物业管理交通管理服务内容及服务计划
| 适配人群 | 安全员,交通指挥员,保洁员 | 使用场景 | 停车场管理,广场通行,公务接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕车乱停影响单位形象,也怕出安全事故。想让进出顺一点,停车整齐点,大家心里踏实点。 | ||
| 适用范围 | 所有来这开车的人,包括内部干警和外来办事的。管停车位置、进出路线、广场秩序。 | ||
| 职责分工 | 交通指挥中心定规则,物业保安执行检查,保洁员配合清洁。监控室24小时盯着录像。 | ||
| 禁止行为 | 不准随便在地面停车,不准堵消防通道,不准不按指示牌走,不准没登记就放外人进。 | ||
| 检查与监督 | 保安每天巡三遍,监控录像每周抽查,月底汇总问题。没做到就扣当月绩效,整改不过关要重学。 | ||
物业管理服务内容及服务计划:交通管理
二、交通管理及公共秩序管理
交通管理
1、停车场区域
为保证物业形象与美观,区域内停车仅限于地下车库停放。特殊情况需于地面停放时,必须在指定区域停放。
2、地下车库管理
◆使用权限:供交通指挥中心内部车辆和经交通指挥中心授权之外来车辆使用。
◆分类停放:根据车型划分不同停车区,保持停车场整齐美观。
◆对号入座:按照交通指挥中心编排的车辆停放位置,将各车
之车牌号码标明于对应停车位,来车各就各位。
◆出入有别:进出按照车辆出入方向指示行驶,保证行车有序。
◆照章行车:场内行车遵照行车路线指示,保证畅通。
◆安全第一:注意各种安全标志,保证行车安全。如注意限高牌,转弯凸镜等。
◆闭路监控:全日24小时闭路监控录相,保证车辆安全。
◆清洁护理:由保洁员定期清洗清洁停车场。
◆特殊指示:地下车库如有特殊情况,将放置指示牌,以应付特殊之情况。
3.地面停车场管理
◆为保证交通指挥中心的物业形象,严格管理地面车辆停放。
◆公司将根据交通指挥中心内部车辆情况,向中心提出地面车辆停放的合理化建议。
◆地面停车严格划定停车区域,并标明车辆类别。
◆完善各类交通标识,保证行车的有序及效率、杜绝拥塞。
◆制定完善的外来车辆管理制度,严格控制区域内的秩序。
◆绝对保证车辆安全,同时由管理处购买停车场责任险。
4. 车辆通行管理要点
◆广场出入口置明确的行车方向标识,所有车辆出入根据指示行车。
◆广场车辆出入口安全岗对进出车辆进行控制并详细记录。
◆未经许可情况,外来车辆谢绝入内。特许进入车辆须在指定外来车辆停放区停车放。
◆广场内各行车通道均置行车方向指示,引导各类车辆在广场内的行车秩序。
◆保证消防通道畅通,防止车辆占道停放。
广场管理
◆广场出入口及场内通道口设置明确标识,提醒或警示各类 人员可通行或禁行的区域。
◆大门安全岗和场内巡逻岗保证广场的井然有序和绝对安全,保证各类突发事件能够及时得到控制和处理。
◆广场保洁及绿化人员保证广场美观洁净,花艳草绿。
◆垃圾箱等公用设施将经过美化处理后置于恰当位置。
◆加强广场区域内各公用设施(包括沟、渠、管道、绿化带、池井、路灯、道路、停车场等)的巡查和维护。
◆残疾人士或有需要人士将得到安全员或保洁员的及时帮助。
◆安全巡逻岗严密监视广场内的可疑人员和不明动向。
公共秩序管理
◆负责控制人员进出的安全员要熟知各类干警的工作制服(包括便装),不得对干警的出入进行盘问。
◆各安全固定岗要熟悉交通指挥中心各部门的业务性质及区域分布,以保证对外来人员流向的控制和引导。
◆外来公务人员将受到门卫的礼貌接待,门卫将电话告知被访者,经被访者首肯后,经过登记验证后方可被放行。
◆大堂安全由控制中心与安全巡逻岗配合管理,中心密切注视大堂情况,发现异常立即通知就近岗位安全员及时处理。
◆办公区域主要通道由门禁系统控制,控制中心安全员严密监视各通道情况,发现长时间逗留人员,应立即通知巡逻人员礼貌地进行询查。
◆附楼i设有综合业务区域,进出人员较多,类型复杂,该区域安全员及巡逻岗需加强控制该区域的安全状态。
◆物品搬出,安全员要查验《物品放行条》,保证财产安全。
物业管理交通管理服务内容及服务计划:塞纳项目物业
| 适配人群 | 物业管家,客服专员,工程主管 | 使用场景 | 酒店式服务,首接响应,社区文化 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区刚交付,服务得跟上。怕乱套,想让业主住得舒服点。统一标准,别东一榔头西一棒子。 | ||
| 适用范围 | 管物业所有员工,管清洁、设备、绿化、客服、活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定流程,管家执行每天的事,主管每周查一遍,业主也能提意见。 | ||
| 禁止行为 | 不准推脱业主问题,不准不记录投诉,不准私自改服务内容,不准智能系统长期不维护。 | ||
| 检查与监督 | 先培训再上岗,每月检查记录本,季度看业主反馈。没做到就重学,两次不过调岗。 | ||
塞纳河畔项目物业管理服务整体设想
坚持以社会效益、环境效益为主,经济效益为辅的经营宗旨,倡导“以人为本”的服务理念,形成规模优势,优质服务,保本微利,为业主/住户当好管家。
1在小区全面导入iso9001:2000国际质量体系。
东莞市**物业管理有限公司将导入iso9001:2000国际质量体系,使物业管理服务工作快速走向标准化、规范化运作。
2全面推行酒店式物业管理,建立“服务中心”;寓管理于全面、细致的服务之中。
借助东莞其他先进物业公司成功实施的酒店式物管经验,并会同项目管理处提供全天候、全方位、全过程的酒店式服务,对建筑物、公共设施、机电设备、绿化清洁实行严格的管理,对业主及物业使用人则体现为热情服务,提供全面的酒店式物业管理星级服务。物业管理公司与业主及物业使用人之间,不再仅仅局限于管理者与被管理者的关系,而是充分体现服务提供者与服务接受者的关系。
