物业辖区停车场管理标准作业规程
| 适配人群 | 当班安全员,安全班长,安全部主管 | 使用场景 | 物业车场,业主停车,访客停车 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让停车场车子停得整齐,保护车和人安全,管好车位不乱。 | ||
| 适用范围 | 物业管的停车场,只给业主、公司员工和访客用。 | ||
| 职责分工 | 当班安全员干活,班长检查收钱,主管盯着整个过程。 | ||
| 操作流程 | 车来时指路停车、查车况、收钱开票;车走时核对证件、查缴费、登记离场;平时要巡场看车锁没锁、有没有漏油。 | ||
| 执行标准 | 用《车辆出入登记表》《巡逻记录表》记清楚,收费按天津物价批文收,查车要当面说清楚,异常马上报班长。 | ||
(七)
1.0目的为了确保停车场的车辆及设施、人员安全,保证车场车辆停放整齐有序,特制定本规程。
2. 0适用范围本规程适用于物业管理处辖区内停车场的车辆停放管理。
3. 0职责3.1安全部主管监督、检查车辆停放管理工作。
3. 2安全部当班班长负责车辆停放管理的指导、检查及车位使用费收缴工作。
3. 3当班安全员负责停车场的管理工作。
4.0程序要点
4.1车辆进场停放
4.1.1 停车场只对辖区内的业主、本公司及来访的客人开放,其余外来车辆不允许在停车场内停放。
4.1.2当有车辆进场时,当班安全员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,提醒车主锁好车锁、随身带走车上的贵重物品。
4.1.3 检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有不正常情况应立即当面向车主提出,并在《安全员巡逻记录表》上作详尽记录。
4.1.4收取车位使用费:a)属长期停放并已交纳车位使用费的车辆,经核实后允许停放;
b ) 其他车辆依照天津市物价批文收取车位使用费。
4.1.5 开具小票后,应在《车辆出入登记表》上准确登记。
4.2车辆离场
4.2.1 当有车辆离场时,当班安全员应及时检查车主证及相关资料:a)检查车主证件与车辆是否相符;
b ) 检查车位使用费是否已交足,没有交足车位使用费,应要求车主补交车位使用费再离场;
4.2.2 若检查中发现异常情况,应立即阻止车辆,通知班长或安全部主管到场协助当班安全员处理。
4.2.3 车辆离场时,应在《车辆出入登记表》上如实登记。
4.3巡视
4.3.1 车场当班安全员定期详细检查车辆的车况,发现漏油、未上锁等现象及时通知车主,并在值班记录本上做好记录,同时报告班长协助解决。
4.3.2 发现无关人员或可疑人员到车场时要及时劝其离开,若有紧急情况按《突发事件处理标准作业规程》处理。
4.3.3 协助保洁员维护好车场卫生。
5.0记录《车辆出入登记表》《安全员巡逻记录表》6.0相关支持文件《突发事件处理标准作业规程》《安全部交接班管理标准作业规程》
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区停车场管理标准
| 适配人群 | 当值保安员,车场值班组长,保安部主管 | 使用场景 | 住宅车场管理,商业体停车,物业辖区车管,业主车辆停放,消费客户停车 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让停车场里的车停得整齐,保护车和人不受伤,设施也不被弄坏。 | ||
| 适用范围 | 物业管的停车场,只管住户、员工和来消费的客人停车。 | ||
| 职责分工 | 当班保安员动手干,班组长在旁边看着指导,主管最后检查有没有问题。 | ||
| 操作流程 | 车来时要指路、查车况、收钱开票、贴车位牌;车走时要验证件、查缴费、登记离场;每小时巡一次车况。 | ||
| 执行标准 | 用登记表记清楚每辆车进出时间、缴费情况、车有没有刮痕;收据要手写清楚,车牌号不能写错;车位牌必须贴在车前挡风玻璃右下角。 | ||
物业辖区停车场管理标准作业规程
1.0 目的
确保停车场内的车辆及设施、人员安全,保证车场车辆停放整齐有序。
2.0 适用范围
适用于物业管理处辖区内停车场的车辆停放管理。
3.0 职责
3.1 保安部主管负责监督、检查车辆停放管理工作。
3.2 保安部当值班组长负责车辆停放管理的指导、检查及车位使用非收缴工作。
3.3 当值保安员负责停车场的管理工作。
4.0 程序要点
4.1 车辆进场停放
4.1.1 停车场只对辖区内的住户、本公司职员及前来辖区内消费的客人开放,其余外来车辆不允许在停车场内停放。
4.1.2 当有车辆进场时,当值保安员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在相应的车位上,提醒车主锁好车锁、随身带走车上的贵重物品。
4.1.3 检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有不正常情况应立即当面向车主提出,并在《车辆停放登记表》上作详尽记录。
4.1.4 收取车位使用费:
a) 属长期停放并已交纳车位使用费的车辆,保安员应要求车主出示交费收据,并翻查《车辆车位使用费交付登记表》核实后允许停放;
b) 其他车辆依照《车位使用收费标准》收取车位使用费。
4.1.5 填写收费收据交车主,并在《车辆车位使用费交付登记表》上准确登记。
4.1.6 填写《小区车位使用牌》并贴于车辆明显处。
4.2 车辆离场
4.2.1 当有车辆离场时,当值保安员应及时检查车主证及相关资料:
a)检查车主证件与车辆是否相符;
b)检查车位使用费是否已交足,没有交足车位使用费,应要求车主补交车位使用费后再离场;
c)检查业主证/租户证或员工证。
4.2.2 若检查中发现异常情况,应立即拦截车辆,并及时通知班长或主管前来协助处理。
4.2.3 车辆离场后,及时在《车辆停放登记表》上登记。
4.3 巡视
4.3.1 车场当值保安员每小时至少详细检查车辆的车况一次,发现漏油、未上锁等现象及时通史车主,并在值班记录本上做好记录,同时报告班组长处理。
4.3.2 发现无关人员或可疑人员到车场时要及时劝其离开,若有紧急情况按《突发事件处理标准作业规程》处理。
4.3.3 协助清洁工维护好车场卫生。
5.0 记录
5.1 《车辆停放登记表》
5.2 《小区车位使用牌》
5.3 《车辆车位使用费交付登记表》
6.0 相关文件
6.1 《突发事件处理标准作业规程》
6.2 《保安部交接班管理标准作业规程》
7.0 附录
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区住户求助服务管理标准
