导语:师范大学图书馆义务馆员管理中心章程,想参与图书馆服务又怕流程乱、责任不清?这份章程把报名条件、服务范围、权利义务、管理方式全说清楚了,不绕弯子,不设门槛,只讲实在话。看完你就知道怎么加入、能做什么、会得到什么支持,轻松迈出志愿服务第一步。
第一章 总则
第一条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心(以下简称“义馆中心”)由校党委学生工作部、校图书馆、校团委、校学生会四家组成的“共建文明图书馆委员会”领导下的学生组织,组织关系上依托校学生会管理,具体“共建”工作由校图书馆和校学生会共同指导。
第二条 “义馆中心”干部由学生担任,采取内部自我管理、“共建”四家单位提供支持的 运作方式。
第三条 义馆中心的宗旨是“共建文明图书馆,服务广大师生,倡导文明、好学之风”。义馆中心以全体师生为服务对象,参与图书馆管理,协助图书馆开展各项工作,引导学生养成文明、好学之风。
第二章 义务馆员
第四条 凡是z师范大学石牌校区全日制一、二、三年级学生,承认义馆中心章程,均可申请加入义馆中心。审核过程按“自愿报名、双向选择、择优录用”的原则,公开、公平、公正选择馆员。每届任期一学年,馆员至少工作一个学期后方可申请退出,对于未服务满一年者无法取得义务服务证明,对于不称职的馆员,经中心干部讨论决定,可作开除处理。
第五条 义务馆员的权利:
(一) 有选举权和被选举权;
(二) 有权通过各种正当途径和方式对义馆中心各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;有参加义馆中心举办的活动的权利;
(三) 馆员的最大借阅期限延迟至45天,最大借阅册数增加至15本;
(四) 有参加义馆中心学年末的评优资格,同时建议各院系在当年综合测评中为馆员按参加校级社团活动(社会工作/实践)加相应分数;
(五)每届表现良好的馆员经中心干部批准后可留任,表现优秀者留任时可任意选择想进入的库室。
第六条 义务馆员的义务:
(一) 遵守义馆中心章程和其它规章制度,执行义馆中心的决议;
(二) 掌握一定的图书馆工作技能,在专职工作人员指导下有效地管理或者从事图书馆某一岗位的工作;
(三) 解答读者咨询,工作不敷衍、不推诿,尊重读者阅读习惯,维护读者权益;
(四) 及时整理和反映读者对图书馆工作的意见和建议,并将图书馆反馈的信息及时通报给同学,积极发挥桥梁、纽带作用;
(五) 引导同学做文明读者,提高图书馆资源的利用率,带领同学养成热爱学习的风气。
(六) 义务参加义馆与图书馆举办的活动
第七条 义务馆员干部的职责:
中心主任:义馆中心的领导核心,统筹义馆中心工作,对内具有最高决策权和最终决定权,有权授予副主任代行全部或部分职权,代表义馆中心及时向共建文明图书馆委员会汇报工作,对外代表义馆中心参与校际学生组织、社团交流,同时作为兼任校学生会学习部副部长参与学习部日常管理。
副主任:两名,分别主管职能部门和库室工作。主任的得力助手及参谋,协助主任开展工作,完成主任交办的各项工作任务,主任不在时代行主任职权。(其中职能部门副主任主要管理中心职能部门,库室副主任主要管理库室工作)。
秘书长:主持中心例会及部分重大会议,统筹安排义馆中心各项活动并协调各部门间的工作,申请及管理经费,代表义馆中心按时向共建文明图书馆委员会上交经费预算及结算,整理义馆资料并做好存档工作。义馆活动场地借用需向秘书长申请
部门部长:统筹部门工作,并协助义馆中心开展工作。
库室队长:协助义馆中心及库室老师管理库室日常运作。
第三章 组织机构及其职能
第一条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心的组织机构
(一) z师范大学图书馆义务馆员管理中心
(二) z师范大学图书馆义务馆员管理中心南海校区分中心
第二条 由主任、分管部门副主任、分管库室副主任和秘书长对义馆中心的各项工作进行指导与监督,决定义馆中心的重大事项。
第三条 部门职责
(一)秘书处
1. 统筹整个义馆的工作,发布部分通知,跟进各项活动;
2. 协助副主任制定和完善义馆各项规章制度,协助秘书长管理义馆财务;
3. 管理办公室,做好所有资料存档汇总工作;
4. 蹲点各部门库室例会,协调和监督各职能部门及库室队伍开展工作。
(二) 外联部
1. 负责开展义馆的品牌活动;
2. 组织开展各项活动,丰富馆员生活,促进馆员之间的交流;
3. 发掘义馆优势,为义馆的发展创造更广阔的平台。
(三)宣传部:
1. 创新宣传方式,宣传义馆及库室资源;
2. 配合各个活动的开展,主要工作是利用海报对外宣传义馆的活动,负责活动场地的设计和布置。
(四) 信息部
1. 定期出版《共建文明图书馆》的通讯;
2. 协助图书馆及时发布各类信息。
3. 搭建义馆网络宣传平台,管理义馆的微信公众平台,及时更新义馆动态。
4. 管理义馆相机
(五)纪检部:
1. 负责义馆值班工作的考勤,并及时反馈馆员的出勤情况。
2. 负责义馆各个活动的考勤,并维持现场的秩序。
3. 根据馆员的日常表现及老师意见完成学年评优工作。
4. 收集、整理读者对义馆的意见。
第四条 各库室馆员要按照“义馆中心”要求,配合库室老师的安排,做好本职工作的同时,对外宣传库室,吸引读者,提高图书馆资源利用率。
第四章 馆徽
第五条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心馆徽由义馆二字的首字母“y”和“g”组成,其中蓝色部分为“y”,绿色部分为“g”。“y”变形为一只飞天的小鸟,寓意每一位馆员在义馆这片天空中自由翱翔,也象征着义馆越飞越高,越来越好;“g”卷曲成一条纽带,代表馆员连接着图书馆和读者;飞鸟“y”托“g”,体现义务馆员的责任感。馆徽整体蓝绿色,洁净清爽。
第六条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心馆徽是z师范大学图书馆义务馆员管理中心的象征和标志。每一位馆员和义馆干部都要维护馆徽的尊严,要按照规定制作和使用馆徽。
第五章 附则
第七条 本章程的最终解释权归义馆中心。
第八条 本章程的执行接受校党委学生工作部、校图书馆、校团委和校学生会的监督。
第九条 本章程自修订之日起实行。
图书馆太吵乱放书,想让同学自己管好自己,带大家安静看书、爱惜书本、多借书。
管石牌校区大一大二大三学生,管借还书、整理书架、解答问题、引导文明阅读。
主任拍板定事,副主任分头盯部门和库室,秘书长管钱管会管资料,部长队长带人干活,纪检部天天点名查表现。
不能随便退出只干半学期,不能糊弄读者不回答问题,不能乱放书不整理,不能拿馆员特权占座或借超期。
新馆员先培训再上岗,纪检部每周查考勤和值班,学期末评优发证明,干不满一年没证明,干得差直接开除,老师随时提醒纠错。
修订完当天就执行,义馆中心自己解释,改章程要四家单位一起点头。
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