3推行“全员首接责任制”。
第一代酒店式物业管理模式仅在服务中心实行“首接责任制”,就已经极大的调动了服务中心员工的工作主动性。为了提升服务水平,我们将推行“全员首接责任制”。每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。
4智能化物业管理。
物业接管后我们将实行封闭式管理,借助原来已完善的先进的楼宇智能化系统,充分发挥智能化设施安全、高效、方便之优点,保障为业主和物业使用人提供安全、方便的工作和生活环境。
5以“社区文化活动”为纽带,融入对业主的尊重与关怀。
以人为核心,以服务为重点,以文化为主题,突出人性化管理理念,通过超前的、创新的、丰富多彩的文化活动渗透、增加物业公司的知名度和美誉度。启迪业主自觉、自律、积极参与、宣扬自我的意识。达到“无为而治、和谐共存”的管理境界。
6根据业主/用户的实际需求提供“个性化”服务。
加大服务深度及广度,在管理公司营造的特定氛围之下,使生活在田禾塞纳河畔物业管理公司下的业主/住户处处感受到舒适、便利,创造温馨和谐的生活环境,真正使业主体会到居住的快乐 。
7 iso9001:2000质量保证体系
田禾塞纳河畔物业公司的管理运作和服务规范便按照iso9001:2000质量管理体系逐步建立、实施。最终全面导入iso9001:2000质量管理体系。在今后的日常管理之中,利用iso9001:2000 质量标准管理体系,全面确保物业服务质量持之以恒,保障物业公司持续改进,规范发展。
物业管理交通管理服务内容及服务计划:a校园物业
| 适配人群 | 物业保洁员,驻校维修工,保安巡逻岗 | 使用场景 | 教学区域保洁,宿舍公共区域,校门迎宾保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕楼里脏兮兮的,学生老师看着不舒服,也怕细菌多生病,想让学校干干净净亮堂堂。 | ||
| 适用范围 | 保洁员、保安、维修工,管扫地拖地、擦玻璃、清垃圾、修灯修水龙头这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理盯着整体,保洁组长带人干活,保安队长巡楼查岗,校方后勤老师不定期看看干得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱倒垃圾堆在楼道,不准用酸水擦电梯,不准偷懒不换垃圾袋,不准让卫生间有臭味。 | ||
| 检查与监督 | 每天按清单做,组长早上查一遍,月底校方抽查,漏一次扣钱,三次就换人,记录本天天填满。 | ||
一、教学、办公楼和校大门
(一)大厅、楼道、走廊地面,每天要用清洁机或"大地拖"全面清洁二次,随时保洁,科技办公楼、图书馆每周(晚上9时后)打薄蜡一次,使其光亮如镜。
(二)地毯必须每天吸尘2至3次,2至3天清洗一次,电梯地毯每天按所标的星期提示及时(早上7时前)更换。
(三)前、后大厅的柱面、墙(含玻璃墙)面、指示牌、大门玻璃及不锈钢门,门框及遮雨檐,每天清洁一次,保持它们的光、亮、净,同时,还要注意吊顶上的灯具清洁。
(四)校大门和楼栋大门前要随时保持地面无烟头、纸屑等杂物,对来宾带到门前的泥沙、污渍要及时清理干净;对各种庆典活动后遗弃的杂物要及时清理干净;科技办公楼和图书馆门前的地面和绿化围栏每周一、周五用水清洗一次,不能无节制的滥冲,注意节约用水;如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时保洁。
(五)楼栋内的设施较多,保洁员在保洁时必须注意:
1、不同的物体、不同的材料必须用不同的清洗剂,运用不同的工具和方法进行保洁;
2、注意清洁教学楼内教师休息室;
3、注意清洁栏杆、指示牌、壁面、梯级面、垃圾桶体、电梯内六面;
4、注意清洁公共场所客人休息的座椅、茶几及大厅地面;
5、注意清理花盆、花园内的烟头、纸屑等杂物。
(六)科技办公楼和图书馆的玻璃建筑很多,如玻璃门、窗、玻璃墙等,清洁时应使用专用工具,注意人身安全和不损坏玻璃墙面:
1、用玻璃清洁器清洁。清洁时先向玻璃上喷水,然后用清洁器由上至下(或由内至外)清洁直到刮干水渍、污渍、尘渍;
2、擦拭:擦拭玻璃时,先向玻璃上清洁剂。然后用干布擦拭,擦拭后再用干净的干布擦一次,直到玻璃光洁明亮为止。
(七)科技办公楼和图书馆的电梯的清洁每天分午、晚两次(一般在中午12时30分,晚上7时)进行,午晚主要是清洁天花、灯、镜面、不锈钢面、广告牌、扶手及地面吸尘。清洁电梯严禁使用酸性剂及硬器。平时如发现电梯内有烟头、纸屑、杂物等也应随时清理干净。
(八)科技办公楼内的开水房、开水箱,要保持整洁,开水箱内的水每天更换,定期清洗,确保饮水安全、卫生。
(九)各楼栋内的墙纸要随时进行清洁,不得损坏墙纸。
(十)公共卫生间的清洁:
1、卫生间的卫生球要定位放置,保洁工具要放在客人见不到的地方;
2、每天晚上9时后须全面清洁一次卫生间;
3、发现卫生间里有烟头、手纸团及其他杂物、污渍时,要及时进行清洁;
4、上午9时、下午3时、晚上7时定时喷洒香水,使卫生间无污渍,无杂物,无异味,有一种淡微的幽香。
(十一)楼栋内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。
(十二)加强财产管理,对学生人为造成的损坏,可采取合理的收费赔偿;所有设施零星维修、更换有记录。
(十三)设备维修、维护应及时,易损件(如灯管、水龙头等)更换、维修不得超过2小时,一般性设备维修不得超过1天,重大维修不得超过3天 (以上均指自发生到维修完毕)。