| 适配人群 | 客服管理员,保安员,服务中心主管 | 使用场景 | 急救响应,报修处置,投诉受理 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让住户求助时有人管、有回应、帮得上忙,不拖拉不推脱,快点解决急事难事。 | ||
| 适用范围 | 客户服务中心所有管理员,还有保安部、各部门同事一起干活。 | ||
| 职责分工 | 管理员最先接单干活,保安员配合送人或接车,主管盯着流程别出错,经理管特别难的事。 | ||
| 操作流程 | 先问清地址电话,再按急救/咨询/投诉分类型,接着打电话或派人,最后登记表格留底。 | ||
| 执行标准 | 急救要5分钟内回复,送医得两人同行,打120得确认号码,护理不能离家属,每步都得记进《住户求助登记表》,当天事情当天记。 | ||
1.0目的规范住户求助服务的管理工作,确保及时、优质的为住户提供力所能及的帮助。
2. 0适用范围适用于客户服务中心在发生住户求助需求时的服务管理工作。
3. 0职责
3.1管理处经理负责住户特殊求助事件的安排、处理工作。
3. 2客户服务中心主管负责向求助住户提供服务工作的组织实施。
3. 3客户服务中心管理员和管理处各部门负责依据本规程向求助住户提供具体帮助。
4.0程序要点
4.1住户求助服务的分类及处理原则。
4.1.1住户求助服务分为以下几类:
a)急救病人求助服务;
b)报修求助服务;
c)投诉求助服务;
d)咨询求助服务;
e)盗窃、打架斗殴、抢劫、凶杀、中毒、交通意外的求助服务;
f)台风、水浸、火灾等灾害事故的求助服务;
g)其他生活或工作上的正常求助服务。
4.1.2求助服务处理的原则:
a)快速反应的原则:一般情况下应立即给予回复,解决不了的应向客户服务中心主管请示后在五分钟内给予回复(有时效要求的服务工作按时效要求执行);
b)尽可能提供帮助的原则:对住户提出的正当求助,应尽可能提供帮助,满足求助住户的要求;
c)严禁推诿的原则:对满足不了住户提出求助要求的,也应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。
4.2急救病人的求助处理。
4.2.1 管理员接到急救病人的求助信息时,首先应主动询问病人的住址及联系电话并及时记录,然后征求求助人的意见,询问是否需要送医院、打120急救电话或派人帮助护理。
a)如果求助住户需要帮助送病人去医院的:管理员通知保安部根据距离的远近程度安排两人到客户服务中心或病人家中待命:管理员安排车辆到住户楼下(如果保安员在客户服务中心时,须通知车辆到客户服务中心与保安员一起);
保安员应向住户说明来意,并听从住户的安排将病人送往医院,一般情况下应要求住户同往,并提醒住户准备必备用品;
保安员在执行任务时,应遵从求助住户的安排,当求助住户征求有关病情处理意见时,切不可不懂装懂,以免误导求助住户而延误病人病情;
保安员协助求助住户将病人送到医院后,应主动协助将病人安置妥当,并尽力帮助求助住户完成如挂号、找医生、取药等力所能及的事情;
将病人安置妥当后,应询问住户是否还需要帮助,如无需要时应及时赶回管理处;
如需要帮助,应及时向管理处请示汇报后,由管理处经理根据情况安排办理。
保安员返回管理处后,将处理情况反馈给保安部值班干部或客户服务中心管理员;
客户服务中心管理员应及时将求助处理情况予以记录。
b)如果住户需要帮助联系拨打120急救电话时:管理员应了解病人病情后及时帮助住户拨打120急救电话(必要时进行确认),并告诉求助住户管理处会安排人员在小区入口处做好接应准备;
管理员将以上情况立即通知保安部值班班长;
保安部值班班长通知小区入口值班保安做好接应准备(必要时安排人员在小区入口处等候);
急救车来后,小区入口值班保安应指引急救车到住户所在地,并尽力实施应有的帮助;
保安班长在接应的任务执行完毕后,应将情况反馈到客户服务中心,管理员将情况及时予以记录。
c)如果求助住户要求派人帮助短时护理时:管理员应按住户求助的要求向保安部值班班长说明情况,由保安班长安排适当的人员前去参与护理;
护理人员应向住户说明来意后按住户的要求实施护理;
必要时,保安部值班干部应到场巡查护理情况;
护理人员在执行护理任务时,应遵从求助住户的安排,切不可不懂装懂,以免加重病人病情;
在护理工作过程中,护理人员不可单独与病人在一起,应要求病人亲属一起守候,以便处理突发事件。
4.2.2 管理员将保安部汇报的情况登记在《住户求助登记表》内。
一般情况下,急救病人的处理工作可在事情处理完毕后向客户服务中心主管汇报;
重大的急救工作应立即向客户服务中心主管汇报;
客户服务中心主管认为必要的可向管理处经理请示后,按管理处经理的指示办理。
4.3咨询的求助处理。
4.3.1 对住户提出的书面咨询,管理员应予以登记,报客户服务中心主管两日内以书面形式回复,必要时请管理处经理予以书面回复。
4.3.2 对住户提出的口头咨询,管理员应按管理处有关规定立即予以解答,解答不了的,经请示客户服务中心主管后予以回复,切忌不懂装懂。
4.3.3 在回答住户的咨询时要耐心、细致,并注意礼貌用语。
4.3.4 咨询的事项涉及公司机密的,应注意保密。
4.4投诉求助的处理。
按《住户投诉处理标准作业规程》办理。
4.5报修求助的处理。
按《报修管理标准作业规程》办理。
4.6盗窃、打架斗殴、抢劫、凶杀、中毒、交通意外求助的处理。
按保安部《突发事件处理标准作业规程》办理。
4.7台风、火灾、水浸等灾害事故的求助处理。
按保安部《突发事件处理标准作业规程》及《火警火灾处理标准作业规程》办理。
4.8对住户要求管理处提供其他生活或工作上的正常求助,管理处应本着力所能及的原则进行处理。
4.9所有的求助凡涉及有偿服务的,还需要按照《有偿便民服务标准作业规程》处理。
4.10资料归档。
《住户求助登记表》于次年年初归入管理处统一归档,保存期2年。
4.11本规程执行情况作为相关人员绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《住户投诉/求助登记单》。
5.2《住户投诉/求助记录表》。
6. 0相关支持文件
6.1《报修管理标准作业规程》。
6.2《突发事件处理标准作业规程》。
6.3《物业管理处员工服务管理标准作业规程》。
6.4《有偿便民服务标准作业规程》。
6.5《住户投诉处理标准作业规程》。
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区二次供水管理标准
| 适配人群 | 维修管理员,机电主管,清洗员 | 使用场景 | 水池清洗,水质检测,消毒作业 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让二次供水干净卫生,不让水变脏变臭,保护大家喝的水安全,别出问题。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区水池和水箱,只管这些地方的供水活儿。 | ||
