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行政部人员

时间：2026-09-25 06:59:53

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发布时间：2026-09-25

适用岗位：行政部人员、部门经理、档案管理员

制度目标	让档案不丢不乱，大家找资料方便，保密工作做好，职责分清楚。
职责分工	综合管理部统一管全部档案。各部门管自己部门的档案。综合部还要检查各部门档案工作。
核心条款	文件必须归档，原件优先，合同留三份，财务人事工程资料各部门自留但要报备复印件。
执行要求	文件办完马上归档，借阅要登记签字，不能带出办公室，一周内还，丢失要追查，调岗前必须交资料。

企业档案管理制度范本

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

制度目标	管好单位车子，不让乱用乱开，省油省钱，保证安全不出事。
职责分工	办公室统一管车调度，司机负责开车登记，科室负责人要提前报备用车。
核心条款	用车要审批，不能私自动车；出车必须登记里程时间地点；油费过路费有定额。
执行要求	每天下班前车必须回局或指定点，不按时回出事科室担责；行程登记本随时抽查；修车要审批，超500元得局长同意；保养按公里数强制做。

制定目的	留下干活的痕迹，让检查的人一看就明白活干没干、干得咋样。
适用范围	所有部门和分包方，管服务过程、体系运行、合作方的各类记录。
职责分工	各部门自己收编存档记录，行政部管总表和格式更新，管理者代表抽查现场用的对不对。
禁止行为	记录不能超2小时才填，不能乱涂改，涂改不写名字日期就作废，旧表格不撤换不行。
检查与监督	每月上旬收齐上月记录，按清单编目存放，部门主管管借阅登记，管理者代表不定期查，查到问题要马上改。

制度目标	让大家上班有规矩可依，做事不乱套，事情有人管，责任分清楚，别推来推去。
职责分工	行政部管流程和监督；总经理批大事；各部门负责人盯自己人；客服负责回访；人力管考勤和入职离职。
核心条款	办公会先讨论，再签字发布；接待客户要登记、派单、限时；量房三天内碰方案；合同签前得预审；材料验收必须三方在场。
执行要求	流程走完要留记录；每月汇总报给总经理；考勤5号前交办公室；印章用前要审批；招待吃饭得提前批；回访按时间点一个不能少。

制度目标	让员工吃饭有规矩，不乱哄哄，不耽误工作，餐厅干净整齐，大家吃得安心。
职责分工	餐厅管理员盯时间、查打卡；部门主管管自己人守不守规；员工互相提醒别乱来。
核心条款	按时段吃饭，限时25分钟；排队打饭；必须打卡；不准喧哗骂人；禁用客用物品；不准带私筷和大包食物。
执行要求	每天各时段专人巡查；打卡机自动记录；违规第一次警告，再犯扣分；每月汇总问题反馈给主管；餐厅墙上贴规则，新员工入职就学。

制定目的	怕记录乱七八糟找不到，要让服务有据可查，体系运转能看清。
适用范围	各部门自己填的表、存的资料，全算在里头。
职责分工	品质督察部盯着别出错，各部门自己填好收好，资料员天天理这些。
禁止行为	不准乱涂乱改，字要写清，空着不填得说明白，划掉得签名字和日期。
检查与监督	资料员每月整一次，品质督察部每季查一遍，没按时交扣绩效，补不上要重学流程。

制度目标	管好印章，不乱盖章，防止乱用、错用、丢章。
职责分工	秘书室负责审批登记；专管员管印章、锁保险柜、盯用印；主任书记批大印；办公室主任批小印。
核心条款	盖章要填单子、领导批；必须在办公室盖；印迹要清楚；不准开空白信；用完马上锁柜。
执行要求	每次用印都得填审批单，当场登记，存根留底；专管员全程在场；每月查登记簿；发现漏登重罚。

制定背景	大家老迟到早退，打卡乱七八糟，想让大家按时上下班，养成守时习惯。
适用范围	所有签了劳动合同的员工。
职责分工	保安员盯着打卡，行政文员核对汇总考勤。人力中心负责解释和执行。
管理规定	必须本人打卡，每天四次；迟到早退扣钱；代打卡双方都罚；旷工按天扣钱还记过。
监督与罚则	每周贴考勤异常表，员工自己查、补单子；没补就当旷工；月底统计交领导，再给财务发工资；违规就扣钱加记过。

制度目标	防止物业垃圾乱扔乱放，保护环境干净。让大家把垃圾分好类，集中放好，再交给专业公司处理。
职责分工	环洁部管总。各部门自己分好类。综合部找靠谱回收公司。大家每年一起评一次合作方。
核心条款	垃圾分四类，生活垃圾、可回收物、有毒有害物、建筑垃圾。每类要标清楚，放对地方，不能混装。
执行要求	分类后放指定点，统一存到公司指定位置。综合部签协议，环洁部配合检查。记录要填《合格供方名录》《有毒有害废渣记录》。

制定目的	怕罐子炸了、气体漏了、人中毒、着火没人知道。
适用范围	管罐子的、管仓库的、管装卸的、管设备的、干活的人。
职责分工	领导要盯预案和演练，班组长查标志和装置，工人守操作不乱动。
管理要求	装报警器、挂警示牌、接静电线、设防火堤、配洗眼器、定期校安全阀。
监督与检查	安全部每月查记录，车间主任天天看现场，没做到扣当月安全分，三次就停工学规矩。

