x办公楼停车场管理规定
| 适配人群 | 当值保安员,监控中心人员,物业车管员 | 使用场景 | 车辆出入管理,车位违规占用,停车证查验 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 停车场老出事,车乱停、人乱进、东西丢,想让进出有规矩,大家停车安心些。 | ||
| 适用范围 | 所有进停车场的司机和车,管登记、巡逻、监控、查证、防盗这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 保安队长牵头盯全局,当班保安干活,监控室配合报情况,物业主任最后看落实没。 | ||
| 禁止行为 | 没证不能进、超速开车、占别人车位、修车洗车、放易燃物、吸烟、乱扔东西。 | ||
| 检查与监督 | 保安每两小时巡一次,监控每半小时切画面,登记本每天交班长查,漏记一次扣50元,月底汇总通报。 | ||
a.保安须知
1.登记出入车辆的车牌及出入时间。
2.巡视时须留意车辆有否贴上有效的停车证、无有效车证者须加留意立即向上级报告处理。
3.留意进出车辆出入情况,凡进入停车场的任何车辆或自行车必须有物业管理处发出的停车证和员工停车证。
4.监控中心必须注意监察闭路电视画面出入的动态,按规定切换,发现情况立即通知就近的保安,并做好记录。
5.保安在巡逻时若有可疑人员在停车场内徘徊或逗留,需查明其身份来历。
6.核对车证资料与车主档案是否相符,及所停放的车位是否正确。
7.留意车辆门窗有否锁好,定期张贴车辆防盗通告。
8.与监控室或管理处保持紧密联络。
9.当值保安不得擅离岗位。(本岗位必须24小时值班)
b.内部停车场规定
1.本车场严禁货车、大客车进入。
2.停泊本车场内任何车辆应关好车,车内物品如有损失,与本车场无关。
3.所有驶入本车场的车辆,::必须遵照物管处与公安交通部所制定的交规车速以及物管处保安部制定的路标驾驶。
4.任何车辆进入本车场,损坏本停车场任何公物,必须照价赔偿。
5.如车辆非法占用他人车位或停放在非指定认可的区域内,本车场保安有权将此违例车辆扣押。
6.由物管处核发本车场有效停车证,此车证应该是悬贴于车辆挡风玻璃显眼位置以便识别。
7.本车场内严禁摆放任何易燃物,也不准进行车辆修理,如属紧急维修应通知物管处,登记获允许后方可放行。
8.任何车辆不准在本车场内洗车(抹车除外)。
9.本车场实行有偿服务其按日租、月租2种形式,月租车位不得转让或作其它非停车用途,一经发现物管处即时收回该车位。
10.车场内严禁吸烟。
11.所有违例车辆包括占停、未能出示有效停车证、阻塞交通等均由物管处实施扣押,以维护停车场的秩序。
c.违例处理
1.在场内超速行驶,进入车库不开方向指示灯等影响交通指挥的,按规定处理。
2.不能出示有效的停车证,企图或已经驶入车场,而无合理的解释者,按规定车主须缴付有关的费用后,方可让其驶离。
3.乱停车位而无合理解释者或阻塞通道者,可按规则处理。
4.对于运送易燃或危险物品的车辆可确定其所运送的物品是否属于条例所规定的危险物品,如属危险品须请其离开车场,在外起卸,免生意外。
5.在车位范围内外放置物品,须加制止。
6.进行修理车辆的须予劝止。
7.将车辆弃置于车场,可书面通知车主限时驶离,逾期者给予处罚。
x办公楼停车场管理规定:x地产公司办公楼停车
| 适配人群 | 总经理助理,普通员工,安护员 | 使用场景 | 员工停车,来访停车,出差停车 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 车子太多,车位不够用,大家抢着停乱糟糟的,想让员工和客人停车都有地方,不打架不堵门。 | ||
| 适用范围 | 所有开车来办公楼的人,包括员工、领导、访客、业务单位的人,管停车位置、停车时间、怎么停。 | ||
| 职责分工 | 总经理办公室排车位、批备案;安护员现场指挥、放提示牌、管秩序;各部门提醒自己人别乱停。 | ||
| 禁止行为 | 普通员工不能占领导固定车位;不能把车停在访客车位;不能在公司车位过夜(除非提前报备);不能堵住非机动车点。 | ||
| 检查与监督 | 安护员每天巡查看谁乱停,发现就劝走;月底抽查备案记录;没报备过夜的,第二次起锁车;下月起执行检查。 | ||
为了规范办公楼车辆的管理,最大限度满足公司员工和来访车辆的停放,制定本规定如下:
第一条 公司总经理助理及以上人员车辆由总经理办公室安排固定停车位,其它车辆不得占用。
第二条 公司员工可以使用地下车库未悬挂车牌号的车位及路面指定员工停车位,其余车位供来访人员临时停车使用,员工不得占用。
第三条 办公楼员工停车位按先到先停的原则。员工车位停满后,由安护员在大门口外放置提示牌,其他员工的车辆可以停放附近小区并服从其管理。
第四条 员工及业务单位车辆原则上不得在公司车位上过夜,如遇出差等特殊情况,需提前向总经理办公室备案且车辆需停放在员工停车位上。
第五条 员工不得以任何理由占用非员工使用的固定停车位。在售楼处等外派现场办公的员工如开车到公司办事,按本规定执行。
第六条 办公楼一层非机动车停车点,停放自行车和摩托车;办公楼负一层非机动车停车点,停放电动自行车。为电动自行车充电时,应遵循安全用电的原则,如有异常,立即报修。
