工学院教学院系(部)档案资料管理办法（优选10篇）

工学院教学院系(部)档案资料管理办法

原中工学院教学院系(部)档案资料管理办法

(试行)

为了加强我校教学院系(部)档案资料的管理，维护档案的完整与安全，更好地为教学、科研和各项管理活动提供及时有效的服务，依据《原中工学院档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、基本原则

(一)根据国家教育部《普通高校档案管理办法》关于“高校档案实行分级管理”的精神，我校档案分为校级综合档案和院系(部)级档案资料两级管理。

(二)凡是教学院系(部)在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表和声像等各种载体的文件材料，均属院系(部)级档案资料范畴。

(三)教学院系(部)档案资料中，除按规定移交学校档案部门的，其余应归入院系(部)级档案。教学院系(部)档案实行统一管理的原则，确保完整、准确、系统和安全，便于学校各项工作的开发利用。

(四)院系(部)档案资料的管理实行“三纳入”，即：纳入院系(部)的工作计划;纳入院系(部)的管理制度;纳入院系(部)领导和管理人员的职责范围。做到“四同步”，即：布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二、领导体制及职责

(一)教学院系(部)档案工作由教学行政管理部门和有关业务主管部门领导，同时接受学校综合档案室的业务指导、监督与检查。

(二)各院系(部)必须明确1名领导分管本部门的档案工作，并配备1～2名兼职档案员。各院系(部)兼职档案员，应认真做好本部门档案资料的收集、整理、统计、利用等工作。

分管档案工作的院系(部)领导职责范围：

1.将档案工作纳入本院系(部)管理工作计划，制定有关制度并认真执行。

2.支持部门档案工作，定期检查、研究部门档案工作情况，并帮助解决档案工作中遇到的实际问题。

院系(部)兼职档案员的职责范围：

1.认真学习《档案法》和档案工作各项规章制度;

2.负责做好本部门的档案基础业务工作：

(1)统一管理本部门形成的全部档案材料;

(2)负责收集、整理、鉴定、保管、利用、统计本部门的档案资料工作;

(3)整理的案卷齐全、完整，质量符合规范;

(4)按期向学校综合档案室移交档案。

3.接受学校综合档案室的业务指导与监督，参加学校档案部门组织的有关活动;

4.会同学校综合档案室对本部门归档后的档案进行调整、补充、复制及鉴定、销毁工作。

三、教学院系(部)档案资料归档范围

教学院系(部)档案资料归档范围主要分为：党群类、行政类、教学类、研究生工作类、科研类及其它工作类。具体类目见附表。

教学院系(部)其它有保存价值的材料，除了应移交校综合档案室的材料外，可根据具体内容自行划定院系(部)保管类目。内部行文参照学校党字[____]16号《原中工学院公文处理办法(修订)》执行。院系(部)保存教师个人基本信息资料，可依据各教学院系(部)具体情况设置分类。

四、教学院系(部)档案资料保管期限

除移交学校综合档案室的档案材料外，各类教学院系(部)的档案资料自产生之日起至少应在本部门保存5年，设备档案资料随设备保存。

五、教学院系(部)档案资料整理要求

(一)根据材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则，同时视档案资料的内容、数量和载体形式等情况，对档案资料进行系统整理，组成卷式或盒式;

(二)卷(盒)内材料一律拆掉金属物，对破损的材料应进行修补;

(三)同类纸质材料的纸型应保持一致，文中密不可分的插图、照片应插入文字材料内;

(四)按顺序编写页号;

(五)规范填写卷内文件目录;

(六)填写案卷标题，制作检索工具;

(七)按规定应移交学校综合档案室的案卷，需办理移交手续。一式二份填写移交目录，部门和学校综合档案室各执一份备查。

附表：教学院系(部)档案资料积累范围

附表：

教学院系(部)档案资料积累范围

党群类

序号类目名称

1总支工作计划、总结、会议记录、重要报告、调查材料

2总支改选工作请示、批复

3党建工作及有关材料

4人员奖惩及有关材料

5师德师风建设材料

6其它有保存价值的材料

行政类

1上级部门及学校领导到院系(部)检查工作的记录及整改方案

2工作计划、总结、请示、报告、批复、会议记录

3开展各类重要学术活动和工作调研的文件材料

4与外单位签订的合同、协议及协作材料

5基础数据统计、大事记及重要资料

6师资建设规划

7学校及本院系(部)各项工作规章制度

8学生二课活动材料

9毕业生合影照片

10学生思想工作、奖惩等材料

11内部自办的刊物、简报

12其它有保存价值的材料

教学类

1专业综合培养计划、教学执行计划、教学大纲、教学进程表、总课表

2院(系)级学位评定委员会名册及学位委员会会议记录、决定、计划、总结

3专业建设、课程建设、实验室建设规划

4专业设置、专业调整的请示、报告、批复(复印件)

