某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度
| 适配人群 | 新入职员工,部门负责人,人力资源专员 | 使用场景 | 新员工入职,岗位晋升,绩效奖励 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工资发得明白,不乱发,不乱涨,大家心里有数。 | ||
| 职责分工 | 人力部定标准、算工资、查问题;董事长批大事;上级公司管领导工资和奖金。 | ||
| 核心条款 | 工资分基本 补贴 奖金;不准打听别人工资;转正、升职、立功才能涨薪。 | ||
| 执行要求 | 每月5号前发上月工资;涨薪从批准后下月开始;工资条可查,疑问找人力部;个税公司代扣。 | ||
一、薪金标准制定
员工薪金等级标准由公司人力资源部制定,董事长批准实施,报上级公司人力资源部备案。月薪等级标准是根据员工行政职务、技术职务、职称、学历等条件确定,并从报到之日起执行。新入职员工实习期工资标准原则上按拟任职位的薪金的80%执行。
公司总经理薪金与奖金由上级公司统一发放,公司领导班子成员薪金标准由上级公司制定,未经上级公司批准不得增加领导班子的薪金、福利。
公司年终奖金发放方案须报董事长批准后执行。
二、薪金内容
员工月薪中内容:基本工资、伙食补贴、加班工资、奖金和住房补贴、交通补贴、劳保费、洗理费、取暖费、降温费、保健费、医疗津贴、卫生费等部分组成,基本工资是员工的基本工资标准,奖金是根据员工的工作业绩实行的浮动标准,伙食补贴等按实际工作日发放。
三、薪金发放时间
每月薪金发放时间为:每月5日前发放上月薪金。
四、薪金纪律
员工之间严禁相互打探薪金级别、待遇、各种费用发放数额,对本人月收入薪金如有疑问可向公司人力资源部查询。
五、调薪
1、转正加薪:新入职实习期满通过考核,从转正日期起执行定级月薪标准。
2、提职加薪:凡职务提升的员工,其原月薪等级标准未达到新任职务最低等级线的,其工资标准可进入最低工资等级线,已达到最低职务等级线的在不突破规定档次范围可调升一级工资。
3、奖励加薪:员工为公司做出突出贡献、日常工作表现突出,总经理可决定奖励一级工资。
4、提职加薪、奖励加薪从获得批准日的次月起执行。
5、凡降职或岗位调整的,由人力资源部重新核定其月薪标准。
6、员工工资实行月薪制,日工资为月工资除以20.92天,小时工资为日工资除以8,日应发工资的标准随国家规定进行调整。
六、离职结算
1、合同到期结算:按劳动合同约定,在合同到期日前一个月内通知合同乙方不再续约,合同期满甲方不给予乙方经济补偿。
2、合同未到期,乙方(员工方)未按劳动合同提前一个月通知甲方(公司)而辞职,乙方应向甲方支付以相当于一个月工资的违约金;合同未到期,甲方提前解除劳动合同,甲方按国家有关规定执行。
3、乙方提前解除劳动合同提出辞职或合同到期甲或乙方提出不再续约甲方不给予经济补偿。
4、员工个人收入所得税由员工本人负担,其金额由公司从员工月薪中代扣代缴。
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:某小区物业管理人员考核
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 转正考核,续约考核,年度考核 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让物业管理人员干得更好 | ||
| 职责分工 | 人事部管存档和组织考核。各部门负责人做具体打分。员工自己先自评。 | ||
| 核心条款 | 考德能勤绩四块。用评议、测试、调查这些方法。结果要写清楚理由和数据。 | ||
| 执行要求 | 转正、续约、培训、日常、年度都要考。每次考完要填表,评分加评语。结果要给本人看。材料三天内交人事部存档。 | ||
小区物业管理人员考核制度范例
1、管理人员考核是以任职资格和岗位责任为依据
综合运用评议、询问、测试、调查等手段,对特定对象履行职位的能力进行结论性评价的过程。为合理利用人力资源,充分发挥人员潜能,切实搞好人才培训提供依据。
2、考核工作要坚持"三公"、"三严"、"四结合"、"四挂钩":
1)三公"为公平,即考核标准公平合理,人人都能平等竞争;公开,即考核实行公开监督,人人掌握考核办法;公正,即考核做到公正客观,考核结果必须准确。
2)三严"为严格考核标准,即考核要素的标准必须具体、明确、客观;严明考核办法,即考核规程和方法要科学、严谨、可行;严肃考核态度,即考核者和考核对象对待考核的态度均应当端正、认真、负责。
3)"四结合"为组织考核与自我考核相结合,全面考核与单项考核相结合,常规考核与特别考核相结合,定性考核与定量考核相结合。
4)"四挂钩"为考核结果与职务升降挂钩,与收入多寡挂钩,与荣誉得失挂钩,与工作去留挂钩。
3、全面考核要考核员工德、能、勤、绩四个方面
德主要考核思想觉悟和道德品质;能主要考核学识水平和实操能力;勤主要考核工作态度和出勤情况;绩主要考核劳动效率和工作业绩。在进行具体的考核工作时,根据考核目的和岗位特点,再将考核项目加以调整,考核条目加以细化。
