某某公司行政办公规范

导语：某某公司行政办公规范，帮你理清日常那些容易忽略的小细节。从文件归档到会议安排，从物资申领到环境维护，每一步都有章可循。不用再反复问同事、翻旧记录、怕做错被提醒，照着做就对了，省心又稳妥。

某公司行政办公规范

第一条 为规范公司办公管理，特制订如下规定。

第二条 办公仪表规范

着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条 相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元;各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款100元。

第三条 办公室规范

1、办公桌:案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。

2、座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。

3、电脑:桌机呈45度贴墙放置，卧式主机置显示器下，立式主机置桌下。

4、垃圾篓:罩塑料袋，置辅桌后或写字台下。

5、报刊:阅读完后必须上报架或放入办公桌。

6、外衣手袋:置挂于柜子内，严禁随意放在办公桌椅或沙发上。

7、文件柜:保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。

第四条 语言规范:

1、交往语言:您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、电话语言:您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条 行为规范

1、坚守工作岗位、不串岗。

2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、上班时间，不要在办公室化妆。

5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。

6、不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。

7、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。

8、未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。

9、严格遵守考勤制度，迟到、早退扣10元。

10、不论任何原因，不得代人刷卡。

11、吸烟到吸烟区，否则罚款50元。

12、请假要有假条 ，特殊情况，事后补假条 ，出差一天以上，应填写出差申请单并经领导批准。

13、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与综合管理部通报。

14、无工作需要，不得擅自进入机房，档案室、财务室、会议室、接待室。

15、不得将烟缸、茶杯、文具等一切公物带回家私用。

本规范由综合管理部、人力资源部实施监督与检查。