zx学校危险物品管理制度
| 适配人群 | 实验课教师,危化品管理员,食堂安全员 | 使用场景 | 实验教学,食堂操作,危化品存储 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止危险物品出事,保护师生安全,避免火灾爆炸中毒这些意外发生。 | ||
| 职责分工 | 校领导批购买申请,指定老师负责采购存放登记,老师要天天检查,防火防盗防晒防光。 | ||
| 核心条款 | 危险品必须专人管,领用要登记,学生做实验听老师指挥,不准乱碰乱用。 | ||
| 执行要求 | 老师每天检查存放情况,使用前要报备,登记本每月交教务处查,每学期全校查一次落实情况,不按规矩做的要谈话提醒。 | ||
中心学校危险物品管理制度
学校危险物品管理制度是对易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂、药品、气体、液体等易对师生产生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。为确保易燃易爆物品在保管、发放、使用过程中不发生意外事故特制订本管理制度:
1.学校危险物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂等易对师生产生危害和造成安全事故的物品。
2.学校危险物品的配备由上级主管部门负责,在实际教学中确需该类物品须经学校领导批准,派专门的教师外出购买。
3.危险物品的采购、存放、保管由学校安排一名责任心强的教师负责,该教师要严格保管、经常检查、检测、严格领取、使用、销毁登记制度。
4.负责对危险物品管理的教师要作到防火、防盗、防晒、防光。
5.学生使用危险药品进行实验时,必须严格按照老师的要求去做,要一切行动听指挥。
6.若因有关人员不按上述要求去做,发生的后果将由其本人负全部责任。
zx学校危险物品管理制度:x学校财产
| 适配人群 | 校产管理员,总务主任,实验室负责人 | 使用场景 | 教学设备管理,实验室资产管理,图书馆台账核验 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让学校东西用得久一点,别乱丢乱坏,大家爱惜校产,帮老师学生更好上课学习。 | ||
| 职责分工 | 后勤总管全校财产,各处室组长管办公室,班主任管教室,保管员负责登记保养。 | ||
| 核心条款 | 谁用谁管,桌凳拿出去要拿回;买东西要填单子批了才能买;损坏要赔,借东西要登记签字。 | ||
| 执行要求 | 每月记账,每季对账,学期初领用品,学期末收东西查账;总务处每学期查两次,年底开年报会;借用必须办手续,不能私自带出。 | ||
校产是国家财产,为了进一步提高财产的使用效率,延长使用期限,更好地为教育教学服务,达到育人的目的,特制订本管理制度。
一、要求:
1、师生必须树立主人翁思想,热爱学校,爱护财产,不允许做有损于财产的事。
2、固定资产的管理环节必须做到及时登记,月月做帐,季季对帐,做到帐帐相符 ,帐物相符。图书馆、实验室等部门均应建立相应台帐。
3、坚决执行谁用谁管,公用分管,责任到人的财产管理原则,桌、凳等可移动的物品,谁拿出室外,由谁负责拿回,杜绝乱拖、乱换等不良现象。
4、各级财产保管人员必须做好平时财产的保养工作。
二、请购制度:
1、全校各部门根据教育教学工作的实际需要,在学校全年经费预算分配的范围内提出购物申请。
2、凡申请购物者(部门)须填写请购单,经有关领导批准方可同意采购。
三、验收制度:
1、征用的土地,新(扩建)的房屋、建筑物等财产,由校产管理员依据凭证(一式两份)入帐。
2、自制、局拨、捐赠的财产,局固定资产、耐久品由经办人将物品、原始凭据交学校财产管理员验收签字,填写入库凭证,报负责此项工作的总务主任审核。凭证一式两份,一份留底,一份交财务室,并据此及时计帐。
3、建立校舍资料档案,财产帐,做好房屋编号。
4、做好固定资产(除校舍)的编号、登卡、计帐工作。
5、低值易耗品,直接由保管员验收签字,分类定位储存,建立收支登记帐册。
四、领用制度:
1、各部门的公用设备,均为部门领用,个人保管(签名)离校时归还。
2、各处室或个人因工作需要特殊的办公用品或教具(经负责此项工作的总务主任同意,可向仓库保管领取,在领用登记卡上签名或写借条。
3、一般办公用品和清洁工具,在每学期初由部门负责人向仓库保管员统一领取,在领用卡上签名。
4、坚持领用、借用、赔偿制度。
五、报废、报损制度:
1、确定报废、报损,应由有关人员会同技术人员作出技术鉴定,经确认无修复和使用价值后,由经管人员上报,总务主任签具意见,校长批准,并报上级教育行政部门备案。
