保密管理工作制度（优选10篇）

保密管理工作制度

为切实做好保密工作，进一步增强保密意识，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善，制定了《青岛市供销社保密管理工作制度》，现印发给你们，请结合各自实际，认真贯彻执行。

一、机关秘密文件、资料的制作

(一)机关秘密文件、资料(以下简称秘密文件)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。

(二)制作秘密文件，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发送范围及制作数量。

(三)纸介质秘密文件的制作应当在机关文秘室或保密工作部门审查批准的单位制作。

磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。

(四)制作秘密文件过程中形成的不需归档的材料，包括纸质、微机及软盘内存应当及时销毁。

二、秘密文件的收发与传递

(一)机关收发秘密文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续;文秘室、档案室等重要部门要严守纪律，恪守职责，做到秘密文件不丢失、不泄密。

(二)传递秘密文件，由办公室文秘人员和处室指定的专人负责，并要采取相应的安全保密措施。严格遵守各项保密管理规定，严守国家秘密，不该说的话不说，不该问的事不问，不该看的文件不看。

(三)领导阅处秘密文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度，严防失密、泄密事件发生，阅毕应及时退交文秘室及处室指定的专门人员。

(四)领导及涉密人员离开办公室时，要把秘密文件锁入文件柜内，不得携带秘密文件到公共场所，不得携带回家，不得携带外出。确因工作需要，必须携带秘密文件外出时，应到文秘室登记备案，并由本人亲自管理，严防丢失。

(五)领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关秘密，不得在普通电话、电报、传真和私人信函中涉及国家及委机关秘密。

(六)领导参加各种会议带回的秘密文件，应及时交文秘室登记保存，需要时再履行相应的借阅手续。

三、秘密文件的使用

(一)机关收到秘密文件后，由主管领导根据秘密文件的密级和制发机关的要求及工作实际需要，确定本机关知悉人员范围，不得擅自扩大秘密文件的知悉范围。

(二)阅读和使用秘密文件，必须遵守有关保密规定，并办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密文件的去向。

(三)传达国家或机关秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。

(四)复制秘密文件，应当按照下列规定办理:

严禁复制国家、省、市秘密级以上文件，以及上级规定不准翻印的内部资料。

上级业务部门秘密级以上文件、资料，确因工作需要复制时，需经分管保密工作的领导审查同意，方可复制。

凡复制秘密级以上文件、内部资料，要严格登记手续，控制复制数量，并按原件要求管理。

严禁将各种秘密文件带到营业性复制场所复制。

(五)秘密文件不得擅自抄录、翻印、复印、携带、隐瞒和私自外借，对秘密文件在保密期内尚未公开的保密事项，不得泄露。

(六)确因工作需要摘录、引用国家或机关秘密内容，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

四、秘密文件的保存与销毁

(一)秘密文件必须放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。

(二)秘密文件要定期清理、核对，发现问题及时向处长(主任)报告，并及时向分管领导汇报。

按规定办理清退手续，严禁私自处理、销毁秘密文件，需要销毁时应登记备案并经分管领导批准，由专人负责监销。

(三)办公室负责市社秘密文件的保密管理，各处室负责本处室秘密文件的保密管理工作。

(四)禁止将秘密文件作为废品出售。

五、涉密计算机及网络管理

(一)采用电子信息等技术存取、处理、传递国家秘密的，必须采取严格的保密措施。

(二)涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。不得将涉密文件、资料输入联网计算机。

(三)存储秘密文件的计算机媒体，如硬盘、软盘、光盘及磁带等，应按所存储信息标明密级，并采取相应的保护措施。

(四)存储、处理、传递、发布秘密文件的计算机局域网或计算机信息系统，应与国际互联网实行物理隔离。未采取技术安全保密措施的数据库不得在互联网发布。

(五)不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件，尤其是盗版软件。要定期使用杀毒软件清查计算机病毒，以免病毒破坏涉密计算机媒体。

(六)凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须按照一定的工作程序，经过委保密部门审查，分管领导审签后发布。

(七)禁止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

六、加强机关保密工作的领导

(一)机关保密工作实行主要领导负责制，成立由市社党委书记任组长，监事会副主任任副组长，各处(室)处长为成员的机关保密管理工作领导小组，全面负责机关保密工作的指导、监督、协调和检查。

(二)各处室处长为本处室保密工作的第一责任人，负责管理、监督本处室的保密工作;各处室要确定专门人员具体负责本处室日常保密工作。

(三)新增涉密岗位工作人员，上岗前必须进行保密教育或保密培训。

(四)严格保密工作奖惩制度，对于机关保密工作做出重要贡献的机关人员要进行表彰奖励;对于违反保密制度造成失泄密的机关人员，要视情节轻重依法、依纪追究责任。

保密管理工作制度：s商务公司保密

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、销售政策;