4、经常进行的员工考核工作主要有转正考核、续约考核、培训考核,专业考核,日常考核、年度考等。
5、各类考核的结果均要形成文字材料,考核材料要力求具体详细,避免过于抽象空洞。除个别情况外,一般考核均可以使用《员工考评表》,先过进行要素递减评分,再采用写实纪实手法,运用数据,事实列出评分理由和做出综合评语。
6、一般情况下,员工考核都要让被考核者对照考核标准先进行自我考核,以促使其自省、自悟、自励。组织考核的结果,一般也要与本人见面,以激发其成就感和进取心。
7、所有各类员工考核材料,都应当及时转交公司人事部,并由人事部负责存入本人档案。
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:某商业中心物业管理人员培训
| 适配人群 | 保洁一线员工,物业技术主管,现场班组长 | 使用场景 | 新员工入职,清洁设备操作,高空外墙清洗 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 帮新人快上手,懂服务意识,会用工具,注意安全,让老员工更熟练,管好人带好队。 | ||
| 职责分工 | 人事部组织培训,主管负责现场教学,班长带实操,经理盯考核结果。 | ||
| 核心条款 | 新员工必须培训合格才上岗;老员工要学新技能;管理者得定期学管理知识。 | ||
| 执行要求 | 岗前培训完马上考,不合格重来;在岗培训每月至少一次;管理人员每季度轮训;培训记录要存档,主管每周查进度。 | ||
商业中心物业管理人员培训制度
一、岗前培训:
公司对于一个刚入职的新员工都会进行岗前基本技能培训,培训合格后方能上岗,首先进行新员工素质教育,树立"顾客至上"的意识,增强员工的承担能力和信心。
1、培训内容包括:
a、技能培训:包括现场技术、技能培训、使每个员工熟悉正确使用各种清洁工具操作技巧(如尘推、地拖、扫把、玻璃刮等),学会操作各种机器(如:多功能洗地机、吸尘机等)以及各种材料的保养方法。
b、道德培训:包括职业道德、文明礼貌用语、工作服务态度、仪表、行为举止。
c、安全知识培训:①现场讲解与示范。②工作实践中的业务指挥。
二、在岗培训:
对于有一定工作经验,且有一定工作能力的员工,公司采用理论与实践相结合的方法,使受训员工能直接学到更多的知识,更切合实际工作。通过培训创造他们有积极进取的工作上进心,使工作更出色,同时实行互相调动的作业方法,让员工吸取更多的工作经验(如:打蜡、云石翻新、高空外墙的清洗等)以适应不同类型工作的需要,来满足客户的需求。
培训内容包括:
1、物料的使用控制。
2、常见的各项专业清洗。
3、特殊清洁的技巧与程序。
4、常用清洁机械的日常保养规则。
三、管理人员培训:
由于市场竞争的需要,公司必须有高素质的管理人员。对于管理人员公司还要定期进行管理知识的贯穿、强化和革新,不断提高管理者的管理水平及综合素质。经培训的人员将更好地适应公司的管理模式,具备绝对服从上级的决策思想,能积极钻研业务与熟练掌握技术、技能,高标准的专业技术、技能,完成低成本高效益的清洁服务工作。
①员工的培训和巩固。
②员工的思想教育及清洁中的特殊处理。
③基本技能的提高及清洁中的特殊处理。
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:工商局住宅小区物业管理人员配备方案
| 适配人群 | 物业管理员,保安员,保洁员 | 使用场景 | 住宅小区管理,消防应急演练,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让小区物业干活更规范,大家知道该干啥、咋干好,服务别出错。 | ||
| 职责分工 | 主任管全面;事务员管日常;保安保洁维修各干各的活;培训组负责教人。 | ||
| 核心条款 | 新员工先学一个月再考试;保安天天练;每周学文件;每季消防演习;人人要会处理火警停电漏水等事。 | ||
| 执行要求 | 培训全年超150课时;新员工培训合格才留用;每月查着装;每半年考核一次;淘汰率5%;民主评议主任两次。 | ||
ee工商局职工住宅小区物业管理人员配备方案及管理制度
(一)管理人员及专业技术人员配备方案
设管理处主任一名;公共事务管理员一名,保安六名;保洁员六名;维修工二名。
(二)员工培训方案,员工考核与奖惩机制
员工培训:
为了提高管理水平,采取平时自学为主和定期培训为辅的方法,提高从业人员的文化素质、业务能力和工作水平,做到全员培训合格。
1、新招聘人员实行一个月业务学习,考试合格者留用。
2、保安员每日进行常规训练,增强安全责任心。
3、每周安排一定时间学习有关业务文件、报刊、书籍,兴行管理经验座谈会。
4、每季兴行一次全员消防训练,学习有关消防器材的使用方法、熟悉本小区消防设施分布状况以及学习有关救生方法,并举行消防演习,要求人人达标。
5、定期培训员工处理突发事件的应急能力,熟练掌握在发生火警,治安案件等情况下应急处理方法,并举行消防演习,要求从从达标。