| 职责分工 | 维修管理员动手干,机电主管盯着看、月底查,服务中心帮着通知住户储水。 | ||
| 操作流程 | 先关闸排水,再刷洗水池,接着消毒半小时,冲两遍,最后注水盖好锁上。 | ||
| 执行标准 | 用1:100消毒液刷洗,手电筒照明,戴口罩眼镜手套,刷到没泥沙无异味,水样送检合格才算完。 | ||
物业辖区二次供水管理标准作业规程
一、目的
规范二次供水管理工作,确保二次供水水质符合卫生检验标准。
二、适用范围
适用于物业管理处辖区内水池(箱)的二次供水管理工作。
三、职责
1、机电维修部主管负责定时检查二次供水管理工作的实施情况。
2、维修管理员具体负责二次供水管理。
四、程序要点
1、二次供水管理要求
(1)机电维修部主管每月5号之前检查小区内每个水池(箱),并将检查情况记录在自己的工作日记上。
(2)二次供水管理由维修部管理员专职负责。维修管理员应持有经卫生防疫站认可的《健康证》。
(3)每个水池(箱)应结构守好、无渗漏,检视门应上锁,水池(箱)周围及顶盖应清洁、干净。
(4)水池(箱)应每隔3个月清洗、消毒一次,清洗员应持有经卫生防疫站认可的《健康证》。
(5)清洗消毒水池(箱)时应提前两天通知服务中心,由服务中心通知有关用水部门和用户做好储水准备。
2、水池(箱)清洗消毒安全注意事项
(1)在水池(箱)内作业时,光源需采用36v以下的安全电压,最好用手电筒或应急灯。
(2)抽污水的潜水泵应装漏电开关,漏电开关应提前试验并确认动作可靠。
(3)在水池(箱)消毒人员需载防护眼镜和口罩,如果在水池(箱)内感到头晕、气喘,则应马上离开水池(箱)到外面呼吸新鲜空气。
(4)上下水池(箱)时应把紧扶手、踩稳钢梯,严防跌落。
3、水池(箱)清洗消毒前的准备工作
(1)1:100灭菌净水溶液或市卫生防疫站配制的消毒液。
(2)潜水泵、应急照明灯或手电筒。
(3)扫把、尼龙刷、尼龙绳、胶桶、眼镜、口罩、胶手套。
4、水池(箱)清洗消毒程序
(1)排放水:
a、排放水时应提前关闭水池(箱)时水闸阀,让水池(箱)水位用到接近消防用水水位,以免浪费;
b、为确保用户正常用水,排放干水池(箱)的时间应控制在1.5小时以内。
(2)清洗消毒:
a、清洗:
――铲出水池(箱)内泥沙及各种沉积物;
――用扫把或泥龙刷从水池(箱)顶部、四周墙壁、底部依次反复刷洗;
――如果仍未洗干净应再进行刷洗直至干净为止。
b、消毒:
――用扫把或尼龙刷蘸取1:100的灭菌净水溶液(可防疫站配制的消毒溶液),依次反复刷洗消毒;之后将水池(箱)盖好封闭半小时;
――用清水冲洗一遍整个水池(箱),排出消毒水溶液;
――重复用清水冲洗一遍并排出消毒水溶液。
c、注水:清洗消毒工作全部结束后,清理收拾好所有工具。打开闸阀向水池(箱)内注水,达到调定的水们后加盖上锁。
5、取样送检
(1)用干净的矿泉水瓶从水池(箱)中部撮500ml水并在瓶子中部贴上标签,标签上应写明送检单位及送样日期。
(2)水样当天由机电维修部主管安排人员送至市卫生防疫站检测。
(3)如果合格,则应重新洗涤和消毒水池(箱)直至合格为止。
6、水池(箱)清洗消毒工作全部结束后,应完整、规范、清晰地把情况记录在《水池(箱)清洗消毒记录表》内,并于每次小区内全部水池(箱)清洗消毒工作结束后3天内由维修部主管把记录整理成册交机电维修部存档,保存期为两年。
五、记录
《水池(箱)清洗消毒记录表》
六、相关支持文件
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区治安巡逻标准
| 适配人群 | 保安员,应急分队组长,治安巡逻员 | 使用场景 | 物业辖区,装修监管,流动摊贩管理 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 写这个规程是为让巡逻更规矩,少出治安问题,让大家住得安心、过得顺心。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里所有巡逻岗、巡逻路线、巡逻时候干的活儿。 | ||
| 职责分工 | 保安员自己去走、去看、去问;组长盯着看;班长和主管经理抽查、帮着处理急事。 | ||
| 操作流程 | 边走边看边听边闻;查重点地方和死角;盘问可疑人;劝走小贩;管装修噪音和占道。 | ||
| 执行标准 | 每步都要记清楚,用《治安巡逻签到表》写实;发现问题马上报、马上处理;工具就用巡逻本、对讲机、手电;状态是不漏点、不拖拉、不糊弄。 | ||
物业辖区治安巡逻标准作业规程
1.0目的
规范治安巡逻工作,防止治安事件发生,保障辖区内的工作生活秩序正常。
2.0适用范围
适用于物业管理公司辖区内的治安巡逻工作。
3.0职责
3.1主管经理负责抽检、指导治安巡逻工作。
3.2保安部治安应急分队班长负责治安巡逻的检查、监督工作,协助主管经理处理突发事件。
3.3治安应急分队组长/保安员负责具体实施治安巡逻工作。
4.0程序要点
4.1治安巡逻的基本要求
4.1.1治安巡逻员要在巡逻过程中,应多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。
4.1.2检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理。并报告上级领导及有关部门。
4.1.3巡查小区内各个重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。
4.1.4对在小区内流动摆卖的小贩、推销人员,应劝其离开辖区,属“三无“人员按《出租屋暂住人员、施工人员及“三无”人员管理标准作业规程》的要求对“三无”人员进行处理。
4.1.5对小区内的装修工程进行监管,对有碍交通或因超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程进行管理或制止。
4.2治安巡逻的基本任务
4.2.1预防和制止以下违反治安管理的行为及犯罪行为:
a)预防和制止以下扰乱公共秩序的行为;
--扰乱小区的秩序,致使工作、、生产、营业不能正常进行;
--扰乱小区内的穿梭巴、村巴等公共交通工具上的秩序;
--结伙斗殴、寻衅滋事、侮辱妇女或者进行其他流氓活动的;
--捏造或歪曲事实,故意散布谣言或者以其他方法煽动扰乱小区生活工作秩序的;
--谎报险情,制造混乱的。
b)预防和制止以下妨碍公共安全的行为:
--非法携带、存放枪支弹药或者其他违反枪支管理规定的行为;
--违反爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品管理规定,生产、销售、储存、运输、携带或使用危险物品的行为;
