办公区域管理条例范本
| 适配人群 | 行政部人员,客户中心员工,工程部技工 | 使用场景 | 办公区域管理,非吸烟区管控,设备使用审批 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司想让办公室看起来整齐专业,大家工作更顺心,客户来了有好印象。 | ||
| 适用范围 | 所有在二楼办公的员工,管桌子椅子电脑电话这些物品摆放和使用。 | ||
| 职责分工 | 行政部带头盯全场,客户中心管清洁绿植,工程部修设备,各部门负责人守自己地盘。 | ||
| 禁止行为 | 不准吸烟,不准乱放私人物品,不准大声吵闹,不准用电脑干私活,不准随便碰传真复印机。 | ||
| 检查与监督 | 行政部每天查,月底通报问题,第一次提醒,再犯扣绩效分,三个月内全部到位,没做到就重学规定。 | ||
东莞市**物业服务有限公司
办公区域管理条例
为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:
1.二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。
2.办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。
3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。
4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。
5.办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。
6.上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。
7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。
8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。
9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。
上述规定自公布之日起实施,请各员工知照执行。
行政人事部
二00三年二月十八日
办公区域管理条例范本:z物业公司办公区域
| 适配人群 | 行政部人员,客户中心员工,工程部维修员 | 使用场景 | 办公区域管理,非吸烟区执行,设备使用登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公区乱糟糟影响公司形象,想让大家看着整齐专业些,工作起来也顺手。 | ||
| 适用范围 | 所有二楼办公室员工,管桌椅电脑摆放、清洁绿化、设备维修、文件保密这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头盯全局,客户中心搞清洁绿植,工程部修设备,各部门负责人管自己人和东西。 | ||
| 禁止行为 | 不准吸烟,不准大声吵闹,不准摆无关物品,不准用电脑玩游戏,不准打私人长途电话。 | ||
| 检查与监督 | 行政部每天检查,月底通报问题,没做到扣当月绩效分,整改要在2天内完成,连续两次扣分要谈话。 | ||
物业公司办公区域管理条例
为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:
1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。
2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。
3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。
4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。
5.办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。
6.上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。
7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。
8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。
9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。
办公区域管理条例范本:物业公司办公区域
| 适配人群 | 行政部人员,客户中心员工,工程部维修员,部门负责人,一线办公员工 | 使用场景 | 日常办公管理,非吸烟区管控,设备使用登记,加班出入登记,资料保密管理,仪容言行规范 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让办公室看起来整齐专业,大家工作更顺心,公司形象更好。 | ||
| 适用范围 | 所有在二楼办公的员工,管桌椅电脑摆放、清洁绿化、设备维修、文件保密。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头监督,客户中心搞清洁绿植,工程部修设备,各部门负责人管自己人和物品。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱动办公家具,不准桌上堆私人物品,不准吸烟,不准大声吵闹,不准玩电脑游戏。 | ||
| 检查与监督 | 行政部每天检查,月底通报问题,没做到扣绩效分,整改不过关要重学规定,9月1日起执行。 | ||
为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:
1、 二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。
2、 办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。
3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。
4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。
5.办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。
6.上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。
7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。
8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。
9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。