六、检查制度:
1、每学期开始,要根据登记本由总务处有关负责人,到各部门核实所有公用设备。
2、每学期结束,各处室应自行核实台帐,再由总务处有关负责人复查台帐及有关物品,做到帐物相符。
3、每学期结束,总务处有关负责人要到各部门收齐所借用的物品及教具。
4、每一年结束前,由总务处牵头,各部门(组)财产管理员参加的校产年报会。
zx学校危险物品管理制度:x学校运动会安全管理规章
| 适配人群 | 参赛学生,观赛学生,带队教师 | 使用场景 | 校内运动会,校外赛事,班级选拔 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让学生安全参加体育比赛,避免受伤出事,保证活动顺利进行。 | ||
| 职责分工 | 班主任负责同意和汇报;教练员带队管外出;领导小组担安全责任;裁判员管现场秩序。 | ||
| 核心条款 | 要训练才可参赛;赛前热身穿好装备;守规则听指挥;不进危险区;尊重对手裁判;不擅自练习逗留。 | ||
| 执行要求 | 每次比赛前必须检查身体状况;穿戴和热身不达标不能上场;纠察随时提醒;班主任每天确认学生状态;领导小组全程盯安全。 | ||
1、学生参加体育比赛须班主任老师同意,经班级或学校选拔符合要求方可参赛。
2、学生在比赛前一定要经过专门的训练或练习,并在确保自己身体健康的情况下参加比赛。因身体原因不能参加者应及时向班主任老师或学校汇报,以免发生安全事故。
3、学生在比赛前一定要做好准备活动,穿戴符合规定的服装和运动鞋。
4、全体学生必须遵守体育比赛或运动会规则,服从班主任安排,听从纠察劝告,不进入危险区域,在指定的地区观看比赛。
5、学生在比赛期间一定要听从裁判员和工作人员的指挥和安排,遵守运动规则,严格按运动项目的动作顺序进行,不做危险举动,不做与比赛无关的事,杜绝伤害事故的发生。
6、学生要按照比赛的顺序进行比赛,不得擅自练习和比赛,完成比赛后应及时退出比赛场地,不得在场地内长时间逗留,影响其他比赛的正常进行。
7、比赛中学生要尊重对手,尊重裁判,不得相互漫骂和打闹。
8、学生外出比赛一定要听从教练员和带队老师的安排,不得擅自行动,不得与外校学生发生矛盾和纠纷。
9、大会领导小组为安全责任人,对参加运动会的全体师生负责。
zx学校危险物品管理制度:x学校活动
| 适配人群 | 中层干部,班主任,青年教师 | 使用场景 | 学校例会,安全检查,教师培训 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让学校工作不乱套,事情有安排,大家知道该干啥,别拖拉,账目清楚,安全不出事。 | ||
| 职责分工 | 校长牵头开周会;会计管报账;政教处查安全;校领导查岗;办公室收材料;综治办记检查;教务副校长管教研。 | ||
| 核心条款 | 周例会定任务;每月查安全;报销限周三到周五;销假要留痕;工作边做边记;周四学政治;班主任月培训;留守生建档案。 | ||
| 执行要求 | 例会每周一第一节课;报销每月最后一周;安全检查每月第一周;查岗每周不定时;材料期中期末交;学习活动固定时间;记录必须及时写;检查结果和绩效挂钩。 | ||
****小学为使学校各项工作发挥长效有序机制,特制定本活动制度,望各处,各教研组,各办公室认真履行各自的职能,相互协调,促进学校的全面健康发展。具体工作如下:
1、处室周例会。中层干部每周(一)第一节课在校长办公室召开碰头会,明确本周学校要完成的各项任务,会后打印周工作安排并发各办公室。
2、制定详细的会计报账制度,每月最后一周学校教职工到会计处处理相关报销事宜,会计在周三-周五去局财会室报帐前到校长办公室核对账目,确保账目的明细。
3、安全排查制度。校长、政教处、分管安全的领导要每月的第一周对学校安全进行全面的检查,发现问题及时解决,将危险降到最低,综治办主任做好检查记录及问题解决记载。
4、不定期查岗制。每周校级领导都要进行不定期的查岗,做好记载,并与绩效工资发放挂钩。
5、教师业务成长袋更新制度。拟定在每个学年的期中和期末各检查一次。各位教师及处室注意及时将最新信息资料提交办公室。
6、销假制度。以便教师在销假后有记载,以确保学校的正常教学。
7、“工作进行时”制度。上级布置工作始,相关部门和个人应将工作落在书面或电脑上,实行工作边进行边补充记录,一改以往那种拖拖拉拉的现象,要上交的内容应拟定在规定时间内提前一天上交,以便审定完善。
8、政治业务学习常规制。每周四下午全体教师召开例会,汇报读书心得,小结各处、教研组的工作。
