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院系办公室主任

时间:2026-08-18 13:41:25
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发布时间:2026-08-18
适用岗位:院系办公室主任院系分管领导院系兼职档案员
制定目的想让教学更受重视,早点发现上课问题,帮老师把课上得更好,让教学质量稳住不掉。
适用范围管校领导、处长、院长、教研室主任、督导员、教授、导师、青年教师,管他们听课和评教的事。
职责分工教学督导委员会牵头,教务处配合组织,各学院领导收材料,督导委汇总分析,院领导给老师反馈意见。
禁止行为听课时不能随便进出教室,不能接打电话,必须填《听课记录》,不能拖到第十八周之后才交。
检查与监督听课后马上跟老师说想法,记录表第十八周前交到指定地方,督导委出简报通报完成情况,没交的算没完成任务。

为贯彻以教学为中心的管理理念,加强教学管理,及时了解教学工作信息,促进教学水平提高,保证教学质量,制定本办法。

一、听课

听课人要将听课结果记入《听课记录》表。每次听课后,听课人有义务将意见当面向被听课人反馈。要尊重师生,上课期间不得出入教室及接打电话。

(一)领导听课

校级领导每人每学期至少听4名教师的课;职能处室的处级领导每人每学期至少听6名教师的课;专业学院、教学部的院级领导每人每学期至少听8名教师的课;教研室主任每学期至少听本室三分之一教师的课。

发布时间:2026-07-23
适用岗位:院系办公室主任高校行政岗人员党务行政双肩挑干部
制定目的办公室事多又杂,怕信息漏掉、文件乱放、会议没记清、保密出岔子。
适用范围全校办公室人员,所有收发文、会议记录、统计报表、来信来访。
职责分工主任盯全局,干事管自己手头活,谁经手谁负责不外传不丢件。
管理要求文件锁柜子,会议当场记要点,统计数核两遍,访客登记再放行。
监督与检查每月抽查记录本和文件柜,校长不定期翻看,错一次口头提醒,再错写说明。

技工学校办公室职能

一、当好校领导的参谋,收集、掌握重大信息,为领导决策提供参考。

二、负责学校党支部的党建、党务工作。

三、负责学校的人事管理工作(含临时工的聘任合同)、考核评优工作和教职工的工资、福利、职称评审等工作。

四、负责起草学校各类文书资料和学校公文的收发、编印、处理等工作。

五、负责校内各种会务工作(准备、布置、考勤)、会议记录、撰写会议纪要、督办会议决议事项的执行。

六、负责学校保密、综合统计、填报综合统计表、编印综合统计资料。

七、负责处理学校来信、来访事宜。

八、负责学校信息发布、对外宣传和接待工作。

九、协助做好划生育、离退休人员的管理等工作。

十、安排节假日放假、值班、庆祝标语制作等。

十一、负责学校车辆的管理及使用、维修等工作。