第七条 所有进入办公楼的人员及车辆需听从安护员的安排,相互尊重。
x办公楼停车场管理规定:办公楼安全保卫
| 适配人群 | 部门负责人,安全管理部,门卫保安 | 使用场景 | 办公出入,夜间加班,物品搬运 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公楼老出乱子,怕出安全事故,想让大家上班安心点,环境干净整齐些。 | ||
| 适用范围 | 所有在楼里上班的人,管进出、加班、物品搬进搬出、消防、用电、卫生这些事。 | ||
| 职责分工 | 安全管理部牵头定规矩、查落实;各部门长盯自己地盘;保安天天巡,员工发现不对马上报。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱开大门,不能借工牌给别人,不能在楼里抽烟,不能私拉电线,不能把垃圾乱扔乱放。 | ||
| 检查与监督 | 保安每晚查加班名单、关电源、锁门;部门每天报加班人;没按要求做,第一次提醒,再犯就通报;每月检查通报结果。 | ||
为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境,预防安全事故发生,特制定本规定:
1、各部门按照“谁主管,谁负责”的原则,共同维护公司办公秩序,防范各类事故的发生。
2、办公大楼安全保卫工作由安全管理部管理。负责制订安全保卫制度,组织执行安全保卫方案及措施。
3、各部门长为本部门管辖区安全第一责任人,应加强对本部门区域的安全管理,加强员工安全教育。部门负责人负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向安全管理部报告;发生事故和案件应立即采取相应措施,保护现场,协助查处。
4、办公大楼安全保卫职责范围包括:办公楼人员出入管理、消防管理、用电管理。
4.1办公楼人员出入管理
4.1.1办公楼正常设1号、2号。员工上下班走1号门(公司正门),2号门7:00打开, 18:30分关闭,3、4号门(大楼两侧)用于紧急疏散。
4.1.2大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理,外来人员一律在各楼接待室接待。
4.1.3各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
4.1.4员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告行政与人力资源部,及时进行注销和补卡。
4.1.5如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前填写《通行单》,报安全管理部审批,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
4.1.6每晚出入办公楼的员工应自觉接受保安人员检查。
4.2 办公楼加班管理
4.2.1办公楼内工作人员需要在晚上加班的,应先向本部门申报,每日下班前,各部门将加班名单发送至安全管理部备案。
4.2.2保安人员对照名单核对每个楼层的加班人员名单,不在加班名单之列的,原则上不予进入办公楼;临时需要进入办公楼的,由保安陪同进入。
4.2.3加班人员加班完成后,应关闭电脑、照明、空调等设备,出门时关闭门禁。
4.2.4保安人员每晚19:30分-20:30巡视各楼层检查加班人员,加班人员应自觉配合保安人员登记。
4.3物品出入管理
4.3.1各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《通行单》,门卫查验后放行。
4.3.2进入办公区的外来人员,携带物品须由门卫保安负责登记。
4.4办公楼消防管理
4.4.1办公区(包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等)严禁吸烟,吸烟需到吸烟区。
4.4.2员工须自觉爱护各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材,不得在消防通道堆放杂物。
4.4.3严禁将易燃、易爆及其他危险品带入办公大楼,严禁在楼内使用明火。
4.5办公楼用电管理
4.5.1办公楼内电气设备安装应符合防火安全要求。办公设备及其他设施的安装和使用,必须符合安全用电管理规定,不准擅自改装供电设备和线路,不准乱拉接电线。
4.5.2不准使用公用饮水机以外的电热设施;除设计预置的灯具外,不得增设其他照明设备。
4.5.3各办公区下班后人走灯息,关闭所有用电电源,部门安全员负责督促检查。
4.5.4保安人员每天19:30、23:00、4:00三个时间段巡视各个楼面,关闭饮水机电源、检查忘记关闭的窗户、空调、照明、电脑、插座等并进行登记,每周通报一次。
5、办公楼内环境保护管理
5.1办公楼内办公桌上应执行谁使用谁整理、清扫的原则,各部门员工定时对各自的办公桌、电脑设备进行清洁,将办公用品整理到规定的位置。
5.2各楼层安排值班人员,遮阳窗帘只允许悬挂到定制的:标准模式、柔光模式、阳光模式、会议模式四种位置,同一区域窗帘只能保持同一种模式。