--非法制造、贩卖、携带匕首、三棱刀、弹簧刀或者其他管制刀具的;
--未经批准安装、使用电网的;
--行人通行的地方施工,对沟井坎穴不覆盖防护板、标志、防围的或者故意损毁、移动覆盖防护板、标志、防围的。
c)预防和制止以下侵犯他人人身权利的行为:
--殴打他人,造成轻微伤害的;
--非法限制他人人身自由或者非法侵入他人住宅的;
--公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
--虐待家庭成员、受虐待人要求处理的;
--写恐吓信或者其他方法威胁他人安全或者干扰他人正常生活的;
--胁迫或者诱骗不满18岁的人表演恐怖的、残忍节目,摧残其身心健康的;
--隐匿、毁弃或者私自开拆他人的邮件、电报的。
d)预防和制止以下妨碍社会管理秩序的行为:
--明知是赃物而窝藏、销毁、转移或者明知是赃物而购买的;
--倒卖车票、船票、文艺演出或者体育比赛入场票券及其他票证的;
--违反政府禁令,吸食*、注射*等毒品的;
--偷开他人机动车辆的;
--故意损毁路灯、邮筒、公用电话或其他公用设施的;
--违反小区规定,破坏草坪、花卉、树木的;
--违反小区规定,在住宅小区内使用音响器材,音量过大影响周围居民的工作或休息,不听制止的。
e)预防和制止违反消防管理的行为:
--在有易燃、易爆物品的地方违反禁令,吸烟、使用明火的;
--故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的;
--拒不执行火场指挥,影响灭火救灾的;
--指使或者强令他人违反消防安全规定,冒险作业的;
--违反消防安全规定,占用防火间距或者搭棚、盖房挖沟、砌墙堵塞消防车通道的;
--埋压、圈占或损毁消防火栓、水泵、水塔、蓄水池等消防设施或者将消防器材、设备挪作他用,经公安机关通知不加改正的。
f)预防和制止违反户口或居民身份证管理、出租屋管理的行为:
--假报户口或者冒用他人户口证件、居民身份证的;
--故意涂改户口证件的;
--出租屋或床铺供人住宿,不按照规定申报登记住宿人户口的。
4.2.2保护各类治安事件现场,疏导群众,维护秩序。
4.2.3维护小区交通秩序。
4.2.4协助小区内住户的报警。
4.2.5为行人、住户指引带路,救助突然受伤、患病遇险等处于无援助的人,帮助遇到困难的残病人、老人和儿童。
4.2.6受理拾遗物品,设法送还失主,或送交公共事务部。
4.2.7巡视小区内的安全防范情况,提示公司的有关部门、商铺、住户,清除隐患。
4.3治安巡逻工作的检查
4.3.1治安巡逻员对小区内的违章停车、违章行使进行检查。
4.3.2治安巡逻员对管辖区域的治安死角、重点部位进行检查。
4.4巡逻工作的记录存档
4.4.1治安巡逻员将巡逻中发现或处理的情况认真详细的记录在《治安巡逻签到表》内。
4.4.2治安组长将本次的情况收集并记录在《治安应急分队一日情况汇总表》、《值班情况记录本》内。
4.4.3治安应急分队班长对《治安巡逻签到表》、《治安应急分队一日情况汇总表》、《值班情况记录本》的记录内容进行审批后,交保安内勤存档、保管,保存期两年。
5.0记录
5.1《治安巡逻签到表》
5.2《治安巡逻登记表》
6.0相关支持文件
《出租屋暂住人员、施工人员及“三无”人员管理标准作业规程》
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区给排水设备设施运行管理
| 适配人群 | 机电维修主管,给排水管理员,设备运行值班员 | 使用场景 | 水泵房巡检,供水管爆裂,水浸应急 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让水泵房和水管这些设备别出问题,保证大家能正常用水,不出漏水、爆管这些麻烦事。 | ||
| 适用范围 | 物业机电维修部的人,还有管理员,管小区里所有水泵、水箱、主水管和雨水井。 | ||
| 职责分工 | 管理员自己去巡检和记录,机电维修部主管盯着看,有问题他来安排修,也负责检查干得对不对。 | ||
| 操作流程 | 每两小时看一次水泵房,每周查一次主水管阀门和雨水井;发现异常马上处理,不行就上报;停水或漏水要按顺序关阀、停泵、通知、抢修、试压、恢复。 | ||
| 执行标准 | 用手摸电机不烫手,眼睛看压力表4.5kgf/cm2左右,耳朵听没怪声,鼻子闻没焦味;用《运行日记》记数据,每月3号前交上月本子给主管;工具就靠手、眼、耳、表、笔。 | ||
物业辖区给排水设备设施运行管理标准作业规程
一、目的
规范给排水设备设施运行管理工作,确保给排水设备设施良好运行。
二、适用范围
适用于物业管理处辖区内给排水设备设施的运行管理。
三、职责
1、机电维修部主管负责检查给排水设备设施运行管理工作的实施情况并负责给排水设备设施运行管理工作的组织实施。
2、管理员具体负责给排水设备设施的运行管理。
四、程序要点
1、巡视监控
(1)管理员应每两个小时巡视一次小区内水泵房(包括机房、水池、水箱),每周巡视一次小区内主供水管上闸阀以及道路上沙井、雨水井。
(2)巡视监控内容如下:
a、泵房有无异常声响或大的振动;
b、电机、控制柜有无异常气味;
c、电机温升是否正常(应不烫手),变频器散热通道是否顺畅;
d、电压表、电流表指示是否正常,控制柜上信号灯显示是否正确,控制柜内各元器件是否工作正常;
e、机械水压表与pc上显示的压力是否大致相条例,是否满足供水压力要求(正常值为4.5kgf/cm2);
f、水池、水箱水们是否正常;
g、闸阀、法兰连接处是否漏水,水泵是否漏水成线;
h、主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好,闸阍是否漏水,标识是否清晰;
i、止回阀、浮球阀、液位控制器是否动作可靠;
j、临时接驳用水情况;
k、雨水井、沉沙井、排水井是否有塞现象。
(3)管理员在巡视监控过程中发现给排水设备设施有不正常情况时,应及时采取措施加以解决;处理不了问题,应及时详细地汇报给机电维修部主管,请求协助解决;整改时,应严格遵守《给排水设备设施维修保养标准作业规程》。
2、给排水设备设施异常情况的处理
(1)主供水管爆裂的处置;
a、立即关闭相关连的主供水管上的闸阀;
b、如果关闭了主供水管上相关连的闸阀后仍不能控制住大量泄水,则应关停相应的水泵房;
c、立即通知服务中心主管及机电维修部主管。机电维修部主管联络供水公司进行抢修;负责通知相关的用水单位和用户关于停水的情况;
d、服务中心在机民维修主管的组织下,尽快开挖出所爆部位水管;
e、供水公司修好所爆部位水管后应由维修管理员开水试压(用正常供水压力试压),看有无漏水或松动现象;