5毕业设计(论文)题目及成绩汇总

6课程设计、毕业设计(论文)及评审意见、优秀实习报告、总结

7教师工作量核算表及相关登记材料

8教学检查、评估和各类教学竞赛评奖材料

9修改教学执行计划审批单、教学日历、典型教案

10各专业校考课程试卷样卷、标准答案及评分标准

11学生原始成绩单、期末考试试卷、期初补考试卷，试卷分析，更改学生成绩申请单，系考课程评分依据

12本部门任课教师名册、班级学生名单(各学期学籍异动后的空白名单)、各学期学籍异动资料(各类审批表及汇总表)

13各专业毕业答辩工作计划、总结、答辩记录

14学科竞赛有关材料(通知、进程安排、试卷、结果)

15有关学科建设、实验室建设的方案、评估材料

16实习基地建设有关材料

17听课记录等有关材料

18各专业教材使用一览表，本院系(部)教师自编、主编教材、教学指导书、实习指导书样书及获奖情况

19教学改革方案、项目评奖材料

20实验室任务及人员增减变动情况

21其它有保存价值的材料

研究生工作类

1学校及本院(系)研究生工作发展规划、培养计划、教学大纲、方案

2学校及本院(系)研究生学位工作、学科建设的规定、办法、条例

3博士、硕士学位授权点、重点学科申报和管理工作请示、批复、检查、评估材料

4本部门研究生工作计划、总结及各类统计表

5院(系)级研究生学位评定委员会名册及会议记录、决议

6研究生导师名册

7研究生培养工作量核算材料

8硕士学位答辩工作计划、总结、答辩记录、毕业审批及学位授予材料

9研究生学位论文及题目、成绩汇总

10研究生教学专题会议记录、纪要

11研究生奖惩及学籍处理有关材料

12研究生名册

13其它有保存价值的材料

科研类

1院系(部)教职工科研项目、著作、作品及发表论文一览

2学校及本院系(部)关于科研工作的规章制度

3教师申请专利的受理通知书、授权证书(复印件)及统计表

4教师科研奖励有关材料(包括奖状、证书复印件)

5教师科研项目和成果应用于教学过程及学生培养的有关材料

6教学院系(部)学术委员会记录、决定等材料

7其它有保存价值的材料

设备类

1开箱记录及装箱单

2安装调试记录和双方签字移交文件、保修单

3验收报告及文件材料

4索赔来往函件及结果文件

5设备说明书及全套随机文件

6使用、检修、故障事故记录

7重大事故的调查分析及处理意见

8技术改造和开发过程中形成的技术文件

注：此类特指单价在5万元以下的仪器设备材料

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：理工学院听课评课

为贯彻以教学为中心的管理理念，加强教学管理，及时了解教学工作信息，促进教学水平提高，保证教学质量，制定本办法。

一、听课

听课人要将听课结果记入《听课记录》表。每次听课后，听课人有义务将意见当面向被听课人反馈。要尊重师生，上课期间不得出入教室及接打电话。

(一)领导听课

校级领导每人每学期至少听4名教师的课；职能处室的处级领导每人每学期至少听6名教师的课；专业学院、教学部的院级领导每人每学期至少听8名教师的课；教研室主任每学期至少听本室三分之一教师的课。

(二)教学督导委员听课

根据《z理工大学z学院教学督导委员会章程》的规定，专职教学督导委员会主任每学期至少听50名教师的课，其他专职教学督导委员会委员每学期至少听80名教师的课，兼职校院级教学督导委员会委员每学期至少听16名教师的课。

（三）专业责任教授、课程群责任教授听课

专业责任教授、课程群责任教授每学期至少听本专业（课程群）三分之一教师的课。

（四）导师、青年教师互听课

根据《z理工大学z学院青年教师导师制暂行规定》的要求，导师和所指导的青年教师每学期互相听课各不少于3次，被指导教师不需填《听课记录》表。

二、评教

评教工作的组织工作由教务处与教学督导委员会负责，具体实施由相关处和专业学院、教学部配合。

（一）领导及专家、同行评教

校级领导、职能处室领导、教学督导委员会成员每学期听课后填写的《听课记录》最迟在每学期第十八周交教学督导委员会分析、统计汇总，作为评定教师教学工作质量的参考依据。专业学院、教学部领导，教研室主任，专业责任教授，课程群责任教授，导师每学期听课后填写的《听课记录》最迟在每学期第十八周交本单位分析、统计汇总，作为评定教师教学工作质量的参考依据。