二、学生宿舍
(一)楼道、走廊地面,每天要用"大地拖"全面清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次,使其光亮整洁;不能无节制的滥冲,注意节约用水。
(二)随时保持楼道、走廊的天花板、壁面、灯具、栏杆、指示牌、楼梯间六面、垃圾桶体的清洁卫生。
(三)随时保持学生宿舍区内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时保洁。
(四)学生宿舍内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾;垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象。
(五)加强财产管理,对学生人为造成的损坏,可采取合理的收费赔偿,所有设施零星维修、更换有记录。
(六)设备维修、维护应及时,易损件(如灯管、水龙头等)更换、维修不得超过2小时,一般性设备维修不得超过1天,重大维修不得超过3天 (以上均指自发生到维修完毕)。
三、园林绿化和环境卫生(省略)
附件三:委托物业管理服务项目的服务标准
一、保洁服务标准
(一)卫生间
1、设备、设施清洁抹尘;
2、马桶、小便斗消毒;
3、垃圾袋更换一天一次;
4、马桶、便斗内外目视无污痕,洁净光亮;
5、马桶水箱、马桶基座及便斗外侧,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
6、墙面瓷砖目视洁净光亮,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
7、镜面目视洁净光亮,无污痕、水迹;
8、台盆目视洁净光亮、无污痕;
9、台面用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
10、水槽目视无积水、无污痕;
11、水龙头、马桶、便斗冲水开关等镀铬件目视洁净光亮,无水痕、污痕、划痕;
12、台盆下水管、台盆支架目视无灰尘、污痕;
13、地面瓷砖目视光洁、无污迹、积水;
14、顶棚目视干净无污痕;
15、门、窗目视洁净无灰尘、污痕;窗框、防火窗内侧用纸抹拭50厘米,纸巾不被污染;
16、隔离板及冒头用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
17、墙面开关、照明灯、排气扇目视无灰尘、污痕;
18、无异味。
(二)公共走廊
1、地面推尘,设备、设施抹尘一天一次;
2、公共垃圾箱垃圾袋更换一天一次;
3、墙面抹尘,保养;
4、不锈钢烟缸和玻璃烟缸每天清洁两次;
5、视光亮、洁净,无垃圾、杂物,水迹、角落无灰尘;
6、目视角落无蜘蛛网;天花板、墙面目视无灰尘、污痕;
7、电梯间墙面目视洁净光亮,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
8、烟缸部分目视无明显痰迹,烟缸内烟蒂不得超过3只;
9、垃圾筒部分垃圾、杂物不超过一半,内部无异味。
(三)停车场、广场、道路
1、地面的扫尘、垃圾清理一天一次;
2、护栏、告示板等设备、设施抹尘一天一次;
3、地面目视无垃圾、杂物、积尘、杂草;
4、广场各项附属设施(主要包括泛光照明灯具、隔离墩及灯箱等),目视表面光亮无灰尘、污痕;
5、外墙目视无污迹、乱贴乱画乱挂现象;
6、地
面目视无杂物、积尘、油污;
7、车库四周通风管道目视表面无灰尘、蜘蛛网、污痕;
8、车库墙体六面及设备(主要包括消防设备、灯具、隔离带)目视表面光亮无灰尘、污痕;
9、自动伸缩门目视光亮、无灰尘、无污痕、锈蚀;
10、停车区内标志牌目视表面光亮、无灰尘、污痕。
(四)大堂
1、地面的推尘、保养;定时更换印有星期标志的地毯;
2、大堂内设备、设施抹尘;
3、大堂玻璃的清洁抹尘;
4、不定时对大堂内烟灰缸进行清洁、保养;
5、门、窗、玻璃表面目视洁净光亮、无灰尘、无污痕;
6、冒头用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;表面目视洁净光亮,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
7、设备、设施内部目视无灰尘、污痕,无卫生死角。
(五)电梯
1、地面垃圾、杂物的清理;
2、召唤按钮的清洁消毒;
3、电梯不锈钢壁的清洁保养;
4、电梯门轨的清洁每天两次,目视无积尘、杂物;
5、不锈钢电梯门目视光洁无污痕,喷塑电梯门用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
6、电梯不锈钢内壁目视光洁无污痕、划痕,用纸巾抹拭无多余油份;
7、电梯指示面板目视无污痕,用纸巾抹拭不被污染;
8、电梯天花板、照明灯具目视无灰尘、污痕,用纸巾抹拭50厘米,纸巾不被污染;
9、电梯地面、门轨目视无积尘、垃圾、杂物、油迹。
(六)地下室
1、地面推尘,设备、设施抹尘;
2、墙面掸尘;
3、指示牌的抹尘保养每天两次;
4、表面目视洁净光亮,用纸巾抹拭,纸巾不被污染;
5、设备、设施内部目视无灰尘、污痕,无卫生死角;
6、灯罩目视无灰尘、无污痕;灯具目视洁净、光亮;
7、空调送风口目视无灰尘、污痕。
(七)垃圾处理
1、垃圾筒内垃圾集中清理;
2、生活垃圾集中运至垃圾房;
3、更换垃圾袋,清理残液,喷香、杀菌每天一次;
4、外部目视无灰尘、油渍等污痕;
5、按照规定加盖并装设垃圾袋,袋内垃圾不得超过三分之二;
6、附近地面、墙面无油渍,污迹。
二、园林绿化服务标准(省略)
三、乙方负责的保安服务标准
(一)交通秩序管理