6、每年组织现市内外的先进单位参观学习
7、有计划的安排维修,绿化等各工种员工分批进行培训学习和深造,以确保员工的整体文化素质。
8、定期进行电脑培训和智能化管理的培训,引进现代高科技管理技术,提高工作效率。
培训目标:
1、确保员工年度培训在150课时以上;
2、新员工培训率100%,培训合格率100%;
3、管理人员持证上岗率100%
4、特殊工种人员持证上岗率100%
5、员工年度培训率100%,培训合格率100%。
培训方式:
自学;自办培训班;外派学习培训;理论研讨或专题讨论;参观学习;岗位轮训。除上述培训项目外,我们还将针对本小区的实际情况,对管理处员工进行下述紧急事件处理培训:
火警应变;电力故障,上、下水管道爆破;雷暴和台风;百法聚集滋事,处理可服物体与恐吓电话;处理本小区客户投诉;违例或遗弃车辆;收获财物。
员工考核与奖惩:
1、录用与考核
(1)录用:根据我公司的人员编制、用工条件,经人事部门和用人单位联合考核、面试择优录用。录用后经管理处培训部门对员工进行上岗培训和业务考核,试用3个月。
(2)考核:考核检验工作成效、业绩以及培训效果的重要手段,我公司制订了一系列的考核制度和实施办法:
a、签订经营管理目标责任书,考核整体目标完成情况。
b、每年对员工进行两次岗位考核,根据考核业绩实施奖惩。考核率100%,年淘汰率5%,岗位轮换率10%。
c、对新员工在录用前进行一次全面考核和面试,经培训后进行考核,考核率100%。
d、培训项目结束后,对培训人员进行一次全面考核。
e、对管理处主要负责人每年进行两次民主评议,根据评议及考核结果决定是否续聘和调换。
2、淘汰机制
在实施小区物业管理过程中将严格按照我公司的员工考核和淘汰机制程序运作,结合小区实际情况,贯彻实施淘汰机制,提高管理服务水平。
(四)员工着装、标志]
1、公司将在 管理处采用新设计制作的统一有公司标志的服装,根据不同工种统一着装。
2、所有工作人员的着装必须保持清洁、平整,不得带有污迹、褶皱、开线、掉扣。
3、着装应得体、光洁,不得卷衣袖、裤腿,定期换洗。
4、穿黑皮鞋上班,皮鞋保持光亮,鞋后跟不得钉钉。女员工如着裙装,应穿肉色丝袜,男员工应穿深色袜子。
5、必须佩带有公司统一标志的服饰。
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:某物业管理中心办公室
| 适配人群 | 物业客服人员,前台接待岗,办公室文员 | 使用场景 | 客户服务现场,日常办公管理,住户问题响应 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室不乱糟糟,大家干活更顺手,环境安静点,住户问事有人理。 | ||
| 职责分工 | 主任总负责,主管盯日常,员工自己管好手机电脑和桌面,互相提醒别吵闹。 | ||
| 核心条款 | 不准吸烟、不准大声说话、不准电话闲聊、不准玩手机网购、不准乱传消息。 | ||
| 执行要求 | 从今天起就照着做,主管每天看看,月底考勤时查请假单,谁忘了提醒谁,三次提醒后记下来。 | ||
物业管理中心办公室管理制度
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。
一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。
二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。
三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。
五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。
六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。
七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。
八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。
**小区物业管理中心
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:某物业管理公司超时工作
| 适配人群 | 部门经理,综合部人员,一线员工 | 使用场景 | 加班审批,节假日加班,加班验证 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让加班更规范,不乱加,省点钱,别白干。 | ||
| 职责分工 | 部门经理批加班单,综合部收单子、统计、管存档,员工自己填单签字。 | ||
| 核心条款 | 加班前得填单、领导批;加完班要人签字;两天内交到综合部;节假日加班要提前报表。 | ||
| 执行要求 | 谁加班谁填单,经理当场批或事后补;验证签名不能少;超时没交就作废;综合部每月查一次单子,漏交的不认。 | ||