5.3玻璃幕墙处的装饰不锈钢平台上、不锈钢护栏上,禁止放置任何杂物,保安、保洁人员一经发现,立即清除。
5.4办公区行人可视区禁止放置私人杂物,包括:雨伞、雨披、拖鞋、饭盒等。
5.5下班时将吃剩的食品(特别是甜点)扔到公共区的封闭的垃圾筒中,请勿直接扔到敞开的垃圾篓内,以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6废弃的电池、硒鼓、圆珠笔芯、碳带请放置到指定的危化品收集筒中,由安全管理部集中处理。
6、附则
本规定自____年7月1日起生效至另有规定时止。
x办公楼停车场管理规定:公司办公楼安全
| 适配人群 | 前台人员,值班人员,综合办职员 | 使用场景 | 门厅出入,加班备案,地下车库 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公楼老了,人多事杂,怕出安全问题,想让进出、用电、停车都顺顺当当。 | ||
| 适用范围 | 所有进楼的人,员工、访客、物业、值班员;管开门关门、电梯、卫生、用电、停车、监控。 | ||
| 职责分工 | 综合办牵头,定规矩、签合同、查物业;各部门管自己楼层卫生和用电;前台盯进门,值班员巡楼记本子。 | ||
| 禁止行为 | 不能私改办公室,不能乱停电动车,不能把贵重物品放桌上,不能下班不关空调电脑,不能没备案就加班。 | ||
| 检查与监督 | 综合办每月查一次物业合同执行,部门每周自查卫生用电,前台每天记访客,值班员每两小时巡一次,漏查一次扣50元,问题当天报领导。 | ||
第一章 总则
第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。
2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。
第二章 人员管理
第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物安全和人身安全。
第六条:公司前台必须坚守岗位,认真履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。
第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。
第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并及时锁好防盗门,保证安全。
第三章 财产安全管理
第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。
第十条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自负。
第十一条:办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理,在指定地下车库的车位停放,不得随意停放在公司门口或乱停乱放,一经发现违规,办公室将处于每辆车1000元的罚款。
第十二条:值班人员应及时检查办公楼的安全情况,加强巡查工作,并做好相关记录,发现问题要及时解决,并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场,避免或减少事件带来的损失和影响。
第十三条:财务处关门后应将110报警装置开启,开门前应及时解码,防止误报。同时严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责。
x办公楼停车场管理规定:z办公楼电梯使用
| 适配人群 | 物业管理员,电梯维保人员,行政后勤专员 | 使用场景 | 办公电梯乘用,货物垂直运输,危险品临时搬运 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电梯老出问题,怕大家用错伤着自己,也怕弄坏设备影响别人坐。 | ||
| 适用范围 | 所有坐电梯的人,管怎么进、怎么按、怎么搬东西。 | ||
| 职责分工 | 管理处牵头定规矩,保洁和保安盯着用,物业经理查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能吸烟吐痰,不能乱按乱撞按钮,不能带危险品,不能让孩子单独玩电梯。 | ||
| 检查与监督 | 每天保洁巡楼看电梯使用,发现就记下来,三次提醒还不改就通报部门负责人,月底汇总报经理。 | ||
办公楼电梯使用管理规定
一、客梯
1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、涂污和乱扔杂物。
2、禁止儿童在电梯附近嬉戏玩耍。儿童乘电梯应由成人陪同。
3、不允许用客梯搬运货物、垃圾等,如特别需要应报经管理处同意并派专人监督使用。
4、不允许装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。
5、不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。
6、轿箱内禁止动作粗野,只按适用之按钮,不可击打按钮、撞击门板。
7、乘电梯时,不可将身体倚靠轿门,进出门时不许长时间站在门中间,以免挡住电眼。
