新校区项目材料设备签证管理规定（优选4篇）

新校区项目材料设备签证管理规定

学院新校区项目材料设备签证管理规定

为确保工程质量和进度，减少浪费，避免损失，根据我院有关制度，并结合工程管理具体情况，特制订本规定。

一、签证范围:工程建设中乙供甲控的材料设备。

二、签证程序和规定:

(一)除工程设计指定的材料设备外，一般先由乙方根据设计要求提供材料设备的数量、品种、规格、档次(价格)。再由工程部、招标办和分管指挥长研究确定，重大项目由招标领导小组办公会议确定。

(二)由招标办、工程部会同审计部门进行市场调研，汇总初步价格报分管指挥长确定。

(三)调研采用市场随机询价的方式。一般至少采样2~3个同品种或同档次材料设备的价格，再进行综合分析，得出真实有效的价格信息。

(四)不同的单体项目，需要签证的材料设备相同，且在有效时间之内的价格，经分管指挥长同意，可以参照签证。

三、签证的权限规定:

(一)单体项目中，某种需签证的材料设备的需求总价在两万元以下(包括两万元 )，由工程部、招标办和审计部门(三人以上)会签。

(二)单体项目中，某种需签证的材料设备的需求总价在两万元以上，由工程部分管主任、招标办分管主任、审计人员和分管指挥长(四人以上)会签。

(三)所有签证文书，一式四份，由甲方(工程部、招标办和审计部门)、乙方分别存档，作为工程决算依据。

新校区项目材料设备签证管理规定：新校区项目施工及工程签证

学院新校区项目施工及工程签证管理规定

为确保工程质量和进度，根据国家有关基本建设法律法规和学院的有关规定，特制订本规定。

一、监督施工单位严格按现行《建设工程项目管理规范》及施工合同履行职责。

二、工程技术管理实施项目施工管理。设立若干项目施工管理组。每个项目施工管理组由2~3人组成，直接行使项目施工管理。

三、坚持“质量第一，预防为主”的方针，要求施工单位严格按图施工。施工单位必须做好质量自检和报验，未经监理验收签认，不得擅自进行下一道施工工序。

四、要求并检查施工单位根据合同工期编制施工总进度计划，并落实到班组，结合实际情况，及时调整进度计划报监理和业主。

五、要求并检查施工单位根据不同建筑工程的特点制定相应的安全管理体系和安全生产责任制，做到层层落实。

六、施工单位必须按投标文件配置项目经理及主要管理人员，变更项目经理必须由施工单位提出书面申请，经指挥长办公会批准同意。

七、对施工单位任何形式的转包给予处罚。在施工合同中明确:项目经理必须常驻工地。

八、加强监督力度，对施工单位由于管理或技术等方面的原因出现问题可给予一定的处罚。在合同中明确:监理、业主代表发出的书面整改通知，质监、安监、消防等部门发出的书面整改通知，对未按规定和要求履行的施工单位经研究可给予一定的处罚。处罚额度由监理、工程部提出，由指挥部办公会议决定。

九、严格按程序加强工程变更、工程签证管理

(一)工程变更程序

1、工程变更通知统一使用工程部印制的表格。

2、因技术原因进行工程变更，报指挥长、总工同意后，由设计院发出变更通知。

3、因使用功能原因进行工程变更，由使用部门提出申请，经指挥长批准后，由现场代表根据批件填写工程变更单，详细说明原因和部位，报总工同意后按规定备案签发。

4、工程变更不得后补，特殊情况下，征得指挥长同意，口头或书面通知施工单位，监理单位2天内按规定补办好正式变更手续。

5、未经工程部同意，设计院所出变更通知不得转发监理公司施工企业，施工企业擅自让设计院出具的变更通知，工程部不予认可，并在决算中剔除。

6、有效的变更通知应有总工签字、工程部公章和登记编号章，未经同意或后补的变更通知无效。审核人员在工程竣工决算审核时发现无效变更项目内容可以不计算。

7、工程变更通知转发后，现场代表在三天内必须将变更内容标注在受控施工图上。

(二)工程签证程序

1、凡图纸设计中明确做法的项目工序，没有特殊原因不得签证。涉及变更施工内容和用材的，一律按工程变更程序执行。

2、确需发生的零星签证，现场代表一次签证额不得超过20个工日(600元)。确属无法计算量且人工数较大的，一次签证不超过1200元/次的签证，由工程部主任签发;超过1200元/次的签证及累计签证费用超过6000元时，签证均需指挥长同意才能签发。