9、教育教研常规制。教务副校长负责学期教研会议,每学期开学初,期中,期末三次;教研员负责每月一次的课题例会;各教研组长负责每周一次的教研组活动。
10、班主任培训制。政教主任负责组织每月一次的班主任培训及工作交流。
11、学生安全教育制度。每月学校由综治办负责组织一次全校安全教育活动;每学期由政教处负责组织2-3次安全演练;各班每周应有一次安全分项教育活动。
12、校园美化保障制度。各班每天应有清洁区保障机制,每周住宿生内务培训活动;政教处每周五进行一次全校清洁检查,每月进行一次文明班级或优秀寝室评比,每学期组织一次寄宿生内务整理展示或比赛活动。
13、学生体艺常规活动制度。学校组织每天阳光健身跑,每周一次国学诵读展示或大家唱展示,每学期一次师生运动会,每学年一次“庆六一”文艺联谊活动;各班每天组织国学经典诵读训练,每周大家唱大家跳训练。
14、家校共建及留守生关爱制度。各班建立留守生档案,学校汇总存档。学校每月检查一次学生家校联系卡,每学期组织1-2次家长会或家长学校活动,每学期评比一次帮扶“爱心”教师,每学期进行一次留守生综合能力展示或竞赛活动;每周生活教师组织好留守生与家长的“爱心电话”联络;各班做好学期内家访及假期电话家访。
15、青年教师业务成长制度。学校做好青年教师的优帮结对工作,每月中旬教师博客展示评比,每月读书交流及演讲比赛,每学年五月、十月学习月基本功比赛。
16、党小组活动制度。每月党组组织一次党员学习或入党积极分子培训,每月收缴党费,每学期积极开展“争先创优”活动,评比一次优秀党员教师,每年七月组织党组“庆七一”暨表先活动。
17、工会活动制度。每学期工会组织好传统节日的庆祝联谊及病离退教职工慰问活动,每学期组织召开好教代会。
18、教师教育教学责任制。每学期初与学校签定教育教学责任书,学期中做学科教学工作小结,学期末做好个人工作述职报告。
19、才艺展示周制度。每月的最后一周全体教职工进行文艺活动,才艺展示,丰富业余生活。
zx学校危险物品管理制度:x学校食堂食品安全
| 适配人群 | 食堂采购员,后厨操作员,餐厅保洁员 | 使用场景 | 食堂采购,餐厅清洁,厨房消杀 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让食堂买的东西干净安全,不让人吃坏肚子,保证大家吃饭放心。 | ||
| 职责分工 | 食堂负责人盯着执行,采购员按规矩买,厨师收货检查,保洁员天天打扫卫生。 | ||
| 核心条款 | 必须定点买新鲜食材;不能买过期、变质、没证的食品;生熟分开运;所有东西都要留样记账。 | ||
| 执行要求 | 采购时当场索票要证;每天打扫不留残渣;餐具用完立刻洗消;每周查虫害;每月对账本抽查一次;领导不定期看现场。 | ||
食堂食品采购制度
一、鲜菜、鲜肉、鲜鱼、鲜蛋必须定点采购。
二、采购的食品必须符合国家有关卫生标准和规定。
三、禁止采购下列食品:
(1)有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其它感官性状异常的食品。
(2)无检验合格证明的肉类食品。
(3)超过保质期限及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。
(4)无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。
四、采购食品车辆专用,盛装容器清洁卫生,生熟分开,运输过程采取防蝇、防尘、防晒、防雨措施;装卸食品轻拿轻放,讲究卫生,食品不直接接触地面,不在人行道、路边堆放直接入口食品。
五、采购肉类食品等必须索要检验合格证或化验单;采购蔬菜,要向菜农了解农药喷施情况;对所有食品进货建立记帐制度,写明采购食品及其原料名称、时间、地点、数量、人员,并对采购食品及其原料记录生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、和食用方法等。对所有食品留样和做好记录。
六、采购食品及其原料等索证必须做到如下要求:
1、采购大批量定型包装食品及其原料向供应商索取同批次食品卫生检验合格证或化验单、购物发票和《卫生许可证》复印件。
2、采购小批量定型包装食品及其原料,向供应商索取购物发票或购物凭证。
3、采购散装食品及其原料时进行色泽、气味、滋味和形态等感官性状检查,并索取购物发票或购物凭证。
4、索取的食品卫生检验合格证或化验单和购物发票、凭证与采购食品名称、商标、批号或生产日期相一致。
5、不采购无法提供检验合格证或化验单和购物发票、购物凭证等证明材料的食品及其原料。
食堂餐厅、环境卫生保洁制度
一、明确食堂工作人员的卫生职责,每天做好食堂内外环境保洁工作。