制度目标	让小区里所有设备都好好干活，别老坏掉，保证大家用水用电坐电梯都顺顺利利。
职责分工	工程部管技术、审核采购、检查各处工作；管理处工程维修部管日常运行、修小毛病、记台账、做保养。
核心条款	设备要编号登记、验收合格才能用；运行要按手册操作；保养维修要填记录；大修得报批；坏了马上修。
执行要求	值班员每天填运行记录；维修部定期巡检填表；工程部每季度查一次；有问题立刻处理并留痕；外包活要按程序选人干。

制定目的	怕出车祸影响生产建设，想让开车更安全点，大家平平安安上班下班。
适用范围	管公司所有车和开车的人，包括风厂、项目部的车和司机。
职责分工	总经部管年检、档案、培训；安监部查车查人、发准驾证；风厂厂长和项目部经理各管自己地盘的车和司机。
禁止行为	不准无证开车、不准私自动车、不准开快车赌气车、不准把车给别人开、不准超速、不准疲劳开车。
检查与监督	总经部每月查一次档案，安监部不定期路上抽查，发现违规马上停职；没按要求检查扣200元，出事直接辞退；9月1日起开始执行检查。

制定目的	社区要有人管事，服务得有标准，收钱得讲明白，不然乱套了，大家都不开心。
适用范围	管全体业主和住户，管房屋、卫生、绿化、停车、维修这些日常事。
职责分工	物业经理牵头定规矩，客服收钱记账，保洁保安干活，业委会盯着看有没有偷懒。
禁止行为	不准乱涨价，不准拖着不修公共设施，不准挪用物业费，不准对投诉装没听见。
检查与监督	每月25号交费，客服挨家提醒，超期加滞纳金，三个月不交就找业委会谈，再不听就走法律程序，年底查账公开结果。

制定目的	怕销售员老跳槽，工资太乱大家没干劲，想让团队稳一点，多卖房。
适用范围	所有售房部销售员，发工资、算奖金、发年终钱这些事。
职责分工	项目公司hr算工资，销售经理盯业绩，财务发钱，总监每季度查一遍账。
禁止行为	基本工资不能少发，奖金不能提前发，没干满一年的不给年终奖，离职了就别想拿奖金。
检查与监督	hr每月5号前算完工资表，销售经理10号前确认，财务15号发薪。漏发重发，错发扣hr200元，三次错换人。

制定目的	公司想管好计划考核，让各部门干活有目标、有检查、有结果，别乱干瞎干，把重点事干成，把利润搞上去。
适用范围	管所有部门和下属公司，管月计划、年计划、重点工作、一般工作、领导交办的事。
职责分工	主管计划的领导当组长，经理办公会定小组成员，人力资源部天天干活，小组盯着检查，总经理直接管小组。
禁止行为	不准不报计划、不准计划编得糊弄、不准重点工作拖着不干、不准连续两月完不成、不准影响全局任务。
检查与监督	每月25号填计划表，26号交领导签字，28号人力部汇总，29号小组调平，1号发下去；月底自评，1号交领导审，5号小组开会打分，结果报经理办公会；完不成扣绩效，谈话、戒勉、扣钱、转岗都可能。

制度目标	管好干部档案不乱放不丢不泄密，让档案能用又安全。
职责分工	档案部门负责保管登记和审核，查档人要党员身份带齐手续，单位政工人员办借档。
核心条款	不能查自己和亲戚的档案，不能涂改撕页，不能随便复制，借档最多15天。
执行要求	查档必须两人同行、填表开介绍信；借档要登记签字；电脑信息每月备份；材料一个月内交齐；半年核对一次档案。

制度目标	让文书收发不乱套，别丢文件，别耽误事，大家办事快一点，清楚一点。
职责分工	院长办公室管总，机要员收发登记，院办主任分文件，各部门专人盯进度、做记录、保安全。
核心条款	文件当天登记编号，紧急的马上办，借阅要签字，密件不能带出，原件不能私留，附件不能少。
执行要求	机要员当天或第二天送文件，承办人签意见写日期，月底季末年底清文件，丢失要查原因写报告，归档前要核对清单。

制定目的	公司要管好数字，让报表不乱、不假、不拖，帮领导看懂经营情况，别瞎指挥。
适用范围	所有部门和统计员，管报表填法、数字核对、分析报告写法。
职责分工	总经理助理盯着，资产部主抓，专职统计员干活，各部门兼职统计员填表，资产部查错改错。
禁止行为	不准28号后交表，不准数字乱填、少填、晚填、瞎编，不准漏签名，不准泄密。
检查与监督	每月28号前交表，资产部5号前汇总报领导，填错马上改，没按时交就提醒，再犯要问原因，季度分析报告必须跟着报表一起交。

制度目标	让大家住得干净舒服，不乱扔垃圾，不吵闹，注意安全，别出事。
职责分工	店长总负责，舍长天天管卫生、查违规、报问题，员工自己打扫、守规矩。
核心条款	不准乱扔垃圾、私拉电线、带外人留宿、大声喧哗、损坏公物、赌博打架。
执行要求	每天值日打扫，舍长每周检查，发现就记名，口头警告三次变书面，再犯就罚钱或赶走。

制定背景	怕染料尘飘得到处都是，噪声吵到邻居，臭气熏人。想看看干这个活儿到底脏不脏、响不响、臭不臭。
适用范围	就管厂里空气里的染料尘、厂子边上的噪音、污水站飘出来的臭气。
职责分工	安环部带头找人测，车间配合开门开窗，第三方公司来采样做报告，领导偶尔翻翻结果。
管理规定	每月必须测一次，不能拖；出事故或机器坏了马上补测；数据要记清楚，不能乱涂改。
监督与罚则	安环部月底查有没有测、报告齐不齐；发现漏测扣当月绩效；报告有问题要重测，还得写说明；年底汇总看趋势。