3、涉及工程量变化的签证，由审核人员、现场代表实地查看后，由工程部主任签发。

4、签证单用统一表格，一式四份，原件交档案员登记备案，监理、施工企业、审核人员人手一份，签证单必须由有关人员及审核人员签字并加盖工程部章，否则无效。无效的签证费用不得进入工程造价。签证单位详细注明签证原因和人工数量，不得后补。档案员负责登记，对不符合规定的签证，不予登记并报指挥长，通知审核人员并转施工企业、监理工程师。

十、做好文明施工、保护工地环境及施工成品、争创文明工地等管理工作。

十一、做好协调管理工作，协调施工单位之间及工种之间的配合工作。

十二、做好竣工验收管理工作，及时将竣工资料收集整理并移交。

新校区项目材料设备签证管理规定：新校区建设招标

学院新校区建设招标管理规定

一、工程监理招标实施细则

根据《zz科技学院关于政府采购管理的实施细则》的精神，为了加强我院石湖新校区工程建设过程中工程监理的管理和监督，促进形成公开、公平、公正有序的建筑市场竞争环境，杜绝不正之风，防腐倡廉，确保工程施工质量，提高基建工程管理水平，充分发挥投资效益，特制订本细则:

1、招标范围:

石湖新校区新建工程项目的房屋建筑、市政设施、环境绿化等监理项目，建筑面积在10000平方米或投资额在1000万元以上及按规定必须进行监理招标的工程，均在zz市招投标办进行公开招标。

2、报名办法:

(1)在zz市招投标办的中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告。招标公告由我院新校区建设招投标办公室制定并经院新校区工作领导小组和市招投标办确认后实施。

(2)招标公告在交易中心的终端屏幕和“中国工程建设和建筑业信息网”的分网站“江苏工程建设网”上同步发布。

招标公告的内容:

a.招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标工程的性质、规模、地点以及获取招标文件的办法等事项。

b.与工程项目相适应的企业资质等级。

c.总监的资质等级，承担过与拟招标工程相类似的工程监理业绩。技术特别复杂、专业要求特别高的特殊工程，在企业资质、总监资质上可适当提高要求。总监可以承担工程项目的数量应当符合国家、省有关法律、法规的规定，应当在招标公告中明确对承担工程情况的要求。

d.招标公告中还应当明确确定潜在投标人的方式方法。

(3)为使潜在投标人充分了解招标公告的内容和要求，做好报名的相关准备，招标公告发布之日至报名申请日应当不少于三个工作日，报名时间不少于半个工作日。

3、入围单位确定:

(1)根据招标工程的需要，按现行招投标办法对投标申请人进行资格预审。实行资格预审的招标工程，在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。资格预审办法经我院新校区工作领导小组和市招投标办确认。

(2)资格文件一般应当包括资格预审申请书格式、申请人须知，以及需要投标申请人提供的企业资质、业绩、技术装备、拟派出的总监与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。

(3)在资格预审合格的投标申请人过多时，可以按现行招标办法择优从中选择不少于9家资格预审合格的投标申请人参加投标。

(4)资格预审合格的投标申请人少于9家的招标人应当允许资格预审合格的投标申请人全部参加投标。

(5)资格预审时须按有关规定向检察机关申请投标单位行贿行为查询，在确认该单位无行贿记录后方能通过。

(6)经资格预审后，招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。

(7)对报名单位少于三家时，应重新组织报名或在征得市招投标办同意后直接邀请三家以上单位进行。邀请的范围和单位由指挥部提出建议名单，我院新校区建设招投标领导小组讨论确定。

4、评标:

(1)招标文件由我院新校区建设招投标办公室制定，并经新校区建设招投标领导小组和市招投标办确认后发布。

(2)评标由依法组建的评标委员会负责。

(3)评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人以上单数，其中招标人以外的技术、经济等方面专家不得少于总数的三分之二。评标委员会的专家成员，应当由招标人从建设行政主管部门确定的专家库内相关专业的专家名单中确定。确定专家成员采取随机抽取的方式。

(4)与投标人有利害关系的人不得进入相关工程的评标委员会，评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。