f、确认一切正常后,回填土方,恢复水管爆裂前的原貌。
(2)水泵房发生火灾时按《火警、火灾应急处理标准作业规程》处置。
(3)水泵方发生水浸时的处置;
a、视进水情况关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;
b、堵住漏水源;
c、如果漏水较大,应立即通知机电维修部主管,同时尽力阻滞进水;
d、漏水源堵住后,应立即排水;
e、排干水后,应立即对湿水设备设施进行除湿处理。如用干的干净抹而擦拭、热风吹干,自然通风、更换相关管线等;
f、确认湿水已消除、各绝缘电阻符合要求后,开机试运行;如无异常情况出现则可以投入正常运行。
3、水泵房管理
(1)非值班人员不准进入水泵房,若需要进入,须经机电维修部主管同意并在值班人员的陪同下方可进入水泵房。
(2)水泵房内严禁存放有毒、有害物品。
(3)水泵房内应备齐消防器材并应放置在方便、显示眼处。水泵房内严禁吸烟。
(4)定期打扫水泵房的卫生,清洁水泵房内的设备设施,做到地面、墙壁、天花、门窗、设备设施表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物,油漆完好、整洁光亮。
(5)水泵房内应当通风良好,光线足够,门窗开启灵活。
(6)水泵房应当做到随时上锁,钥匙由机电维修部主管统一保管,其他管理员不得私自配钥匙。
4、管理员应将给排水设备设施的运行数据(环境温度、电压、电流、运行频率)及运行状况完整、规范地记录在〈给排水设备设施运行日记〉表内,于每月的3日前将上一个月的记录整理成册后交机电维修主管存档,保存期为二年。
五、记录
《给排水设备设施运行管理日记》
六、相关支持文件
1、《给排水设备设施维修保养标准作业规程》
2、《火警火灾应急处理标准作业规程》
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区地面清洁标准
| 适配人群 | 保洁主管,保洁领班,清洁工 | 使用场景 | 物业保洁,商场养护,写字楼维护 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让大理石、仿石、木质这些地面干净亮堂,不蒙灰不打滑,看着舒服用着安心。 | ||
| 适用范围 | 物业保洁员干的活,专门对付大理石、仿石、木头这几种地。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干,领班在旁边看看帮帮忙,主管定计划查质量,三个人一起管。 | ||
| 操作流程 | 先扫再拖,喷剂推尘,洗地打蜡,起蜡封蜡,抛光擦亮,一步不能少。 | ||
| 执行标准 | 拖地用稀释全能水,打蜡要均匀每层干透才刷下一层,抛光到能照出人影,起蜡前放告示牌,吸干水再吹干。 | ||
物业辖区地面清洁标准作业规程(三)
1、目的
规范大理石、仿石、木质地面和其他普通地面的清洁保养工作
2、适用范围
适用于物业管理公司大理石、仿石、木质地面的清洁保养工作
3、职责
1)保洁部主管负责制定地面清洁保养计划、组织实施和质量检查
2)保洁部领班负责协助主管检查、组织实施地面清洁保洁工作
3)清洁工负责依照本规程进行地面清洁保洁工作
4、程序要点
1)地面清洁保养计划的确定
a.保洁部主管应根据季节、气候、客流量等情况制定地面清洁保养计划
b.地面清洁保养计划应包括以下内容
*不同季节、气候地板清洁保养频率
*节假日客流量频密时地板清洁保养频率
2)大理石地面的清洁保养
a.大理石地面的每日例行清洁保养
*扫净地面后,将适量静电吸尘剂喷在尘推上推尘,该方法适用于日间循环保养。
*洗地:
--将全能水稀释后(兑水量参照《清洁剂使用标准作业规程》)用擦地面配合百洁垫轻轻擦洗地面
--用清水拖净地面,待地干后再准备进行打蜡抛光
*地面打蜡、抛光
--进行打蜡前应先检查机上喷壶是否加满保养清洁蜡,再开动机器进行打蜡,具体操作参照《清洁设备操作与日常保养标准作业规程》;
--打蜡时落蜡要均匀,上下互叠10厘米,每推100米距离喷蜡一次
--地板落蜡完成后,用抛光机、百洁垫进行地面抛光,具体操作参照《清洁设备操作与日常保养标准作业规程》;
--上述方法适用于每天夜间清洁保养
b.大理石地面的定期保养
*大理石地面打蜡每2至3个月1次
*地面起蜡:
--起蜡前将"暂停使用"告示牌放在工作现场出入口或周边位置
--将起蜡水稀释后(兑水量参照《清洁剂使用标准作业规程》)注入擦地机的水箱中
--套好针座,洗地百洁垫
--接通擦地机电源,按动机身电源开关和水箱开关,将起蜡水均匀擦在地面上
--控制机器保持50米/分钟的速度,由左至右回走动2至3次进行刷地起蜡工作
--上、下行距之间互叠10厘米
--用吸水机吸干地面后,再用清水清洗2次,吸干并拖净地面
--待地面吹干后再进行封蜡
*封蜡:
--将落蜡拖头套在落蜡架上;
--把拖头浸透蜡水然后放在压水器上稍稍压干(约两下);
--将蜡水均匀涂在地面上;
--操作时应一层一层将蜡水均匀拖在地面上,待每层蜡水干透后再进行第二层的封蜡操作;
--封蜡层数一般3-5层,3层底蜡2层面蜡。
*两天后待最后1层蜡干透后再用抛光机进行抛光,直至光亮为止。
c.大理石地面清洁保养标准应达到目视地面无灰尘、光洁明亮,可映出物体轮廓。
3)仿石地面的清洁保养。
a.日常清洁保养:
*扫净地面后将全能水稀释(1:30)后用拖把将地板拖干净,每天拖抹3次;
*将吸尘器喷在尘推上对地板进行推尘,每天数次;
*对污染较重部位应用稀释的盐酸清洁。
b.每半月1次用擦地机、百洁垫、清洁剂全面清洗地面。
c.操作时应注意:
*使用稀释盐酸清洁时应注意防止盐酸腐蚀金属设施;
*全面清洗地面应在晚上进行。
d.仿石地面清洁保养标准应达到:目视地面色泽透明光鲜。
4)木质地面的清洁保养。
a.木质地面日常清洁保养:
*扫净地面后用微湿的抹布擦去地面上的污迹;
*将适量静电吸尘剂喷在尘推上推尘;
*每天晚上擦干净地面后用清洁剂磨光蜡进行抛光。
b.木质地面的周期保养。
*起蜡:
--将擦地机套上针座和钢丝棉垫;
--电源接通擦地机,按动机身电源开关;
--控制机器保持在40米/分钟的速度,由左至右来回走动2-3次进行刷地起蜡工作;
--上下行距互叠10厘米;
--将地面的旧蜡和钢丝棉垫用洗尘机吸干净,再用干布擦干净地面;
*封蜡:将木地板蜡均匀地涂在地面上,具体操作方法参照本规程的"大理石地面的封蜡程序";
*抛光时:用擦地机和百洁垫进行磨光,直至地板光亮;
*木质地板封蜡应每季度进行1次。
c.木质地板封蜡应每季度进行1次。
5)注意事项:
a.在操作机械时应按操作规程操作,以免损坏机械。
b.上蜡应均匀,层与层之间上蜡相隔时间较长为宜。
c.打蜡前在适宜的地方安放告示牌。
6)地板清洁保洁工作的检查。