8、电梯出现下列情况,应及时报告管理处:
(1)门的开和关失去控制:
(2)运行时有明显的速度异常;
(3)运行时有异常的振动和响声;
(4)有漏电现象。
二、货梯
1、电梯内禁止吸烟、吐痰涂污、丢弃杂物。
2、使用电梯禁止动作粗野,只按适用之按钮,不得击打按钮、撞击门板。
3、搬运货物,不得超过额定载重量。
4、不得开启轿顶安全窗装运较长物件。
5、不得擅自装运易燃易爆物品,如特别需要,应报经管理处批准且派专人护运方可。
6、搬运物品时使用不当或蓄意损坏电梯,由其货主承担责任并负责赔偿。
x办公楼停车场管理规定:某贸易公司办公楼会议室
| 适配人群 | 办公室负责人,会议组织者,保洁人员 | 使用场景 | 会议组织,日常办公,设施维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 会议室老被弄脏弄乱,想让大家用完能收拾好,保持干净整洁能随时开会。 | ||
| 适用范围 | 所有用会议室的人,管开会、清洁、关电器、交接这些事。 | ||
| 职责分工 | 办公室负责人管着,用会议室的人自己打扫和关东西,办公室检查卫生和交接。 | ||
| 禁止行为 | 不能抽烟,不能乱写乱画,不能挪走会议室东西,不能不关门窗电器。 | ||
| 检查与监督 | 用完马上关好门窗电器,交还给办公室;办公室每天查,没做到就罚100元;月底汇总问题通报。 | ||
贸易公司办公楼会议室管理规定
第一条办公楼会议室管理制度
1、办公楼会议室由办公室负责人管理。
2、保持室内清洁,严禁在会议室内抽烟,不得随意将会议室用品挪作他用。
4、会议室卫生由办公室负责清扫,要经常保持室内清洁、整齐,以备随时使用。
5、会议结束后,使用单位要及时关好窗、门、电器,并向办公室交接。
6、不准在桌椅上乱写乱画,发现乱写乱画者处罚会议组织者100元。
第二条卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜,全体人员,须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。
8.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。
19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。
20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。
x办公楼停车场管理规定:学院办公楼地下停车场
| 适配人群 | 学院教职工,保卫处人员,地下车库保安 | 使用场景 | 车辆出入,停车管理,夜间加班 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕停车场乱糟糟的,出事没人管,想让车停得整整齐齐,进出顺顺利利,大家上班安心点。 | ||
| 适用范围 | 管所有开车、骑摩托、电瓶车进地下车库的人,管停车、开车、放东西这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 保卫处牵头定规矩、发证、处理问题;保安天天盯着,指挥停车、查证件;值班领导不定期转一转看看。 | ||
| 禁止行为 | 没通行证不能进;消防通道不能停车;车速不能超15码;不能在车库抽烟、修车、洗车;不能徒步走出入口。 | ||
| 检查与监督 | 保安每天查证件、看停车、记违规;月底汇总报保卫处;第一次提醒,第二次登记,三次找部门负责人谈话;9月1日开始试运行。 | ||
z职业学院办公楼地下停车场管理规定
为进一步加强管理,确保办公楼的安全和地下停车场正常运行,特制定本规定:
一、凡进入办公楼地下停车场的车辆,须出示学院保卫处制发的“车辆通行证”,并放置在前挡风玻璃显眼位置。职工新购车辆未来得及办理“车辆通行证”的,可暂时凭学院工作牌进出,并及时办理通行证。摩托车、电动自行车凭学院工作牌出入。
二、持学院保卫处制发的“临时出入证”的车辆不得进入办公楼地下停车场。
三、凡是进入地下停车场的车辆,必须服从保安人员的管理和指挥,按车位停放车辆,不得跨车位停放,自觉维护场内秩序。严禁车辆停放在消防通道、车道及出入口处。车辆在停车场通道上出现故障时,应及时报告值班保安,以便保安提醒进出车辆。
四、驾驶车辆进入停车场后,要按交通标志、标线行驶,限速15公里以下/小时,不得逆行,不得鸣喇叭。
五、车辆停放后,驾驶员须确认锁好门窗。现金、重要文件、贵重物品等不要放在车上。易燃、易爆、剧毒等危险品严禁带入场内,停车场内严禁吸烟。
六、由于地下停车场空气不畅通,为保证个人安全,禁止在车内长时间开冷气休息。
七、为保持停车场的清洁卫生,不得将车上的杂物和垃圾丢在场内。发现车辆有漏油、漏水现象时,驾驶员应立即自行处理。
八、为保证人员安全,禁止人员徒步从地下停车场出入口进出。
九、禁止在地下停车场内洗车、修车、试车、练车。
十、不得损坏停车场内的建筑、消防、通信、电器、供水等设施。如有损坏,请立即通知学院保卫处进行处理。
十一、未经学院保卫处批准,外来车辆不得驶入地下停车场停放、装货、卸货。