二、有专人负责餐厅、环境卫生的打扫,保持厨房、餐厅内外清洁卫生,水沟畅通,洗手设备运转正常。
三、采取有效的措施,消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生的条件,厨房、餐厅、仓库、凉菜等专用间视野内无、苍蝇、老鼠。
四、餐厅地面、墙壁、门窗、灯具、桌椅等清洁整齐,室内无有害昆虫、老鼠。
五、加工用设施、设备和工具清洁,厨房地面无食物残渣,排烟排气设施无油垢沉积,墙壁、天花板清洁工、无霉斑。
六、每餐餐具清理结束后,全体食堂工作人员要将食堂工作区域(含餐厅的地面、台面、和桌椅)打扫清理冲洗干净,不留一点残渣,做到清洁卫生,防止蚊虫等孳生。
七、垃圾箱加盖,废弃物容器密闭,外观清洁,并有明显标识,垃圾、废弃物及时清除。
八、废弃油脂、泔油脂水按有关规定及时处理。
九、每次长假,全体食堂工作人员提前1天上班,打扫清理食堂内外卫生,并将所有食堂的餐具、用具按要求进行消毒。
食堂设施、设备与环境卫生制度
1、食堂应当保持内外环境整洁,采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其它有害昆虫及其孳生条件。
2、食堂的布局应当合理,应有独立的食品原料存放间、食品加工操作间、食品出售场所及用餐场所。
3、 食堂加工操作间应当符合下列要求:
(1)、设有独立的粗加工间、原料库、更衣室、操作间(8
zx学校危险物品管理制度:x学校器材
| 适配人群 | 劳技教师,体育教师,电教专管员 | 使用场景 | 劳技教学,体育课,课外活动 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好劳动体育电教器材,不让乱拿乱用,保护好不坏不丢,方便学生上课用。 | ||
| 职责分工 | 劳技老师管劳技器材,体育老师管体育器材,电教老师管电教设备,各管各的帐和实物。 | ||
| 核心条款 | 器材要登记入账,专人保管,不能私借私拿,用完放回原位,损坏要赔。 | ||
| 执行要求 | 每次用完马上归还,借东西要登记,定期检查保养,每月清点一次,发现坏的马上报修。 | ||
学校劳动器材管理制度
1、学校劳技器材是培养学生劳动技能、动手能力、实践能力的专用设备,应按教学仪器管理规范要求,登记上帐,做到帐、卡、物相符。劳技教室器材、设备必须有专人管理。未经许可,不得擅自借出。
2、劳技器材存放环境应通风良好、清洁卫生、有防潮措施。
3、劳技器材按规定要求使用,要经常进行保养维护,保持器材完好的使用状态,要经常进行安全性能检查,确保师生安全。
4、器材存放应定橱定位,做到分类科学、取用方便。要按器材性能注意做好防尘、防压、防蛀、防霉等工作。
5、要爱护劳技器材,因违章使用损坏器材设备,应按制度赔偿。
6、劳技器材应专人管理,管理人员工作时间变更时,必须按规定办理交接手续。
7、做好安全防范工作,做好防火、防盗。定期检查,发现问题及时整改。
学校体育器材管理制度
1、学校体育器材属于学校公共财产,任何个人集体等都不得擅自拿走。
2、教师上课后必须收回器材,放回原处,以备下次使用和检查。
3、课外活动学生借出体育器材,必须经体育组教师批准并办理准借手续,即进行器材借出登记(填写登记)。归还时必须经体育组教师检查器材有无损坏,然后办理归还手续。
4、学校教师借出器材,同样办理借还手续。
5、损坏器材要照价赔偿,但视其有意或无意的情况做出不同处理,并在归还器材栏填写情况,恶意者向德育处、教导处备案。
6、借出器材时间不得超过三天,超过三天的必须办理长期借用手续。
7、体育教师必须定期和不定期检查器材的安全和必要的维修。
8、开学前体育科组清查器材,并对器材进行必要的安全检查和使用性能检查,向学校提出补充器材的名称和数量。
学校电教仪器管理制度
1、学校的电教器材需专人保管、专人负责,建立、健全电教器材帐册,做到帐物相符。
2、电教管理人员要掌握好各类设备性能与使用,在使用的过程中要保证设备的正常工作。
3、电教器材要定时检查保养,排除一切故障,对电器电源要定期驱潮。
4、电教器材在操作过程中,教师要了解好设备性能,掌握设备使用的方法,严格操作规范。
5、严禁私自占有学校的电教器材,学校对电教器材要有使用登记、借用登记。
6、专管员要爱护电教器材,学期结束要清理器材、维修器材、核对器材。
7、专管人员对电教器材要做好防盗工作。借用的电教器材如有损坏与遗失,要追查责任,找出原因,按规定赔偿。
8、专管人员工作变动时,须按规定办理移交手续。
zx学校危险物品管理制度:x学校卫生室安全