物业管理公司超时工作管理制度
为了加强公司内部运作的管理,提高工作时效,减少成本开支,合理利用现有的人力资源,对各部门的加班作如下规定。
1.所有的加班均事先填写加班单,由部门经理批准后方可进行,特殊情况须当即 请示,事后补办。
2.加班完成后,均需相关部门和人员验证签名,并必须在二日内将加班单交公司综合部,否则加班无效。
3.各部门节假日需要加班,应事先报填节假日加班表,即时交综合部,以便综合部统计及做好其他相应的工作,否则视加班无效
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:小区物业管理工作流程内容
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 工程监管,装修审批,停车管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让物业做事有章法,不乱套,大家知道该干啥、怎么干,小区管得更顺。 | ||
| 职责分工 | 总经理总负责,各部门管自己那摊事,主管盯执行,员工照着做,谁出错谁担责。 | ||
| 核心条款 | 培训要计划,考核要打分,档案得分类存好,财务要公开,采购要审批,工程要验收,文件要登记。 | ||
| 执行要求 | 按制度写计划、填表格、留记录;每月查一次执行情况;主管抽查,业主能监督,问题马上改。 | ||
小区物业管理工作流程及内容
(一)管理构架
1、组织机构图
2、各部门职能及各岗位职责
3、员工情况
1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员)
2)各部门骨干基本情况
(二)内部管理制度
1、公司管理形式(总经理负责制;总公司与各管理处关系,自负盈亏)
2、行政人事制度
1)员工培训制度(察看年度培训计划,了解公司培训重点)
2)员工考核、奖惩制度
3)员工档案的管理
3、档案管理
1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)
2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)
3)档案借阅制度
4)业主资料的管理(保密性)
5、财务制度
1)收费标准的制定、申报、审批
2)押金的处理
3)财务收支预算、决算、分析
4)日常财务帐务处理
5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况
6、采购及库存管理
1)采购内容的制定和审批
2)库存的有效控制及及时补充
3)库存的帐务处理
4)库房安全管理制度
7、公文管理制度
1)外来文件管理
2)内部文件往来
3)收发登记
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等)
2)签订合同
3)工程进度及质量检查及其记录
4)工程验收制度
5)整改制度
9、办公设备的管理
1)台帐
2)领用
3)报废
10、合同管理
11、形象识别系统的使用办法
12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设
(三)公众管理制度
1、业委会章程
2、管理维修公约
3、卫生公约
4、装修管理规定
5、停车场管理规定
6、治安管理规定
7、园林、绿化管理规定
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:a物业管理公司印章
| 适配人群 | 印章保管员,部门负责人,财务经理 | 使用场景 | 合同签订,财务用章,部门行文 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止乱盖章,避免公司被坑,保护公司利益和形象。 | ||
| 职责分工 | 综合部管刻章换章收废章;主管经理批公司章;部门负责人批部门章;财务经理批财务章。 | ||
| 核心条款 | 章要专人管;盖章前必须有人同意;合同文件盖章要登记;废章不能乱丢。 | ||
| 执行要求 | 从今天起就照着做;每次盖章都要留记录;综合部不定期查登记本;谁乱盖谁负责;发现没登记要提醒补上。 | ||
物业管理公司印章管理制度
印章是公司或部门权力的象征,应当严格管理:
1.所有印章要由专人保管。
2.加盖公司印章,须经过主管经理同意。
3.加盖部门印章,须经过部门主要负责人同意。
4.加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。
5.印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理,报有关部门批准后方可刻制。
6.废弃的印章由综合部统一收回保存。
7.由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章,需登记好内容。