（二）学生评教

每学期由教务处组织全校学生对全体任课教师进行网上评教，评教范围覆盖学期内开设的全部课程。评分结果作为评定教师教学工作质量的参考依据。

三、评教结果的使用

每学期期末，由学校教学督导委员会将听课记录分别反馈给被听课教师所在专业学院、教学部的领导，由学院以适当的方式向当事人反馈听课记录中的意见、建议，供教师改进工作时参考。为了认真落实听课制度，教学督导委员会每学期通过《教学督导简报》公布有关人员实际完成听课任务的情况，作为工作考核的一项依据。

四、评教结果的保存

学生网上评教的原始记录及总结材料由教务处负责存档；《听课记录》的原始记录以及每学期的听评课总结材料由教学督导委员会负责存档，保存期限3年。

五、其他

本办法自____年9月1日起执行。此前的《z理工大学z学院听课评课管理暂行办法》同时废止。

本办法由学校教学督导委员会负责解释。

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：工学院实验教学仪器设备

州常工学院实验教学仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强仪器设备管理，促进学校发展，根据国家有关规定，结合我校实际情况，特制订本办法。

第二条 学校在“统一领导，分级管理和管用结合”的原则下，对仪器设备实行学校、二级学院(部门)两级管理。资产管理处在主管校长领导下归口负责全校的教学仪器设备管理，各二级学院、部门要明确一名领导同志分管此项工作，各实验室要配备专、兼职人员负责本实验室仪器设备的管理，建立管理责任制。

第三条 本办法所指的教学仪器设备包括：仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、工具量具和器皿。凡单价在800元以上，耐用期在一年以上，并能独立使用的仪器设备为固定资产，均按本办法进行管理。单价在10万元以上的精密贵重仪器设备，还要按《州常工学院大型贵重仪器设备管理办法》进行管理。

第四条 各级管理人员要不断提高自身素质，切实做好仪器设备的计划、验收、使用、维护、报废全过程管理，使仪器设备在整个寿命周期内充分发挥效益;做到账、物相符;要贯彻勤俭办学方针，注意挖掘现有仪器设备的潜力。

第二章 管理职责

第五条 资产管理处的主要职责：

1. 贯彻执行国家有关的方针、政策、法令、法规，拟定学校有关仪器设备管理的规章制度，并组织其实施，检查落实执行情况;

2. 组织制订全校实验用仪器设备购置计划，和政府采购工作;

3. 组织仪器设备的验收工作;

4. 建立全校仪器设备固定资产账，负责仪器设备的统计工作;

5. 建立仪器设备使用绩效的考核制度，提高使用效益;

6. 办理仪器设备的处置事宜，包括仪器设备的变更、转让、调拨、租借、报损、报失、报废及废旧物品的处理等。

第六条 各二级学院、部门仪器设备管理负责人和管理人员的主要职责：

1. 负责本单位仪器设备购置计划的申请、论证、编报、汇总工作;

2. 参与本单位仪器设备的采购、验收工作;

3. 建立并保管好本单位仪器设备固定资产账，保证账、物相符;

4. 负责本单位仪器设备的领用、调拨、变更、借用、报废、报损、报失等事宜的申办工作。

第七条 实验室专、兼职仪器设备管理人员具体负责本室仪器设备的领用、安装、调试、保管、维修、维护、保养、标定、计量、调度等工作，建立并保管好本室固定资产账、卡及技术档案资料，做好主要仪器设备使用情况及成果的统计工作。

第三章 采购与验收管理

第八条 仪器购置计划及采购严格按《州常工学院物资采购管理办法》执行。

第九条 仪器验收按《州常工学院采购物资验收管理办法》执行。

第四章 使用管理

第十条 对仪器设备的使用，各单位要定人、定物、实行岗位责任制，做到坚持制度，责任到人。对主要仪器设备必须制定操作规程，标定于实验室的明显部位，并选派业务能力较强的教师和实验技术人员管理和指导使用。