1、管理公司派驻责任心强,专业技术熟练的保安员担任值班员,进行车辆疏导及交通秩序维护;
2、值班员每间隔三十分钟对责任区内交通情况进行巡查,指挥车辆停入车位,疏导违停车辆、维持各类行车道畅通;
3、安保执勤员每间隔一小时进行各车场、通道、楼栋外围的严密巡视,随时对影响交通秩序情况进行疏导处理,保证秩序井然;
4、监控值班员时刻对校区进行全面监控,发现影响交通秩序情况,立即通知就近管理人员指挥疏导,保证交通秩序管理有序。
(二)消防监控
1、24小时不间断记录消防、联动设备的运行情况;
2、进行消防报警、联动设备的日常自检及保养;
3、进行火灾报警位置的确认,通知就近管理人员核实火情;
4、通过严密监控,预防控制火灾隐患;
5、及时向专业维保消防设备人员通报设备故障;
6、进行火灾人员广播疏散,火情通报,协助消防人员扑救火灾;
7、24小时不间断准确记录设备运行情况,各类数据准确率达到100%;
8、设备设施表面无积尘、污渍,纸巾抹拭50厘米,纸巾基本不被污染;
9、三十秒内准确报出火警点位置及报警设备,通知人员现场勘察;
10、设备出现故障两分钟内通知专业消防设备维保人员处理,保障消防设备设施完好率达到100% ;
11、负责组织一支义务消防队,做好人员培训。
(三)消防巡查
1、进行灭火器压力、消防水喉的检查;
2、进行消防烟感、喷淋、报警器的检查;
3、进行重点消防部位的检查;
4、进行消防隐患的检查;
5、进行消防隐患的整改监督;
6、进行违反消防管理规范行为的制止;
7、进行火警的现场勘察确定是否误报,向监控值班员通报情况;
8、进行初起火灾扑救及人员疏散;
9、严格检查消防器材,发现要更换的消防器材,及时上报;
10、检查排除消防重点部位隐患,预防事故发生;
11、接到警报5分钟内到达现场展开勘察及现场扑救工作;
12、对发现隐患及违反消防管理现象,及时跟近,保证隐患的整改率达到100%。
(四)消防预案
1、进行火灾报警、火警误报的情况演习;
2、进行初起火灾扑救的演习;
3、进行火警时人员疏散及人员救护演习;
4、进行出现火警情况演习;
5、进行大面积出现火警情况演习,每半年一次
6、管理部全体人员熟悉各种火警状况下预案的开展;
7、各岗位人员接到报警后5分钟内赶到各自位置,有条不紊的展开扑救疏散工作。
(五)门卫岗、治安管理工作
1、对进出校园大门的人员身份核实并记录备查;
2、对出入学生宿舍访客的身份验证并记录备查;
3、对进出校园的外来车辆的检查并记录备查;
4、阻止闲散人员进入校园或楼栋;
5、开启、关闭大门;
6、指挥车辆停入车位;
7、维持进出口的安全及交通秩序 24小时不间断;
8、禁止精神病人、乞丐、小商贩、收废品者和醉酒者入内,发现可疑人员,及时查处并上报学校;
; 9、熟悉学校工作人员,能正确区分工作人员及到访客户;
10、正确区分内部车辆及到访客户车辆;
11、及时分捡整理信件、邮件、报刊,接收后一小时内分发到各部门;
12、保证出口处无阻塞交通现象;
13、实行物品出门凭证放行制度,凡出入大门的物品,须经过甲方有关职能部门负责人或保卫科负责人开出的《放行证》,经门卫执行出入物品的检查后,方可放行。
(六)巡逻工作
1、徒步对所有位置进行巡视巡查;
2、检查各类设备完好情况;
3、检查有无安全隐患;
4、检查盘问可疑人员;
5、检查发现设备故障、环境卫生情况,联系相关岗位人员及时处理;
6、检查各出口、安全重点部位、隐蔽处,预防安全事故发生;
7、维持管理范围秩序,制止违反管理范围的行为;
8、进行各类突发事件的处置;
9、巡视无盲点,各巡视人员严格执行签到制度,签到时间准确;
10、及时反馈检查发现设备损坏问题,一小时内通报甲方相关部门进行处理;
11、接到报警,巡逻人员5分钟内到达现场进行情况处置并同时通报甲方相关部门;
物业管理交通管理服务内容及服务计划:招商局物业管理模式服务理念简介材料
| 适配人群 | 物业总经理,业主代表,客服专员 | 使用场景 | 片区管理,消防巡逻,客户满意 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业面积大类型多,老人多消防要盯紧,客户老提意见,服务得跟上节奏,让大家住得安心舒服。 | ||
| 适用范围 | 管所有小区业主和物业员工,管巡逻、保洁、维修、投诉这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 片区总经理带头干,客服人员接单到底,保安队长天天查记录,公司领导每月看效果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏巡消防点,不准推脱业主问题,不准不记巡逻本,不准糊弄客户反馈。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡逻拍照留痕,客服48小时内回电,月底抽查记录,没做到扣绩效还补学三天。 | ||
招商局物业的管理模式与服务理念
成熟的物业管理模式
(一)片区管理模式
针对地区物业管理面积大、类型多的特点,按物业类型和规模分高层、综合小区、写字楼等片区,分别设立物业总经理进行管理。
(二)消防安全大使管理模式
公司首创的消防安全大使管理模式,充分利用小区业主资源,引导老年或离退休业主成立消防安全巡逻队,每天执行巡逻任务,并做详细记录。该模式已在全国范围内得到广泛推广。
(三)客户完全满意模式
客户完全满意模式,建立了以岗位职责为基础、以流程管理为核心、以客户服务为中心、以客户满意为目标的管理体系。
(四)酒店管理模式
沿袭原有的酒店管理经验,借鉴不断创新,不断改进的酒店管理方式,为客户提供星级管理服务,客户满意率均达到99%以上。
(五)互动管理模式