a.保洁部主管应按计划检查地板的清洁保养质量,并将检查情况记录在工作日记中。
b.保洁班长按照主管订出的地面清洁保养计划,依照本规程标准跟踪检查清洁工的工作质量和实施作业情况。
c.本规程执行情况作为员工的绩效考评依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
1)《清洁设备操作与保养标准作业规程》。
2)《清洁剂使用标准作业规程》。
十三、墙面清洁标准作业规程
规范墙面清洁工作,确保各类墙面清洁、干净。
适用于物业公司项目部所管辖各类的墙面清洁。
1)保洁部主管负责对墙面清洁工作的质量检查与监督。
2)保洁部领班负责依照本规程进行组织实施清洁工作。
3)清洁工负责依照本规程进行具体清洁工作。
1)瓷砖、喷涂、仿石和大理石墙面清洁。
a.操作要领:
*先备两桶水、一桶清水、另一
桶放入少量的洗洁精;
*用铲刀轻轻刮掉墙面的污渍;
*将毛巾浸入放有洗洁精的水里,拧干后沿着墙壁从上往下来回擦;
*瓷砖缝要用小刷子刷洗;
*用清水及毛巾将墙面彻底清擦两次;
*用拖布拖净地面;
*墙面清擦应每周进行1次,墙面清洗应每月进行1次。
b.清洁时应注意:
*用铲刀刮除墙面污垢时,铲刀要贴紧墙壁,以防刮花墙面;
*严禁使用强碱、强酸类除污清洁剂清洗墙面,以免刮伤墙表面的光泽;
*大理石、仿石墙面应先除去旧蜡,再按此程序进行清洁,然后再封蜡。
c.保洁标准应达到目视墙面无污迹,室内墙面清洗后用纸巾擦拭50cm无明显污染。
2)乳胶漆墙面的清洁。
a.操作程序:
*关闭要清洁之处的门窗,在地面洒上一点水;
*用鸡毛掸子或干净的棕、草扫把轻轻拂去墙面及顶部的灰尘;
*用干毛巾清擦墙面污迹,擦不掉的污迹应用细砂布轻轻擦掉;
*用铲刀铲除墙面上粘附的泥沙、痰迹;
*扫净地面灰尘,再用拖把拖净地面;
*上述工作每月重复做1次。
b.清洁时应注意:
*使用砂布和铲刀作业时动作要轻,以免损坏墙壁;
*作业时注意戴好帽子、口罩和眼镜,并扎紧工作服的领口和袖口。
c.保洁标准应达到:目视墙面洁净无污迹、无粘附物、无灰尘。
3)木质墙面清洁。
a.操作程序:
*用掸子掸净墙壁的灰尘;
*用微湿的布擦拭墙壁;
*木板墙上蜡时将少许固体蜡涂于清洁布上,轻微用力涂于墙面上;另用一条清洁布用力地擦拭,达到抛光效果。
b.木质墙面保洁注意事项:
*不要用太湿的毛巾擦拭木墙,以免木墙受潮发黑;
*木质墙面上蜡前先将旧蜡用铲刀铲除后再按此程序进行清洁,清洁后再封蜡。
4)地毯清洁
a.清洁前,先用吸尘机对墙毯吸尘:
用地毡除渍剂对特别脏的地方进行除渍;
*擦地机的打泡箱内加入地毡清洁剂连接喉管毛刷接通电源;
*启动打泡箱的电源开关,手拿毛刷待泡沫从喉管内排出,然后对墙毯进行刷洗;
*吸水机的水箱装满清水,连接喉管、吸头,接通电源;
*启动吸水机电源开关,吸头紧贴墙毯,一边喷水一边吸水,反复进行把水分大部分吸干。
b.挂式墙毯清洁:
*将墙毯取下放在干净的地面上进行吸尘;
*用地毯除渍剂对特别脏的地方进行除迹;
*地毯清洁剂稀释后,装入喷壶内,将喷嘴调至雾状,将地毯清洁剂均匀地喷在墙毯上;
*擦地机装上针盘和棉垫对墙毯进行刷洗;
*机器刷完后待30分钟左右,用吸尘机吸去泡沫,用上述方法清洁墙毯,不会使墙毯因潮湿而引起收缩。
c.清洗后的墙毯应达到无污迹、斑点,毡毛松软、色泽光艳。
5)墙纸清洁。
a.用掸子掸净墙纸上的灰尘。
b.将全能水喷在墙纸上用半湿的布用力擦拭。
c.洗擦不掉污迹的地方应用清洁膏再进行擦拭。
d.另用1条湿布擦拭墙纸2遍。
e.最后用干布擦干。
6)本规程的执行情况,做为保洁部员工绩效考评的依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
1)《清洁剂使用标准作业规程》
2)《玻璃、灯具、不锈钢清洁标准作业规程》。
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区垃圾收集与处理
| 适配人群 | 保洁部主管,保洁班长,清洁工人 | 使用场景 | 工程装修现场,小区公共区域,垃圾中转站 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让垃圾收得及时、运得干净,不让小区堆满垃圾,不臭不脏不招虫子。 | ||
| 适用范围 | 物业保洁部所有人,管小区里所有垃圾桶、中转站和工程垃圾。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干,班长来回看,主管盯着整体,财务和承包方偶尔来帮忙。 | ||
| 操作流程 | 按时收垃圾,分清工程垃圾和生活垃圾,流质垃圾要盖紧,大件不能塞桶,垃圾桶要常清半空。 | ||
| 执行标准 | 用斗车运硬渣,遮盖粉尘垃圾,垃圾袋反卷5厘米贴桶沿,中转站每天冲1次、消杀1次、清运1次,地面不能有污水污渍。 | ||
物业辖区垃圾收集与处理标准作业规程(三)
1、目的
规范垃圾收集与处理工作,确保垃圾的及时处理。
2、适用范围
适用于物业管理公司辖区内的垃圾收集与处理工作。
3、职责
1)保洁部主管负责垃圾回收工作的组织、检查和监控。
2)保洁部班长负责协助主管巡回检查垃圾回收工作的完成情况。
3)清洁工负责具体实施垃圾回收清洁工作。
4、程序要点
1)清洁工应依照规定时间内进行小区垃圾的收集。
2)工程垃圾的回收。
a.瓦砾、碎砖、灰渣等坚硬的工程垃圾应用斗车或其他装运工具运送到小区指定地点倒放,禁止倒在垃圾中转站内。
b.路面灰尘、泥沙等粉尘性垃圾在装运途中应加以遮挡,防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染。该类垃圾一定要倾倒在小区指定地方,禁止倒入垃圾中转站。
c.废弃的涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中要注意容器的封闭,防止溢流污染路面。
有回收利用价值的垃圾要拣出分类单独存放一处。
3)生活垃圾。
a.梯间清洁人员在清洁梯间时,少量的垃圾可倒入门口的垃圾箱内,量大的垃圾应直接运送到小区内的垃圾中转站内。
b.路面清洁人员在清洁路面时,应将收集的少量垃圾直接倒入附近的垃圾桶内,下列情况下,禁止直接倒入垃圾箱内:
*没有容器装盛的流质垃圾;
*业主丢弃的大件垃圾;
*一次能把垃圾桶装满的垃圾;
*清洁沙井内的垃圾;
*其他不宜装进垃圾桶内的垃圾。
4)垃圾桶的清理。
a.保洁部主管应安排固定人员专门回收运送垃圾桶内的垃圾。
b.固定垃圾运送人员应巡回的收取垃圾桶内的垃圾,保证垃圾桶内呈半空状态,以方便业主的正常使用。
c.回收垃圾桶内垃圾时,应先将垃圾桶内的垃圾袋提出放进垃圾运送车内,再重新铺好新的垃圾袋。