第十一条 使用单位和管理人员要加强对仪器设备的维护。一般仪器设备要做到随时保养和维护，精密贵重仪器设备更要精心养护，定期检修和检测，对其性能和指标要进行定期检验、计量和标定，以确保仪器设备的精度和性能，使仪器设备经常处于完好状态。

第十二条 各单位要按照仪器设备的不同性能与要求分别做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防腐、防盗等工作，并经常检查，防止损坏和丢失。

第十三条 仪器设备不得随意拆卸，但提倡有计划地对陈旧仪器设备进行技术改造，使其重新发挥作用。对拟改造的仪器设备，使用单位必须提出技术、效益和经济合理性论证报告，经资产管理处组织有关专家审核批准后实施。

第十四条 各教学、科研单位要加强仪器设备的使用成果考核，做好师生实验、实习的人次、时间记录及完成的科研成果登记。

第十五条 各单位仪器设备管理人员要对仪器设备的帐妥善保管，标牌脱落应及时补贴。管理人员变更时，必须严格履行交接手续。教职工校内调动时，要办理借、还仪器设备手续;调出学校或离退休之前，必须交清原经管或借用的仪器设备，经资产管理处确认后方可办理离校手续，否则由经办人或担保人负责追回仪器设备或赔偿损失。

第十六条 资产管理处每年对全校仪器设备清查一次，保证帐、物相符，帐帐相符。

第十七条 本办法自发布之日起施行，其解释权属资产管理处。

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：工学院仪器设备报损、报废、调拨处理

第一条 为了加强学校仪器设备的管理，作好仪器设备的报损、报废、调拨处理工作，特制定本办法。

第二条 学校所有仪器设备均属国有资产，任何单位或个人，不得自行拆卸、挪用、外借。更不得擅自处理。

第三条 仪器设备使用单位和人员应根据有关技术要求，对仪器设备严格管理，精心维护和及时维修，尽量提高仪器设备的完好率，延长使用寿命，充分发挥仪器设备在教学科研中的作用。

第四条 各使用单位应本着勤俭办学的原则，慎重对待仪器设备的报废工作。维修后能使用的尽量维修，做到物尽其用，严防固定资产的流失。

第五条 仪器设备在二级学院内实验室之间进行调整，需经本部门设备管理负责人同意并报办理有关变更手续;在二级学院(部门)之间调拨需经物资处批准，并办理调拨和调账手续;校外调拨、租借、转让以及非经营性设备转经营性设备需经学院分管领导批准，并办理有关手续后方可施行。

第六条 报损、 报废设备的鉴定和审批

1.各部门必须填写《州常工学院仪器设备报损、报废申请表》，由二级学院(部门)的鉴定小组对拟报废的设备逐台进行技术鉴定，写出鉴定意见，单位盖章后报物资处。物资处组织专家组论证复核后报学校主管领导审核。

2.报废设备必须账物相符，设备的统一编号、名称、型号、生产厂家、出厂日期、出厂号、价值都应逐一核实后再填写报废单。

3.申请报损、报废的设备，按规定的权限批准后，各使用部门必须凭物资处盖章后的报废单到物资处办理有关手续后进行销帐。同时将设备上交设物资处，由物资处负责统一处理。

第七条 本办法自发布之日起施行，其解释权属资产管理处。

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：工学院计算机设备及软件

州常工学院计算机设备及软件管理办法

随着计算机信息技术的发展，办公现代化的建设，目前我校计算机和软件数量日益增加。为了保证学校教学科研工作的正常秩序，特制定如下管理办法。

第一条 计算机设备的正确使用

1.计算机使用者应认真学习计算机的有关知识，了解计算机的操作方法，严格按照计算机的操作规程进行操作，不得无规则操作，随意点击。

2.不得任意下载与教学工作无关的游戏、娱乐软件。

3.不得随意增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4.不得随意改变计算机系统的软、硬件设置。

