导语:物业项目管理处部门职责,可不是贴张纸就完事!它关系到日常运转顺不顺利、问题能不能快速响应、大家住得舒不舒服。职责理清楚了,分工才明确,协作才有默契,服务才能稳稳落地。别小看这一纸职责,它是整个管理处高效配合的“说明书”,也是业主安心生活的基础保障。
1.行政与客户服务中心
- 负责与公司人事行政部对接,落实公司的行政人事政策;
- 负责项目的行政管理工作:员工餐厅管理、员工招聘、辞退、培训等;
- 负责项目有效人力资源储备;
- 完善项目物业内部档案文件管理;
- 负责内部信息管理,对外事务联络;
- 负责项目的社区文化活动的组织、实施。
- 完成接待、咨询等服务;
- 积极处理客户投诉并跟踪回访;
- 提供有效的智能监控职能;
- 负责物业费的收取;
- 负责客户关系及客户满意评价管理;
- 提供合理有效的区域管家服务。
2.工程部
- 提供计划性维修及报修处理;
- 实施部门有效管理体系和规范;
- 及时处理工程突发事件,维护项目财产、人身安全;
- 保证项目工程系统的有效运行
- 实施及时有效的工程类特约服务;
- 制定工程年度运营检修方案和费用预算
- 制定后期大修方案并实施;
- 实施有效节能运行,降低物业成本支出。
- 负责与公司电梯承包方的对接与考核。
3.安全管理部
- 实施项目安全管理控制;
- 实施安全管理的统筹安排;
- 安全检查的统筹安排
- 保证项目安全系统的有效运行;
- 负责公司安全管理制度的落实;
- 完成安全巡视、安全投诉处理;
- 完成定期消防检查工作;
- 协助公安机关处理重大治安案件。
4.环境管理部
- 负责项目的清洁管理,保持环境卫生;
- 负责与公司绿化队的对接;
- 负责与保洁分包方的对接,监督指导分包方日常清洁工作;
- 负责队分包方的监督与考核;
- 负责编制并实施项目清洁的大、中型养护计划。
- 负责与公司绿化队的对接与考核
怕大家干活没方向,乱忙一气。想让每个部门知道该干啥,别漏活、别抢活,活干得齐整点。
四个部门,行政客服、工程、安全、环境。管餐厅、招聘、维修、巡逻、保洁这些事。
各部门主管带头干,员工照着做,人事行政部盯着看,每月查一次落实没。
不准推活不接,不准客户投诉不回,不准设备坏了拖着不修,不准清洁检查走过场。
按上面写的条条做,主管每周盯进度,月底交完成表,没做到的下周补上,连续两次没做完要面谈。
下个月1号起执行,人事行政部解释,改的话得三个主管一起签字同意。
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