| 制度目标 | 让酒店钱花得明白,计划清楚,不乱花钱不超支,保证经营有条理。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部编计划管钱,总经理拍板,集团总部和酒店集团审批,各部门配合提供数据。 | ||
| 核心条款 | 计划要10-11月编完,支出必须按计划走,超支要再批,备用金按三天量定,500元以上用支票。 | ||
| 执行要求 | 计划下达到各部门,周月年滚动调整,财务部每天盯备用金,每月编现金表,审计定期查,差错马上报。 | ||
某酒店公司财务管理制度
第一节财务计划管理
第一条根据集团总部和酒店集团对酒店经营目标的要求,在酒店总经理的领导下对市场及酒店经营情况调查分析的基础上,提出酒店全年经营计划大纲;各部门根据经营计划大纲编制各自的经营计划,经酒店管理班子集体讨论通过报酒店集团,集团总部审批后,由酒店财务部汇总编制酒店财务计划。
第二条酒店财务计划主要包括经营计划,资本性支出计划,现金收支计划,外汇收支计划,还本付息计划,人员编制和工时利用计划等。
1.经营计划的制订,要以集团总部和酒店集团的管理目标为依据,以市场客源、价格等方面的变化和在上年费用支出的水平为基础,结合物价上升指数并考虑酒店经营支出的水平,在酒店总经理的领导下,通过市场营销部、房务部、餐饮部、人力资源部和财务部集体讨论确定。
| 制度目标 | 让财务做事有规矩,不乱花钱,管好钱袋子,看清账本,帮老板做决定。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部定规矩、盯执行;出纳管现金票据印章;会计管账本报表;领导批钱批事。 | ||
| 核心条款 | 钱要日清月结,收付必须单据齐全,白条不能抵库,保险柜密码钥匙不外传。 | ||
| 执行要求 | 所有报销付款按流程走,手续不全出纳直接拒付;交接工作必须当面清点签字;每月初对银行账,月底结账出报表。 | ||
公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理制度。
第一部分:财务部门的职能
一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理规定。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。
三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好的经济效益。
四、厉行节约,合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第二部分:财务机构和人员管理
一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
| 设立背景 | 管钱要有人盯,局里收付款多,得设专人管现金和银行账。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金、管银行账、发工资、缴公积金、对银行账、保资金安全。 | ||
| 工作内容 | 记现金日记账、记银行存款日记账、清收欠款、买注销支票收据、做工资表、发工资、缴公积金、编银行余额调节表。 | ||
| 协作关系 | 跟会计对接凭证,向科长汇报问题,配合人事发工资,跟银行跑对账,帮职工查公积金。 | ||
公路管理局出纳岗位职责
一、具体办理管理局收付款业务;负责登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。
二、及时清收各类债权。
三、负责同银行核对账面余额,按月编制“银行存款余额调节表”。
四、负责保管各种空白票据、空白支票和现金,办理空白支票和空白收款收据的购买,登记和注销。
五、编制职工工资发放表,及时办理工资发放业务。
六、负责职工住房公积金缴存和日常管理业务。
七、保证资金的安全性,及时向科长汇报工作中出现的问题。
八、完成领导交办的其它工作。
| 制度目标 | 管好钱,不乱花,不丢钱,不拖报销,让每笔支出清楚明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务管收钱发钱审单子;项目经理和部门经理签字把关;总经理最后批。 | ||
| 核心条款 | 借款要填单子、层层审批;现金当天交财务;支票十天内报销;发票要正规、写清单位名。 | ||
| 执行要求 | 当天收的现金下班前交出纳;报销最晚不超过每月10号;发票背面要签字写项目号;报销单不能涂改;超期要领导特批。 | ||
财务制度是企业最重要的规章制度,须由公司总部统一制定的,详情请看以下小企业财务规章制度信息,供参考。
一、现金管理制度
1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3.劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走,超过三个月不取者视为自动放弃,数额归公司所有。
4.各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