5.任何私人的光盘、软盘在校内计算机上使用时务必先查毒、杀毒。

6.计算机内的资料尽可能存放在非系统盘(如d、e等盘)，尽量不要存放在系统盘(如c盘)和我的文档中，以减少系统崩溃时的资料损失。

第二条 计算机设备的日常维护和安全工作

1.各部门的计算机原则上采取谁使用、谁负责日常维护和保证计算机及其外围设备安全的责任制度。

2.各部门应根据本部门计算机的使用情况，给每台计算机配备一名负责人，指定专人负责计算机日常维护和安全。

3.计算机负责人应切实负起责任，检查和督促本部门的计算机安全，及时关闭电源、定期清除无用的垃圾文件，保管好计算机及打印机的驱动文件，并做好查毒、杀毒工作。

4.其他人员应积极配合计算机负责人员做好计算机的防火、防水、防盗、防毒等工作，在典型病毒发作日应尽量避免使用计算机。

5.对于计算机硬盘内的重要资料应及时备份到外部存储设备中，以便减少硬盘损坏时的资料损失。

6.对于部门新购买的计算机、打印机，应认真阅读使用手册，做到熟悉本部门计算机、打印机的各项性能，并能熟练安装相关配件(如墨盒、硒鼓)，同时妥善保管随机资料及光盘。

第三条 计算机及相关设备的报修、维修

1. 计算机产生黑屏或打印机不工作，应首先自查插头是否松动，若故障依旧，及时上报资产管理处。

2. 计算机硬件发生故障(不包括因操作错误、病毒等软故障)，应及时送至资产管理处维修室，由专业维修人员负责处理，严禁私自拆卸计算机的主机箱，以免造成插件丢失、配件损坏，并认真填写维修申请表，注明故障现象。

第四条 计算机添置配件及计算机的升级：行政部门及二级学院办公室计算机维修、配件升级费用得支出均按行政切块包干经费得使用规定执行，实验教学用计算机维修、配件升级费用得支出均按学校实验室维持经费使用规定执行。

第五条 由学校各类资金购置的单价在1000元及以上计算机软件，无论经费来源(包括捐赠、资助、随机赠送等情况)，均作为学院的财产纳入学院的固定资产帐进行管理。

第六条 各二级学院(部门)要严格按学校物资采购管理规定进行申购软件。

第七条 各类计算机软件的管理，参照教学仪器设备管理办法进行管理。

第八条 为了利于管理和方便使用，计算机软件按类进行归属管理

1.常用的操作软件、工具软件、专用软件、杀毒软件，由各使用部门归口管理。

2.多媒体课件由现代教育中心电化教研室负责保管。

第九条 本办法自发布之日起施行，其解释权属资产管理处。

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：南昌工学院人事调配工作

（试行）

人事调配特指员工入职及在校期间的人事变动，包含试讲

（面试）、入职、岗前培训、试用期管理、内部异动管理、离职管理等。为加强人事调配工作管理，特制定该制度。

一、新进员工报到

1.经同意录用人员，接到学校人力资源部发出的《员工报到通知单》后，于约定的日期内，持必备资料至人力资源部报到；

2.填写《员工登记表》

（见附件三）并检查登记表内容是否正确或遗漏。同时收集、查验其应缴资料，将学历学位证明、技能证书原件复印记录档案，各项证件证书应扫描存入电子档案。若资料不全，应限期补办。若资料有假，则不予录用。

3.人力资源部工作人员引导新进员工逐项完成下列各项工作：

1) 领取校徽、员工入职指南；

2) 说明工作时间和工作的基本要求；

3) 介绍学校基本情况及即将报到的单位

（部门）情况；

4) 人力资源部发出《教职工报到单》

（见附件五），携副件给单位

（部门）负责人，并引导新进员工向单位

（部门）负责人报到。

5) 新员工拿到体检表起15个工作日内，应将完整的体

1检报告交回人力资源部，新员工在体检合格后，签订《劳动合同》或《劳务协议》

（见附件四）。

4.用人单位

（部门）应做到：

1) 介绍单位

（部门）职能；

2) 介绍部门员工及其各自的工作范围；

3) 介绍该员工的工作内容、责权；

4) 指定一人

（如其直接领导）负责指点其工作并在需要时给予关注和帮助；

5) 带领新进员工熟悉进餐等生活环境。

起至_____年_____月_____日 止

（其中试用期为_____个月 ）。

_____年_____月_____日

12附件五

南昌工学院教职工报到单(存根)