(5)招标文件中应明确评标的方法和标准。招标文件未规定的，在评标中不得采用。

(6)评标方法采用综合评估法。评审的因素包括:监理大纲(质量、进度、投资控制措施)、人员素质(总监人选、专业配套)、监理取费、检测设备、投标人社会信誉及业绩等。一般工程的评分分值分配和比重宜为:监理大纲约占 25 %―30%、人员素质约占 25 %―35%、监理取费约占 5%―15 %、检测设备约占10 %一20%、投标人社会信誉及业绩约占 10 %一20 %。具体针对每一个工程项目的分值和比重由我院新校区招标工作领导小组确定。

(7)招标公告、招标文件须经合同审核小组审核后方可对外公布。所有招标工作的过程都必须在监察审计部门有关人员在场的情况下进行。

5、建筑面积在10000平方米以下或投资额在1000万元以下的工程项目，在校内公开招标。招标办法参照zz市招投标办的招标办法进行。

6、特殊项目处理原则:对一些特殊性项目、专业性较强的项目、组织招标工作有困难的项目，由新校区指挥部提出方案报学校招投标领导小组批准后，可以采用谈判确定。

7、本实施细则由新校区建设招投标领导小组负责解释。自批准之日起执行。

二、工程勘察设计招标实施细则

根据《zz科技学院关于政府采购管理的实施细则》的精神，为了加强我院石湖新校区工程建设过程中工程勘察设计的管理和监督，促进形成公开、公平、公正有序的建筑市场竞争环境，杜绝不正之风，防腐倡廉，确保工程勘察设计质量，提高基建工程管理水平，充分发挥投资效益，特制订本细则:

l、招标范围:

zz市建设部门和规划部门有其规定和要求的按有关规定办理，没有具体规定的，如校区中的建筑组团、重要建筑以及中型以上项目都应招标。

2、报名办法;

根据招标内容，公开发布招标公告，为使潜在投标人充分了解招标公告的内容和要求，做好报名的相关准备，招标公告发布之日至报名申请日应当不少于三个工作日，报名时间不少于半个工作日。在报名单位较少时(一般少于三家)也可由新校区建设招投标领导小组提出建议名单，直接通知具有相应资质的勘察、设计单位报名。

可以根据招标工程的需要，对投标申请人进行资格预审;实行资格预审的招标工程，在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。经资格预审后，应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。资格预审合格的投标申请人多于9家时，可以按照招标公告中确定的方法，从中择优确定不少于9家的投标申请人参加投标;资格预审合格的投标申请人少于9家时，应当允许资

格预审合格的投标申请人全部参加投标;对报名单位少于三家时，也可直接由新校区建设招投标领导小组确定建议名单后，邀请三家以上单位进行。

依据招标文件的要求进行;并根据费用的多少和评标工作的难易程度确定评标工作小组。

(1)按国家、江苏省和zz市有关规定(具体按规划局出具的建设项目规划设计条件通知书)组织工程设计招标，如局部总体规划调整、校园内标志性建筑，全部邀请校外专家评审。

(2)规划部门规定采用多方案比较的形式，确定方案的工程设计，一般邀请校外专家、zz市相关部门领导和有关人员、校内专家及有关人员等组成。

(3)工程勘察设计招标采用报价制合理低价中标的，可不请校外专家，但在事先应确定合理的价位。

(4)招标公告、招标文件须经合同审核小组审核后方可对外公布。所有招标工作的过程都必须在监察审计部门有关人员在场的情况下进行。

5、特殊项目处理原则:

对一些特殊性项目、专业性强的项目、组织招标工作有困难的项目，由新校区指挥部提出方案报学校招投标领导小组批准后，可以采用谈判确定设计单位和价格。

6、本实施细则由新校区建设招投标领导小组负责解释，自批准之日起执行。

三、工程施工招标实施细则

根据《zz科技学院关于政府采购管理的实施细则》的精神，为了加强我院石湖新校区工程建设过程中工程施工的管理和监督，促进形成公开、公平、公正有序的建筑市场竞争环境，杜绝不正之风，防腐倡廉，确保工程施工质量，提高基建工程管理水平，充分发挥投资效益，特制订本细则:

1 、招标范围:

凡基建工程在50万元以上的工程项目，均在zz市招投标办进行公开招标。新校区新建工程项目的房屋、水(给、排水)、电(强、弱电)、燃气、蒸汽、道路、桥梁(包括涵洞)、绿化等施工项目均在此范围内。

