷多、火情容易起,怕出事伤人伤物。 | ||
| 适用范围 | 只管步行街安防组所有人,还有所有商铺和监控室设备。 | ||
| 职责分工 | 经理要定规矩、查漏洞、教员工;组长盯现场;队员守岗巡逻。 | ||
| 管理要求 | 每天巡楼看消防器材,商铺不合规就发整改单,每月培训、半年演习。 | ||
| 监督与检查 | 经理每天查记录,副总不定期抽查,漏查一次扣钱,出事要写说明。 | ||
步行街安防组经理职责
职务:安防组经理
呈报上级:物业公司副总经理
指导下级:安防组所有员工
2.1.1 编制及按需要修订安全及消防工作的规章制定。
2.1.2 贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作之方针、政策 和有关条例,建立健全各项安全保卫制度,督促员工执行并加以检查。
2.1.3 负责维护物业内部治安秩序,预防和查处治安事故,协助国家公安部门侦破有关的违法犯罪案件,协助有关部门搞好安全保卫工作。
2.1.4 负责制定管理物业的治安,消防年度工作计划,做好安全管理工作总结。
2.1.5 妥善处理业户有关安全管理方面的投诉。
2.1.6 对安防组管理人员进行督促、培训、考核及安排工作。
2.1.7 检查各项安全管理措施,每天巡视一项或多项内容,并做好记录。
2.1.8 熟悉掌握安全管理的工作程序,做好全体员工治安教育及培训工作。
2.1.9 定期检查各部门落实治安消防制度情况,加强各部门的安全消防防范工作,对重点部位采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。
2.1.10 起草有关安全管理的文件、报告。
2.1.11 做好重要来宾及首长的安全保卫工作。
2.1.12 发挥工作主动性,写好工作日志,完成上级交办的其它任务。
2.1.13 熟悉和掌握中央监控室的消防工作性能,做好全体员工的防火常识教育和消防培训工作。
2.1.14 定期检查各部门防火安全制度的落实情况,对重点部位采取一定措施,加强检查。
2.1.15 物业发生火警、火灾,应立即赶赴现场,查明报警原因,如非误鸣,应组织现场人员,迅速抢救,以减少损失。
2.1.16 做好义务消防队员的组织、培训工作,每月对义务消防队员进行一次消防知识教育,每半年举行一次消防演习。定期检查各部门防火安全情况,发现问题及时与有关部门商量整改措施,发现重大隐患,书面向上级汇报,同时采取有效的防范措施。
2.1.17 负责制订、修改消防安全责任制度及消防紧急方案。
2.1.18 对消防物品、器材进行定期检查。对物业内商铺定期检查消防安全制度落实情况,并对不符合安全要求的商铺发整改通知书。
2.1.19 起草物业消防安全方面的有关文件、报告。
2.1.20 接受上级委托,处理各项消防事项。
z步行街物业保安部门岗工作职责:某步行街客户中心职责
| 适配人群 | 客户中心主管,租户服务专员,商业运营管理员 | 使用场景 | 步行街运营,租户交收铺,二次装修巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕新租户不熟悉规定乱装修 | ||
| 适用范围 | 步行街所有租户和客服人员 | ||
| 职责分工 | 客服要巡查装修,提醒守规;主管要盯整改;保洁绿化工人管好自己区域 | ||
| 管理要求 | 装修前必须报备,乱堆物料马上清,消防通道不能堵,垃圾当天清走 | ||
| 监督与检查 | 客服每天巡三次,主管每周查记录,没做到扣当月绩效,严重就停租 | ||
步行街客户中心职责
1.协助公司对楼宇进行前期接管验收。
2.负责交收铺工作。
3.督促租户遵守政府部门有关政策,法规及本步行街的各项管理规则,并根据步行街实际情况不定期提出改善建议。
4.接待、跟进、落实租户、顾客等有关人员的投诉及咨询。
5.协助工程部对二次装修工程进行巡查。
6.巡视步行街并对公共设施、设备之维修、清洁、绿化、保安等有关职能部门就租户服务方面提出更佳之工作建议。
7.对租户之档案进行整理及管理。
8.定期租户进行回访。
9.保持与政府各职能部门维持良好关系。
10.“一站式”服务体系之组织、管理、运作。
11.协助公司定期开展步行街文化建设。
12.对步行街内的清洁、绿化进行全面管理。
z步行街物业保安部门岗工作职责:步行街客服中心助理(清洁绿化)职责
| 适配人群 | 客服中心助理,外判监管员,物业清洁主管 | 使用场景 | 步行街环境管理,商铺装修监管,租户满意度调查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕步行街脏乱差,植物枯死没人管,客户投诉多。 | ||
| 适用范围 | 虎门步行街所有清洁、绿化区域和外判公司。 | ||
| 职责分工 | 经理管大方向,助理盯现场,外判公司干活,清洁班执行。 | ||
| 管理要求 | 每天查两次卫生绿化,发整改单,控耗材,做保养,搞问卷。 | ||
| 监督与检查 | 助理天天查,记录留底,不改就催,改不好扣分,月底交一堆表。 | ||
步行街客户服务中心助理(清洁、绿化)职责
职务 :客户服务中心助理(负责步行街清洁、绿化所有事宜)
呈报上级:客户服务中心经理
指导下级: 外判清洁公司
2.6.1 向客户服务中心经理负责,对虎门步行街驻场清洁公司工作进行指导及监管。
2.6.2 对步行街范围内的绿化养护进行监管,并根据实际情况要求绿化养护公司对植物进行调整或更换。
2.6.3 制订物业公司清洁班负责区域的保洁计划,合理规划清洁班人力、物力的使用。
2.6.4 建立、健全清洁、绿化方面的各项规章制度,检查、督促驻场清洁、绿化公司及清洁班各岗位责任制和操作流程的执行情况。
2.6.5 每天至少两次检查各区域的清洁、绿化情况,依据工作标准,检查工作质量,并作出相关检查记录,对驻场清洁、绿化公司出现的问题,要及时发出整改通知单,限期整改。
2.6.6 控制物业公司清洁、绿化用品的消耗,做物品损耗统计表,并抽查使用情况,准备物品和必要清洁、绿化设备的添置,计划采购。制定清洁机器保养措施。
2.6.7 每月对租户进行一次关于步行街环境质量的问卷调查,并对清洁、绿化公司的当月的工作做出评估。
2.6.8 制定物业公司清洁班业务培训计划,不断提高员工工作服务水平。
2.6.9 配合公司积极开展家政有偿服务。
2.6.10 协助做好客户服务中心的日常接待工作,处理客户投诉。
2.6.11 对**步行街区域进行巡查,做好装修商铺的监管工作。
2.6.12 每月需提交清洁班考勤表、月度员工工作评估表、清洁班工作总结、清洁班下月工作计划、家政服务记录表、废品处理审核表、清洁公司工作评估表、绿化公司工作评估表、客户意见调查表。