| 适配人群 | 校医,学校卫生员,体育教师 | 使用场景 | 校医日常诊疗,体育课卫生监督,食堂食品安全检查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让卫生室更安全 | ||
| 职责分工 | 校医管药品和发药,总务处修电器,体育老师查场地,食堂检查归医务人员 | ||
| 核心条款 | 药要正规渠道买,过期变质药马上清,消毒高压锅谁用谁盯,器械坏了就换掉 | ||
| 执行要求 | 每学期初清药品,每周去体育课看场地,每周去食堂查卫生,发药写清楚怎么吃,电器漏电马上报总务处 | ||
学校卫生室安全管理制度
1、学校有关卫生工作人员必须加强学习,努力提高业务水平和工作能力。
2、卫生室购买药品必须在卫生局指定的医药公司购买,不得直接跟厂方和药商购买,买药时要逐个进行药品检查,发现有伪劣药品及不合格药品一律退货,并调查追究经办人。
3、每学期初进行药品清理,对过期药品、变质药品进行登记,并注明药品名称、规格、数量、价格,然后经有关部门验证后再销毁。
4、校医不开过期药品,如领药者发现过期药品,立即退回处理。
5、发药时要告诉学生怎样安全使用药品,并在药袋上写明每日服几次,服药时间、药量、分几次服完等。告诫病人不许超常服药,警惕用药过量引起的药物中毒。
6、经常检查卫生室电器设备,用电开关及线路,若有漏电、断电,应立即报告总务处进行检修,防止火灾的发生。
7、卫生室使用高压锅消毒时,谁消毒、谁负责,避免超压发生爆炸事故。
8、各种常用卫生器械要定期消毒、浸泡,每学期检查1-2次。发现生锈、破裂,功能不全即淘汰。
9、条件不具备时,不要给病人注射青霉素或其他易引起过敏性休克的药品,对危重病人要立即送医院处理。
10、医务室人员每周一次到体育课场地进行体育卫生监督,检查体育场地及体育器械有无不安全因素。
11、医务人员每**次到食堂进行卫生检查和食堂卫生知识宣传,督促采购员不买无卫生许可证、无检疫证的肉类及食品。不使用、销售腐化变质食品。监督非食堂工作人员不得进入食堂操作间,买回的蔬菜必须进行四步处理(选、洗、泡、切)再煮,杜绝各种传染病,投毒案、食物中毒事件发生。
12、做好每学年一次的学生特殊体质健康状况的调查。
zx学校危险物品管理制度:x学校办公室
| 适配人群 | 办公室主任,行政秘书,校务专员 | 使用场景 | 校务协调,会议组织,公文处理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室做事有规矩,卫生干净、办事不拖拉、接待热情、设备用得对。 | ||
| 职责分工 | 校长管总,办公室主任盯日常,各岗位管自己分内事,比如卫生、设备、文件。 | ||
| 核心条款 | 按时上下班,不闲聊喧哗,桌面整齐,设备按规用,不打私人电话,下班关电源门窗。 | ||
| 执行要求 | 大家都要照着做,领导抽查,新来的人先学制度再上岗,每月检查卫生和设备使用情况,问题当场改。 | ||
在每一所学校里,其办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。办公室的管理是否规范十分重要,以下为详细的学校办公室管理制度范本,可供参考。
1、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
办公设备使用规定
规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
7、严禁打私人电话聊天。
8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
办公室工作综述
学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论
学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。
(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
二、学校办公室的主要工作
(一)信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是:
第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;
第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;
第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
(三)值班工作