十二、为保证办公楼安全,停车场开放时间:7:00―23:00。如本办公楼人员晚上加班时间超过规定的关门时间,离开时须凭学院工作牌通知值班保安人员打开地下停车场库门。
十三、本单位人员的摩托车、电动自行车需到地下停车场停放的,请自觉遵守以上条款。
本规定自颁布之日起试行。
x办公楼停车场管理规定:办公楼安全
| 适配人群 | 行政后勤人员,IT运维人员,安保巡查人员 | 使用场景 | 办公走廊通行,机房档案室进出,电梯紧急疏散 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家在办公室摔跤、触电、起火,想让每个人平平安安上班下班,少出事,不出大事。 | ||
| 适用范围 | 所有在楼里的人,员工、外包工、来办事的,管走路、用电、抽烟、放东西、用设备这些日常事儿。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头定规矩,各部门主管盯自己人,安全员每月查,hr组织培训,大家互相提醒。 | ||
| 禁止行为 | 不准奔跑嬉闹,不准在非吸烟区点烟,不准乱接插座,不准把重物放柜子顶上,不准动火和焊割,不准坐不稳的椅子。 | ||
| 检查与监督 | 新员工入职就学,每月安全检查,查出问题当天整改,没改完扣当月安全分,年底评优一票否决,检查记录存档备查。 | ||
1范围
1.1为了进一步强化公司办公场所内的安全管理,规范员工的安全行为,有效的防止各类事故的发生,特制定本规定。
1.2 本规定适用于在办公的所有员工、第三方服务人员以及外来人员。
2办公区域人员安全行为要求
——始终靠右行走,除紧急情况外不得奔跑。
——禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。
——禁止在工作期间和工作日午间饮酒。
——禁止在非吸烟区吸烟。
——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭,以免人员碰撞跌倒。
——勿将较重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿随意增加电源插座,以免负荷过重。
——禁止在办公楼动火。
——非专业人员禁止使用电焊、电打磨、氧割等。
——随时拣起地面上的铅笔,回纹针或其它用品,以免滑倒。
——随时保持椅脚落地,不可倾斜椅背,以免滑倒。
——随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象,发现问题及时报修。
——照明不良应随时报修改善。
——剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内,不可随意放在桌面上。
——操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟,且避免相同的姿态过久。
——使用纸张或新文件时注意纸张划手。
——遵守各类安全标志,无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。
——熟知所有安全设施的位置、用法及用途。
——熟知所在区域的安全紧急出口及紧急情况下的撤离程序。
——工作时,把眼睛放在手上,并评估所处工作环境的安全风险。
——行走时,把眼睛放在路径上,以防跌倒。
——每位员工不仅要规范自己的安全行为,对办公楼其它安全风险或其他员工的不安全行为不能视而不见,要主动作风险提示。
3办公大楼设施
3.1走廊和通道:作为逃生和通行路线时,不应在走廊存放货物和物品,并确保宽度不小于1.1m;办公室人员为6—100人时,走廊出口宽度应至少为1.5m。
3.2吊顶:牢固固定照明灯具和火灾感应器,不得在灯具表面(或内部)粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。
3.3隔墙:确保隔墙防火阻燃,阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时,应粘贴警示标志。
3.4墙壁:照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑;钉钉子时,应避免损坏墙内的隐蔽设施,尽量不用图钉,避免脱落后伤人。
3.5电梯:电梯使用要求包括但不限于:
——遵守电梯指南和限制条件,着火时或紧急情况下,不得使用电梯。
——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。
——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。
——应在电梯内悬挂铭牌,标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。
——严禁在电梯内吸烟,电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。
——不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。·
——不得乘坐货物电梯,货物电梯只能运输货物。