d.铺垃圾袋时应将垃圾袋口完全张开,袋口反卷5厘米折贴在垃圾桶外沿,再盖紧垃圾桶盖。
e.将垃圾运送到垃圾中转站内存放。
f.有回收利用价值的垃圾应拣出分类存放。
5)有回收利用价值垃圾的处理。
a.垃圾运送人员对有回收价值的垃圾应及时拣出并分类存放。
b.将回收存放的有价值垃圾统一存放后应每月出售一次。
c.出售回收垃圾时,垃圾中转站当值保洁员、保洁部主管和财务部人员应同时到场。
d.所得款项由财务部人员直接收取,并办理好相关手续。
6)垃圾中转站的垃圾处理。
a.垃圾中转站应设置在不影响小区环境的地方。
b.垃圾中转站的垃圾应每天清运1次(委外进行),期间如垃圾较多影响垃圾存放时,保洁部主管应及时通知承包方清运;
c.垃圾运送人员应负责垃圾中转站周围的卫生,保证垃圾中转站里的垃圾存放齐整,地面无散落的垃圾。
d.垃圾运送人员负责每天1次冲洗垃圾中转站地面。
e.每天应对垃圾中转站进行1次消杀工作。
f.垃圾中转站的卫生标准:
*地面无散落垃圾、无污水、污渍;
*墙面无粘附物,无明显污迹;
*垃圾做到日产日清;
*所有垃圾集中堆放在堆放点,做到合理、卫生、四周无散积垃圾;
*可作废品回收的垃圾应另行存放;
*垃圾站应保持清洁无异味,每天应定时喷洒药水,防止发生虫害;
*按要求做好垃圾袋装化。
7)保洁部班长应按相关作业标准检查清洁工的工作情况,并将检查情况记录于每天工作检查表中。
8)保洁部主管每周至少2次检查垃圾中转站的运作情况,并将检查情况记录于每周工作检查表中。该检查表连同相关的工作记录应由部门归档保存1年,作为清洁工的绩效考评的依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
《卫生消杀管理标准作业规程》。
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区消防演习标准
| 适配人群 | 消防管理中心主管,安全处护卫员,工程维修电工 | 使用场景 | 大型综合演习,实地出水操,季度射水演习 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让消防演习不乱套,大家知道怎么练,练完真能用上,别光喊口号。 | ||
| 适用范围 | 物业各辖区的消防演习活动,包括大型综合演习、实地出水操这些。 | ||
| 职责分工 | 消防管理中心主管带头干,班组长和安全处帮忙,工程维修部保水电,主管经理最后把关。 | ||
| 操作流程 | 先定年度计划,再写每次方案,接着准备器材发通知,然后现场组织演习,最后总结存档。 | ||
| 执行标准 | 计划12月10日前交,方案提前一个月写好,器材按清单备齐,演习时间地点明确,每步都有人盯,结束马上写记录存两年。 | ||
物业辖区消防演习标准作业规程
1.0目的
规范消防演习工作,确保消防演习质量。
2.0适用范围
适用于各辖区消防演习的管理。
3.0职责
3.1主管经理负责消防演习计划和方案的审核,以及消防演习效果的评估。
3.2消防管理中心负责制定《年度消防演习计划》,并组织实施。
3.3消防管理中心班组长、安全处负责协助消防管理中心主管组织实施消防演习。
3.4工程维修部负责保障消防供水、供电。
4.0程序要点
4.1《年度消防演习计划》的制定
4.1.1消防管理中心主管每年12月10日前制定完毕下一年度的《消防演习计划》,呈报公司审批;
4.1.2制定《年度消防演习计划》的注意事项:
a)结合消防管理中心器材装备情况;
b)有具体的组织实施时间;
c)有标准的《消防演习方案》内容;
d)有具体的消防演习经费预算;
e)有每次消防演习的责任人。
4.1.3《年度消防演习计划》的内容包括:
a)每年11月9日(或1月19日)举行一次大型综合消防演习;同时举办以防火知识宣传为内容的"119宣传活动月"活动,参加部门包括物业部机关各部门、消防管理中心、护卫处、工程维修部、事务部、园林绿化部、保洁部及辖区相关公共娱乐场所的从业人员;
b)每半年举行一次实地出水操,沿两节拉梯(楼层)铺设水带,模拟着火源射水演习,组织护卫处人员参加观看此次活动;
c)每季度可利用消防栓出水操进行以班次为单位的实地射水演习。
4.2《消防演习方案》的制定。
4.2.1消防管理中心主管在每次消防演习之前一个月内制定完毕《消防演习方案》,报公司审批。
4.2.2《消防演习方案》的内容应包括:
a)演习的目的;
b)演习的时间;
c)演习的地点;
d)演习总要求;
e)参加演习人员及职责:
--消防管理中心主管、副主管、班组长、消防员职责及分工;
--安全处主管、副主管、护卫员职责及分工;
--工程维修主管、电工职责及分工。
f)演习的项目;
g)演习的步骤。
4.2.3消防管理中心主管把制定好的《消防演习方案》上报公司,公司总经理、主管经理、各部门主管对消防管理中心制定的《消防演习方案》进行讨论,最终由总经理批准。
4.3消防演习准备工作
4.3.1消防管理中心主管根据公司批准的《消防演习方案》准备消防演习的各项工作。
4.3.2消防管理中心主管根据经过公司批准后的《消防演习方案》的内容准备消防演习所需的器材,应包括:
a)模拟着火源;
b)水带、水枪、分水器;
c)两节拉梯;
d)水源、灭火器(含1211、干粉、泡沫等);
e)液化气瓶等易燃物质;
f)战斗服、安全带、头盔;
g)安全绳、保险钩、空气呼吸器;
h)根据演习项目需要再增加的消防器材。
4.3.3由公司向配合参加演习的安全处及相关部门发出演习通知。
4.3.4在演习前由消防管理中心主管组织举办一次防火安全知识宣传教育。
4.4具体演习
4.4.1发出演习通知后,如遇天气变化和特殊原因,由公司更改演习时间。
4.4.2消防管理中心主管组织布置会场,演习准备就绪,其他配合部门和观摩人员列对入场,主持人宣读演习会场纪律,宣布演习开始。
4.4.3消防管理中心主管按照消防演习的步骤组织指挥演习项目表演操练。
4.4.4主持人根据演习项目的内容进行广播讲解。
4.4.5报护卫部按照演习步骤中规定的职责和分工配合消防战斗员进行作业。
4.4.6机电维修部根据演习项目规定和分工启动相关灭火设备,保证消防供水供电。
4.4.7整个演习项目表演结束后,消防管理中心班组长组织消防员卷水带、整理器材然后整队集合,其他人员按部门列队。
4.5演习结束后小结
4.5.1消防管理中心主管对整个演习效果作总结和示范讲解。
4.5.2演习结束后邀请公司总经理对整个演习作出指导和评价。
4.6消防管理中心主管将总结报告上报公司,将有关记录填写在相应的表格内存档,保存两年。
5.0记录
《消防演习记录表》
6.0相关支持文件
6.1《灭火预案标准作业规程》
6.2《消防培训实施标准作业规程》
6.3《火警火灾应急处理标准作业规程》
物业辖区停车场管理标准作业规程:物业辖区违章处理标准