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
(四)会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是:
1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,
包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。
3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则:
1、要做好充分准备;
2、要进行周密安排;
3、要做好周到服务;
4、要协调好各方面关系。
(五)档案工作
学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。
2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
4、做好档案的编研和开发利用工作。
5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。
(七)统计工作
学校办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学校管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,确保真实性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理,是指保管和使用学校公章、校长名章,开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定,不得循私舞弊,擅自用印。
(九)协调工作
协调工作的目的在于沟通情况,统一认识,化解矛盾,从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。
三、学校办公室管理队伍建设
随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深入,对学校办公室管理人员的素质要求越来越高,办公室人员应具有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神。
(一)、政治理论素质:认真学习马列主义、*思想、*理论和“****”的重要思想,认真学习掌握党和国家的方针政策,服从领导,认真完成领导交办的任务。
(二)思想作风:学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神,实事求是、谦虚谨慎的工作态度;在具体工作上,要求做到一丝不苟,雷厉风行和精益求精。
(三)职业道德:要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范:爱岗敬业、甘于奉献;忠于职守、严守本份;钻研业务、注重效率;守口如瓶、保守机密;谦虚谨慎、平等待人。
(四)知识结构:掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识;了解与办公室工作密切相关的学科知识;熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。
(五)能力结构:努力提高办公室人员的能力结构,其中包括基本能力:即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力;专业能力:即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力;业务技能:即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
(六)创新精神:学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。学校办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术,不能光凭老经验办事,要不断学习进取,提高能力,树立科学管理的观念,跟上学校改革发展的步伐。
(七)形象建设:办公室是一个单位的“窗口”,办公室人员的行为不仅代表一个部门,而且还代表着一个单位的精神风貌。因此,加强精神文明建设,搞好形象建设尤为重要。形象建设是多方面的,但就办公室的地位和业务特点来讲,主要是树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。
