公司会议规程
| 适配人群 | 会议主持人,总务科员,科室科长 | 使用场景 | 内部例会,议题讨论,日程变更 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让开会不瞎忙,少开没用的会,大家时间都宝贵,快点说完重点,别拖拖拉拉。 | ||
| 适用范围 | 公司里所有部门开的各种会,不管是例会还是临时碰头。 | ||
| 职责分工 | 主持人牵头干,总务科安排场地发通知,各科科长提申请,参会人按时来听和说。 | ||
| 操作流程 | 先定好时间地点,提前发通知写清议题,准时开始准时结束,有人记要点,会后存好记录。 | ||
| 执行标准 | 通知得写明时间地点议题和要带啥,用统一编号的纸记,记录要含结论和主要意见,会前两天发资料,主持人能打断跑题话。 | ||
公司会议规程5
第一条目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。
第二条适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条一般原则。
(1)减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
(2)严守时间原则。
①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
(3)会议通知的明确性原则。
①在会议通知上,必须明确写明:日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。
(4)缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。
(5)效率性原则。
①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条召开会议要领。
决定会议时间与场所。
(1)会议决定。下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。
(2)公布月度会议安排。依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在公司公告栏上公布,并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
(3)会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。
第五条会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条会议记录要领。
(1)明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
(2)统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制。
(3)会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。
(4)注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
公司会议规程:晶华学校行政会议
| 适配人群 | 校级领导,中层干部,办公室主任 | 使用场景 | 学校管理,干部例会,行政决策 |
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| 编制目的 | 让学校中层干部开会时有章可循,不乱开、不开空会,把事情说清楚、定下来。 | ||
| 适用范围 | 正副校长、各处室正副主任、工会主席、团委书记。 | ||
| 职责分工 | 校长主持,办公室主任准备材料和记录,全体参会人员发言讨论并落实决议。 | ||
| 操作流程 | 定议题→发通知→准时开会→校长主持→逐项议决→明确分工→记录存档。 | ||
| 执行标准 | 议题提前两天确定,通知写明时间地点议题,会议全程录音 手写记录,决议当天汇总发给所有人,记录本每月交档案室。 | ||
华晶学校行政会议规程
一、行政会议是学校中层以上干部的全体会议。
二、行政会议的参加人员是:正、副校长,各处(室、科)正、副主任(科长),工会主席、团委书记。
三、行政会议由校长主持。
四、行政会议的议题,由校长或校长办公会议决定,办公室主任负责具体准备。
五、行政会议为例会,每周六上午举行一次,时间一般为两小时;遇有特殊情况可临时召开,时间亦可适当掌握。
六、行政会议由办公室负责下达会议通知;办公室主任负责会议记录。
公司会议规程:物业项目秩序维护部会议
| 适配人群 | 秩序主管,班领班,秩序维护员 | 使用场景 | 周例会,班会,月大会 |
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| 编制目的 | 让秩序部开会不乱套,把问题揪出来、改掉,顺便把经验攒起来。 | ||
| 适用范围 | 秩序维护部所有人,开例会、班会、全体大会都得按这个来。 | ||
| 职责分工 | 秩序主管带头干,各班领班配合开班会,主管全程盯进度,大家一块儿听和记。 | ||
| 操作流程 | 每周五下午开主管例会,周一晚开班会,每月最后一周五开全体大会,出大事随时加开临时会。 | ||
| 执行标准 | 例会固定时间地点,班会必须主管到场,全体大会不能拖,会议记录手写或打字都要留底,问题当场说清,整改动作要写进计划里,班前会必须当天传达到人。 | ||
1.0目的
为及时处理工作中发现的问题,总结经验,改正问题。
2.0适用范围
秩序维护部适用
3.0管理职责
3.1工作负责人:秩序主管。
3.2秩序主管定期组织召开部门工作会议。
3.3秩序主管负责做好会议记录。
4.0操作细则
4.1由秩序主管主持,每周五下午4:10召开主管每周例会。
4.2每周一晚6:00由各班领班主持,主管必须参加,召开每周班会。
4.3每月最后一周的星期五召开由秩序主管主持的,每月全体秩序维护员大会(遇有特殊情况时间可临时更改)。
4.4对工作中发生的重大安全事件,秩序主管可随时组织召开各种临时会议。
4.5秩序主管根据会议达成的意见修改工作计划和工作文件。
4.6各主管对会议的内容要即刻以班前会的形式传达给队员。
4.7各主管对会议形成的规定进行落实,秩序主管予以监督。
4.8会议基本内容应包括:(1)各主管检讨本班遇到的问题。(2)秩序主管对发现的问题进行总结,提出纠正措施。(3)下周(下月)工作的安排。

