| 制度目标 | 管好工程文件，方便以后查、用、交、算账。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 项目秘书登记文件、管用章；部门经理签字；分管老总管机密级文件。 | ||
| 核心条款 | 文件要编号连续、字迹清楚、盖章签字全；旧图纸及时作废；传真件不算数。 | ||
| 执行要求 | 文件先找项目秘书登记；用章前经理必须签字；周报每周交；工作日记每天写；经理会抽查。 | ||
房产开发公司工程文件管理制度
1.目的
在工程部日常行政管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交。
2.范围
本准则适用于***有限公司开发建设的所有项目。
| 制定背景 | 有些档案放太久了没用，还占地方。怕乱扔乱烧出问题，得有个规矩管着。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 附属中学档案室管的所有老档案。 | ||
| 职责分工 | 档案室负责干活，形成部门先看看，分管校长最后拍板签字，监销人现场盯着。 | ||
| 管理规定 | 期满要复查，内容来源形式都得看；销毁必须化纸浆，不能卖不能乱用；清册要登记，日期签名一个不能少。 | ||
| 监督与罚则 | 每一步都要留记录，清册和报告必须签字才生效；监销人在场才算数；没签字的就继续留着，谁漏了谁补。 | ||
附属中学档案销毁制度
档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16～30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。
一、销毁档案的标准
1．保管时间标准
短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；30年保管的档案， 50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经分管校长批准即可销毁。
2．档案内容、来源、形式标准
档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。