3.6安全标志牌:在办公楼明显位置放置安全标志牌(如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等),并及时更新,更新时应及时告知员工。
3.7消防器材:不得随意移动、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放杂物,由专业管理人员定期对消防器材进行维护。
3.8植物:在摆放植物、盆栽时,应远离计算机、电源插座等电气设备。
3.9办公室卫生:应保持办公室整洁有序,始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍,漏水、溢出物等及时处理,对清洁工的职责做出明确规定。
4办公设备
4.1电气设备:应确保员工正确使用电气设备(包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等),使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。
4.1.1基本要求
——插座、开关、电线等符合相应质量标准,保持清洁,不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。
——牢固固定电气设备,禁止使用有故障、带病及超期的设备。
——由专业人员进行电气设备(包括线路)的安装、维护、修理或拆除。
——确保每个工作点至少有两个电源,位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边,整齐排列,避免拖拽。
——下班离开时,应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人情况下使用。
——不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。
4.1.2操作注意事项
——使用设备之前熟知操作规程。
——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。
——移动、调整设备之前先关闭设备。
——确保通风装置完好,避免设备过热。
——确保所有电缆完好无损,排列整齐。
——禁止电路过载,禁止使用带有保险丝的配电盘。
——禁止操作挂有危险标牌的设备。
——应立即隔离故障设备,做出标志,并请专业人员来处理。
——应每天目视检查电气设备,确保连接紧固,没有缠绕拖拽现象。
4.2办公用具
4.2.1座椅:确保座椅高度合适,能够给使用者提供充分的背部支持,并可调节。就座时,坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅,座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心,防止倾倒。
4.2.2办公桌和文件柜:应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时,不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料,并注意以下事项:
——首先使用离地面最近的底层抽屉。
——避免在顶部抽屉装过量东西。
——轻关抽屉,避免夹手。
——不得将文件柜作植物托架。
——不得将箱子等作为临时文件架。
4.2.3书柜和储物柜
——不得放在妨碍通道或紧急出口的位置。
——物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部,避免放置在柜顶。
——防止过载,重物或易碎物品应放置在底部。
4.2.4垃圾箱:最好使用金属制品,避免火灾扩散。
4.3物品储存
4.3.1尖锐物品:小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置,禁止使用剃刀刀片,尽可能使用圆头剪刀。
4.3.2办公用纸:应放置在方便员工使用的地方,避免搬运对员工造成伤害,储存办公用纸的房间应设置禁烟标志。
5办公服务
5.1卫生服务:下班前应及时整理桌面上所有材料,每天清扫灰尘和垃圾,每天清洁地板一次,每年清洁墙壁一次,必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标志。
5.2废物处理:应指定专人负责废弃物处理,将废弃物分类放入垃圾桶内;废弃文件、资料用碎纸机碎掉,不得随意丢弃。
5.3卫生间:确保卫生间通风良好、有带锁的门,并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。
5.4车辆:公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车安全有关规定。员工自行驾驶车辆及自行开车上、下班时,应严格遵守《道路交通安全法》,应定期检查和维护车辆状况。
6火灾预防和应急程序
6.1基本要求:入住新建筑物之前,需取得当地消防主管机构的验收合格,验收合格后,方可入住。同时应考虑下述内容:
——建筑物的特殊使用用途。
——逃生设施,包括应急照明、方向牌、间隔间等。
——建筑物内个人灭火设施。
——报警方式。