在小区物业管理中,以培养业主的参与意识、加强与业主沟通为主要目的,充分发挥业主的积极性,参与物业管理事务,让业主进一步了解物业管理,增强共识。
(六)首接负责制服务模式
为方便业主,提高客户服务效率和满意率,要求客户服务中心工作人员,在为客户提供服务时,采取服务跟踪到底的服务模式。
至诚先进的服务理念
(一)"以人为本,以客为先"的管理理念。员工是企业的资本。招商局物业"人性化"的管理,把员工满意作为企业生存和发展的一个重要指标,通过持续培训,职业生涯设计,激励每一位员工的积极性和创造性。先有微笑的员工,才有满意的顾客,员工以客为先,客户回报企业,企业报效社会。
(二)"精心管理,全心呵护"的服务理念。精益求精,全心管理,用心服务。物业管理的行业特征造就了招商局物业强烈的责任感和使命感,关注点点滴滴,呵护每家每户,主动、热情的服务品质构筑招商局物业发展的基石。
(三)"真诚服务、优质高效"的企业精神。招商局物业秉承招商局百年风范,成于斯,长于斯,诚信依法经营,至诚服务客户,招商局物业造就了八万平方米的规模,服务着来自世界五十多个国家和地区的三十万至尊业主,哺育和催生了我们"真诚服务、优质高效"的企业精神,追求并不断创造招商局物业超越自我的卓越目标。
(四)"为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,以满足和超越社会、客户对物业管理不断增长的需求"的公司使命。招商局物业按照"零预算"的理念,以"管家"的身份向业主和用户提供真诚的服务,在写字楼、别墅群、后勤机关和商城为业主提供着优质高效的服务,并不断提升管理水平,打造具有招商局物业特色的管理模式,形成为客户服务的一体化模式,实现满足和超越社会、客户不断增长需求的公司使命。
(五)"追求卓越目标,至诚服务客户,不断超越自我,诚信依法经营,尊重信任员工,团队协作发展"的核心价值观。招商局物业致力于打造一支优秀高素质的物业管理队伍,注重员工十项素质的培养,在公司员工推行国际流行的5s管理,即常组织(structures)、常整顿(systematize)、常清洁(sanities)、常规范(standardize)和常自律(self-discipline),体现了招商局物业员工共同价值观的核心。
至诚、规模、成熟是招商局物业在二十年的发展历程中,不断超越顾客和社会需求、满足日益增长的顾客需求,厚积薄发、千锤百炼积累起来的管理优势,在品牌与管理竞争日益激烈的今天,招商局物业必将以她优质的管理优势取得更大的成功。
物业管理交通管理服务内容及服务计划:雅居乐物业
| 适配人群 | 物业项目经理,高端管家团队,区域运营总监 | 使用场景 | 住宅管理,豪宅服务,商业物业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司管得越来越广,人多了事杂了,怕服务乱套,想让大家干活有标准,业主住得安心舒服。 | ||
| 适用范围 | 所有一线保洁、保安、客服、维修员工,管小区清洁、门禁、报修、投诉这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头盯,主管每天巡楼查,班长带组做记录,品质部每月飞检打分扣钱。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退,不准和业主吵架,不准收业主红包,不准让空岗超15分钟,不准拖着不修漏水。 | ||
| 检查与监督 | 新员工入职三天背流程,主管每周抽3户回访,月底交检查表,漏一项扣20元,连续两次不及格调岗。 | ||
雅居乐物业管理服务有限公司简介
雅居乐物业管理服务有限公司成立于1993年,随着管理面积的日渐扩展,之后分别成立了包括雅莱格物业服务(上海)有限公司在内的7家独立物业公司及31家各地的分公司,迄今形成了六大管理区域,包括华南、华东、华北、江淮、西部和海南云南区域,管理范围覆盖全国37座城市和地区,服务团队约1万人,管理各类物业的总建筑面约2300万平方米,总户数达16万户,服务业户约50万人。涵盖主流住宅、高端豪宅、旅游地产、商业、写字楼和房地产综合体等多种物业形态,形成了多元化的经营服务格局。
公司一直秉承着以人为本、以客为尊的服务理念,在沉淀了多年成熟丰富的物业管理经验基础上,尤其注重服务团队的专业化管理和自身服务水准的提升,并在实践中不断摸索、不断总结积累出符合具有雅居乐物业服务特色的管理服务体系,全力保障优质的管理服务水平,维护小区安全、和谐、便捷、稳定的良好生活秩序,确保物业的保值、增值,细心为雅居乐业户打造人居和谐的小区生活。
伴随20余载发展征程,雅居乐物业发展成为中国知名物业管理品牌企业,公司在市场上取得了骄人的业绩,为中国物业管理行业的健康发展、物业管理市场化作出了积极贡献,在物业管理行业中奠定了坚实的地位,成为国家建设部首批认定的物业管理一级资质企业之一,公司于1999年通过iso9000国际质量管理体系认证(认证机构为英国皇家bsi),自成立以来,公司及旗下项目多次被授予国家、省、市各级荣誉称号。包括“全国城市物业管理优秀示范住宅社区”;“全国首批40家物业管理一级资质企业”、“全国社区商业示范社区”、“省绿色社区”、“省社会治安综合治理先进集体”等各项荣誉,无一不凝聚了社会各界对雅居乐品牌的充分信赖。
紧随雅居乐集团陆续推出的顶尖高端产品及对高端物业服务水准提升的需求,发扬敢为天下先的精神,同时立足行业高度,雅莱格高端物业服务品牌应运而生。集雅居乐21年精华物业管理体系,引入国际级白金物业管家服务,以具有国际标准的顶级服务模式,精致到每一个服务细节,礼遇雅居乐顶级社区生活。先后在中山雅居乐熹
物业管理交通管理服务内容及服务计划:物业管理手册-维修服务控制程序