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:物业管理公司会议
| 适配人群 | 物业经理,管理处主任,保安队长 | 使用场景 | 月度例会,周例会,专项例会 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让开会不乱套,大家按时来,说话有重点,事情能落实,别开空会。 | ||
| 职责分工 | 综合服务部管通知和纪要;各部门负责人组织本部门会议;主持人控流程和纪律。 | ||
| 核心条款 | 每月两次公司例会,每周各处例会,会前交总结计划,会中禁烟禁手机,讲普通话。 | ||
| 执行要求 | 会前24小时交材料,会后三天内发纪要,综合部跟踪落实,违规扣钱10-200元。 | ||
物业管理公司会议制度(十)
第一部分例会安排
一、公司会议
1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;
2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);
二、各管理处例会
1、时间安排:每周一次,具体时间自定;
2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;
三、保安工作例会
1、时间安排:每周三晚上;
2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;
四、工程维修部工作例会
1、时间安排:每月15日下午;
2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);
五、综合服务部工作例会
1、时间安排:每月30日下午;
2、参加人员:部门全体员工;
六、公司培训学习例会
1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;
2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;
第二部分会议工作规范
一、会议前准备工作
1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。
2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。
3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。
4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;
二、会议纪律
1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。
2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。
3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。
4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。
5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。
6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。
三、会后事项处理
1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。
2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。
3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。
第三部分会议安排程序
一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。
二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。
三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。
四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。
五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。
六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。
七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。
八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。
某物业管理公司人力资源管理制度--薪金制度:商住项目物业