(1)在zz市招投标办的中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告。招标公告由学院新校区招标办公室制定并经我院新校区建设招投标领导小组和市招投标办确认后实施。

a.招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标工程的性质，规模、地点以及获取招标文件的办法等事项。

b.与工程项目相适应的企业资质等级、业绩等。

c.项目经理资质等级，承担过与此招标工程相类似的工程施工业绩。技术特别复杂、专业要求特别高的特殊工程，在企业资质、项目经理资质上可提高一个等级要求。项目经理可以承担工程项目的数量应当符合国家、省有关法律、法规的规定，应当在招标公告中明确对项目经理承担工程情况的要求。

d.招标公告中还应当明确招标人确定潜在投标人的方式方法。

(1)根据招标工程的需要，按现行招标办法对投标申请人进行资格预审。实行资格预审的招标工程，在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。资格预审由新校区建设招投标领导小组负责并经市招投标办确认。

(2)资格文件一般应当包括资格预审申请书格式、申请人须知，以及需要投标申请人提供的企业资质、业绩、技术装备、财务状况和拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。

(3)在资格预审合格的投标申请人过多时，可以由招标人以排名入围的方法从中选择不少于9家资格预审合格的投标申请人参加投标。

(3)依法必须进行施工招标的工程，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人以上单数，其中招标人以外的技术、经济等方面专家不得少于总数的三分之二。评标委员会的专家成员，应当由招标人从建设行政主管部门确定的专家库内相关专业的专家名单中确定。确定专家成员一般应当采取随机抽取的方式。

(4)与投标人有利害关系的人不得进入相关工程的评标委员会。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。

(6)评标方法可以采用综合评估法，或经评审的最低投标价法。其中，经评审的最低投标价法一般适用于具有通用技术、性能标准或招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。采用什么评标方法，由招投标工作小组根据工程的实际情况研究决定。

a.采用综合评估法，评审的因素包括:工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理业绩等。一般工程的评分分值分配和比重宜为:工程质量约占 3%一5%、施工工期约占 3%一5%、投标价格约占 60%一80%、施工组织设计或者施工方案约占 5%―20%(若无重大偏差，应至少得 60%的分数)、投标人及项目经理业绩约占5%一10%。具体针对每一个工程项目的分值和比重由新校区建设招投标领导小组研究确定。分值权重相加不能超100分。

b.采用经评审的最低投标价法的，应当对投标文件是否满足招标文件的实质性要求、投标价格是否低于其企业成本作出评审，并在此基础上评审确定最低的投标价。

(7)招标公告、招标文件须经审核后方可对外公布。所有招标工作的过程都必须在监察审计部门有关人员在场的情况下进行。

5、基建工程在50万元以下的工程项目，可由学院组织公开招标。招标办法参照zz市招标办的招标办法进行。

6、特殊项目处理原则:

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7、本实施细则由新校区建设招投标领导小组负责解释，自批准之日起执行。

附件一:zz科技学院询价开标登记表

新校区项目材料设备签证管理规定：新校区工程甲供材料的

新校区建设工程甲供材料的管理规定

为做好基建物资供应工作，确保工程质量和进度，减少浪费，避免损失，根据我院有关制度，并结合工程管理具体情况，特制订本规定。

一、供货周期。工程建设中已明确由甲方供应的物资，凡是首次供应的品种，施工单位至少应提前一个月报出供货联系单，以确保采购所必需的调研考察、招标工作、加工送货等时间。属同品种后续供货的，视路途、库存等情况，一般也应提前7天联系供货。

二、办理程序。施工单位先报出供货联系单，上面要详细写明品种、规格、数量等具体要求，并加盖公章后交甲方工程部核准，再交甲方安排采购。施工单位收到材料后，必须向甲方办理正式领料手续。

三、领用手续。施工单位接到甲方通知后在工地直接收货。要认真仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况签收。交接中出现疑问应及时通知甲方代表到现场会商处理。卸货的费用负担，按供货合同的约定办理。如甲方负担的，应先由施工单位组织卸货，后在工程费中统一结算。收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。

四、送样检测。甲供材料批量送到施工现场后，施工方2天以内必须送样检测，样品由项目组、监理、施工方技术人员及供应商在现场随机抽取，检测结果报项目组，施工方凭检测报告(可用复印件)、检测计费清单和发票结算检测费用。

五、基建工程甲供材料工作由各施工单位和甲方各部门分别按职责认真组织实施。未按以上规定办理而造成质量事故、数量损失以及工期延误等均由责任方承担，并将按国家规定和学校有关制度严肃处理。

六、所有物资采购的过程，均按zz科技学院新校区建设招标管理规定进行，经招标后签订合同。

七、所有物资的采购报销，均按学院有关规定执行。