| 适配人群 | 水暖维修工,维修电工,工程部技师 | 使用场景 | 设施维修,设备保养,公共设施维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让小区水管电线这些不坏掉,坏了马上修好,大家住得安心些。 | ||
| 适用范围 | 物业服务中心管所有设备维修,工程部配合修水电,品质部看看修得对不对。 | ||
| 职责分工 | 物业服务中心带头干,工程部按安排动手修,品质部不定期抽查,维修主管天天盯进度。 | ||
| 禁止行为 | 水暖工不能搞不清管道在哪,电工不能弄错电箱位置,井盖丢了、路面破了、下水道堵了都得马上处理。 | ||
| 检查与监督 | 每天登记维修情况,主管每周检查两次以上,品质部随机查,没填单子或漏检查就扣分,月底汇总问题再培训。 | ||
物业管理手册:维修服务控制程序
1、目的
对管辖区内设施设备维修、维护和保养服务进行控制,确保各种设施设备正常运行。
2、适用范围
适用于管辖区内设施设备维修、维护和保养服务过程的控制。
3、职责
3.1物业服务中心负责管辖区内各种设施设备的维修、维护和保养。
3.2工程部负责根据公司安排的相关设施设备的维修。
3.3品质部对维修服务过程进行抽查。
4、程序
4.1根据公司要求,维修服务应做到:
4.1.1水暖维修工熟悉所管辖区内楼宇水暖线路分布情况,公共设施情况,公共设施完好无损。其中道路要平整、无积水、无损坏,各种井盖无损坏、无丢失,污雨水井无堵塞现象。
4.1.2维修电工熟悉所管辖小区用电情况、用电设备位置,各种用电设施正常运行。
4.2各项维修服务规范,各项维修服务具体要求明确,具体执行《水暖维修工作业指导书》、《配电房及维修电工作业指导书》,填写《维修任务单》、《业主提供产品责任书》。
4.3接待专员每日将维修情况登记在《服务登记本》上,维修主管对维修服务过程进行日常检查,每周书面考核不低于二次,填写《服务过程检验单》。品质部对维修服务过程进行抽查,填写《品质部抽检单》。
4.4工程部维修人员将维修情况登记在《维修单》和《工程维修统计表》上,具体执行《工程部维修技师作业指导书》、《工程部维修工作业指导书》。
4.5人力资源部根据《人力资源控制程序》的规定组织维修人员进行岗位职责和技能的培训。
5、相关文件
5.1《人力资源控制程序》
5.2《水暖维修工作业指导书》
5.3《配电房及维修电工作业指导书》
5.4《工程部维修技师作业指导书》
5.5《工程部维修工作业指导书》
6、相关记录
6.1《维修任务单》jw/jl-7.5.1-5-001
6.2《业主提供产品责任书》jw/jl-7.5.1-5-002
6.3《工程维修统计表》jw/jl-7.5.1-5-003
6.4《维修单》jw/jl-7.5.1-5-004
6.5《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001
6.6《品质部抽检单》jw/jl-5.4.5-003
物业管理交通管理服务内容及服务计划:医院物业管理六个一服务目标
| 适配人群 | 后勤服务管家,受理监控中心员,物业项目经理 | 使用场景 | 医院后勤管理,医疗辅助服务,突发应急保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 医院后勤服务老出问题,病人投诉多,职工不满意。想让服务更贴心、更快捷、更有温度,让大家一进医院就感觉舒服安心。 | ||
| 适用范围 | 管所有做后勤的员工,管保洁、维修、接待、安保、绿化这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头定标准,各班组组长执行每天任务,监控中心专人盯进度查落实,每月由公司质检组抽查打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准推脱“不归我管”,不准超2小时不回电话,不准穿拖鞋上岗,不准对病人爱答不理,不准乱贴乱挂破坏标识系统。 | ||
| 检查与监督 | 监控中心接单后10分钟派工,2小时内响应,4小时内解决一般问题;没做到的第一次提醒,第二次扣绩效,第三次调岗;每月5号前交上月服务报告,主管签字确认。 | ||
医院物业管理"六个一"服务目标
我们公司对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按"六个一"的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得实用,先进而有效的服务。
一、设计一套无时无处不在的星级服务模式
让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目在内容,标准和质量上必须到位,追求最高满意度。第二,以医院后勤服务"管家"的的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的"1 3"服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以做好服务为出发点,以微利,保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上模式,使医院的后勤保障能够全方位,高水准,使医院职工和每个病人,顾客进入医院即得到有效服务。
二、建一套一个电话一声招呼ok便捷服务机制