| 适配人群 | 客服主管,管理员,管理处主任 | 使用场景 | 装修监管,消防通道清理,绿化侵占 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让客户不乱来,保护大多数人的利益,小区干净整齐有秩序。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里所有住户,装修、消防、卫生、治安这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任管大事,主管管小事,管理员帮主管,所有员工都要劝人别乱来。 | ||
| 操作流程 | 先劝导教育,再登记记录,分一般和重大,该整改就整改,该通报就通报,严重就起诉。 | ||
| 执行标准 | 劝导要当场做,记录表要写清楚,整改要限期,通报要留底,起诉前得找业委会,处理完还得去缓和关系。 | ||
1.0目的规范客户违章处理工作,维护大多数客户的利益,保持小区良好的环境和秩序。
2. 0适用范围适用于物业管理处管辖范围内的客户违章事件的处理。
3. 0职责3.1管理处主任负责客户重大违章事件的处理。
3. 2客服中心主管负责客户一般违章事件的处理。
3. 3客服中心管理员协助主管进行客户违章事件的处理。
3. 4各部门员工负责客户各类违章行为的规劝工作。
4.0程序要点
4.1违章处理的原则。
4.1.1以劝导、教育为主的原则。
4.1.2慎用处罚的原则。
4.1.3取得业主委员会支持后再进行处罚的原则。
4.1.4实施处罚以赢得大多数客户的认可的原则。
4.1.5规劝为主、处罚为辅的原则。
4.1.6处理尽量不伤和气,事后主动缓和关系的原则。
4.2常见客户违章现象
4.2.1 违反装修管理规定的现象:
4.2.1.1擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局;
4.2.1.2对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建;
4.2.1.3擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施;
4.2.1.4擅自在门窗安装网、罩、广告牌破坏房屋整体外观;
4.2.1.5擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物;
4.2.1.6其他违反装修管理规定的行为。
4.2.2 违反消防管理规定的现象:4.2.2.1 堵塞消防通道;4.2.2.2 损坏消防设备和器材,动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防标识、报警装置、灭火设施;4.2.2.3 超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患;4.2.2.4 在公共场地燃放烟花炮竹、烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物;4.2.2.5 营业场所不按规定配置灭火器材;4.2.2.6 其他违反消防管理规定的行为。
4.2.3 违反环境卫生管理规定的现象:4.2.3.1 乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰和大小便;4.2.3.2 破坏卫生设施设备;4.2.3.3 在公用场地私自堆放、吊挂杂物,乱搭、乱建、乱张贴涂写;4.2.3.4 高空抛物、倒污水;4.2.3.5 播放高音喇叭制造超量噪音;4.2.3.6 践踏草坪、攀摘花果、树及占用绿化地,损坏涂画园林建筑小品;4.2.3.7 其他违反环境卫生及美化的行为。
4.2.4 违反治安管理规定的现象:4.2.4.1 乱停乱放车辆;4.2.4.2 违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品;4.2.4.3 聚众赌博、打架斗殴;4.2.4.4 其他违反治安管理的行为。
4.2.5 无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。
4.2.6 采取可能损害其他客户利益或影响小区安全的行为。
4.2.7 违反以上管理规定,未造成小区客户利益或管理处经济受损或对小区公共安全造成威胁的视为一般违章,其他违规均视为重大违章。
4.3违章的处理方法
4.3.1 及时劝导、教育;适用于一般违章事件。
4.3.2 限期整改;
适用于违反本规程2条有关款项,给小区公共利益造成较大经济损失的违章事件。
4.3.3 通报批评:适用于不接受违章处理意见的客户。
4.3.4 提起诉讼:适用于给小区造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理服务费用,经业主委员会调解无效的违章事件。
4.4违章处理程序
4.4.1管理处各区域工作人员如发现客户有违章行为时应立即采取规劝、教育的方式进行处理,劝导客户停止违章行为。
当事人如置之不理,应及时将情况反馈到客服中心主管处理。
4.4.2客服中心主管接到客户违章信息后,在《客户违章事件记录表》上登记后按以下规定进行处理:
4.4.2.1 属重大违规事件的报管理处主任处理;
4.4.2.2 属一般违规事件的报客服中心主管处理,由客服中心主管亲自或指定管理员到现场予以劝导、教育。
4.4.3管理处主任接到重大违章事件信息后,根据情况及客户违章给小区造成的经济损失大小,依据相关规定给予"赔偿经济损失"或"停水停电"的处理意见。
4.4.4 对于客户漠视管理处给予的处理意见,不配合小区正常管理工作的,应通过业主委员会或辖区相关主管部门协调解决。
4.4.5 对于给小区造成较大经济损失且拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理费用,经业主委员会调解无效的,必要时再依法向当地司法机关提起诉讼。
4.4.6 对于"赔偿经济损失"及"提起诉讼"的处理措施一定要特别慎重,处理完毕后,管理处主任和客服中心主管应主动与当事人沟通及缓和双方关系。
4.4.7 违章处理意见经管理处主任签署后生效,由客服中心主管执行。
涉及向客户收取有关费用的,由客服中心主管每月月底将《客户违章记录表》复印一份保存,原件报收费人员向客户收取。
4.4.8 资料保存:《客户违章记录表》由管理处统一归档,一般违章事件资料保存期为一年;
重大违章事件的资料保存期为5年。
5.0相关记录《违章通知书》
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