no.0000000

1南昌工学院教职工报到单

1实际上班时间：部门负责人签字：

13

附件六

南昌工学院见习

（试用）期满转正审批表

14

附件七

离职申请表

15

南昌工学院离职手续表

附件八

南昌工学院工作交接单

17

移交人签名：日期：接收人签名：日期：

主管领导签名：日期：

18

附件九

教职员工校内岗位调整审批表

填表日期：_____年_____月_____日

19

20

南昌工学院招聘流程图

附表一

备注：专职教师试讲须经人事部门、教务部门及用人单位共同组织

21南昌工学院教职工入职流程图

附表二

2

2南昌工学院教职工转正流程图

附表三

南昌工学院教职工离职流程图

附表四

24南昌工学院教职工部门内异动流程图

附表五-

125南昌工学院教职工跨部门异动流程图

226 南昌工学院教职工请假/销假流程图

附表六

27 南昌工学院教职工信息变更申请流程

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：工学院综合性、设计性实验

州常工学院综合性、设计性实验管理办法

为进一步深化实验教学改革，提高学生的实践能力和创新能力，推动综合性、设计性实验的设计与开发，现结合我校实际制定本办法。

一、实验类型及界定

1.根据学科基础与实验条件，我校将实验项目类型分为：演示性演示、验证性实验、综合性实验、设计性实验和研究性实验。

2.演示性实验是指主要由教师讲解和操作，学生通过听讲、观察与思考，来理解实验原理与方法，了解实验过程与结论。

3.验证性实验是指在教师指导下，主要由学生按指导书要求或按教师审定的实验方法和步骤，自行动手操作来完成全部实验过程，进而掌握实验技能和方法，了解实验原理和技术，验证实验过程及结论。

4.综合性实验是指实验的内容、原理和方法涉及本课程综合知识或相关课程有关知识的实验。综合性实验是学生在掌握一定的基础理论和基本操作技能的基础上，通过综合运用多方面知识和技能进行实验方案的设计、实验过程的操作和实验后期的处理等，以获得较为系统的综合实验训练。

5.设计性实验是指导教师给定实验目的要求和实验条件，由学生个人或小组自行设计实验方案并加以实现的实验。设计性实验不但要求学生综合多门学科的知识和各种实验原理来设计实验方案，而且要求学生能充分运用已学到的知识与技能去发现、分析和解决工程技术问题。

6.研究性实验是指学生个人或小组结合科研课题或创新实践项目，运用新知识、新技术、新工艺等开展创新性研究的实验项目。研究性实验要求从查阅技术资料、拟定实验方案、确定实验步骤，到选择或自制仪器设备并进行实际操作，直至完成实验报告和实验总结，都是由学生个人或小组自行设计、自主完成。

二、综合性、设计性实验的开设要求

1.公共基础课、专业基础课可安排一些基本的训练和必要的演示性、验证性实验，专业课则应尽量多开设综合性和设计性的实验项目。

2.综合性实验一般可在一门课程的后期开设，也可以在几门相关课程学完之后开设，设计性实验一般是在学生完成常规实验或综合性实验训练的基础上开设。

3.凡有实验的主要课程都要创造条件开出综合性、设计性实验。其中，基础课开出比例原则上不低于1/4、专业基础课开出比例原则上不低于1/3、和专业课开出比例原则上不低于1/2。

4.各专业培养方案种的实践教学学时总数、实践教学学时数占总教学学时数的比例要满足学校有关要求，各专业开设有综合性、设计性实验的课程应不低于有实验课程总数的50%。

5.各二级学院要根据应用型本科人才培养的需要，积极创造资源条件，大力改善实验环境，认真组织开展实验项目的更新与实验教学改革，大力推进综合性和设计性实验项目的开发，适当增加研究性实验项目，不断提高本专业综合性、设计性和研究性实验的比例。

三、综合性、设计性实验的申报认定

1.任课教师或实验指导教师，根据专业培养目标和实验教学大纲，拟定实验项目名称，明确实验目的及要求、主要实验内容及方法，并针对师资条件、仪器设备、实验场地等情况提出具体实施方案，填报《州常工学院综合性、设计性实验项目申报表》。

2.每年教务处组织制(修)定专业培养方案结束后，课程所属二级教学单位组织专家组，从项目名称、原理方法、资源条件等对教师所申报的实验项目及其实施方案进行论证，就其是否认定为综合性、设计性实验项目提出明确意见。

3.课程所属二级教学单位对专家组评审通过的综合性、设计性实验项目予以审核确认，并填写《州常工学院综合性、设计性实验项目认定汇总表》报教务处备案后方可执行。

四、综合性、设计性实验的配套举措

1.学校鼓励教师积极参与综合性、设计性和研究性实验项目的开发，对于成熟度高、实施效果好的综合性、设计性、研究性实验项目可参与教学成果奖的评选，对于有综合性、设计性、研究性实验项目开发任务的课程建设项目将在评审时享有优先权。