医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种"一个电话,一声招呼ok"的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在**医院等后勤服务单位创建的"后勤服务受理监控中心",赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办,协调,跟踪,监控,督导及反馈的功能和责任。医院,病人,顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间,要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷,落实而高效。一个电话一个招呼就ok的便捷服务机构,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。
三、入一套人性化,高品位的服务文化
使医院后勤服务适应现化医院文化建设和当今人民群众的精神生活品味的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。要真正履行好救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调,色彩贫乏,院内氛围神秘,人面严肃,让人备觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品味的服务文化,为医院构造多点温雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有"消费者"的感觉;让医院少一点单调刻板,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地方。
四、导入一套显示现代医院形象的视觉与标识系统
医院的形象,是医院获得社会效益和经济效益的重要因素。医院现代化的标志之一,是对医院自身形象的重视和追求。如果一所医院建筑设施失护残缺,水电和各类供给时好时断,环境和服务不佳,则难以想象可以给人以好的印象和取得良好的经营效益。而与上述相关的医院后勤保障服务体系,无疑是医院的一项重要的形象工程,是医院和后勤服务企业必须重视的重要方面。公司追求为医院创造优质服务,必须把医院的后勤服务作为形象工程来打造。除了通过严格有效的管理确保医院的机电设施良好运转,生活保障服务到位外,须十分注意并以现代化美感追求来努力造就医院视觉形象,重点是以最大潜力创造建筑外观新颖,室内外环境优雅,并导入一套完整,清晰,视觉效果好的识别系统,使公司所服务的医院具有良好的现代医院形象。
五、建立一套全方位高系数的应变和安全保障体系
医院后勤管理与其他住宅区和机构的物业管理相比,难度更高的一个重要点,是医院作为一个救死扶伤,事关人民安危的高强度运转的公共服务机构和场所,它既对安全保障和应变能力要求高,又是安全事故易发地和应对突发事件的责任机构。如何确保医院平安,如何最佳配合医院应对好突发事件,这是后勤服务的一个极重要的经营管理目标,就是在这个方面以最大努力,按照医院的实际和特点,充分研究和把握好医院的各种重要安全隐患和事故发生的源头,规律和因素,以及医院应对社会危难求灾等各种突发事件的运作,制定出横到边,纵到底,全方位的预防,处理各类安全事故和安全管理的措施,以及协助配合医院应对突发事件的运作方案,从而在医院建立起全方位高系数的应变和安全保障体系。
六、打造一个优秀物业,花园小区和文明社区
优秀物业,花园小区,文明社区,是城市综合管理的重要指标项目,对一所医院而言,它则是医院建设和行政后勤管理的综合指标,是反映医院建设,管理水平的重要标志。
公司对医院的后勤服务管理,必须将服务单位打造成优秀物业,花园小区,文明社区为目标,按照优秀物业,花园小区,文明社区的建设标准,制定后勤服务和管理指标和措施,并务求保证目标的实现。
物业管理交通管理服务内容及服务计划:物业管理手册-物业服务费用收缴控制程序
| 适配人群 | 客服主管,接待专员,物业服务中心经理 | 使用场景 | 物业收费,欠费催缴,特约服务收费 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 收钱老拖着,公司运转困难。想让业主按时交水电等费用,别欠太久。 | ||
| 适用范围 | 所有业主,交物业费、水电费、代收代支这些钱。 | ||
| 职责分工 | 财务部盯着总账,物业服务中心收钱,客服主管抄表通知催费,接待专员录数据。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏抄水电气表,不准不通知就直接催,不准乱收滞纳金,不准私自减免费用。 | ||
| 检查与监督 | 每月5到20号通知缴费,月底前汇总欠费名单,电话或上门催,超期收滞纳金,长期不交报经理,没做完扣绩效。 | ||
1、目的
确保公司能够按时收缴各项费用。
2、适用范围
适用于公司各项费用的收缴管理。
3、职责
3.1财务部负责各项费用收缴的统一控制。
3.2物业服务中心负责各项费用的收缴工作。
4、程序
4.1日常物业管理服务、代收代支费用的收缴
4.1.1每月客服主管对责任区业主水、电表进行抄写,并交接待专员汇总,输入微机,具体执行《客服主管作业指导书》、《接待主管作业指导书》、《接待专员作业指导书》的相关规定。
4.1.2每收费月5日-20日客服主管口头或书面通知业主缴纳各项费用。
4.1.3客服主管收费月月底前将未缴纳各项费用的业主名单进行汇总,核算出费用并及时联系欠费户催交费用(电话或上门催交),必要时寄发《催费通知单》催交。
4.1.4对超过期限仍未交费的业主,按公司规定收取滞纳金;对因客观原因欠费业主,报物业服务中心经理,由其和公司领导协调解决;对长期恶意欠费业主,报总经理批准通过法律程序解决。