| 适配人群 | 工程维修员,消防监控员,客服专员 | 使用场景 | 设备维保,火灾应急,电梯困人 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让物业做事有规矩,不乱来。设备有人管,出事有人理,服务不拖拉。 | ||
| 职责分工 | 工程部管设备保养;客服部管业主入住和投诉;保安部管巡逻和消防;保洁部管卫生;管理处统抓考核。 | ||
| 核心条款 | 设备要按时保养,故障马上修;入住要签单子;投诉得登记;巡逻不能漏点;卫生天天查。 | ||
| 执行要求 | 计划写在纸上,记录填进表里,每周检查,每月汇总,主管盯着看,问题当天改,月底一起算分。 | ||
商住项目物业管理制度目录汇编
一、工程维修部
年度设备维护保养计划;
月维修计划表;
工程维修部周检记录表;
设备台帐;
配电房管理规定;
电气维修管理规定;
发电机房管理规定;
低压配电房管理规定;
低压配电控制柜保养规定;
风机的保养规定;
供水管理规定;
二次供水管理标准及作业规程;
电梯房管理规定;
监控系统维护、保养制度;
设备维修保养工作程序图;
高压配电机房运行日志;
空调运行日志;
变、配电系统运行日志;
设备验收记录表;
设备、设施维护保养记录表;
工程部工作周检记录表;
配电柜检修工作表;
水泵运行记录表;
空调运行记录表;
工程人员工作情况运作每天汇总登记表;
设备、设施故障记录表;
交接班记录表;
维修任务单;
二、紧急事故处理
火灾处理程序(消防自救作业规程);
火灾处理程序图;
停电处理程序;
电梯故障困人处理程序;
天然气泄漏处理程序;
暴雨来临处理程序;
三、客户服务部
客户入住作业程序及办法;
收楼通知;
入住通知书;
入住手续书;
收楼须知;
楼宇交接书;
交楼书;
房间验收表;
入住验房表;
客户收楼承诺书;
物业入住协议;
入住登记表;
钥匙发放登记表;
钥匙借还看房登记表;
业户装修管理规定;
装修申请表;
业主装修保证书;
装修许可证;
临时出入申请表;
业主施工情况登记表;
临时动火作业申请表;
整改通知书;
绿化(地)月检查表;
档案资料的收集及清理管理规定;
用户档案编写内容;
业户权责内容;
客户投诉处理工作程序;
客户投诉登记表;
业户投诉及处理结果汇总表;
客户报修工作程序;
日常报修程序图;
请修通知单;
报修记录表;
回访记录表;
业主装修规定
业主迁入/前出手续及程序;
仓库管理规定;
固定资产、低质易耗品登记表;
固定资产、低质易耗品盘点登记表;
设备、设施验收记录表;
四、管理处
公共区域验收表;
用品、物资管理规定;
办公室环境管理规定;
电脑使用管理规定;
值班管理规定;
物业管理条例;
消防管理规定;
部门月/半(年)考核评分统计表;
人员花名册;
员工档案表;
员工行为规范;
培训考试/评分记录表;
员工工作表现评核表;
员工过失通知书;
员工投诉与复议程序
员工考核表;
绩效考核程序;
员工奖惩制度;
员工离职审批及办理程序图;
仓库管理登记表;
五、保安部
保安员管理制度;
保安员守则;
保安员行为举止守则;
保安部月度工作报表;
保安部班组月度评核表;
保安员综合素质考核表;
保安员奖惩制度;
保安员文化学习及业务学习制度;
保安员军事、消防训练管理制度;
保安着装管理制度;
保安员仪表仪容规程;
保安员备勤制度;
个人物品领用登记表;
保安训练考核标准;
保安员交接班制度;
保安员值班制度;
保安员值班安排表;
保安员交接班记录表;
保安员巡查记录表;
保安管理工作考核表;
消防、监控中心管理规定;
保安员宿舍管理规定;
对讲机的使用和管理规定;
工装及衣柜的管理规定;
斗殴及暴力事件处理程序;
盗窃和破坏事件处理程序
放行条的管理规定;
放行条;
车辆管理方案;
停车场管理规定;
车辆进出记录表;
停车证遗失申请表;
车辆放行证;
车辆管理员交接班管理规定;
停车卡办理及使用规定;
车辆管理员交接班管理规定;
消防演习方案;
消防器材分布及检查情况登记表;
灭火器的使用与保养;
消防设备年度保养计划表;
消防设备月保养表;
控制室值班表;
管理人员夜间巡查表;
事故调查情况登记表;
五、保洁部
卫生达标标准;
物品领取登记表;
保洁员工培训计划;
保洁员工工作管理制度;
保洁员工奖惩制度;
保洁部月度工作报表;
保洁部员工主管周检、月检、抽检考评表;
保洁部员工工作日检、周检、月检、抽检考评表;
卫生检查评分表;
清洁剂使用标准作业规程;
保洁员工工作检查标准作业规程;
入室保洁管理规定(入室保洁行为规范);
商场广告、招牌、宣传管理规定;
人员进出规定;
业户手册;
大堂会务工作标准;
相关规章制度;
公司介绍;
保安器械使用、管理规定;
员工日常行为规范;
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使用场景:新员工入职、岗位晋升、绩效奖励
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使用场景:员工请假、病假管理、事假审批