2.各二级教学单位要根据专业特点对本单位的综合性、设计性和研究性实验项目的设计和开发进行系统规划和统筹推进，要对在实验项目开发及实施过程中做出突出成绩的教师，在教学建设立项申报、年度评优和职称评审推荐等方面明确支持。

3.综合性、设计性实验项目的开发费用由专业系部通过申请学校的专业建设年度专项经费予以解决，研究性实验项目的开发费用根据其类型分别有教师科研课题或大学生创新创业训练计划本身的项目经费予以解决。

4.各二级教学单位和专业系开设综合性、设计性实验的比例及其实施效果将作为实验室评估、重点实验室评选和各级实验教学示范中心推荐的重要依据之一。

五、附则

1.本办法自发布之日起执行，原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

2.本办法由教务处负责解释。

附件1：州常工学院综合性、设计性实验项目申报表

附件2：州常工学院综合性、设计性实验项目认定汇总表

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：工学院技术技能培训等非学历教育

为了加强产学研结合，更好地为地方社会和经济发展与技术进步服务，直接面向地方企业的需求培养各类高素质应用型、技能型人才，增强学院的活力和可持续发展能力，实现学院的跨越式发展，特制订本办法。

第一条学院成立培训部。培训部在院务会领导下开展工作，代表学院专门负责对内、对外各种非学历教育的培训服务的计划、组织安排、运行管理、收费办法制订等工作，并行使相应的职权。

第二条培训部设主任1名，管理人员1~2名，主任及管理人员均为兼职，由学院院务会任命，不定行政级别。培训部主任负责培训部的全面工作并向学院院务会负责。培训部管理人员在培训部主任的领导下开展日常辅助性工作。

第三条学院可根据培训部在培训工作方面的业绩在年终对培训部主任及管理人员予以适当奖励。此外，学院在申报科研项目、职称晋升、岗位聘任、年度考核与聘期考核等方面对培训部主任及管理人员予以适当的政策倾斜。

第四条培训工作是学院建设与发展工作的重要组成部分，全院教职员工均有责任和义务积极参与，并在培训工作上服从学院及培训部的领导、工作安排与协调。

第五条理论课培训核算学院教学工作量，工作量计算参照学校相应理论课的计算办法计算，对初次参与授课教师的工作量按开新课计算，并在年度和聘期考核时与学校工作量同等对待。此外，学院对理论课培训工作量暂按每当量学时10元给予现金补贴。

第六条实践环节培训核算学院实践教学工作量，工作量计算参照“工学院教学实验室考核及工作量计算办法”计算，对初次参与实践环节培训指导的教师的工作量按开新实验计算，并在年度和聘期考核时与学校工作量同等对待。此外，学院对实践环节培训工作量暂按每当量学时10元给予现金补贴。

第七条培训收费标准与收费办法由培训部根据培训成本并参考社会培训收费标准制订，经院务会审核通过并在必要时报请某物价局审核批准后执行。对校内学生培训收费给予适当优惠，具体优惠数额视培训性质与培训内容酌定。

第八条培训部为更好地开展培训业务，可以将部分培训收入用于公关和广告宣传等，但公关和广告宣传的支出需控制在培训利润的20%以内，且需事先报院务会审批。

第九条为调动全院教职员工的积极性，对介绍社会人员接受培训的人员予以适当的介绍费作为奖励，介绍费暂定为每名培训学员培训费的10%。

第十条在培训收费总额中去掉培训工作量酬金和现金补贴、公关和广告宣传支出、介绍费支出、资料费支出、材料费支出、考证费支出等，余额即为培训收入。

第十一条培训收入纳入学院财务进行管理，并按学校有关规定用于学院的发展基金、福利金、专项奖金和年终奖金。

本办法由工学院首届3次教代会讨论通过，自**年5月1日起实行。未尽事宜，由工学院院务会负责解释与补充。

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：建工学院会计档案

为了加强我院会计档案的管理，确保财务信息安全和完整，特制定本办法，请认真执行。

一、数据资料管理与保管

计算机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表，应按有关财会制度使用、保管。

⒈现金、银行存款日记帐的输出及保管。

现金、银行存款收付业务要做到日清月结。现金、银行存款记帐凭证一律由出纳员加盖个人印章并在所附原始凭证加盖现金收(付)讫和转账讫。当日工作结束后打印出现金、银行存款日记帐页，由出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在账页上盖章，银行存款每月要由非出纳人员编制银行存款余额调节表，经主管负责人审核无误后，由出纳和主管负责人签字盖章，按月编页码装订成册，加盖封印。年终将各月现金日记帐按规定顺序装订成册，加盖封印妥善保管。