4.2特约服务费用收缴
公司制定收费标准模板,各服务中心根据当地的情况,制定本小区的特约服务收费标准向业主公布,本着便民、微利原则,确保服务质量。
5、相关文件
5.1《客服主管作业指导书》
5.2《接待专员作业指导书》
6、相关记录:
6.1《催费通知单》jw/jl-7.5.1-8-001
物业管理交通管理服务内容及服务计划:物业管理费包括物业服务内容
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程领班 | 使用场景 | 小区运维,秩序维护,环境保洁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要干净安全,设施不坏掉,大家住得舒服点,别老出问题。 | ||
| 适用范围 | 管全体业主和物业人员,管楼道清洁、电梯维修、绿化浇水、保安巡逻这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头干,保洁保安各干各的活,业委会不定期看看做得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔垃圾堆杂物,不准私拉电线改消防设备,不准占车位种菜,不准砍树毁绿。 | ||
| 检查与监督 | 每月15号前做完清洁检查,物业自查 业主拍照反馈,没做到扣当月绩效,三次不改换人干。 | ||
物业管理费包括的物业服务内容
(一)房屋本体及其配套设施的合理使用、维修和养护;
(二)消防设施,电梯及其他机电设备、沟、渠、池、井、道路及路灯、停车场、单车棚等公用配套设施、设备和公共场地的使用、维修养护和管理;
(三)协助有关部门维持社区公共秩序和治安秩序。
(四)按照有关部门维持社区公共秩序和治安秩序;
(五)环境卫生的清洁、消杀和维护;
(六)园林绿化地维修、养护和管理;
(七)法律、法规和委托管理合同规定的其他物业管理服务。
物业管理交通管理服务内容及服务计划:小区物业
| 适配人群 | 物业客服人员,安防值守人员,设备维保员 | 使用场景 | 车辆出入,消防巡检,排水疏通 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让小区住着舒服安全,大家有事找得到人,东西坏了有人管,环境干净有人扫。 | ||
| 适用范围 | 服务处管公共地方,比如大门、路灯、水管、消防设备、绿化带、垃圾站。 | ||
| 职责分工 | 客服中心接电话和投诉,保安盯大门和巡逻,工程部修灯修水管,保洁阿姨打扫卫生,物业经理盯着大家干活。 | ||
| 禁止行为 | 车速不能超5码,没证不能开车进小区,乱扔垃圾不行,私自动消防设备不行,乱改自家水电也不行。 | ||
| 检查与监督 | 每天有人巡楼查设备,每月清一次化粪池,维修要挂牌子、填单子、让用户签字,没按时干完扣绩效,投诉三次要谈话。 | ||
住宅小区物业管理服务内容和范围
日常服务
1.客户服务
为创建安全、文明、高雅、舒适的居住环境,服务处特设立:客户服务、投诉及接待中心(以下简称"客服中心")。
2.安全防范和交通疏导服务
服务处为小区主入口设立24小时值守和不定期巡视,以及时发现和排除隐患,确保小区安全;为维护小区正常的生活秩序和良好的交通秩序,实施严谨的车辆管理制度,小区内车辆限速5mk/时;机动车辆凭出入证出入。
3.日常供电服务
为确保小区的正常供电,服务处负责各类电力控制柜、公共照明、亮化系统的运行管理、维护和保养。
业主自有电表、电源控制箱、开关、插座及供电线路的更换和维修服务由业主自行负责、承担维修费用;如有愿意委托服务处服务的,属于特约服务,须另行收费。
4.日常给、排水服务
本小区为多层商住房,供水系统由自来水公司直接供水,服务处负责小区内主干管道、阀门的清洁、维护和保养;同时负责主排水系统、流泥井、化粪池的定期或临时疏通;
各业主户内主供水开关后的水表、管道、阀门、龙头及主排水管道之前的排水设施,即属于业主自有部分的给、排水设施,由业主负责;如有意委托服务处服务,属于特约服务,须另行收费。
5.消防、对讲门系统、监控防范系统、停车场管理系统服务
服务处负责消防栓、消防管道、消防警铃等消防设施设备的维护保养服务
服务处负责小区周边防范系统、停车场车辆出入管理系统、对讲门的正常使用。
6.日常清洁、绿化服务
为确保小区环境整洁,给业主提供一个舒适、整洁、温馨的居住、生活场所,服务处提供公共区域的日常保洁和绿化服务,并负责公共场所果皮箱、垃圾箱、指定垃圾堆放点及垃圾站的垃圾及时清运。
无偿服务
1.入住服务
协助业主办理入伙手续,享受快捷验房等物业管理服务。
2.代办收订报刊杂志、特快专递等服务。
3.代订牛奶。
4.义务宣传家庭安全用电常识、消防知识。
特约服务
自有部分的保洁、维修维护属于特约有偿服务范围,服务处按低于市价为广大业主服务。维修费用根据约定实行即时维修月末结算或即时支付。特约服务时,维修人员必须佩带服务处工作牌,服务结束后,请用户在维修单上签署意见并签名。
特约服务项目表
序号 服务项目 序号 服务项目
1安装抽油烟机16更换或修理抽水马桶配件
2清洗抽油烟机17更换下水存水弯、三通
3安装分体式空调18厕所漏水
4安装窗式空调19疏通下水道
5拆分体式空调20室内玻璃清洁
6拆窗式空调21地面打蜡
7安装热水器、洗碗机22更换门锁
8换空气开关23安装窗帘
9换室内开关、插座、灯头24室内卫生
10安装吸顶灯25油漆铁门、护栏
11安装吊灯26水电改造
12更换水表27电脑系统维护
13更换龙头、水嘴、水阀28电脑硬件维护
14安装水管本公司为方便业主,特提供以上特约服务。特约服务费双方协商
15安装水管









