附属中学涉密档案利用（查阅、借阅）制度

适配人群档案管理员，分管校领导，涉密文件经办人使用场景档案查借阅，涉密文件管理，机密材料流转
制定背景怕涉密档案乱借乱用，泄密出事。
适用范围管所有查、借阅涉密档案的人。
职责分工档案室管借还，分管校长批手续，谁借谁负责还。
管理规定机密秘密文件不外借；真要借得校长签字；填表手续不全不给；三天内必须还；不准复印。
监督与罚则借阅登记本上记清楚；超期不还找人问；没批就拿走要追责；档案室每月核对一次；发现复印直接停借。

一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施。

二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况须严格履行有关手续。

三、凡是借阅秘密和机密文件时，必须经分管校长审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅。

四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。

五、涉密文件严禁复印。

附属中学涉密档案利用（查阅、借阅）制度：附属中学档案销毁

适配人群中学档案管理员，校分管校长，档案形成部门负责人使用场景档案期满鉴定，档案价值重评，档案监销执行
制定背景有些档案放太久了没用，还占地方。怕乱扔乱烧出问题，得有个规矩管着。
适用范围附属中学档案室管的所有老档案。
职责分工档案室负责干活，形成部门先看看，分管校长最后拍板签字，监销人现场盯着。
管理规定期满要复查，内容来源形式都得看；销毁必须化纸浆，不能卖不能乱用；清册要登记，日期签名一个不能少。
监督与罚则每一步都要留记录，清册和报告必须签字才生效；监销人在场才算数；没签字的就继续留着，谁漏了谁补。

附属中学档案销毁制度

档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16～30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准

1．保管时间标准

短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；30年保管的档案， 50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经分管校长批准即可销毁。

2．档案内容、来源、形式标准

档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

二、销毁档案的程序

1．档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2．汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

3．销毁清册连同销毁档案的书面报告送交分管校长审核、批准。

4．销毁时要进行监销

经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

三、销毁档案的组织领导

1．档案销毁的具体工作由档案室承办，并将销毁清册立卷归档。

2．送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经分管校长签字，方为生效；并加以妥善保管。

3．销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。

附属中学涉密档案利用（查阅、借阅）制度：附属中学档案统计

适配人群档案统计员，档案管理员，档案兼管员使用场景档案接收，档案整理，档案利用
制定背景档案数据老是不准
适用范围附属中学所有档案相关工作
职责分工档案室专人负责统计，全校档案员配合填表
管理规定登记要全，台帐要清，报表要准，数字不能假
监督与罚则日常穿插做统计，年底汇总核对，查出问题马上改，数据错要重填

附属中学档案统计制度

一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成（含人事档案）、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：

1．卷内目录；

2．案卷目录；

3．档案收进、移出登记（可按类别，分别设置登记薄）；

4．档案利用与利用效果登记等等。

三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。

四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时保持实物（案卷）与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。

附属中学涉密档案利用（查阅、借阅）制度：附属中学档案利用（查阅、借阅）

适配人群档案管理员，院系负责人，学生工作者使用场景教学管理，学生事务，校外协作
制定背景怕档案乱借乱用，有人涂改弄丢，得管住谁来查、怎么查、怎么还。
适用范围老师、职工、学生、外单位的人查学校档案。
职责分工办公室负责人签字，分管校长批准，档案室管登记和检查，学生科开介绍信。
管理规定必须拿单子才能查；学生只能在室内看；不能涂改、抄录、复印、圈点；借出最多两周。
监督与罚则查档要登记，归还要检查；有破损丢失就追责并报告主任；重要查阅要反馈效果；不按规矩办就卡住不给办。

一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。

二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信，在档案室查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。