⒉记帐凭证的保管

记帐凭证主要是指机制凭证，经审核制单人员审核原始凭证无误后输入计算机，并加盖会计主管、记账员(输入)、出纳员、制单审核人名章及经办人(领、交款人)签字确认。当日工作结束，记帐凭证需经复核人员稽核无误盖章后，连同科目汇总表一起按规定装订成册，妥善保管。

⒊科目汇总表、账户余额表、账簿打印时间

⑴现金及银行存款日记帐每天打印。

⑵银行存款余额调节表每月由非出纳人员编制一次。

⑶总分类账、各明细科目余额表每月打印一次。

⑷记帐凭证(包括现金、银行存款、转账凭证)的科目汇总表每日打印一次，并同该日记帐凭证一起装订。

⑸会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经财务负责人审核无误后签字生效。

⒋其他

由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员和财务主管在打印输出的账页上签字盖章。

二、数据备份管理

⒈由于会计核算数据的重要性，当日数据必须当日进行备份。

⒉在日常工作中，准备三套软盘循环使用，每张软盘采取隔日备份的方法，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。

⒊需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。

⒋计算机内凭证及总分类账、明细分类账、报表等，按月做两套软盘备份，或在两台以上计算机中备份，备份软盘应交会计档案保管人员分别放置不同地方妥善保管，并注意防火、防磁、防潮、防尘。

三、会计档案管理

财务处会计档案的管理由财务处长指定专人负责，并建立档案登记清册，详细记录会计档案的存档、借阅、移交等相关事项。

⒈会计档案存档必须办理相关手续，打印输出的凭证帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。

⒉为保证备份数据的安全，备份软盘必须贴上保护标签，装入磁盘盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

⒊由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案，按照《会计档案管理办法》规定的保管期限和方式管理。

⒋随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件和以上软件的备份磁盘，作为会计档案按规定保管。

⒌各类会计档案的查询、借阅，必须经过会计主管审批同意并签章，填写档案借阅登记清册。如果对备份磁盘的操作可能危及该盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。

⒍必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁损数据文件、账册、备份磁盘等行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

⒎会计档案由财务处移交给学院档案室后，其管理办法按照《学院档案管理制度》的有关规定执行。

工学院教学院系(部)档案资料管理办法：工学院低值耐用品、低值易耗品、材料

为规范材料、低值品管理行为;加强材料、低值品的管理，提高低值品、材料利用率，特制定本办法。

第一条 各二级学院、部门使用学校经费采购的低值品、材料适用于本规定。

第二条 低值品、材料的范围。本办法所称的低值品、材料，包括教学、科研、行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

1. 低值品

根据价格和使用年限的不同，又分为低值耐用品和低值易耗品。低值耐用品是指单价在800元以下，使用年限在一年以上的物品;低值易耗品是指易损、易耗的物品。

2. 材料

材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如：各种原材料、燃料、气体、试剂、使用的元件，零配件等;

第三条 学校资产管理处是学校低值品、材料采购管理的职能部门;

第四条 各二级学院和部门购置的物品应本着实事求是、严格控制的原则，做到用多少购多少、不积压、不浪费。

第五条 根据统一领导，分级管理，合理调配，节约使用的原则。各部门(实验室)自行建立材料、低值易耗品使用帐并负责低值品、材料的日常管理。

第六条 各部门(实验室)须建立严格的低值品、材料管理责任制，对低值品、材料的计划、购置、保管、领用、回收等都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚、帐卡记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。

第七条 低值品、材料供应实行计划管理。各使用单位必须填写低值品采购申请表。对于教学实验用低值品、材料，各实验室应根据实际需要和经费的可能，每学期申报教学实验材料采购计划，由二级学院系部负责人根据经费的可能审批后，集中交资产管理处，由资产管理处按审批计划实施采购。

第八条 审批后的低值品、材料采购计划是供应工作的依据。物资处要严格按照低值品、材料采购计划采购。

第九条 各单位应按有关规定办理低值品、材料的领用保管手续。

第十条 对低值耐用品，各使用部门(实验室)要统一利用低值耐用品计算机管理软件建立明细帐。定人管理。丢失，损坏及时办理报废，负责人签字后，销帐。要加强低值耐用品的管理，每学期要进行清查，保持帐物相符。

第十一 本办法自发布之日起施行，其解释权属资产管理处。