二、支票管理制度
1.支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
| 制定目的 | 怕体系跑偏了,想让它一直好用,能达标,帮公司守住质量目标。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管最高管理者,专盯质量管理体系咋运行。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板主持,管理者代表汇报情况,总经理室攒材料盯落实,各部门交自己那块的总结和改进建议。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不审,不能漏掉重大变动或投诉这些关键情况,不能少交材料,不能糊弄改进建议。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少审一次,出事马上加开,总经理室做计划发通知写报告,各部门按结论干活,总经理室后面查有没有真干,没干就在例会点名。 | ||
房地产公司管理评审程序
1.目的和范围
不断寻求体系改进的机会,确保本公司质量管理体系持续运行的适宜性、充分性和有效性,以符合gb/t19001-2000质量管理体系标准的要求和实现公司的质量方针和目标。本程序适用于本公司最高管理者对质量体系的评审。
2.职责
2.1总经理负责管理评审活动;
2.2管理者代表向公司总经理报告质量管理体系的运行情况;
2.3总经理室在管理者代表领导下准备、收集并提供管理评审所需的资料;
2.4各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责落实评审中提出改进措施的实施工作。
| 制度目标 | 让保安更懂规矩,守好公司人和东西。别出事,干活更利索。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部管大方向;保安组长盯日常;领班管自己班;保安员守门、巡逻、防火防盗。 | ||
| 核心条款 | 要穿整齐衣服站好岗;查人查车不能乱来;不能打人骂人扣东西;发现不对马上报。 | ||
| 执行要求 | 每天提前十分钟列队交接;巡逻路线不固定;服装仪表有标准;记录要写清楚;领导随时检查,不按做就提醒或处理。 | ||
1.目的
为加强保安队伍的建设、强化管理、提高保安员的思想和专业水平,确保公司人员、物资财产安全。同时对保安队伍实行科学管理,提高工作效率,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于*************公司。
| 制定目的 | 怕工程乱套,质量出问题,进度拖太久,得有人盯紧点,让活干得稳当些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管施工队,管图纸怎么画、活怎么干、钱怎么算、图上改哪了。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头,现场代表天天跑工地,监理盯着验收,指挥长拍板大事。 | ||
| 禁止行为 | 不能偷偷换项目经理,不能没签字就干下一道,不能后补变更单,不能随便让设计院改图。 | ||
| 检查与监督 | 现场代表填表、盖章、标图纸,档案员登记,审核人查单子,没按规矩办的费用不认,月底对账,错一次提醒,再错扣钱。 | ||
学院新校区项目施工及工程签证管理规定
为确保工程质量和进度,根据国家有关基本建设法律法规和学院的有关规定,特制订本规定。
一、监督施工单位严格按现行《建设工程项目管理规范》及施工合同履行职责。
二、工程技术管理实施项目施工管理。设立若干项目施工管理组。每个项目施工管理组由2~3人组成,直接行使项目施工管理。
三、坚持“质量第一,预防为主”的方针,要求施工单位严格按图施工。施工单位必须做好质量自检和报验,未经监理验收签认,不得擅自进行下一道施工工序。
四、要求并检查施工单位根据合同工期编制施工总进度计划,并落实到班组,结合实际情况,及时调整进度计划报监理和业主。
| 设立背景 | 公司要管好客户欠款,得有人专门盯信用和回款这事。 | ||
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| 核心职能 | 看客户靠不靠谱,管钱能不能收回来,出问题赶紧处理。 | ||
| 工作内容 | 查客户信用资料,翻票据法诉讼法条文,录应收数据,催账,做确认和控制动作。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部要客户信息,向财务经理汇报,配合法务查法律条款,和业务员一起跟进催收。 | ||
岗位职责: 1客户的基本信用评定,包括相关信用情报的获得和相关法律(票据法,诉讼法)的调查; 2应收账款的事前确认,事中控制,事后催收以及相关基本工作的录入。
任职要求: 1有风险控制的经验1~2年; 2有信用情报调查工作经验优先; 3具有票据法,诉讼法方面的法律知识。