——培训员工建筑物发生火灾时的逃生方式。
——逃生方式的实践演练。
6.2应将火灾预防措施复印给员工,确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口,出口无任何障碍。
6.3距离和空间:
——员工从走廊中的某一点逃往安全地点的距离一般为25米。同一方向上只有一种逃生方式时,最大距离应保持在15米。
——办公室家具摆放合理,确保员工能快速方便地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应小于12米;里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于12米(有第二个出口门的情景除外)。
6.4维护:应对逃生设施进行经常性维护,保持标志清晰。应确保员工熟知并遵循逃生路线,应急照明清晰可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。
6.5应急演练:应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报,办公期间,应定期测试应急报警的完好性。一年至少进行一次疏散演习。
6.6火灾探测:在特殊区域(如计算机房、办公用品储存房等)应安装火灾危险性探测设备。火灾报警和监测系统应至少三个月检查维修一次。
6.7火灾预防
6.7.1做好电气设备的基本要求和操作要领(4.1.1;4.1.2)。
6.7.2保持室内干净整洁,将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。
6.7.3配备消防器材:
——定期对便携式灭火器进行维护,培训员工如何使用。员工应熟悉使用程序,并且一定记住不同的区域要使用不同的灭火器。
——将便携式灭火器放置在专门的托架里,高度适中,易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置一些灭火器,不能放得太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处,也不应影响逃生路线。
——应在灭火器附近给予提示此灭火器能处理何种火灾,如果是进入受限空间作业,应在受限空间外放置灭火器。
6.7.4员工:应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃生路线进行清晰标志,确保畅通无阻。应保持防火门关闭,标签清晰。听到火灾报警离开办公楼时,应关闭窗户和门,避免火灾扩大。
6.7.5沟通:应建立火灾情况下的应急沟通体系并制定保护措施,包括火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时,应做出明显标志。所有的应急沟通系统每月至少进行一次测试。
6.7.6应急计划:应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震倒塌等紧急情况下的书面应急程序,确保所有员工通过演练熟知其发生各种紧急情况下的职责和正确处理程序。
7急救处理和职业健康要求
应为办公楼提供能进行初期处理的急救箱,包括酒精、纱布、绷带、棉球等,配备数量参照员工总人数的合适比例配备。
8办公楼安全培训和检查
8.1应对所有员工进行办公楼安全培训,培训项目应涵盖行为安全要求和工作技术要求,包括但不限于:
——hse方针、目标和管理原则。
——办公楼安全基本要求和行为准则。
——办公楼内部区域设施。
——报警、现场紧急安全通道设置、集合地点等。
——建筑物撤离楼层平面图。
——个人防护装备的要求。
——办公电气设备及线路的检验(电线,计算机等)。
——特殊区域的要求。
8.2办公楼安全培训每年应至少进行一次。
8.3办公楼每月至少进行一次安全检查。
附件a办公室安全检查清单(参考)
类别
检查内容
备注
走廊、应急
通道
整洁畅通无积水、无阻碍物;应急通道畅通,门向外开。
电梯
应急操作指南和标志清晰,内部干净,照明良好,应急电话可以使用,应急联系人的联系方式及时更新,设立禁烟标识。
标志牌
防滑标志、易引起绊倒的黄色警示线,现场作业警示标志等齐全、便于识别。
照明
定期检查应急照明和普通照明灯具,保持良好状态。
安全
插排上墙,无插排接插排现象;发热电器元件(电脑显示器)的散热部分未被物品包裹;座椅和文件柜稳固,抽屉不用时关上;吊顶板无缺损,潮湿水迹;通风口,喷淋头,消防探头无松动损坏现象;除吸烟室外,其它区域无吸烟现象;无私搭乱接电源现象;无违规使用电热炉、电水壶等大功率电器现象。
消防
灭火器定期检查,压力指示在绿色区域;灭火器配备充足、布局合理、无随意搬动、遮挡或挪作它用等现象。
环境
环境整洁,物品堆放合理,不堆放杂物;桌面资料摆放整齐,地面干净无污损,无废弃物;各种设备、物品摆放合理、整齐、有序;办公资料、文件、物品入柜等。
外来施工
挂牌作业;个人防护装备符合安全准则;持相关专业作业许可证上岗;作业现场整洁,有专人监护;作业区有效隔离。
x办公楼停车场管理规定:z市林业局机关办公楼