4、销售协议;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、办公室应定期检查各部门的保密情况。

保密管理工作制度：学院保密

学院保密管理制度

第一条 学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括：

（一）学院重大决策中的秘密事项。

（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）学院高层领导未正式公开的谈话。

（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

（八）其它经学院确定应当保密的事项。

第二条 学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

第三条 密级内容知晓范围

（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第四条 保密措施

（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。

（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。

（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。

（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第五条 保密环节

（一）文件打印

1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。

3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

（二）文件发放

1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

（三）文件复印

1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。

2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。

3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

（四）文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。

（五）传真件

1、保密文件传递，不得通过公用传真机。

2、收发传真要做好登记。

3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。

（六）档案

1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。

2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。

（七）会议

1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

第六条 违纪处理

（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

第七条 本制度由院办公室负责解释。

保密管理工作制度：公司保密

关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工：

为了加强公司内部保密工作，结合我公司实际情况，公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议，严格按照公司保密措施执行。

对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育;情节严重的，给予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。公司秘密包括下列秘密事项：

1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司保密措施：

1)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行;

2)采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。

3)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

4)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，应选择具备保密条件的会议场所。

5)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

6)任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜，亦不得将个人薪资所得告诉他人。

7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密。

保密管理工作制度：网络信息保密

1、所有网络用户必须遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及《中华人民共和国保守国家秘密法》。

2、网管员负责服务器设备的维护，定期对相应的网站信息进行审查、监控、备份，确保网站及校园网的正常运行。

3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息;不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露秘密等犯罪活动。

4、网管员在工作时间内监视网站信息，发现本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息，应当及时清除，发现恶意攻击行为，及时处理。

5、网络管理员定期举行网络安全培训，学习网络法律、法规，提高联网部门的保密意识，提高网络安全保密水平;

6、学校教师、学生应积极配合网站管理中心的工作，自觉参加各种培训强化网络安全意识，增强守法观念。

7、在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络设备的活动，不允许不以真实身份使用网络资源等。

8、校园网中对外发布信息的web服务器中的内容必须经领导审核，由负责人签署意见后再发布。

网站用户增强自我保护意识，经常更换口令，不随意把用户名给他人使用，否则，被授权者负全部责任。

保密管理工作制度：保密

保密管理制度

为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

1.0 保密范围和密级确定

1.1 公司秘密包括下列秘密事项。

1.1.1 公司重大决策中的秘密事项。

1.1.2 公司正在决策中的秘密事项。

1.1.3 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

1.1.4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

1.1.5 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

1.1.6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

1.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

1.3 公司密级的确定

1.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1.3.3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

2.0 保密措施

2.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2.2 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

2.2.1 非经总经理或分管副总经理批准，不得复制和摘抄.

2.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

2.2.3 在设备完善的保险装置中保存。

2.3 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

2.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:

2.5.1 选择具备保密条件的会议场所。

2.5.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

2.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

2.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

2.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即做出处理。

3.0 责任与处罚

3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

3.1.2 违反本制度规定的秘密内容的。

3.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

保密管理工作制度：房地产集团公司保密

房地产集团有限公司保密管理制度

第一章总则

第一条 为维护*城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。

第二条 本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。

第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。

第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章保密范围和密级划分

第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面

(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要;

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;

(三)不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等;

(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;

(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等;

(六)招标项目的标书、合作条件等;

(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等;

(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;

(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。

第六条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密"和“秘密”三级，其中:

(一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。

(二)机密级为:公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。

(三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。

第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等)，均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。

第八条 保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。

第三章保密措施

第九条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客;

(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理;

(三)文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。

第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施:

(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。

(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。

(三)密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。

(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。

第十一条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。

第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施:

(一)根据工作需要，限定与会人员范围;

(二)选择具备保密条件的会议场所;

(三)印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回;

(四)会议开始时，应宣布会议保密纪律;

(五)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。

第十四条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。

第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。

第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。

第四章 附则

第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十八条 本制度自印发之日起施行。

保密管理工作制度：计算机保密

计算机保密管理制度(直)

为加强计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合工作实际，制定本制度。

第一条 各单位信息中心负责计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转。

第二条 国家秘密信息不得在与国际互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必须与国际互联网物理隔离。各单位接涉密网络的计算机不得上国际互联网。

第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位分管领导审批。做到涉密的信息不上网、上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条 使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定。不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第五条 凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露，到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

第六条 如果发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向上级主管部门报告。

第七条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依照法规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

保密管理工作制度：肿瘤医院送阅传阅文件保密

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

保密管理工作制度：保密

１、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

7、档案保密范围：

①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

8、档案管理不得擅自扩散的范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。