总之,学校办公室的工作“细、繁、杂、忙”,是学校的“不管部”。要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点,以及应该遵循的原则,同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验,注重实践,不断提高业务水平,加强办公自动化管理,高质高效地完成各项工作,为学校的发展建设贡献力量。
zx学校危险物品管理制度:x学校安全监督
| 适配人群 | 校长,副校长,后勤主管 | 使用场景 | 校园安全管理,宿舍安全值守,校门出入管控 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让校长带头管安全,各部门都清楚自己该干啥,别漏掉谁,别出事。 | ||
| 职责分工 | 校长是第一责任人,副校长和各处室负责人要管好自己这块,门卫盯大门,电工查线路,宿舍管理员守学生。 | ||
| 核心条款 | 每个岗位都要写清安全职责,签责任书,不能空着,不能糊弄。 | ||
| 执行要求 | 平时自己照着做,学校会不定期检查,查完写通报,有问题马上改,改完还要回头看。 | ||
学校安全监督管理制度
1.学校各职能部门要分别明确制订各自安全工作职能,结合自身部门特点,把
各自安全工作职能具体化,同时要形成校长负总责,党政工团齐抓共管的安全工
作格局。
2.学校各级领导和相关安全工作人员,要分别明确制订各自安全工作职责。校
长是学校安全工作的第一责任人,副校长、各处(室)和部门主要负责人以及学
生宿舍管理员、学校门卫、学校电工等人员都要分别结合自身工作要求,把各自
安全工作职责具体化,做到职责明确。
3.学校各部门、相关人员要明确各自的安全工作职责,落实到每个岗位、每个
人员,不留漏洞,并作为签订安全责任书的内容
4.学校定期、不定期地检查,监督安全责任落实情况,并书面通报,对有关问
题提出意见并督促整改。
zx学校危险物品管理制度:xx学校食堂安全
| 适配人群 | 总务管理员,食堂经营者,炊事人员 | 使用场景 | 食堂运营,食品采购,炊事操作 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止食堂出事,保护师生安全,让学校运转正常。 | ||
| 职责分工 | 总务处管监督,总务管理员天天查卫生和治安。食堂老板自己负责安全,员工听安排守规矩。 | ||
| 核心条款 | 不买过期变质食品,不用亚硝酸盐,不留冷荤,肉菜要留样两天。厨房禁放易燃有毒物,汤桶要盖锁。 | ||
| 执行要求 | 所有人员必须持健康证上岗,定期培训。采购要索证,加工全程有人盯。每天关火断电锁门,设备常检查维修。出问题追责到人。 | ||
为了搞好食堂安全管理,确保师生的人身安全和学校工作的正常运行,杜*堂安全事故的发生,特制定学校食堂安全管理制度。
一、学校总务处对食堂安全负监管责任,总务管理员具体实施对食堂经营的监督管理,做好饮食卫生安全和治安防范的监督检查工作。
二、食堂经营者为食堂安全直接责任人。食堂经营人员必须接受学校总务处的管理和监督,遵守学校的规章制度,守法经营。
三、食堂经营人员要严格执行《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》和炊事人员上岗服务的有关准则,确保饮食卫生安全。
四、食堂必须持当年有效卫生许可证;食堂经营人员按要求如期进行健康检查和卫生知识培训,持健康合格证上岗。
五、食堂要切实加强饮食卫生安全和治安防范工作:
1、搞好防火、防盗、防食物中毒和人身安全工作。食堂内不准存放易燃易爆物品和有毒有害药品。免费汤桶、汤盆要加盖加锁或有专人严加看管,防止投毒事件的发生。
2、禁止购买、使用、存放亚硝酸盐类原料等违禁食品添加剂。不采购、不加工腐败、变质、霉变、虫蛀、搀杂使假、标识不全及过期食品。要从正规渠道采购食品,相对固定采购商店,认真执行购物索证制度。
3、不制作冷荤食品。肉类、蛋白食品要留样48小时。
4、煮饭起火时灶间不离人,烧火燃料器具存放要远离厨房。禁止使用电炉煮饭、烧开水、取暖。
5、非食堂工作人员不准进入食堂,严禁就餐者自取食品。
6、要指定专人处理好膳务工作后关窗锁门、关闭灶具、断电熄火,确保安全。
六、总务管理人员要对食堂采购、加工、销售食品的全过程实施检查监督,保证食品质量,防止食物中毒。
七、总务管理人员要经常检修食堂设施设备和灶具,避免液化器具漏气,确保安全使用。
八、由于经营管理不善,造成安全事故或食物中毒事故将追究相关责任人的责任。