| 适配人群 | 机关门卫,值班民警,科室负责人 | 使用场景 | 门卫执勤,下班锁闭,公休值守 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公楼出事,想让大家上班安心,下班放心,别丢东西,别起火,别乱糟糟。 | ||
| 适用范围 | 机关所有在岗人员,管门卫值班、门窗水电、文件资料、车辆物品、卫生秩序。 | ||
| 职责分工 | 门卫和值班员盯岗,各科室负责人管自己人,办公室定期查,局领导抽查监督。 | ||
| 禁止行为 | 不准带易燃品进楼,不准私拉电线,不准下班不锁门不关电,不准走廊堆杂物,不准大声吵闹玩游戏。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前自查,科室负责人检查,办公室每周巡检,发现没做到就提醒重做,三次不改要口头提醒,月底汇总通报。 | ||
1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。
2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。
3、上班期间出入请随时锁紧门窗。
4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。
5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。
6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。
8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。
二、办公秩序管理
1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。
2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。
3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。
三、卫生管理
1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。
2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。
3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。
四、水电管理
1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。
2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。
3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。
五、公共财产使用管理
1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。
2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。
3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。
4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。
x办公楼停车场管理规定:办公楼空调使用
| 适配人群 | 部门主任,中心主任,综合办公室 | 使用场景 | 夏季制冷,冬季制热,下班关机 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 夏天太热冬天太冷,大家上班不舒服。想省电又让空调用得久点,办公室凉快暖和还安全。 | ||
| 适用范围 | 所有在办公楼上班的人。管空调开不开、怎么开、谁碰遥控器、电源关没关。 | ||
| 职责分工 | 部门主任是头儿,盯空调啥时候开啥时候关。员工自己别乱动,综合办的人会查有没有乱来。 | ||
| 禁止行为 | 温度不够不准开空调。下班不关机不行。开窗吹空调不行。乱拆遥控器、私接电线、让外人碰空调都不行。 | ||
| 检查与监督 | 综合办每月至少查一次,发现没关空调或乱接线,当场记下来。下周内整改完,再犯就扣部门分。查到损坏要赔钱。 | ||
办公楼空调使用管理规定
为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公楼空调的使用规定如下:
一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。
四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。
办公室
____年6月20日
相关范文
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使用场景:车辆出入管理、车位违规占用、停车证查验
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使用场景:考勤管理、电话接待、资源节约

